การแสดงหมายเลขเป็นหมายเลขประกันสังคม

คุณต้องการทำอะไร

• แสดงหมายเลขประกันสังคมแบบเต็ม

• แสดงเฉพาะตัวเลขสองสามหลักสุดท้ายของหมายเลขประกันสังคม

แสดงหมายเลขประกันสังคมแบบเต็ม

1. เลือกเซลล์หรือ ช่วง ของเซลล์ที่คุณต้องการจัดรูปแบบ

   ดูวิธีการเลือกเซลล์หรือช่วงของเซลล์

2. บนแท็บ หน้าแรก ให้คลิกตัวเปิดใช้กล่องโต้ตอบ ถัดจาก ตัวเลข
   
   
   
   หรือเลือก รูปแบบตัวเลข > รูปแบบตัวเลขเพิ่มเติม

3. ในกล่อง ประเภท ให้เลือก พิเศษ

4. ในรายการ ชนิด ให้เลือก หมายเลขประกันสังคม

ถ้าคุณอยู่ในตําแหน่งที่ตั้งอื่นที่ใช้หมายเลขประกันสังคมในรูปแบบอื่นหรือหมายเลขประจําตัวอื่น ให้เลือก ตําแหน่งที่ตั้ง และ ภาษาของคุณ บางภาษาอาจไม่มีตัวเลือก แต่บางภาษาอาจใช้ได้

ด้านบนของหน้า

แสดงเฉพาะตัวเลขสองสามหลักสุดท้ายของหมายเลขประกันสังคม

สําหรับมาตรการรักษาความปลอดภัยทั่วไป คุณอาจต้องการแสดงเฉพาะตัวเลขสองสามหลักสุดท้ายของหมายเลขประกันสังคม และแทนที่ตัวเลขที่เหลือด้วยศูนย์หรืออักขระอื่นๆ คุณสามารถทําได้โดยใช้สูตรที่มีฟังก์ชัน CONCATENATE และ RIGHT

กระบวนงานต่อไปนี้จะใช้ข้อมูลตัวอย่างเพื่อแสดงวิธีที่คุณสามารถแสดงได้เฉพาะตัวเลขสี่ตัวสุดท้ายของหมายเลขประกันสังคม หลังจากที่คุณคัดลอกสูตรลงในเวิร์กชีตของคุณ แล้ว คุณสามารถปรับให้แสดงหมายเลขประกันสังคมของคุณเองได้ด้วยวิธีเดียวกัน

1. สร้างเวิร์กบุ๊กหรือเวิร์กชีตเปล่า

2. ในบทความวิธีใช้นี้ ให้เลือกข้อมูลตัวอย่างต่อไปนี้โดยไม่มีส่วนหัวของแถวและคอลัมน์

วิธีการเลือกข้อมูลตัวอย่าง

1. คลิกด้านหน้าของข้อความในเซลล์ A1 แล้วลากตัวชี้ไปตามเซลล์เพื่อเลือกข้อความทั้งหมด

2. เมื่อต้องการคัดลอกข้อมูลที่เลือก ให้กด CTRL+C

3. ในเวิร์กชีต ให้เลือกเซลล์ A1

4. เมื่อต้องการวางข้อมูลที่คัดลอก ให้กด CTRL+V

5. เมื่อต้องการสลับระหว่างการดูผลลัพธ์และการดูสูตรที่ส่งกลับผลลัพธ์ บนแท็บ สูตร ในกลุ่ม การตรวจสอบสูตร ให้คลิก แสดงสูตร

   คีย์ลัด - คุณยังสามารถกด CTRL+' (ตัวกํากับเสียงเกรฟ)

   สิ่งสำคัญ: 

   • เพื่อเป็นแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด คุณอาจต้องการหลีกเลี่ยงการจัดเก็บหมายเลขประกันสังคมที่สมบูรณ์ไว้ในเวิร์กบุ๊กของคุณ แต่ให้เก็บหมายเลขประกันสังคมแบบเต็มไว้ในตําแหน่งที่ตั้งที่ตรงตามมาตรฐานความปลอดภัยที่เข้มงวด (ตัวอย่างเช่น โปรแกรมฐานข้อมูล เช่น Microsoft Office Access) แล้วใช้ตัวเลขสี่หลักสุดท้ายในเวิร์กบุ๊กของคุณเท่านั้น

   • สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับฟังก์ชันเหล่านี้ ให้ดูที่ ฟังก์ชัน CONCATENATE และ ฟังก์ชัน RIGHT, RIGHTB

   หมายเหตุ: 

   • เมื่อต้องการป้องกันไม่ให้บุคคลอื่นดูหมายเลขประกันสังคมทั้งหมด ก่อนอื่นคุณสามารถซ่อนคอลัมน์ที่มีตัวเลขนั้น (คอลัมน์ B ในข้อมูลตัวอย่าง) แล้วป้องกันเวิร์กชีตเพื่อให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้รับอนุญาตไม่สามารถยกเลิกการซ่อนข้อมูลได้

   • สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู ซ่อนหรือแสดงแถวและคอลัมน์ และ ป้องกันองค์ประกอบของเวิร์กชีตหรือเวิร์กบุ๊ก

ด้านบนของหน้า