คําแนะนําบนหน้าจอจะให้ข้อมูลบริบทหรือข้อมูลเพิ่มเติม เช่น คุณสมบัติสมาชิกในคิวบ์ Online Analytical Processing (OLAP) เกี่ยวกับเขตข้อมูลในรายงาน PivotTable หรือ PivotChart
คําแนะนําบนหน้าจอตามบริบทคือข้อมูลสรุปเกี่ยวกับค่า แถว หรือคอลัมน์สําหรับเขตข้อมูล ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณย้ายตัวชี้ไปไว้เหนือเซลล์ในพื้นที่ค่า คําแนะนําบนหน้าจอตามบริบทจะแสดงค่าปัจจุบันและตําแหน่งของแถวและคอลัมน์ คําแนะนําบนหน้าจอตามบริบทนี้จะมีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อคุณทํางานกับรายงานขนาดใหญ่ และไม่ต้องการเปลี่ยนเค้าโครงหรือเลื่อนดูรายงานเพื่อค้นหาหรือตรวจสอบข้อมูลนี้
-
คลิกรายงาน PivotTable
-
บนแท็บ วิเคราะห์ ในกลุ่ม PivotTable ให้คลิก ตัวเลือก
-
ในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือก PivotTable ให้คลิกแท็บ แสดง จากนั้นภายใต้ แสดง ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย แสดงคําแนะนําเครื่องมือตามบริบท
ถ้ารายงาน PivotTable ของคุณเชื่อมต่อกับคิวบ์ OLAP ของ Microsoft SQL Server Analysis Services 2005 และผู้ดูแลระบบคิวบ์ได้เปิดใช้งานการแสดงข้อมูลคุณสมบัติสมาชิก คุณสามารถแสดงค่าคุณสมบัติในคําแนะนําบนหน้าจอเมื่อคุณย้ายตัวชี้ไปไว้เหนือเขตข้อมูล ตัวอย่างเช่น ผลิตภัณฑ์อาจมีข้อมูลคุณสมบัติเพิ่มเติม เช่น คีย์ผลิตภัณฑ์ ราคาตัวแทนจําหน่าย และระดับหุ้น คุณยังสามารถควบคุมได้ว่าข้อมูลคุณสมบัติใดที่จะแสดงในคําแนะนําบนหน้าจอ
หมายเหตุ: กระบวนงานนี้ต้องการเขตข้อมูลที่มีการกําหนดคุณสมบัติและเปิดใช้งานบน OLAP คิวบ์ เมื่อต้องการค้นหาว่าคุณสมบัติพร้อมใช้งานหรือไม่ ให้คลิกขวาที่เขตข้อมูล แล้วชี้ไปที่ แสดงคุณสมบัติในรายงาน บนเมนูทางลัด ถ้าเมนูทางลัดแสดง (ไม่มีการกําหนดคุณสมบัติ) จะไม่สามารถแสดงคุณสมบัติได้
-
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณสมบัติสมาชิกแสดงขึ้นสําหรับรายงาน PivotTable โดยทําดังต่อไปนี้:
-
บนแท็บ วิเคราะห์ ในกลุ่ม PivotTable ให้คลิก ตัวเลือก
-
ในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือก PivotTable ให้คลิกแท็บ แสดง จากนั้นภายใต้ แสดง ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย แสดงคุณสมบัติในคําแนะนําเครื่องมือ
-
-
คลิกขวาที่เขตข้อมูลบนรายงาน PivotTable หรือ PivotChart ชี้ไปที่ แสดงคุณสมบัติ ใน คําแนะนําเครื่องมือ บนเมนูทางลัด แล้วคลิก แสดงคุณสมบัติทั้งหมด, ซ่อนคุณสมบัติทั้งหมด หรือคําอธิบายคุณสมบัติแต่ละรายการ
คุณสามารถแสดงข้อมูลคุณสมบัติสมาชิกเป็นข้อมูลในรายงาน PivotTable ได้ ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการเรียงลําดับ กรอง หรือพิมพ์ข้อมูลคุณสมบัติ
เมื่อคุณกรองข้อมูลคุณสมบัติสมาชิก คําอธิบายคุณสมบัติสมาชิกจะแสดงพร้อมกับชื่อเขตข้อมูล ตัวอย่างเช่น ถ้าสีเป็นคุณสมบัติสมาชิกของเขตข้อมูลผลิตภัณฑ์ คุณสามารถกรองผลิตภัณฑ์ตามสีเงินได้
หมายเหตุ: กระบวนงานนี้ต้องการให้เขตข้อมูลมีคุณสมบัติที่กําหนดและเปิดใช้งานบน OLAP คิวบ์ เมื่อต้องการค้นหาว่าคุณสมบัติพร้อมใช้งานหรือไม่ ให้คลิกขวาที่เขตข้อมูล แล้วชี้ไปที่ แสดงคุณสมบัติในรายงาน บนเมนูทางลัด ถ้าเมนูทางลัดแสดง (ไม่มีการกําหนดคุณสมบัติ) จะไม่สามารถแสดงคุณสมบัติได้
-
คลิกรายงาน PivotTable
-
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณสมบัติสมาชิกแสดงขึ้นสําหรับรายงาน PivotTable โดยทําดังต่อไปนี้:
-
บนแท็บ วิเคราะห์ ในกลุ่ม PivotTable ให้คลิก ตัวเลือก
-
ในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือก PivotTable ให้คลิกแท็บ แสดง จากนั้นภายใต้ แสดง ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย แสดงคุณสมบัติในคําแนะนําเครื่องมือ
-
-
คลิกฟิลด์ในลําดับชั้นมิติที่คุณต้องการแสดงฟิลด์คุณสมบัติ
ถ้าระดับที่คุณเลือกเขตข้อมูลคุณสมบัติไม่แสดงในรายงาน ให้คลิกเขตข้อมูล แล้วคลิกปุ่ม ขยาย
-
บนแท็บ วิเคราะห์ ในกลุ่ม เครื่องมือ ให้คลิก เครื่องมือ OLAP แล้วคลิก เขตข้อมูลคุณสมบัติ
กล่องโต้ตอบ เลือกเขตข้อมูลคุณสมบัติสําหรับมิติ จะปรากฏขึ้น
-
ในรายการ เลือกคุณสมบัติจากระดับ ให้คลิกแต่ละระดับที่คุณต้องการแสดงเขตข้อมูลคุณสมบัติ แล้วดับเบิลคลิกที่เขตข้อมูลคุณสมบัติที่คุณต้องการดู
-
ในกล่อง เขตข้อมูลคุณสมบัติที่จะแสดง ให้ใช้ปุ่ม และ เพื่อจัดเรียงเขตข้อมูลคุณสมบัติตามลําดับที่คุณต้องการให้ปรากฏในรายงาน
-
ตรวจสอบให้แน่ใจว่ากล่องกาเครื่องหมาย แสดงเขตข้อมูลสําหรับมิตินี้ในฟอร์มเค้าร่าง ถูกเลือกไว้แล้ว จากนั้นคลิก ตกลง
หมายเหตุ: ในเขตข้อมูลคอลัมน์ เขตข้อมูลคุณสมบัติจะแสดงสําหรับรายการในระดับต่ําสุดของรายละเอียดที่แสดงในรายงานเท่านั้น เมื่อต้องการแสดงเขตข้อมูลคุณสมบัติสําหรับระดับอื่น ให้ย้ายเขตข้อมูลไปยังพื้นที่ป้ายชื่อแถว
เคล็ดลับ: คุณยังสามารถคลิกขวาที่เขตข้อมูลป้ายชื่อ ชี้ไปที่ แสดงคุณสมบัติในรายงาน บนเมนูทางลัด แล้วคลิก แสดงคุณสมบัติทั้งหมด, ซ่อนคุณสมบัติทั้งหมด หรือคําอธิบายคุณสมบัติแต่ละรายการ
ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมไหม
คุณสามารถสอบถามผู้เชี่ยวชาญใน Excel Tech Community หรือรับการสนับสนุนใน ชุมชน