การแสดงหรือซ่อนเคล็ดลับบนหน้าจอและคุณสมบัติในรายงาน PivotTable

คําแนะนําบนหน้าจอตามบริบทคือข้อมูลสรุปเกี่ยวกับค่า แถว หรือคอลัมน์สําหรับเขตข้อมูล ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณย้ายตัวชี้ไปไว้เหนือเซลล์ในพื้นที่ค่า คําแนะนําบนหน้าจอตามบริบทจะแสดงค่าปัจจุบันและตําแหน่งของแถวและคอลัมน์ คําแนะนําบนหน้าจอตามบริบทนี้จะมีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อคุณทํางานกับรายงานขนาดใหญ่ และไม่ต้องการเปลี่ยนเค้าโครงหรือเลื่อนดูรายงานเพื่อค้นหาหรือตรวจสอบข้อมูลนี้

1. คลิกรายงาน PivotTable

2. บนแท็บ วิเคราะห์ ในกลุ่ม PivotTable ให้คลิก ตัวเลือก

3. ในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือก PivotTable ให้คลิกแท็บ แสดง จากนั้นภายใต้ แสดง ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย แสดงคําแนะนําเครื่องมือตามบริบท

ถ้ารายงาน PivotTable ของคุณเชื่อมต่อกับคิวบ์ OLAP ของ Microsoft SQL Server Analysis Services 2005 และผู้ดูแลระบบคิวบ์ได้เปิดใช้งานการแสดงข้อมูลคุณสมบัติสมาชิก คุณสามารถแสดงค่าคุณสมบัติในคําแนะนําบนหน้าจอเมื่อคุณย้ายตัวชี้ไปไว้เหนือเขตข้อมูล ตัวอย่างเช่น ผลิตภัณฑ์อาจมีข้อมูลคุณสมบัติเพิ่มเติม เช่น คีย์ผลิตภัณฑ์ ราคาตัวแทนจําหน่าย และระดับหุ้น คุณยังสามารถควบคุมได้ว่าข้อมูลคุณสมบัติใดที่จะแสดงในคําแนะนําบนหน้าจอ

1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณสมบัติสมาชิกแสดงขึ้นสําหรับรายงาน PivotTable โดยทําดังต่อไปนี้:

   1. บนแท็บ วิเคราะห์ ในกลุ่ม PivotTable ให้คลิก ตัวเลือก

   2. ในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือก PivotTable ให้คลิกแท็บ แสดง จากนั้นภายใต้ แสดง ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย แสดงคุณสมบัติในคําแนะนําเครื่องมือ

2. คลิกขวาที่เขตข้อมูลบนรายงาน PivotTable หรือ PivotChart ชี้ไปที่ แสดงคุณสมบัติ ใน คําแนะนําเครื่องมือ บนเมนูทางลัด แล้วคลิก แสดงคุณสมบัติทั้งหมด, ซ่อนคุณสมบัติทั้งหมด หรือคําอธิบายคุณสมบัติแต่ละรายการ

คุณสามารถแสดงข้อมูลคุณสมบัติสมาชิกเป็นข้อมูลในรายงาน PivotTable ได้ ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการเรียงลําดับ กรอง หรือพิมพ์ข้อมูลคุณสมบัติ

เมื่อคุณกรองข้อมูลคุณสมบัติสมาชิก คําอธิบายคุณสมบัติสมาชิกจะแสดงพร้อมกับชื่อเขตข้อมูล ตัวอย่างเช่น ถ้าสีเป็นคุณสมบัติสมาชิกของเขตข้อมูลผลิตภัณฑ์ คุณสามารถกรองผลิตภัณฑ์ตามสีเงินได้

1. คลิกรายงาน PivotTable

2. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณสมบัติสมาชิกแสดงขึ้นสําหรับรายงาน PivotTable โดยทําดังต่อไปนี้:

   1. บนแท็บ วิเคราะห์ ในกลุ่ม PivotTable ให้คลิก ตัวเลือก

   2. ในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือก PivotTable ให้คลิกแท็บ แสดง จากนั้นภายใต้ แสดง ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย แสดงคุณสมบัติในคําแนะนําเครื่องมือ

3. คลิกฟิลด์ในลําดับชั้นมิติที่คุณต้องการแสดงฟิลด์คุณสมบัติ

   ถ้าระดับที่คุณเลือกเขตข้อมูลคุณสมบัติไม่แสดงในรายงาน ให้คลิกเขตข้อมูล แล้วคลิกปุ่ม ขยาย

4. บนแท็บ วิเคราะห์ ในกลุ่ม เครื่องมือ ให้คลิก เครื่องมือ OLAP แล้วคลิก เขตข้อมูลคุณสมบัติ

   กล่องโต้ตอบ เลือกเขตข้อมูลคุณสมบัติสําหรับมิติ จะปรากฏขึ้น

5. ในรายการ เลือกคุณสมบัติจากระดับ ให้คลิกแต่ละระดับที่คุณต้องการแสดงเขตข้อมูลคุณสมบัติ แล้วดับเบิลคลิกที่เขตข้อมูลคุณสมบัติที่คุณต้องการดู

6. ในกล่อง เขตข้อมูลคุณสมบัติที่จะแสดง ให้ใช้ปุ่ม และ เพื่อจัดเรียงเขตข้อมูลคุณสมบัติตามลําดับที่คุณต้องการให้ปรากฏในรายงาน

7. ตรวจสอบให้แน่ใจว่ากล่องกาเครื่องหมาย แสดงเขตข้อมูลสําหรับมิตินี้ในฟอร์มเค้าร่าง ถูกเลือกไว้แล้ว จากนั้นคลิก ตกลง