การโยกย้ายไวท์บอร์ดจาก Azure ไปยัง OneDrive

ทําไมจึงต้องโยกย้ายไปยัง OneDrive

การใช้ OneDrive เป็นที่เก็บเริ่มต้นสําหรับไฟล์ Whiteboard ทั้งหมดมีประโยชน์ที่สําคัญหลายประการ:

• ความปลอดภัยขั้นสูง: OneDrive มีฟีเจอร์ความปลอดภัยที่ได้รับการปรับปรุง ประวัติการแก้ไขที่ดีขึ้น และกระบวนการ eDiscovery ที่ง่ายขึ้น

• ฟีเจอร์ในอนาคต: ฟีเจอร์ Whiteboard ใหม่ทั้งหมดมีให้ใช้งานเฉพาะบน OneDrive เท่านั้น มีช่องว่างของฟีเจอร์ที่สําคัญระหว่าง Azure และ OneDrive Whiteboard รายการฟีเจอร์ทั้งหมดที่ไม่สามารถใช้งานได้กับ Azure Whiteboards อยู่ที่นี่ - ความแตกต่างระหว่างไวท์บอร์ด Azure และ OneDrive (ที่ทํางานหรือโรงเรียน) - ฝ่ายสนับสนุนของ Microsoft

กระบวนการโยกย้าย

การโยกย้ายจะค่อยๆ เผยแพร่ ดังนั้นอาจไม่เริ่มให้คุณทันที สิ่งที่คุณจําเป็นต้องทราบเกี่ยวกับกระบวนการโยกย้ายมีดังนี้

• ทริกเกอร์การโยกย้าย: เมื่อเผยแพร่การโยกย้ายไปยังผู้เช่าของคุณแล้ว การโยกย้ายจะเริ่มโดยอัตโนมัติในครั้งถัดไปที่ผู้ใช้เริ่มเซสชัน Whiteboard บนหนึ่งในแพลตฟอร์มต่อไปนี้: Microsoft Teams เว็บเบราว์เซอร์ของคุณ หรือแอป Windows

• ความคืบหน้าในการโยกย้าย: คุณจะได้รับการแจ้งเตือนเกี่ยวกับการเริ่มต้น ความคืบหน้า และการดําเนินการโยกย้ายให้เสร็จสมบูรณ์ด้วยข้อความที่เกี่ยวข้องภายในแอป สกรีนช็อตของหน้าจอข้อความจะแชร์ในส่วนถัดไป

• การกู้คืนไฟล์: เจ้าของไฟล์จะสามารถกู้คืนไฟล์ Azure Whiteboard ได้นานถึง 30 วันหลังจากการโยกย้ายเสร็จสมบูรณ์ แต่โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้สร้างสําเนา OneDrive ของ Azure Whiteboards ที่กู้คืน ขั้นตอนการกู้คืนจะพร้อมใช้งานในเว็บแอปและแอปบนเดสก์ท็อปเท่านั้น ซึ่งไม่พร้อมใช้งานใน Teams

รูปที่ 1: โฟลว์การกู้คืนพร้อมใช้งานภายใต้การตั้งค่า

รูปที่ 2: ปุ่มการกู้คืนพร้อมใช้งานภายใต้ การตั้งค่า -> กู้คืน Whiteboard

• cmdlet ใหม่ของ PowerShell (เร็วๆ นี้): เร็วๆ นี้ เราจะพร้อมใช้งานชุด cmdlet ของ PowerShell ซึ่งจะอนุญาตให้ผู้ดูแลระบบ (ที่มีสิทธิ์ที่เหมาะสม) ดูรายละเอียดเกี่ยวกับ Azure Whiteboard ที่มีอยู่ในผู้เช่าของพวกเขาและผู้ใช้ที่เป็นเจ้าของ การทําเช่นนี้จะทําให้ผู้ดูแลระบบผู้เช่าสามารถตรวจสอบความคืบหน้าของการโยกย้ายในผู้เช่าของพวกเขาได้

• powershell cmdlets ที่พร้อมใช้งาน: วันนี้มี cmdlet PowerShell ที่จะช่วยให้ผู้ดูแลระบบ สามารถถ่ายโอนความเป็นเจ้าของ Azure Whiteboard ทั้งหมด จากผู้ใช้ที่อยู่ประจําไปยังผู้ใช้ที่ใช้งานอยู่เพื่อช่วยทริกเกอร์การโยกย้าย 

• การเลิกใช้ไฟล์ Azure (ในวันในอนาคต TBA): Azure Whiteboard ทั้งหมดที่ไม่สามารถโยกย้ายได้เนื่องจากข้อผิดพลาดใดๆ และในที่สุด Azure Whiteboard ที่กู้คืนทั้งหมดจะถูกลบหลังจาก 'สิ้นสุดอายุการใช้งาน' สําหรับ Azure Whiteboards ได้รับการประกาศณวันที่ในอนาคต (TBA)

หน้าจอข้อความ

รูปที่ 3: ข้อความที่ผู้ใช้จะเห็นเมื่อการโยกย้ายเริ่มต้น

รูปที่ 4: ความคืบหน้าของการโยกย้ายจะแสดงเป็นข้อความที่ด้านบนของหน้าจอ

รูปที่ 5: ความคืบหน้าของการโยกย้ายจะแสดงเป็นข้อความที่ด้านบนของผืนผ้าใบ

รูปที่ 6: ถ้าการโยกย้ายไม่เสร็จสมบูรณ์สําหรับ Azure Whiteboard ทั้งหมด บอร์ดที่ยังไม่ได้โยกย้ายจะแสดงในส่วนที่แยกต่างหาก รอให้ผู้ใช้ดําเนินการ

รูปที่ 7: ผู้ใช้จะแสดงข้อผิดพลาดที่ป้องกันไม่ให้โยกย้าย Azure Whiteboard ทั้งหมดเป็นข้อความที่ด้านบนของแอป Whiteboard สกรีนช็อตแชร์ตัวอย่างของข้อผิดพลาดที่เป็นไปได้ดังกล่าว

รูปที่ 8: ผู้ใช้จะเห็นหน้าจอความสําเร็จบนแอป Whiteboard เมื่อการโยกย้ายเสร็จสมบูรณ์สําหรับ Azure Whiteboard ทั้งหมด

รูปที่ 9: ผู้ใช้จะเห็นหน้าจอความสําเร็จบนผืนผ้าใบเมื่อการโยกย้ายเสร็จสมบูรณ์สําหรับ Whiteboard ทั้งหมดที่ใช้ Azure

แผนการเผยแพร่

การโยกย้ายจะเผยแพร่ในขั้นตอนต่างๆ โดยเริ่มตั้งแต่เดือนธันวาคม 2024 โดยมีเป้าหมายเพื่อทําให้กระบวนการเสร็จสมบูรณ์สําหรับผู้ใช้ทั้งหมดในปี 2025

ข้อผิดพลาดในการโยกย้ายและการแก้ไข

คำถามที่ถามบ่อย

1. เหตุผลในการโยกย้ายไฟล์ Whiteboard จาก Azure ไปยัง OneDrive คืออะไร

   การโยกย้ายไปยัง OneDrive ปรับปรุงความปลอดภัย ช่วยให้สามารถแก้ไขประวัติได้ดียิ่งขึ้น และเปิดใช้งานการเผยแพร่ฟีเจอร์ในอนาคต เพื่อยกระดับผลประโยชน์บางอย่าง รายการความแตกต่างทั้งหมดดู - ความแตกต่างระหว่างไวท์บอร์ด Azure และ OneDrive (ที่ทํางานหรือโรงเรียน) - ฝ่ายสนับสนุนของ Microsoft

2. ฉันจะสูญเสียข้อมูลใดๆ ระหว่างการโยกย้ายหรือไม่

   กระบวนการโยกย้ายถูกออกแบบมาเพื่อป้องกันการสูญเสียข้อมูลที่ยอมรับไม่ได้ ผู้ใช้จะมองเห็นการโยกย้ายอย่างเต็มรูปแบบ และสามารถกู้คืนไฟล์ต้นฉบับได้เป็นเวลา 90 วันหลังจากเสร็จสมบูรณ์

3. ฉันจะทราบได้อย่างไรว่าไฟล์ของฉันถูกโยกย้ายเมื่อใด

   คุณจะได้รับการแจ้งเตือนเมื่อเริ่มต้น ระหว่างดําเนินการ และเมื่อเสร็จสิ้นการโยกย้ายผ่านแพลตฟอร์มที่คุณกําลังใช้อยู่

4. ฉันควรทําอย่างไรถ้าไฟล์ Whiteboard บางไฟล์ของฉันไม่ได้ถูกโยกย้าย

   ถ้าไฟล์บางไฟล์ไม่ได้ถูกโยกย้าย คุณจะเห็นรายการของไฟล์เหล่านั้นพร้อมกับคําแนะนําเกี่ยวกับวิธีการทริกเกอร์การโยกย้ายใหม่และเมื่อใดที่จะถูกพยายามดําเนินการใหม่

5. ฉันจะกู้คืนไฟล์ Whiteboard ดั้งเดิมที่ใช้ Azure ของฉันได้อย่างไรถ้าจําเป็น

   คุณสามารถกู้คืนไฟล์ต้นฉบับของคุณได้ภายใน 90 วันหลังจากการโยกย้ายเสร็จสมบูรณ์ จะมีคําแนะนําในระหว่างกระบวนการโยกย้าย สกรีนช็อตของโฟลว์การกู้คืนจะแสดงในรูปที่ 6 ในบทความสนับสนุนนี้

6. จะเกิดอะไรขึ้นกับไฟล์ที่ใช้ Azure หลังจากการโยกย้ายสําเร็จ

   ผู้ใช้จะไม่สามารถเข้าถึงสําเนาทั้งหมดที่ใช้ Azure ได้หลังจากการโยกย้ายเสร็จสมบูรณ์

7. ฉันสามารถติดต่อใครได้บ้างเพื่อขอรับการสนับสนุนระหว่างการโยกย้าย

   ผู้ดูแลระบบผู้เช่าของคุณได้รับการติดตั้งเครื่องมือเพื่อสนับสนุนการโยกย้าย สําหรับความช่วยเหลือเพิ่มเติม คุณสามารถติดต่อทีมของเราได้ที่ Whiteboard · 1 ทิปส์ ชุมชน

8. จะเกิดอะไรขึ้นถ้าการโยกย้ายใช้เวลานานเกินไปและฉันปิดเซสชัน Whiteboard

   การโยกย้ายสามารถดําเนินการต่อไปได้ผ่านเซสชัน Whiteboard หลายเซสชัน มันยังคงถูกหยุดชั่วคราวในเซสชัน Whiteboard ล่าสุด

9. จะเกิดอะไรขึ้นถ้าผู้ใช้บางรายลาออกจากองค์กรหรือลาพักร้อนเป็นเวลานาน การโยกย้ายจะไม่ทริกเกอร์สําหรับพวกเขาหรือไม่
   
   การโยกย้ายสามารถทริกเกอร์ได้โดยเจ้าของ Azure Whiteboard เท่านั้น เพื่อให้แน่ใจว่า Azure Whiteboard ของผู้ใช้ผู้เช่าดังกล่าวที่หยุดพักจะถูกโยกย้ายไปยัง OneDrive เร็วๆ นี้ เราจะพร้อมใช้งานชุด cmdlet ของ PowerShell ซึ่งจะช่วยโอนความเป็นเจ้าของ Whiteboard จากผู้ใช้ที่หยุดพักไปยังผู้ใช้ที่ใช้งานอยู่บางราย ซึ่งสามารถทริกเกอร์การโยกย้ายได้

เราหวังว่าบทความนี้จะให้ความชัดเจนเกี่ยวกับกระบวนการโยกย้าย Azure ไปยัง OneDrive หากคุณมีข้อสงสัยเพิ่มเติม โปรดติดต่อทีม microsoft Whiteboard เพื่อขอความช่วยเหลือที่ Whiteboard · ชุมชน