การโอนย้ายไฟล์อย่างง่ายสําหรับพนักงานที่ออกจากบริษัท

เมื่อพนักงานลาออกจากองค์กรของคุณ การถ่ายโอนไฟล์ OneDrive ของพวกเขาอย่างรวดเร็วและปลอดภัยเป็นสิ่งจําเป็น การอัปเดตนี้ทําให้กระบวนการนั้นง่ายและเชื่อถือได้มากขึ้น

การจัดการไฟล์สําหรับพนักงานที่ออกจากที่นี่ทําได้ง่ายขึ้น การอัปเดตที่สําคัญ ได้แก่:

• การแจ้งเตือนที่ออกแบบใหม่ - ขณะนี้อีเมลล้างบัญชีจะเห็นได้ชัดเจนมากขึ้น ช่วยลดโอกาสที่พวกเขาไม่ได้รับ

• การกรองที่ได้รับการปรับปรุง – ตัวเลือกใหม่ทําให้ค้นหาและจัดลําดับความสําคัญของไฟล์ที่แชร์หรือไฟล์สําคัญได้ง่ายขึ้น

• ย้ายและแชร์อย่างต่อเนื่อง – ถ่ายโอนไฟล์หลายไฟล์พร้อมกันในขณะที่ยังคงรักษาสิทธิ์การแชร์ที่มีอยู่

• การแจ้งเตือนแบบรวม – เมื่อย้ายไฟล์ตั้งแต่หกไฟล์ขึ้นไป ผู้ร่วมงานจะได้รับการแจ้งเตือนเดียวที่คล่องตัว

เมื่อบัญชีผู้ใช้ถูกลบ การเข้าถึง OneDrive จะถูกมอบให้กับผู้จัดการของผู้ใช้หรือเจ้าของรองที่กําหนดโดยอัตโนมัติ ผู้รับได้รับการแจ้งเตือนทางอีเมลพร้อมรายละเอียดการเข้าถึงและข้อมูลเกี่ยวกับระยะเวลาการเก็บข้อมูล OneDrive เจ็ดวันก่อนที่ระยะเวลาการเก็บข้อมูลจะสิ้นสุด ลง อีเมลตัวเตือนที่สองจะถูกส่งโดยระบุว่า OneDrive จะถูกลบอย่างถาวรภายในเจ็ดวัน

ผู้จัดการหรือเจ้าของระดับรองสามารถถ่ายโอนไฟล์จาก OneDrive ไปยังตําแหน่งที่ตั้งอื่นได้ดังนี้:

1. จากอีเมล ให้คลิก ดูไฟล์ เพื่อเข้าถึงโฟลเดอร์ OneDrive ของผู้ใช้ที่ออกจากกัน

2. ใช้ตัวกรอง ที่แชร์ เพื่อดูเฉพาะไฟล์ที่แชร์ หรือ ทั้งหมด เพื่อดูทุกอย่าง

3. เลือกไฟล์โดยใช้กล่องกาเครื่องหมายในส่วนหัวของตาราง

4. คลิก ย้ายไปยัง เลือกปลายทาง แล้วเลือก แชร์กับบุคคลเดิม ต่อไป เพื่อรักษาการเข้าถึงของผู้ร่วมงานไว้

5. คลิก ย้ายไปยัง อีกครั้งเพื่อเริ่มการถ่ายโอน ​​​​​​​

6. ผู้ร่วมงานจะได้รับอีเมลหนึ่งฉบับเมื่อย้ายไฟล์ตั้งแต่หกไฟล์ขึ้นไป