เมื่อใช้ตัวกรอง คุณสามารถปรับเปลี่ยนมุมมองของข้อมูลในแดชบอร์ดหรือรายงานได้ ตัวกรองและตัวแบ่งส่วนข้อมูลเป็นตัวควบคุมที่ช่วยให้คุณสามารถโฟกัสไปที่ข้อมูลที่คุณสนใจมากที่สุดในการดู ตัวอย่างเช่น ตัวกรองเวลาช่วยให้คุณสามารถดูข้อมูลสําหรับหน่วยเวลาที่ระบุได้
ในบทความนี้
ตัวกรองแดชบอร์ด
โดยทั่วไปตัวกรองที่นําไปใช้กับหน้าแดชบอร์ดจะอยู่ใกล้กับด้านบนสุดของหน้า ตัวกรองทั่วไปที่คุณอาจเห็นได้แก่ ภูมิศาสตร์ ผลิตภัณฑ์ เวลา และอื่นๆ รายงานเหล่านี้สามารถนําไปใช้กับรายงานเดียวบนแดชบอร์ด หรือสามารถนําไปใช้กับรายงานหลายรายงานหรือรายงานทั้งหมดบนหน้าแดชบอร์ดได้ ถ้าแดชบอร์ดมีมากกว่าหนึ่งหน้า ตัวกรองอาจนําไปใช้กับหน้าอื่นๆ ด้วยเช่นกัน
เมื่อคุณเลือกรายการในตัวกรองแดชบอร์ด ให้ดูแดชบอร์ดเพื่อดูว่ามีการอัปเดตรายงานใดอยู่ ด้วยการระบุรายงานที่อัปเดต คุณสามารถระบุรายงานที่เชื่อมต่อกับตัวกรองได้ ถ้าไม่เปลี่ยนแปลง จะไม่มีการเชื่อมต่อกับตัวกรอง
แดชบอร์ดบางรายการมีตัวกรองตั้งแต่สองตัวกรองขึ้นไป ในกรณีดังกล่าว คุณสามารถกรองได้เพียงมิติเดียว เช่น เวลาหรือภูมิศาสตร์ หรือคุณสามารถกรองทั้งสองมิติได้ นอกจากนี้ ตัวกรองบางตัวนําไปใช้กับหน้ามากกว่าหนึ่งหน้าของแดชบอร์ด เมื่อต้องการทราบว่าเป็นกรณีนี้หรือไม่ คุณสามารถทดลองโดยการเปลี่ยนตัวกรองบนหน้าเดียว และดูว่าตัวกรองเดียวกันบนหน้าอื่นมีการอัปเดตในลักษณะเดียวกันหรือไม่
ตัวกรองรายงาน
ตัวกรองที่กล่าวถึงก่อนหน้าในบทความนี้คือตัวกรองที่นําไปใช้กับรายงานอย่างน้อยหนึ่งรายงานบนหน้าแดชบอร์ด หรือแม้แต่กับหน้าแดชบอร์ดมากกว่าหนึ่งหน้า แต่ตัวกรองบางตัวใช้ได้กับแผนภูมิหรือเส้นตารางแต่ละรายการในแดชบอร์ดเท่านั้น ตัวอย่างของตัวกรองเหล่านี้ได้แก่ ตัวกรอง 10 อันดับแรกและตัวกรองค่า คุณเข้าถึงตัวกรองเหล่านั้นได้โดยการคลิกขวาที่รายงาน หรือแถบหรือจุดข้อมูลภายในรายงาน
ใช้ตัวกรอง 10 อันดับแรกเพื่อแยกข้อมูลที่เฉพาะเจาะจง
คุณสามารถใช้ตัวกรอง 10 อันดับแรกเพื่อจํากัดมุมมองของคุณให้มีเฉพาะชุดผลลัพธ์ที่ด้านบนหรือล่างสุดที่อยู่ในแผนภูมิการวิเคราะห์หรือเส้นตาราง แม้ว่าชื่อจะเป็น "10 อันดับแรก" คุณสามารถเลือกรายการยอดนิยมจํานวนหนึ่งเพื่อดูและคุณยังสามารถเลือกจํานวนรายการด้านล่างที่ระบุได้
เมื่อต้องการใช้ตัวกรอง 10 อันดับแรก เพื่อจํากัดมุมมองของคุณให้แคบลงตามจํานวนรายการที่ระบุ
-
คลิกขวาในรายงาน เลือก ตัวกรอง แล้วเลือก 10 อันดับแรก
-
ในกล่องโต้ตอบ ตัวกรอง 10 อันดับแรก ให้เลือก บน หรือ ล่าง ระบุตัวเลขในเขตข้อมูลตัวเลข แล้วเลือก นับจํานวนเปอร์เซ็นต์ หรือ ผลรวม
-
เลือกรายการที่เหมาะสมในกล่องดรอปดาวน์ ตาม แล้วเลือก ตกลง
ใช้ตัวกรองค่าเพื่อค้นหาข้อมูล
ตัวกรองค่า เป็นตัวกรองอีกชนิดหนึ่ง คุณสามารถใช้ตัวกรองนี้เพื่อดูเฉพาะข้อมูลที่ตรงกับเกณฑ์ที่คุณตั้งค่า
เมื่อต้องการใช้ตัวกรองค่า
-
คลิกขวาในรายงาน เลือก ตัวกรอง แล้วเลือก ตัวกรองค่า
-
ในกล่องโต้ตอบ ตัวกรองค่า ให้ระบุเกณฑ์ที่คุณต้องการใช้ แล้วเลือก ตกลง
สิ่งสำคัญ: เมื่อคุณใช้กล่องโต้ตอบ ตัวกรองค่า อย่าใส่ตัวเลขที่ใช้อักขระมากกว่า 28 อักขระ รวมถึงเครื่องหมายลบ เครื่องหมายจุลภาค หรือมหัพภาค มิฉะนั้น คุณอาจได้รับข้อความแสดงข้อผิดพลาด
กรองรายการที่ว่างในแผนภูมิหรือเส้นตารางการวิเคราะห์ PerformancePoint
การกรองรายการที่ว่างออกมีประโยชน์ในการทําให้แผนภูมิการวิเคราะห์หรือเส้นตารางเน้นที่ข้อมูลที่เกี่ยวข้อง
เมื่อต้องการกรองชุดข้อมูลหรือแถวที่ว่างในแผนภูมิหรือเส้นตาราง
-
คลิกขวาที่รายงาน
-
เลือก ตัวกรอง
-
เลือก ล้างชุดข้อมูล หรือ ล้างแถว
เมื่อต้องการกรองรายการแกนด้านล่างที่ว่างหรือคอลัมน์ในแผนภูมิหรือเส้นตาราง
-
คลิกขวาที่รายงาน
-
เลือก ตัวกรอง
-
เลือก กรองรายการแกนว่าง หรือ กรองคอลัมน์ว่าง
เคล็ดลับ: ถ้าคุณเปิดแผนภูมิการวิเคราะห์ PerformancePoint ในหน้าต่างที่แยกต่างหาก คุณสามารถใช้ไอคอนตัวกรองที่ด้านบนของรายงานเพื่อให้ได้ผลลัพธ์เดียวกัน
ล้างตัวกรองในรายงานการวิเคราะห์ PerformancePoint
คุณสามารถล้างตัวกรองในแผนภูมิหรือเส้นตารางการวิเคราะห์ PerformancePoint ได้โดยทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
-
ใช้เมนู Web Part แล้วเลือก ตั้งค่ามุมมองใหม่ หรือ
-
คลิกขวาที่รายงานที่กรอง เลือก ตัวกรอง แล้วเลือก ล้างตัวกรอง
สิ่งสำคัญ: เมื่อคุณใช้ตัวกรอง 10 อันดับแรกหรือตัวกรองค่ากับรายงานหรือดัชนีชี้วัด ตัวอย่างเช่น สมมติว่าแผนภูมิการวิเคราะห์กําลังแสดงข้อมูลเกี่ยวกับยอดขายของเมืองต่างๆ และเมืองเหล่านั้นอยู่ในภูมิภาค/ประเทศต่างๆ สมมติว่าในฐานข้อมูลที่ใช้โดยรายงาน มิติทางภูมิศาสตร์มีโครงสร้างแบบลําดับชั้นที่มีลักษณะดังต่อไปนี้: ภูมิภาค/ประเทศ > รัฐ หรือ จังหวัด > เมือง เมื่อคุณนําตัวกรอง 10 อันดับแรกหรือตัวกรองค่าไปใช้กับแผนภูมิการวิเคราะห์ ผลลัพธ์จะรวมเมืองที่ตรงกับเกณฑ์ที่คุณระบุไว้ในภูมิภาค/ประเทศทั้งหมด
