การใช้รายงานSharePointเครื่องมือการโยกย้าย
เครื่องมือSharePointการโยกย้ายจะสร้างไฟล์บันทึก สรุป และรายงานระดับงานเพื่อช่วยให้คุณจัดการ ตรวจสอบ และแก้ไขปัญหากระบวนการโยกย้ายของคุณ
วิธีการดูรายงาน
คุณสามารถดูรายงานเหล่านี้ได้ในขณะที่การโยกย้ายเกิดขึ้นหรือหลังจากงานเสร็จสมบูรณ์
การดูรายงานระดับงาน:
-
หลังจากเริ่มการโยกย้ายแล้ว ให้คลิก ดูรายงานงาน
-
โฟลเดอร์ไฟล์จะเปิดขึ้นโดยแสดงรายการรายงานระดับงานที่สร้างขึ้นมาให้กับงานที่เฉพาะเจาะจงนั้น
การดูรายงานสรุป:
-
หลังจากการโยกย้ายเสร็จสมบูรณ์ ให้คลิก เปิดรายงาน
-
โฟลเดอร์ที่มีรายงานสรุปจะเปิดขึ้น
รายงานสรุป
รายงานสรุปสองชนิดจะถูกสร้างขึ้น ชนิดที่สองของรายงานสรุปที่สร้างขึ้นเมื่อมีความล้มเหลวเท่านั้น
-
SummaryReport.csv รายงานนี้มีข้อมูลหนึ่งแถวซึ่งให้ขนาดโดยรวมของรูปภาพ จํานวนไฟล์ที่ถูกโยกย้าย ระยะเวลา
-
FailureSummary.csvรายงานนี้จะถูกสร้างขึ้นเฉพาะเมื่อเกิดข้อผิดพลาดหรือล้มเหลวระหว่างกระบวนการการโยกย้ายเท่านั้น
เมื่อประเมินงานการโยกย้ายของคุณ เราขอแนะนาให้คุณดูรายงานสรุปเหล่านี้ก่อน ถ้าFailureSummary.csvไฟล์ของคุณไม่ได้ถูกสร้างขึ้น จะไม่มีความล้มเหลวเกิดขึ้นในระหว่างการเรียกใช้งาน
|
คอลัมน์ |
คำอธิบาย |
|
แหล่งที่มา |
เส้นทางไฟล์หรือ URL ของที่ตั้งของข้อมูลที่ถูกโยกย้าย |
|
ปลายทาง |
URL ของไซต์และไลบรารีที่ข้อมูลจะถูกโยกย้าย |
|
สถานะ |
สถานะของแต่ละงาน (สเร็จ ล้มเหลว อยู่ระหว่างการเริ่ม) |
|
ผลรวมไบต์ |
จํานวนไบต์ที่สแกนในปลายทางต้นทาง |
|
ยอดรวม GB |
จํานวนกิกะไบต์ทั้งหมดที่ถูกสแกนในปลายทางต้นทาง |
|
นับไฟล์ |
จํานวนรวมของรายการที่ถูกสแกน |
|
ไบต์ที่โยกย้าย |
จํานวนรวมของข้อมูลที่โยกย้าย |
|
ถูกโยกย้าย GB ในรอบปัจจุบัน |
ขนาดรวมของไฟล์ที่ถูกโยกย้ายจะแสดงเป็นกิกะไบต์ |
|
GB ไม่ได้ถูกโยกย้ายในรอบปัจจุบัน |
ขนาดรวมของไฟล์ที่ไม่ได้โยกย้ายจะแสดงเป็นกิกะไบต์ |
|
รายการที่สแกนทั้งหมด |
จํานวนรวมของไฟล์และรายการ รวมทั้งรายการที่จะถูกกรองออกเนื่องจากการตั้งค่าหรือปัญหาการสแกนที่อาจเกิดขึ้น |
|
ผลรวมที่จะโยกย้ายในรอบปัจจุบัน |
จํานวนไฟล์ทั้งหมดที่ต้องการโยกย้ายยกเว้นไฟล์ที่กรองออกโดยยึดตามการตั้งค่าหรือปัญหาการสแกนที่อาจเกิดขึ้น |
|
รายการที่โยกย้ายในรอบปัจจุบัน |
จํานวนไฟล์ทั้งหมดที่ถูกโยกย้าย |
|
รายการที่ไม่ได้ถูกโยกย้ายในรอบปัจจุบัน |
จํานวนไฟล์ที่ไม่ได้โยกย้าย |
|
การนับคําเตือนในรอบปัจจุบัน |
จํานวนคําเตือนที่สร้าง |
|
เวลาเริ่มต้น |
เวลาที่เริ่มงานการโยกย้าย |
|
เวลาสิ้นสุด |
เวลาที่งานการโยกย้ายสิ้นสุดลง |
|
ระยะเวลา |
ระยะเวลาเป็นนาทีที่งานการโยกย้ายใช้เวลาให้เสร็จสมบูรณ์ |
|
GB/ชั่วโมง |
มีกี่ GB ต่อหนึ่งชั่วโมงที่โยกย้าย |
|
ปัดเศษ |
ตัวเลขกลมคือจํานวนที่เพิ่มขึ้นของเวลาที่รายงานถูกสร้างขึ้นโดยยึดตามการส่งผ่านหลายตัวของเครื่องมือที่ถูกสร้างขึ้นเพื่อรับเนื้อหาทั้งหมดที่สามารถเข้าไปในปลายทางได้ |
|
ID เวิร์กโฟลว์ |
หมายเลข ID ของเวิร์กโฟลว์การโยกย้าย งานต่างๆ สามารถอยู่ในเวิร์กโฟลว์เดียวได้ |
|
ID งาน |
หมายเลขงานแต่ละหมายเลข |
|
เส้นทางไฟล์บันทึก |
ที่ตั้งของไฟล์บันทึกของแต่ละงาน |
รายงานนี้จะถูกสร้างขึ้นถ้าความล้มเหลวเกิดขึ้นในระหว่างการเรียกใช้งานเท่านั้น
|
คอลัมน์ |
คำอธิบาย |
|
แหล่งที่มา |
เส้นทางไฟล์หรือ URL ของที่ตั้งของข้อมูลที่ถูกโยกย้าย |
|
ปลายทาง |
URL ของไซต์และไลบรารีที่ข้อมูลจะถูกโยกย้าย |
|
ชื่อไฟล์ |
ชื่อไฟล์หรือโฟลเดอร์หรือข้อมูลในรายการล้มเหลว |
|
ส่วนขยาย |
ถ้าเป็นโฟลเดอร์ นามสกุลจะว่างเปล่า และนามสกุลไฟล์นั้นก็จะเป็นนามสกุลของไฟล์ |
|
ขนาดไฟล์ |
ขนาดไฟล์หรือขนาดโฟลเดอร์หรือขนาดรายการล้มเหลว |
|
ชนิดเนื้อหา |
โฟลเดอร์หรือไฟล์ |
|
สถานะ |
สถานะของไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่แสดงเป็น "ล้มเหลว" ในรายงานนี้ |
|
ประเภทผลลัพธ์ |
ประเภทเหตุผลล้มเหลวโดยยึดตามกระบวนการงาน |
|
ข้อความ |
ไม่สามารถอธิบายรายละเอียดเหตุผลได้ |
|
รหัสข้อผิดพลาด |
รหัสข้อผิดพลาดเหตุผลล้มเหลว |
|
หมายเลขพัสดุ |
หมายเลขแพคเกจของแพคเกจมีรายการที่ล้มเหลว |
|
ID งานการโยกย้าย |
ID งานของแพคเกจมีรายการที่ล้มเหลว |
|
รอบที่เพิ่มขึ้น |
หมายเลขการปัดเศษที่เพิ่มขึ้นล่าสุดที่รายการล้มเหลว |
|
ID งาน |
หมายเลขงานแต่ละหมายเลข |
|
ชื่ออุปกรณ์ |
ชื่อของอุปกรณ์หรือคอมพิวเตอร์ที่เรียกใช้งานการโยกย้าย |
รายงานงาน
เมื่อคุณต้องการตรวจสอบเพิ่มเติมหรือเพียงแค่การตรวจสอบงานการโยกย้ายของคุณ รายงานระดับงานจะช่วยให้คุณดูรายละเอียดแนวลึกในรายละเอียดเฉพาะได้ รายงานระดับงานที่แนะนาสี่รายงานที่จะใช้คือ
-
FileSummary.csv: ซึ่งคล้ายกับรายงานสรุปโดยรวม ยกเว้นจะรวมข้อมูลเพียงงานเดียว
-
FilesFailureReport.csv: นี่คือรายงานที่ล้มเหลวที่ระดับรายการ นี่คือรายงานไฟล์เวอร์ชันที่ถูกกรอง ซึ่งแสดงความล้มเหลวเท่านั้น
-
FilesReport.csv: รายการข้อมูลทั้งหมดที่งานนี้พยายาม
-
ScanSummary.csv: รายงานนี้จะให้ผลรวมทางสถิติ
-
StructureReport.csv
-
StructureFailureReport.csv
-
StructureFailureSummary.csv
รายงาน FilesSummary.csv คือรายงานสรุปที่ระดับงาน
|
คอลัมน์ |
คำอธิบาย |
|
รอบที่เพิ่มขึ้น |
ตัวเลขปัดเศษที่เพิ่มไปยังจุดสิ้นสุดของชื่อรายงาน (RO, R1 และอื่นๆ) จะระบุว่าการสแกนหรืองานถูกเรียกใช้ใหม่แล้วหรือไม่ |
|
สแกนแล้ว |
จํานวนไฟล์ที่สแกนทั้งหมดก่อนการโยกย้าย |
|
ความล้มเหลวในการสแกนรายการ |
จํานวนไฟล์ที่ล้มเหลวในการสแกนและไม่มีคุณสมบัติเหมาะสมในการโยกย้าย |
|
กรองรายการออกแล้ว |
จํานวนไฟล์ที่ไม่รวมอยู่ในการโยกย้าย |
|
การนับไฟล์ที่ถูกโยกย้ายที่คาดไว้ |
จํานวนไฟล์ทั้งหมดที่คาดไว้ในการโยกย้ายยกเว้นไฟล์ที่ถูกกรองออกตามการตั้งค่าหรือปัญหาที่อาจเกิดขึ้นที่สแกน จํานวนไฟล์ทั้งหมดที่คุณต้องการโยกย้าย |
|
อ่าน |
จํานวนไฟล์ทั้งหมดที่จะอ่าน |
|
แพคเกจแล้ว |
จํานวนไฟล์ทั้งหมดที่ถูกจัดแพคเกจและพร้อมที่จะอัปโหลดไปยังปลายทาง |
|
อัปโหลดแล้ว |
จํานวนรวมของไฟล์ที่พยายามอัปโหลด |
|
โหลดใหม่แล้ว |
จํานวนรวมของไฟล์ที่ถูกอัปโหลดใหม่ |
|
ส่งแล้ว |
จํานวนไฟล์ทั้งหมดที่ส่ง |
|
ส่งใหม่แล้ว |
จํานวนไฟล์ทั้งหมดที่ถูกโอน |
|
โยกย้ายแล้ว |
จํานวนไฟล์ทั้งหมดที่ถูกโยกย้าย |
|
การอ่านล้มเหลว |
จํานวนไฟล์ที่พบข้อผิดพลาดหรือล้มเหลวขณะถูกอ่าน |
|
ไม่สามารถบรรจุได้ |
จํานวนไฟล์ที่พบข้อผิดพลาดหรือล้มเหลวขณะถูกแพคเกจ |
|
การอัปโหลดล้มเหลว |
จํานวนไฟล์ที่พบข้อผิดพลาดหรือล้มเหลวขณะอัปโหลด |
|
การส่งล้มเหลว |
จํานวนไฟล์ที่พบข้อผิดพลาดหรือล้มเหลวขณะส่ง |
|
การคิวรีล้มเหลว |
จํานวนไฟล์ที่พบข้อผิดพลาดหรือล้มเหลวขณะคิวรี |
|
ชื่ออุปกรณ์ |
ชื่อของอุปกรณ์หรือคอมพิวเตอร์ที่เรียกใช้งานการโยกย้าย |
ไฟล์ FilesFailureReport.csvจะสร้างขึ้นถ้าข้อผิดพลาดส่งผลให้ไฟล์ไม่สามารถหรือไม่สามารถโยกย้ายได้เท่านั้น
|
คอลัมน์ |
คำอธิบาย |
|
แหล่งที่มา |
เส้นทางไฟล์หรือ URL ของที่ตั้งของข้อมูลที่ถูกโยกย้าย |
|
ปลายทาง |
URL ของผู้เช่าและไลบรารีไปยังที่ที่ข้อมูลจะถูกโยกย้าย |
|
ชื่อรายการ |
ชื่อของไฟล์ที่โยกย้าย |
|
ส่วนขยาย |
นามสกุลจะระบุชนิดไฟล์ |
|
ขนาดรายการ |
ขนาดของแต่ละไฟล์ |
|
ชนิดเนื้อหา |
ชนิดไฟล์ |
|
สถานะ |
สถานะระบุว่าไฟล์เป็นขั้นตอนอะไร |
|
ประเภทผลลัพธ์ |
รหัสทั่วไปที่เกี่ยวข้องกับรายการเพื่อระบุสิ่งที่เกิดขึ้นกับรายการนั้น |
|
ข้อความ |
ข้อผิดพลาดโดยละเอียดหรือข้อความให้ข้อมูล |
|
รหัสข้อผิดพลาด |
รหัสข้อผิดพลาดเหตุผลล้มเหลว |
|
ID รายการต้นทาง |
ID ของรายการในแหล่งข้อมูล |
|
ID รายการปลายทาง |
ID ของรายการปลายทาง |
|
หมายเลขพัสดุ |
ID ที่สร้างขึ้นของหมายเลขแพคเกจระหว่างการเปลี่ยน |
|
ID งานการโยกย้าย |
หมายเลข ID ของงาน (ซึ่งอาจมีงานอย่างน้อยหนึ่งงาน) |
|
รอบแบบเพิ่มค่า |
ตัวเลขปัดเศษที่เพิ่มไปยังจุดสิ้นสุดของชื่อรายงาน (RO, R1 และอื่นๆ) จะระบุว่าการสแกนหรืองานถูกเรียกใช้ใหม่แล้วหรือไม่ |
|
ID งาน |
หมายเลข ID ของงาน |
|
ชื่ออุปกรณ์ |
ชื่อของอุปกรณ์หรือคอมพิวเตอร์ที่เรียกใช้งานการโยกย้าย |
เอกสาร FilesReport.csv คือรายงานโดยละเอียดที่แสดงข้อมูลบนแต่ละไฟล์ภายในงาน
|
คอลัมน์ |
คำอธิบาย |
|
แหล่งที่มา |
เส้นทางไฟล์หรือ URL ของที่ตั้งของข้อมูลที่ถูกโยกย้าย |
|
ปลายทาง |
URL ของผู้เช่าและไลบรารีไปยังที่ที่ข้อมูลจะถูกโยกย้าย |
|
ชื่อไฟล์ |
ชื่อของไฟล์ที่โยกย้าย |
|
ส่วนขยาย |
นามสกุลจะระบุชนิดไฟล์ |
|
ขนาดไฟล์ |
ขนาดของแต่ละไฟล์ |
|
ชนิดเนื้อหา |
ชนิดไฟล์ |
|
สถานะ |
สถานะระบุว่าไฟล์เป็นขั้นตอนอะไร |
|
ประเภทผลลัพธ์ |
รหัสทั่วไปที่เกี่ยวข้องกับรายการเพื่อระบุสิ่งที่เกิดขึ้นกับรายการนั้น |
|
ข้อความ |
ข้อผิดพลาดหรือข้อความแสดงข้อมูลที่ละเอียดขึ้นจะถูกสร้างขึ้น |
|
ID รายการต้นทาง |
ID ของรายการในแหล่งข้อมูล |
|
ID รายการปลายทาง |
ID ของรายการปลายทาง |
|
หมายเลขพัสดุ |
ID ที่สร้างขึ้นของหมายเลขแพคเกจระหว่างการเปลี่ยน |
|
ID งานการโยกย้าย |
หมายเลข ID ของงาน (ซึ่งอาจมีงานอย่างน้อยหนึ่งงาน) |
|
รอบที่เพิ่มขึ้น |
ตัวเลขปัดเศษที่เพิ่มไปยังจุดสิ้นสุดของชื่อรายงาน (RO, R1 และอื่นๆ) จะระบุว่าการสแกนหรืองานถูกเรียกใช้ใหม่แล้วหรือไม่ |
|
ID งาน |
หมายเลข ID ของงาน |
|
ชื่ออุปกรณ์ |
ชื่อของอุปกรณ์หรือคอมพิวเตอร์ที่เรียกใช้งานการโยกย้าย |
รายงาน ScanSummary.csv จะแสดงสถิติทั้งหมดของการสแกน ซึ่งเกิดขึ้นก่อนที่จะเริ่มการโยกย้ายจริง
|
คอลัมน์ |
คำอธิบาย |
|
รอบที่เพิ่มขึ้น |
ตัวเลขปัดเศษที่เพิ่มไปยังจุดสิ้นสุดของชื่อรายงาน (RO, R1 และอื่นๆ) จะระบุว่าการสแกนหรืองานถูกเรียกใช้ใหม่แล้วหรือไม่ |
|
รายการที่สแกนทั้งหมด |
จํานวนโฟลเดอร์ทั้งหมด ข้อมูลในรายการและไฟล์ที่ได้รับการสแกน |
|
โฟลเดอร์ที่สแกนทั้งหมด |
จํานวนโฟลเดอร์ทั้งหมดที่ถูกสแกน |
|
รายการที่สแกนทั้งหมด |
จํานวนรวมของรายการรายการที่สแกน |
|
ไฟล์ที่สแกนทั้งหมด |
จํานวนไฟล์ที่สแกนทั้งหมด |
|
โฟลเดอร์ที่มีปัญหา |
จํานวนโฟลเดอร์ที่มีปัญหาที่อาจเกิดขึ้นในการโยกย้าย |
|
รายการที่มีปัญหา |
จํานวนไฟล์ที่มีปัญหาที่อาจเกิดขึ้นในการโยกย้าย |
|
รายการที่กรองออก |
จํานวนไฟล์ที่กรองออกโดยยึดตามการตั้งค่าในเครื่องมือ |
|
โฟลเดอร์ที่จะโยกย้าย |
จํานวนโฟลเดอร์ที่จะถูกโยกย้าย |
|
รายการที่จะถูกโยกย้าย |
จํานวนไฟล์ที่จะโยกย้าย |
|
รายการทั้งหมดที่จะโยกย้าย |
จํานวนโฟลเดอร์และไฟล์ทั้งหมดที่จะโยกย้าย |
|
ชื่ออุปกรณ์ |
ชื่อของอุปกรณ์หรือคอมพิวเตอร์ที่เรียกใช้งานการโยกย้าย |
รายงานโครงสร้าง
จัดโครงสร้างรายงานที่ระดับงาน
|
คอลัมน์ |
คำอธิบาย |
|
ชนิดโครงสร้าง |
ไซต์คอลเลกชัน ไซต์ รายการ เขตข้อมูล ชนิดเนื้อหา มุมมอง |
|
ชื่อโครงสร้าง |
ชื่อที่ใช้แสดงของวัตถุ |
|
การดำเนินการ |
ข้าม สร้าง หรืออัปเดตแล้ว |
|
สถานะ |
สเร็จ สเร็จบางส่วน ล้มเหลว |
|
รายละเอียด |
เหตุผลในความล้มเหลว |
|
URL ของโครงสร้างแหล่งข้อมูล |
แสดง URL ต้นทาง ไซต์คอลเลกชัน ไซต์ และรายการจะแสดง URL เขตข้อมูล ชนิดเนื้อหา และดูจะแสดง URL ของคอนเทนเนอร์ |
|
URL โครงสร้างปลายทาง |
แสดง URL ต้นทาง ไซต์คอลเลกชัน ไซต์ และรายการจะแสดง URL เขตข้อมูล ชนิดเนื้อหา และมุมมองจะแสดง URL ของคอนเทนเนอร์ |
|
ID โครงสร้างแหล่งข้อมูล |
ID เมื่อพร้อมใช้งาน |
|
ID โครงสร้างปลายทาง |
ID เมื่อพร้อมใช้งาน |
|
ประทับเวลา |
เวลาที่การแอคชันเกิดขึ้น |
รายงานความล้มเหลวของโครงสร้าง
นี่คือรายงานที่ล้มเหลวที่ระดับงาน รายงานนี้จะถูกสร้างขึ้นถ้าล้มเหลวเท่านั้น
|
คอลัมน์ |
คำอธิบาย |
|
ชนิดโครงสร้าง |
ไซต์คอลเลกชัน ไซต์ รายการ เขตข้อมูล ชนิดเนื้อหา มุมมอง |
|
ชื่อโครงสร้าง |
ชื่อที่ใช้แสดงของวัตถุ |
|
การดำเนินการ |
ข้าม สร้าง หรืออัปเดตแล้ว |
|
สถานะ |
สเร็จ สเร็จบางส่วน ล้มเหลว |
|
รายละเอียด |
เหตุผลในความล้มเหลว |
|
URL ของโครงสร้างแหล่งข้อมูล |
แสดง URL ต้นทาง ไซต์คอลเลกชัน ไซต์ และรายการจะแสดง URL เขตข้อมูล ชนิดเนื้อหา และดูจะแสดง URL ของคอนเทนเนอร์ |
|
URL โครงสร้างปลายทาง |
แสดง URL ต้นทาง ไซต์คอลเลกชัน ไซต์ และรายการจะแสดง URL เขตข้อมูล ชนิดเนื้อหา และมุมมองจะแสดง URL ของคอนเทนเนอร์ |
|
ID โครงสร้างแหล่งข้อมูล |
ID เมื่อพร้อมใช้งาน |
|
ID โครงสร้างปลายทาง |
ID เมื่อพร้อมใช้งาน |
|
ประทับเวลา |
เวลาที่การแอคชันเกิดขึ้น |
สรุปความล้มเหลวของโครงสร้าง
นี่คือการรวมรายงานของงานที่ล้มเหลวทั้งหมด ซึ่งจะสร้างขึ้นเมื่อมีความล้มเหลวเท่านั้น
|
คอลัมน์ |
คำอธิบาย |
|
ชนิดโครงสร้าง |
ไซต์คอลเลกชัน ไซต์ รายการ เขตข้อมูล ชนิดเนื้อหา มุมมอง |
|
ชื่อโครงสร้าง |
ชื่อที่ใช้แสดงของวัตถุ |
|
การดำเนินการ |
ข้าม สร้าง หรืออัปเดตแล้ว |
|
สถานะ |
สเร็จ สเร็จบางส่วน ล้มเหลว |
|
รายละเอียด |
เหตุผลในความล้มเหลว |
|
URL ของโครงสร้างแหล่งข้อมูล |
แสดง URL ต้นทาง ไซต์คอลเลกชัน ไซต์ และรายการจะแสดง URL เขตข้อมูล ชนิดเนื้อหา และดูจะแสดง URL ของคอนเทนเนอร์ |
|
URL โครงสร้างปลายทาง |
แสดง URL ต้นทาง ไซต์คอลเลกชัน ไซต์ และรายการจะแสดง URL เขตข้อมูล ชนิดเนื้อหา และมุมมองจะแสดง URL ของคอนเทนเนอร์ |
|
ID โครงสร้างแหล่งข้อมูล |
ID เมื่อพร้อมใช้งาน |
|
ID โครงสร้างปลายทาง |
ID เมื่อพร้อมใช้งาน |
|
ประทับเวลา |
เวลาที่การแอคชันเกิดขึ้น |
