การใช้ไฮเปอร์ลิงก์ในเวิร์กบุ๊ก Excel ในเบราว์เซอร์

คุณต้องการทำอะไร

• ใช้ไฮเปอร์ลิงก์ในเวิร์กบุ๊กในเบราว์เซอร์

• การสร้างไฮเปอร์ลิงก์เพื่อใช้ในเวิร์กบุ๊กที่ยึดตามเบราว์เซอร์

• ความแตกต่างระหว่างไฮเปอร์ลิงก์ในเวิร์กบุ๊กในเบราว์เซอร์กับใน Excel

• การตั้งค่าคุณสมบัติ Web Part ที่มีผลต่อไฮเปอร์ลิงก์

ใช้ไฮเปอร์ลิงก์ในเวิร์กบุ๊กในเบราว์เซอร์

หลังจากที่คุณเพิ่มไฮเปอร์ลิงก์ไปยังเวิร์กบุ๊ก Excel และบันทึกไปยังไซต์แล้ว คุณสามารถใช้ไฮเปอร์ลิงก์เพื่อเรียกดูตําแหน่งที่ตั้งอื่นและเปิดหน้าที่คุณระบุได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถ

เปิดเอกสาร ไฟล์ หรือเว็บเพจในหน้าต่างใหม่    เมื่อคุณลิงก์ไปยังเอกสารหรือเว็บเพจภายนอกเวิร์กบุ๊กปัจจุบัน

เริ่มโปรแกรมอีเมลและสร้างข้อความ    เมื่อคุณคลิกไฮเปอร์ลิงก์ไปยังที่อยู่อีเมล โปรแกรมอีเมลของคุณจะเริ่มทํางานโดยอัตโนมัติ และสร้างข้อความอีเมลที่มีที่อยู่ที่ถูกต้องในกล่อง ถึง

ไปยังตําแหน่งที่ตั้งอื่นในเวิร์กบุ๊กปัจจุบัน    ถ้าไฮเปอร์ลิงก์เชื่อมต่อกับตําแหน่งที่ตั้งอื่นในเวิร์กบุ๊กปัจจุบัน การเลือกเซลล์ที่ใช้งานอยู่จะเปลี่ยนเป็นตําแหน่งที่ตั้งใหม่ในเวิร์กบุ๊ก แต่จะไม่เปิดหน้าต่างแยกต่างหาก

การนําทางไปยังตําแหน่งที่ตั้งอื่นในเวิร์กบุ๊กปัจจุบันอาจเป็นประโยชน์อย่างมาก โดยเฉพาะในเวิร์กบุ๊กขนาดใหญ่ที่มีเวิร์กชีตจํานวนมาก ตัวอย่างเช่น คุณอาจสร้างเวิร์กชีตเฉพาะที่ทําหน้าที่เป็นเมนูหลัก โดยมีลิงก์ไปยังเวิร์กชีตที่แยกต่างหากแต่ละเวิร์กชีต หรือคุณอาจสร้างลิงก์ที่เชื่อมต่อเซลล์ในเวิร์กชีตหนึ่งเข้ากับข้อมูลที่เกี่ยวข้องในเวิร์กชีตอื่น

ด้านบนของหน้า

การสร้างไฮเปอร์ลิงก์เพื่อใช้ในเวิร์กบุ๊กที่ยึดตามเบราว์เซอร์

คุณไม่สามารถสร้างไฮเปอร์ลิงก์โดยตรงในสมุดงานใน Excel Services ได้ แต่คุณต้องสร้างหรือแก้ไขไฮเปอร์ลิงก์ในเวิร์กบุ๊กโดยใช้ Excel จากนั้นเผยแพร่หรืออัปโหลดเวิร์กบุ๊กไปยังไลบรารีเอกสาร มีหลายวิธีในการสร้างไฮเปอร์ลิงก์ คุณสามารถพิมพ์ URL โดยตรงในเซลล์ ใช้ปุ่ม ไฮเปอร์ลิงก์ ในกลุ่ม ลิงก์ ใน Excel หรือใช้ฟังก์ชัน ไฮเปอร์ลิงก์

เมื่อคุณสร้างไฮเปอร์ลิงก์ในเวิร์กบุ๊ก Excel ไฮเปอร์ลิงก์จะเข้ารหัสปลายทางเป็น Uniform Resource Locator (URL) URL สามารถนําฟอร์มต่างๆ ไปใช้ได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับตําแหน่งที่ตั้งปลายทาง (บนเว็บ ในเอกสารเดียวกัน เป็นต้น) ส่วน ดูเพิ่มเติม มีลิงก์ที่ให้ข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับ (และตัวอย่างจํานวนมาก) ไฮเปอร์ลิงก์ชนิดต่างๆ ในเวิร์กบุ๊ก Excel

ตัวอย่างต่อไปนี้ของไวยากรณ์ไฮเปอร์ลิงก์ประกอบด้วยคําอธิบายโดยละเอียดขององค์ประกอบของไฮเปอร์ลิงก์ คุณสามารถใช้ตัวอย่างเหล่านี้เพื่อช่วยคุณสร้างไฮเปอร์ลิงก์

• ลิงก์ไปยังเว็บเพจ

  ตัวอย่างนี้แสดงไฮเปอร์ลิงก์ที่เชื่อมต่อไปยังเว็บเพจแยกต่างหากที่อยู่บนเว็บเซิร์ฟเวอร์ www.example.com:

  http://www.example.com/jan07/news.htm

  คอมโพเนนต์ URL	คำอธิบาย
  http://	ตัวกําหนดโพรโทคอลที่ระบุปลายทางคือตําแหน่งที่ตั้งเว็บ
  www.example.com	ที่อยู่ของเว็บเซิร์ฟเวอร์หรือตําแหน่งบนเครือข่าย
  ม.ค. 07	เส้นทางหรือโฟลเดอร์บนเซิร์ฟเวอร์
  News.htm	ชื่อไฟล์ของหน้าปลายทาง

• รับข้อมูลจากเว็บเพจอื่น

  คุณสามารถสร้างหรือเรียกใช้แบบสอบถามเว็บที่รับข้อมูลจากเว็บเพจได้ คุณยังสามารถสร้างแบบสอบถามเว็บที่รับข้อมูลที่เก็บอยู่ในตําแหน่งที่ตั้งบนอินเทอร์เน็ต หรือบนอินทราเน็ตของบริษัท คิวรีเว็บจะส่งตําแหน่งที่ตั้งเป้าหมายเป็นสตริงคิวรีที่ส่วนท้ายของที่อยู่พื้นฐานของหน้าเป้าหมาย เว็บเพจมักจะประกอบด้วยข้อมูลที่เหมาะสมสําหรับการวิเคราะห์ใน Excel ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้แบบสอบถามเว็บเพื่อดึงข้อมูลจากสมุดงานอื่นบนอินทราเน็ตของบริษัทของคุณ

  ตัวอย่างเช่น ไฮเปอร์ลิงก์นี้จะเปิดส่วน Customer Order ของเว็บไซต์ของบริษัท จากนั้น จะค้นหาเวิร์กบุ๊กที่เรียกว่า PurchaseOrder23456 และค้นหาช่วงเซลล์ F1 ถึง F8 บนเวิร์กชีตพฤษภาคม:

  http://MySharePointServer/MySite/_layouts/xlviewer.aspx?id=http://CorporateServer/CustomerOrderSite/Shared%20Documents/PurchaseOrder23456.xlsx&range=May! F2:F8

  คอมโพเนนต์ URL	คำอธิบาย
  http://	โพรโทคอล (จําเป็นต้องใช้ HTTP สําหรับตําแหน่งที่ตั้งเว็บ)
  MySharePointServer/MySite/_layouts	ไซต์อินทราเน็ต
  xlviewer.aspx	ตัวแสดง Excel Web Access
  ?id	อักขระเครื่องหมายคําถามเริ่มต้นสตริงคิวรี URL
  http://CorporateServer/CustomerOrderSite/Shared%20Documents/	ที่อยู่ไซต์ของปลายทาง
  PurchaseOrder23456.xlsx	ชื่อเวิร์กบุ๊ก
  ช่วง &=	อักขระเครื่องหมายและ (&) จะเชื่อมต่อชื่อเวิร์กบุ๊กกับค่าช่วงของเซลล์ปลายทาง
  พฤษภาคม	ชื่อเวิร์กชีตในเวิร์กบุ๊ก
  !	อักขระเครื่องหมายอัศเจรีย์จะเชื่อมต่อชื่อเวิร์กชีตกับช่วงของเซลล์ที่เป็นปลายทาง
  F2:F8	ช่วงจริงของเซลล์ที่เป็นเป้าหมายของคิวรี

  ถ้าคุณส่งตําแหน่งที่ตั้งเวิร์กบุ๊กเป็นพารามิเตอร์สตริงคิวรีในไฮเปอร์ลิงก์ ตัวแสดงจะเปิดหน้าต่างใหม่ (หรือแท็บใหม่ในเบราว์เซอร์) จากนั้น โฟกัสของตัวแสดงจะย้ายไปยังตําแหน่งที่ตั้งเวิร์กบุ๊กที่ระบุ ถ้าเป็นตําแหน่งเซลล์ ตัวแสดงจะวางตําแหน่งเซลล์ไว้กึ่งกลางเว็บเพจ ถ้าเป็นช่วงที่มีชื่อภายในหรือช่วงที่มีชื่อส่วนกลาง ตัวแสดงจะวางตําแหน่งเซลล์มุมบนซ้ายของช่วงไว้ที่กึ่งกลางของเว็บเพจ ไม่ว่าในกรณีใด ตัวแสดงจะไม่เลือกเซลล์

ความแตกต่างระหว่างไฮเปอร์ลิงก์ในเวิร์กบุ๊กในเบราว์เซอร์กับใน Excel

โดยส่วนใหญ่แล้ว ไฮเปอร์ลิงก์ในเวิร์กบุ๊กในเบราว์เซอร์จะทํางานเหมือนกับไฮเปอร์ลิงก์ในเวิร์กบุ๊ก Excel อย่างไรก็ตามมีความแตกต่างบางอย่าง

• เวิร์กบุ๊กในเบราว์เซอร์สนับสนุนเฉพาะ ไฮเปอร์ลิงก์แบบสัมบูรณ์ หรือไฮเปอร์ลิงก์ที่มีที่อยู่แบบเต็มเท่านั้น ซึ่งรวมถึงโพรโทคอล เว็บเซิร์ฟเวอร์ เส้นทาง และชื่อไฟล์ ซึ่งไม่สนับสนุน ไฮเปอร์ลิงก์แบบสัมพัทธ์ ซึ่งมีเฉพาะบางส่วนของที่อยู่แบบเต็ม ในทางตรงกันข้าม Excel สนับสนุนทั้งไฮเปอร์ลิงก์แบบสัมบูรณ์และไฮเปอร์ลิงก์แบบสัมพัทธ์

• เวิร์กบุ๊กในเบราว์เซอร์จะกําหนดสีของไฮเปอร์ลิงก์จากสีไฮเปอร์ลิงก์เริ่มต้นที่กําหนดไว้สําหรับเบราว์เซอร์ เว้นแต่คุณจะระบุสีไฮเปอร์ลิงก์เริ่มต้นในเวิร์กบุ๊ก Excel อย่างชัดเจน

• ตัวแสดงบนเว็บจะแปลงไฮเปอร์ลิงก์ที่อ้างอิงทั้งคอลัมน์หรือทั้งแถวใน Excel เป็นการอ้างอิงไปยังเซลล์แรกในแถวหรือคอลัมน์นั้น

• ตัวแสดงบนเว็บไม่สนับสนุนไฮเปอร์ลิงก์ในแผนภูมิ ไฮเปอร์ลิงก์กราฟิก หรือไฮเปอร์ลิงก์ไปยังช่วงที่ไม่ได้อยู่ติดกัน แต่ตัวแสดงจะแปลงลิงก์เหล่านี้เป็นสตริงข้อความแทน

ด้านบนของหน้า

การตั้งค่าคุณสมบัติ Web Part ที่มีผลต่อไฮเปอร์ลิงก์

Web Part สําหรับ Excel Web Access มีคุณสมบัติแบบกําหนดเองที่คุณสามารถใช้เพื่อช่วยควบคุมลักษณะการทํางานของไฮเปอร์ลิงก์ ตารางต่อไปนี้อธิบายคุณสมบัติ

ด้านบนของหน้า