การใช้ Outlook Web App แบบออฟไลน์

งานส่วนใหญ่ที่คุณสามารถทำแบบออนไลน์ได้จะมีให้ใช้ในแบบออฟไลน์ด้วยเช่นกัน ต่อไปนี้เป็นเพียงส่วนหนึ่งเท่านั้นของงานที่คุณสามารถทำได้ในขณะออฟไลน์

• การอ่านและการตอบกลับข้อความ

• การส่งข้อความใหม่

• การดูและการแก้ไขปฏิทินของคุณ

• การตอบกลับการเรียกประชุม

• การดูและการแก้ไขที่ติดต่อของคุณ

ถ้าคุณพยายามทำบางอย่างที่ไม่สามารถทำได้ในขณะออฟไลน์ คุณจะเห็นข้อความแสดงข้อผิดพลาด หรือสิ่งที่คุณทำจะถูกเปลี่ยนกลับ ทุกสิ่งที่คุณทำขณะออฟไลน์จะถูกอัปโหลดไปยังเซิร์ฟเวอร์เมื่อคุณเชื่อมต่อกับเครือข่ายอีกครั้ง

1. เมื่อต้องการเปิด หรือปิดการเข้าถึงแบบออฟไลน์Outlook Web App ให้เลือกการตั้งค่า >ตัวเลือก >ทั่วไป >ตั้งค่าแบบออฟไลน์

2. เลือกหรือล้างกล่องกาเครื่องหมาย เปิดการเข้าถึงแบบออฟไลน์

3. เลือก บันทึก

เมื่อคุณเปิดการเข้าถึงแบบออฟไลน์บนเบราว์เซอร์บางชนิด คุณอาจเห็นข้อความแจ้งเตือนที่ระบุว่า เว็บไซต์กำลังร้องขอเนื้อที่ว่างบนดิสก์ของคุณ สำหรับประสบการณ์การใช้งานแบบออฟไลน์ที่ดีที่สุด ให้ยอมรับคำร้องขอเนื้อที่ว่างบนดิสก์ดังกล่าว

• เมื่อคุณเข้าถึงแบบออฟไลน์ ข้อมูลบางอย่างของอีเมลและปฏิทินของคุณอาจไม่สามารถใช้งานได้ ฟีเจอร์บางอย่างที่พร้อมใช้งานและข้อจำกัด:

  • โฟลเดอร์ที่ได้รับการสนับสนุนรวมถึงกล่องจดหมายเข้า แบบร่าง และโฟลเดอร์ใด ๆ ที่แสดงอยู่ภายในสองสามวัน ขึ้นโฟลเดอร์ 20 ถ้าคุณได้ดูโฟลเดอร์มากกว่า 20 ในสองสามวัน 18 ล่าสุดพร้อม กับกล่องจดหมายเข้า และแบบร่างจะพร้อมใช้งาน

  • ในโฟลเดอร์แต่ละรายการที่เข้าถึงได้แบบออฟไลน์ คุณจะเห็นเนื้อหาของสามวันล่าสุด หรือเนื้อหา 150 รายการ ขึ้นอยู่กับว่าแบบใดมีขนาดใหญ่กว่ากัน

  • สิ่งที่แนบมาไม่พร้อมใช้งานเมื่อออฟไลน์

  • ข้อมูลปฏิทินจะถูกจำกัดเดือนก่อนหน้าและปีในอนาคต

  • ตัวเตือนปฏิทินที่ไม่ใช่ทั้งหมดจะถูกรวมไว้ ถ้าคุณออฟไลน์สำหรับระยะเวลานาน ตัวเตือนปฏิทินจะหยุดทำงานจนกว่าคุณการออนไลน์ และOutlook Web App สามารถดาวน์โหลดข้อมูลปัจจุบัน

  • เฉพาะปฏิทินหลักของคุณเท่านั้นที่พร้อมใช้งานออฟไลน์

  • รายการทั้งหมดในโฟลเดอร์ ที่ติดต่อ ของคุณ รวมถึงบุคคลใดๆ ที่คุณอีเมลหาเป็นประจำ และบุคคลที่คุณอีเมลหาล่าสุด

  • การเข้าถึงแบบออฟไลน์นั้นไม่รวมถึงโฟลเดอร์เก็บถาวร โฟลเดอร์ทีม งาน หรือรายการโปรด

  • เมื่อออฟไลน์อยู่ คุณจะไม่สามารถค้นหาหรือเรียงลำดับรายการในกล่องจดหมายของคุณได้ และตัวกรองที่มีอยู่แล้วภายในจะไม่ทำงานเมื่อคุณออฟไลน์

• คุณต้องเปิดใช้งานเข้าถึงแบบออฟไลน์บนคอมพิวเตอร์แต่ละเครื่องที่คุณต้องการที่จะให้ใช้ Outlook Web App บนเครื่องนั้นๆ ได้เมื่อไม่ได้เชื่อมต่อกับเครือข่าย

• การเข้าถึงแบบออฟไลน์สำหรับ Outlook Web App ถูกออกแบบมาสำหรับคอมพิวเตอร์แบบพกพา เช่น แล็ปท็อปและโน้ตบุ๊ค โดยจะไม่สามารถเปิดใช้งานได้ในเบราว์เซอร์บนอุปกรณ์ที่มีขนาดเล็กกว่า เช่น แท็บเล็ตและสมาร์ทโฟน

• เว็บเบราว์เซอร์ของคุณจะกำหนดตำแหน่งที่เก็บข้อมูลแบบออฟไลน์บนคอมพิวเตอร์ของคุณ รวมถึงเนื้อที่ที่สามารถใช้ได้ ถ้าข้อมูลแบบออฟไลน์ของคุณไม่เพียงพอกับเนื้อที่ที่ได้จัดเตรียมไว้ คุณอาจถูกพร้อมท์ให้เพิ่มเนื้อที่ว่าง ถ้าไม่สามารถเพิ่มเนื้อที่ว่างได้ ข้อมูลที่คุณสามารถใช้ได้เมื่อคุณออฟไลน์จะมีน้อยลง