การใช้ Outlook Web App แบบออฟไลน์

การเข้าถึงแบบออฟไลน์ช่วยให้คุณใช้ Outlook Web App บนแล็ปท็อปหรือพีซีของคุณเมื่อคุณไม่ได้เชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ต หลังจากที่คุณเปิดใช้งานการเข้าถึงแบบออฟไลน์แล้ว Outlook Web App จะทํางานในโหมดออฟไลน์ตามที่จําเป็น โดยขึ้นอยู่กับการเชื่อมต่อเครือข่ายของคุณ เมื่อคุณออนไลน์ Outlook Web App จะอัปเดตข้อมูลออฟไลน์โดยอัตโนมัติ เมื่อต้องการใช้การเข้าถึงแบบออฟไลน์ คุณต้องมี Internet Explorer 10, Safari 5, Chrome 24 หรือ Microsoft Edge เป็นอย่างน้อย

บทความนี้มีไว้สําหรับ Outlook Web App ซึ่งใช้โดยองค์กรที่จัดการเซิร์ฟเวอร์อีเมลที่ใช้ Exchange Server 2013 หรือ 2010 ถ้าคุณกําลังใช้ Microsoft 365 หรือ Exchange Server 2016 หรือ 2019 โปรแกรมอีเมลของคุณจะถูก Outlook บนเว็บ สำหรับความช่วยเหลือเกี่ยวกับ Outlook บนเว็บ ดูที่ รับความช่วยเหลือเกี่ยวกับ Outlook บนเว็บ

ฉันสามารถทำอะไรได้บ้างเมื่อฉันออฟไลน์อยู่

งานส่วนใหญ่ที่คุณสามารถทําได้แบบออนไลน์จะพร้อมใช้งานเมื่อคุณออฟไลน์ งานที่คุณสามารถทําได้ขณะออฟไลน์รวมถึงแต่ไม่จํากัดเพียง:

• การอ่านและการตอบกลับข้อความ
• การส่งข้อความใหม่
• การดูและการแก้ไขปฏิทินของคุณ
• การตอบกลับการเรียกประชุม
• การดูและการแก้ไขที่ติดต่อของคุณ

ถ้าคุณพยายามทําบางสิ่งที่ไม่พร้อมใช้งานแบบออฟไลน์ คุณจะเห็นข้อความแสดงข้อผิดพลาดหรือสิ่งที่คุณทําจะถูกเปลี่ยนกลับ ทุกสิ่งที่คุณทําขณะออฟไลน์จะถูกอัปโหลดไปยังเซิร์ฟเวอร์เมื่อคุณเชื่อมต่อกับเครือข่ายอีกครั้ง

ฉันจะเปิดหรือปิดการเข้าถึงแบบออฟไลน์ได้อย่างไร

1. เมื่อต้องการเปิดหรือปิดการเข้าถึงแบบออฟไลน์ Outlook Web App ให้เลือก >การตั้งค่าตัวเลือก>ทั่วไป>การตั้งค่าออฟไลน์
2. เลือกหรือล้างกล่องกาเครื่องหมาย เปิดการเข้าถึงแบบออฟไลน์
3. เลือก บันทึก

เมื่อคุณเปิดการเข้าถึงแบบออฟไลน์ในบางเบราว์เซอร์ คุณอาจเห็นข้อความเตือนว่าเว็บไซต์กําลังร้องขอเนื้อที่บนดิสก์ของคุณ เพื่อประสบการณ์ออฟไลน์ที่ดีที่สุด ให้ยอมรับคําขอสําหรับเนื้อที่

ฉันต้องรู้อะไรอีก

• การเข้าถึงแบบออฟไลน์อาจไม่ทําให้ข้อมูลอีเมลและปฏิทินทั้งหมดของคุณพร้อมใช้งานแบบออฟไลน์ ฟีเจอร์และข้อจํากัดบางอย่างที่พร้อมใช้งานได้แก่:

  • โฟลเดอร์ที่สนับสนุนได้แก่ กล่องจดหมายเข้า แบบร่าง และโฟลเดอร์ใดๆ ที่ดูภายในสองสามวันที่ผ่านมา ไม่เกิน 20 โฟลเดอร์ ถ้าคุณดูมากกว่า 20 โฟลเดอร์ในสองสามวันที่ผ่านมา 18 โฟลเดอร์ล่าสุดรวมถึงกล่องจดหมายเข้าและแบบร่างจะพร้อมใช้งาน
  • ในโฟลเดอร์แต่ละรายการที่เข้าถึงได้แบบออฟไลน์ คุณจะเห็นเนื้อหาของสามวันล่าสุด หรือเนื้อหา 150 รายการ ขึ้นอยู่กับว่าแบบใดมีขนาดใหญ่กว่ากัน
  • สิ่งที่แนบมาไม่พร้อมใช้งานเมื่อออฟไลน์
  • ข้อมูลปฏิทินจะถูกจํากัดไว้ที่เดือนก่อนหน้าและปีในอนาคต
  • ไม่รวมตัวเตือนปฏิทินทั้งหมด หากคุณออฟไลน์เป็นระยะเวลานาน ตัวเตือนปฏิทินจะหยุดทํางานจนกว่าคุณจะออนไลน์และ Outlook Web App สามารถดาวน์โหลดข้อมูลปัจจุบันได้
  • เฉพาะปฏิทินหลักของคุณเท่านั้นที่พร้อมใช้งานออฟไลน์
  • รายการทั้งหมดในโฟลเดอร์ ที่ติดต่อ ของคุณ รวมถึงบุคคลใดๆ ที่คุณอีเมลหาเป็นประจำ และบุคคลที่คุณอีเมลหาล่าสุด
  • การเข้าถึงแบบออฟไลน์นั้นไม่รวมถึงโฟลเดอร์เก็บถาวร โฟลเดอร์ทีม งาน หรือรายการโปรด
  • เมื่อออฟไลน์อยู่ คุณจะไม่สามารถค้นหาหรือเรียงลำดับรายการในกล่องจดหมายของคุณได้ และตัวกรองที่มีอยู่แล้วภายในจะไม่ทำงานเมื่อคุณออฟไลน์

• คุณต้องเปิดใช้งานการเข้าถึงแบบออฟไลน์บนคอมพิวเตอร์แต่ละเครื่องที่คุณต้องการให้สามารถใช้ Outlook Web App เมื่อไม่ได้เชื่อมต่อกับเครือข่าย

• การเข้าถึงแบบออฟไลน์สําหรับ Outlook Web App ถูกออกแบบมาสําหรับคอมพิวเตอร์แบบพกพา เช่น แล็ปท็อปและสมุดบันทึก ไม่สามารถเปิดใช้งานในเบราว์เซอร์บนอุปกรณ์ที่มีขนาดเล็กกว่า เช่น แท็บเล็ตและสมาร์ทโฟน

• เว็บเบราว์เซอร์ของคุณจะกําหนดตําแหน่งที่เก็บข้อมูลแบบออฟไลน์บนคอมพิวเตอร์ของคุณ และปริมาณเนื้อที่ที่สามารถใช้ได้ ถ้าข้อมูลออฟไลน์ของคุณไม่พอดีกับเนื้อที่ที่ถูกเก็บไปก่อน คุณอาจได้รับพร้อมท์ให้เพิ่ม ถ้าไม่สามารถเพิ่มพื้นที่ได้ ข้อมูลของคุณจะน้อยลงเมื่อคุณออฟไลน์