แถบเครื่องมือด่วนเป็นแถบเครื่องมือที่สามารถกำหนดเอง ซึ่งมีชุดคำสั่งที่แยกจากแท็บใน Ribbon ที่แสดงอยู่ในปัจจุบัน คุณสามารถย้ายแถบเครื่องมือด่วนจากตำแหน่งหนึ่งในสองตำแหน่งที่เป็นไปได้ และคุณสามารถเพิ่มปุ่มที่แสดงถึงคำสั่งต่างๆ ลงในแถบเครื่องมือด่วนได้
หมายเหตุ:
-
คุณไม่สามารถเพิ่มขนาดของปุ่มต่างๆ ที่แสดงถึงคำสั่งโดยตัวเลือกใน Microsoft Office วิธีเดียวที่คุณจะสามารถเพิ่มขนาดของปุ่มได้คือลดความละเอียดของหน้าจอที่คุณใช้
-
คุณไม่สามารถแสดงแถบเครื่องมือด่วนหลายๆ แถวได้
-
เฉพาะคำสั่งเท่านั้นที่สามารถเพิ่มลงในแถบเครื่องมือด่วนได้ เนื้อหาของรายการส่วนใหญ่เช่นค่าการเยื้องและระยะห่างและสไตล์แต่ละรายการซึ่งจะปรากฏบน ribbon ไม่สามารถเพิ่มลงในแถบเครื่องมือด่วนได้ อย่างไรก็ตามคุณสามารถกำหนด Ribbon เองใน Officeเพื่อปรับ ribbon ให้เป็นแบบที่คุณต้องการได้ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถสร้างแท็บแบบกำหนดเองและกลุ่มแบบกำหนดเองเพื่อให้มีคำสั่งที่ใช้บ่อยของคุณ
คุณต้องการทำสิ่งใด
เพิ่มคำสั่งลงในแถบเครื่องมือด่วน
-
ใน Ribbon ให้คลิกแท็บหรือกลุ่มที่เหมาะสม เพื่อแสดงคำสั่งที่คุณต้องการเพิ่มลงในแถบเครื่องมือด่วน
-
คลิกขวาคำสั่ง จากนั้นคลิก เพิ่มลงในแถบเครื่องมือด่วน ในเมนูทางลัด
เพิ่มคำสั่งลงในแถบเครื่องมือด่วนที่ไม่ใช่บน Ribbon
-
คลิก กำหนดแถบเครื่องมือด่วนด้วยตัวเอง > คำสั่งเพิ่มเติม
-
ในรายการ เลือกคำสั่งจาก ให้คลิก คำสั่งที่ไม่อยู่ใน Ribbon
-
หาคำสั่งในรายการ จากนั้นคลิก เพิ่ม
เคล็ดลับ: ถ้าคุณไม่พบคำสั่งที่คุณต้องการบนคำสั่งที่ไม่ได้อยู่ในรายการ Ribbonให้ลองตั้งค่าการเลือกคำสั่งจากคำสั่งทั้งหมด
นำคำสั่งออกจากแถบเครื่องมือด่วน
-
คลิกขวาคำสั่งที่คุณต้องการนำออกจากแถบเครื่องมือด่วน จากนั้นคลิก นำออกจากแถบเครื่องมือด่วน ในเมนูทางลัด
เปลี่ยนแปลงลำดับคำสั่งในแถบเครื่องมือด่วน
-
คลิกขวาที่แถบเครื่องมือด่วน จากนั้นคลิก แถบเครื่องมือด่วนแบบกำหนดเอง ในเมนูทางลัด
-
ภายใต้ แถบเครื่องมือด่วนแบบกำหนดเอง ให้คลิกคำสั่งที่คุณต้องการย้าย จากนั้นคลิกลูกศร ย้ายขึ้น หรือ ย้ายลง
จัดกลุ่มคำสั่งโดยการเพิ่มตัวคั่นระหว่างคำสั่งต่างๆ
คุณสามารถจัดกลุ่มคำสั่งต่างๆ ได้โดยการใช้ตัวคั่นเพื่อทำให้แถบเครื่องมือด่วนปรากฏเป็นส่วนๆ
-
คลิกขวาที่แถบเครื่องมือด่วน จากนั้นคลิก แถบเครื่องมือด่วนแบบกำหนดเอง ในเมนูทางลัด
-
ในรายการ เลือกคำสั่งจาก ให้คลิก คำสั่งที่เป็นที่นิยม
-
คลิก <ตัวคั่น> จากนั้นคลิก เพิ่ม
-
เมื่อต้องการวางตัวคั่นลงในตำแหน่งที่คุณต้องการ ให้คลิกลูกศร ย้ายขึ้น หรือ ย้ายลง
การย้ายแถบเครื่องมือด่วน
แถบเครื่องมือด่วนสามารถอยู่ในหนึ่งจากสองตำแหน่งต่อไปนี้:
-
มุมบนซ้ายบนแถบชื่อเรื่อง (ตำแหน่งที่ตั้งเริ่มต้น)
-
ด้านล่างของ Ribbon
ถ้าคุณไม่ต้องการให้แถบเครื่องมือด่วนปรากฏในตำแหน่งปัจจุบัน คุณสามารถย้ายแถบเครื่องมือด่วนไปยังตำแหน่งอื่นได้ ถ้าคุณคิดว่าตำแหน่งเริ่มต้นคือข้างไอคอนของโปรแกรมนั้นอยู่ไกลจากพื้นที่ทำงานของคุณเกินไป เพื่อความสะดวกสบาย คุณอาจต้องการย้ายตำแหน่งของแถบเครื่องมือด่วนให้ใกล้กับพื้นที่ทำงานของคุณมากขึ้น ตำแหน่งที่ตั้งด้านล่างของ Ribbon จะเกินเข้าไปในพื้นที่ทำงาน ดังนั้น ถ้าคุณต้องการขยายพื้นที่ทำงาน คุณอาจต้องเก็บแถบเครื่องมือด่วนไว้ที่ตำแหน่งเริ่มต้น
-
คลิกกำหนดแถบเครื่องมือด่วนเอง(ทางด้านขวาสุดของ QAT)
-
ในรายการ ให้คลิก แสดงด้านล่างของ Ribbon หรือ แสดงด้านบนของ Ribbon
กำหนดแถบเครื่องมือด่วนด้วยตนเองโดยการใช้คำสั่งตัวเลือก
คุณสามารถเพิ่ม นำออก และเปลี่ยนแปลงลำดับของคำสั่งต่างๆ ในแถบเครื่องมือด่วนได้โดยการใช้คำสั่ง ตัวเลือก
-
คลิกแท็บ ไฟล์
-
ภายใต้ วิธีใช้ ให้คลิก ตัวเลือก
-
คลิก แถบเครื่องมือด่วน
-
ทำการเปลี่ยนแปลงตามต้องการ
เปลี่ยนการตั้งค่าแถบเครื่องมือด่วนเป็นการตั้งค่าเริ่มต้น
-
คลิกขวาที่แถบเครื่องมือด่วน จากนั้นคลิก แถบเครื่องมือด่วนแบบกำหนดเอง ในเมนูทางลัด
-
ในหน้าต่าง กำหนดแถวเครื่องมือด่วนด้วยตนเอง ให้คลิก ตั้งค่าเริ่มต้นใหม่ จากนั้นคลิก รีเซ็ตแถบเครื่องมือด่วนเท่านั้น
ส่งออกแถบเครื่องมือด่วนแบบกำหนดด้วยตนเอง
คุณสามารถส่งออก Ribbon และแถบเครื่องมือด่วนแบบกำหนดเองของคุณไปยังไฟล์ที่ผู้ร่วมงานหรือบุคคลอื่นสามารถนำเข้าและใช้งานได้
-
คลิกแท็บ ไฟล์
-
ภายใต้ วิธีใช้ ให้คลิก ตัวเลือก
-
คลิก แถบเครื่องมือด่วน
-
คลิก นำเข้า/ส่งออก จากนั้นคลิก ส่งออกการกำหนดด้วยตนเองทั้งหมด
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีกำหนด ribbon ด้วยตนเองให้ดูที่กำหนด Ribbon เองใน Office
นำเข้าแถบเครื่องมือด่วนแบบกำหนดด้วยตนเอง
คุณสามารถนำเข้าไฟล์แบบกำหนดด้วยตนเองเพื่อแทนที่เค้าโครงปัจจุบันของ Ribbon และแถบเครื่องมือด่วนได้ การที่คุณสามารถนำเข้าการกำหนดด้วยตนเองได้ ทำให้คุณสามารถคงลักษณะของโปรแกรม Microsoft Office ให้เหมือนกับของผู้ร่วมงานของคุณ หรือจากคอมพิวเตอร์เครื่องหนึ่งกับอีกเครื่องหนึ่งได้
สิ่งสำคัญ: เมื่อคุณนำเข้าไฟล์กำหนด Ribbon ด้วยตนเอง การกำหนดด้วยตนเองของ Ribbon และแถบเครื่องมือด่วนจะหายไป ถ้าคุณคิดว่าคุณอาจต้องการแปลงกลับเป็นการกำหนดด้วยตนเองล่าสุดของคุณ คุณจำเป็นต้องส่งออกการกำหนดด้วยตนเองเหล่านั้นก่อนที่คุณจะนำเข้าการกำหนดด้วยตนเองใหม่ใดๆ
-
คลิกแท็บ ไฟล์
-
ภายใต้ วิธีใช้ ให้คลิก ตัวเลือก
-
คลิก แถบเครื่องมือด่วน
-
คลิก นำเข้า/ส่งออก จากนั้นคลิก นำเข้าไฟล์การกำหนดด้วยตนเอง
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีกำหนด ribbon ด้วยตนเองให้ดูที่กำหนด Ribbon เองใน Office
ทำไมฉันถึงเห็นลูกบอลสีเขียว
คุณจะเห็นลูกบอลสีเขียวถ้าคุณได้เพิ่มกลุ่มหรือคำสั่งแบบกำหนดเองลงในแถบเครื่องมือด่วน หลังจากที่คุณกำหนด Ribbon ด้วยตนเองแล้ว แต่ไม่ได้กำหนดไอคอนเพื่อแสดงกลุ่มหรือคำสั่งแบบกำหนดเองนั้น
ไอคอนนี้จะถูกใช้เมื่อคุณทำตามรายการต่อไปนี้:
-
เพิ่มกลุ่มแบบกำหนดเองลงในแถบเครื่องมือด่วน
-
เพื่อช่วยแยกความแตกต่างระหว่าง Ribbon แบบกำหนดเองของคุณและ Ribbon เริ่มต้น
เพิ่มไอคอนเพื่อแสดงกลุ่มหรือคำสั่งแบบกำหนดเอง
-
คลิกแท็บ ไฟล์
-
ภายใต้ วิธีใช้ ให้คลิก ตัวเลือก
-
คลิก กำหนด Ribbon เอง
-
ในหน้าต่าง กำหนด Ribbon ด้วยตนเอง ภายใต้รายการ กำหนด Ribbon ด้วยตนเอง ให้คลิกกลุ่มหรือคำสั่งแบบกำหนดเองที่คุณเพิ่มไว้
-
คลิก เปลี่ยนชื่อ จากนั้นในรายการ สัญลักษณ์ ให้คลิกไอคอน
-
ในกล่องโต้ตอบ เปลี่ยนชื่อ ให้คลิก ตกลง
-
เมื่อต้องการดูและบันทึกการกำหนดด้วยตนเองของคุณ ให้คลิก ตกลง
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีกำหนด ribbon ด้วยตนเองให้ดูที่กำหนด Ribbon เองใน Office
