ประเภทสีใน Outlook ช่วยให้คุณจดจําและจัดระเบียบรายการที่เกี่ยวข้องได้ง่ายขึ้น คุณสามารถนําไปใช้กับการประชุม การนัดหมาย อีเมล บันทึกย่อ ที่ติดต่อ และอื่นๆ ได้
เมื่อกําหนดแล้ว ตัวบ่งชี้ประเภทสีจะปรากฏภายในแต่ละรายการ และในมุมมองตารางรวม (เช่น กล่องจดหมายเข้า) ถ้าจําเป็น คุณสามารถกําหนดประเภทสีหลายประเภทให้กับรายการเดียวได้ คุณยังสามารถกําหนดชื่อและสีของชุดประเภทสีที่พร้อมใช้งานของคุณได้
หมายเหตุ
ถ้าคุณนําประเภทสีไปใช้กับการประชุมหรือการเรียกประชุมที่คุณได้รับจากบุคคลอื่น การเลือกประเภทสีจะไม่มีผลต่อมุมมอง Outlook ของพวกเขา การเลือกประเภทของคุณจะนําไปใช้กับรายการภายในปฏิทินของคุณเท่านั้น
เลือกตัวเลือกแท็บด้านล่างสำหรับเวอร์ชันของ Outlook ที่คุณใช้อยู่
ฉันมี Outlook เวอร์ชันอะไร
หมายเหตุ
ถ้าขั้นตอนต่างๆ ภายใต้แท็บ Outlook ใหม่ นี้ยังไม่ทํางาน คุณอาจยังไม่ได้ใช้ Outlook ใหม่สําหรับ Windows เลือกแท็บ Outlook แบบคลาสสิก และทําตามขั้นตอนเหล่านั้นแทน
เพิ่มประเภทลงในเหตุการณ์ปฏิทินใน Outlook ใหม่
เลือกไอคอน Calendar
จากบานหน้าต่างนําทาง
บนปฏิทินของคุณ ให้คลิกขวาที่เหตุการณ์ในปฏิทิน แล้วเลือก จัดประเภท หรือเปิดรายการปฏิทินและจาก Ribbon ภายใต้แท็บ เหตุการณ์ ให้เลือก จัดประเภท
เลือกประเภทจากรายการ ถ้าคุณต้องการกำหนดประเภทสีที่สอง หรือที่สาม คุณสามารถดำเนินการได้หลายครั้ง จัดประเภท แสดงประเภทที่ใช้ล่าสุด ถ้าคุณมีประเภทเพิ่มเติม ให้เลือก จัดการประเภท เพื่อดูส่วนที่เหลือของรายการของคุณ
ประเภทที่แสดงรายการเดียวกันจะพร้อมใช้งานในชนิดรายการ Outlook ทั้งหมด เช่น ที่ติดต่อและข้อความ ถ้าคุณไม่พบสีของประเภทที่คุณต้องการในรายการที่แสดงในตอนแรก ให้เลือก ทุกประเภท คุณจะเห็นตัวเลือกประเภทอื่นๆ และสามารถสร้างและกําหนดประเภทใหม่ได้ ดู สร้างและกําหนดประเภทสีใน Outlook
จัดการประเภทใน Outlook ใหม่
- เมื่อต้องการเปลี่ยนสีของประเภทหรือสร้างประเภทใหม่ ให้เลือกแท็บ ไฟล์ และข้อมูลบัญชี หรือ การตั้งค่า จากนั้นประเภทบัญชี>
- สําหรับชื่อประเภทที่แสดง ให้เลือกไอคอนที่เหมาะสมสําหรับการดําเนินการใดๆ ต่อไปนี้
- เลือก
แก้ไข เพื่อเปลี่ยนชื่อประเภทหรือเปลี่ยนสี
- เลือก
ลบ เพื่อนําประเภทออก
- เลือก
รายการโปรด เพื่อเพิ่มประเภทภายใต้ รายการโปรด ในบานหน้าต่างโฟลเดอร์
ตัวอย่างของการเลือกประเภทสีจากรายการตัวเลือกของคุณ
ประเภทที่แสดงรายการประเภทเดียวกันจะพร้อมใช้งานสําหรับชนิดรายการ Outlook ทั้งหมด (เช่น งาน ที่ติดต่อ ข้อความ) ถ้าคุณไม่พบสีของประเภทที่คุณต้องการในรายการที่แสดงในตอนแรก ให้เลือก ทุกประเภท ที่นั่นคุณจะเห็นผู้อื่นและสามารถสร้างและกําหนดประเภทใหม่ได้ ดู สร้างและกําหนดประเภทสีใน Outlook
การกําหนดประเภทสีใน Outlook แบบคลาสสิก
เมื่อต้องการกําหนดประเภทสีให้กับการนัดหมาย การประชุม หรือเหตุการณ์ใน Outlook แบบคลาสสิก ให้ใช้หนึ่งในตัวเลือกต่อไปนี้:
จากมุมมองปฏิทินหลักของคุณ ให้คลิกขวาที่การนัดหมาย การประชุม หรือเหตุการณ์ จากนั้นชี้ไปที่
จัดประเภท แล้วเลือกจากรายการที่แสดง
ภายในการนัดหมาย การประชุม หรือเหตุการณ์ที่เปิดอยู่ใน Outlook แบบคลาสสิก ให้ค้นหา
จัดประเภท บน Ribbon (ในกลุ่ม แท็ก)
กล่องโต้ตอบ ประเภทสี ใน Outlook แบบคลาสสิก
เมื่อต้องการดูประเภทเพิ่มเติมหรือเมื่อต้องการสร้างประเภทใหม่ ให้เลือก ทุกประเภท ในรายการดรอปดาวน์ ซึ่งจะเป็นการเปิดกล่องโต้ตอบ ประเภทสี เมื่อต้องการกําหนดประเภทสี ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย เชื่อมโยง คุณยังสามารถกําหนดประเภทหลายประเภทให้กับรายการเดียวได้
ครั้งแรกที่คุณกําหนดประเภทสีเริ่มต้นให้กับรายการใน Outlook แบบคลาสสิก คุณจะได้รับพร้อมท์ให้เปลี่ยนชื่อประเภท ในขณะนี้ คุณยังสามารถเปลี่ยนสีของประเภทและกําหนดแป้นพิมพ์ลัดได้
หมายเหตุ
- คุณสามารถเปลี่ยนสีที่เกี่ยวข้องกับชื่อประเภทได้ตลอดเวลา
- คุณสามารถคลิก
จัดประเภท บนแถบเครื่องมือเพื่อเปิดเมนู จัดประเภท และกล่องโต้ตอบ ประเภทสี ใน Outlook แบบคลาสสิก
- ประเภทสีที่ใช้ล่าสุดสิบห้าประเภทเท่านั้นที่จะปรากฏบนเมนู จัดประเภท เมื่อต้องการดูรายการอื่นๆ ให้ไปที่เมนู จัดประเภท แล้วเลือก ทุกประเภท
เพิ่มประเภทลงในเหตุการณ์ในปฏิทินใน Outlook บนเว็บ
เลือกไอคอน Calendar
จากบานหน้าต่างนําทาง
บนปฏิทินของคุณ ให้คลิกขวาที่เหตุการณ์ในปฏิทิน แล้วเลือก จัดประเภท หรือเปิดรายการปฏิทินและจาก Ribbon ภายใต้แท็บ เหตุการณ์ ให้เลือก จัดประเภท
เลือกประเภทจากรายการ ถ้าคุณต้องการกำหนดประเภทสีที่สอง หรือที่สาม คุณสามารถดำเนินการได้หลายครั้ง จัดประเภท แสดงประเภทที่ใช้ล่าสุด ถ้าคุณมีประเภทเพิ่มเติม ให้เลือก จัดการประเภท เพื่อดูส่วนที่เหลือของรายการของคุณ
ประเภทที่แสดงรายการเดียวกันจะพร้อมใช้งานในชนิดรายการ Outlook ทั้งหมด เช่น ที่ติดต่อและข้อความ ถ้าคุณไม่พบสีของประเภทที่คุณต้องการในรายการที่แสดงในตอนแรก ให้เลือก ทุกประเภท คุณจะเห็นตัวเลือกประเภทอื่นๆ และสามารถสร้างและกําหนดประเภทใหม่ได้ ดู สร้างและกําหนดประเภทสีใน Outlook
จัดการประเภทใน Outlook บนเว็บ
- เมื่อต้องการเปลี่ยนสีของประเภทหรือสร้างประเภทใหม่ ให้เลือกแท็บ ไฟล์ และข้อมูลบัญชี หรือ การตั้งค่า จากนั้นประเภทบัญชี>
- สําหรับชื่อประเภทที่แสดง ให้เลือกไอคอนที่เหมาะสมสําหรับการดําเนินการใดๆ ต่อไปนี้
- เลือก
แก้ไข เพื่อเปลี่ยนชื่อประเภทหรือเปลี่ยนสี
- เลือก
ลบ เพื่อนําประเภทออก
- เลือก
รายการโปรด เพื่อเพิ่มประเภทภายใต้ รายการโปรด ในบานหน้าต่างโฟลเดอร์
บทความที่เกี่ยวข้อง
สร้างและกําหนดประเภทสีใน Outlook