โปรแกรม Microsoft Office จะแสดงเอกสารล่าสุดสองสามรายการที่คุณเปิดในโปรแกรมนั้น เพื่อให้คุณสามารถใช้การเชื่อมโยงเหล่านั้นเพื่อเข้าถึงแฟ้มได้อย่างรวดเร็ว คุณลักษณะนี้ถูกเปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้น แต่คุณสามารถปิดได้ เปิดใหม่ ล้าง หรือปรับจํานวนไฟล์ที่แสดง เมื่อต้องการปิดการปักหมุดหรือรายการโปรด ให้ตั้งค่าจํานวนไฟล์เป็นศูนย์
หมายเหตุ:
-
ถ้าคุณลักษณะนี้ถูกปิดไปแล้วคุณเปิดขึ้นใหม่ในภายหลัง เฉพาะไฟล์ที่คุณเปิดและบันทึกหลังจากเปิดคุณลักษณะนี้แล้วเท่านั้นที่จะแสดงอยู่ในรายการ
-
หากคุณปิดไฟล์ แล้วย้ายไฟล์ไปยังตําแหน่งที่ตั้งอื่น เช่น โดยใช้ Windows Explorer ลิงก์ไปยังไฟล์นั้นในรายการล่าสุดที่คุณสร้างไฟล์จะไม่สามารถใช้งานได้อีกต่อไป คุณต้องเลือกตําแหน่งที่ตั้งจาก ไฟล์ > เปิด และเรียกดูไฟล์เพื่อเปิดไฟล์ หลังจากที่คุณเปิดไฟล์จากตําแหน่งที่ตั้งใหม่ ลิงก์นั้นจะถูกเพิ่มลงในรายการ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเปิดไฟล์ด้วยวิธีนี้ ให้ดู: เปิดไฟล์จากเมนูไฟล์
"การปักหมุด" ใน Microsoft 365
ใน Microsoft 365 เวอร์ชันล่าสุด การปักหมุดจะถือว่าเป็นรายการโปรด ความแตกต่างคือ ตอนนี้คุณเพิ่มหรือลบไฟล์ออกจากรายการที่แยกต่างหาก ซึ่งง่ายต่อการค้นหาไฟล์โปรดของคุณ หรือไฟล์ "ปักหมุดไว้" รายการล่าสุดคือรายการอัตโนมัติที่ไฟล์สามารถเลื่อนออกไปได้เมื่อมีการเพิ่มไฟล์ใหม่ แต่ รายการโปรด จะเป็นรายการแบบถาวรหรือรายการที่ผู้ใช้คัดสรรไว้ ไฟล์ของคุณ อยู่ในรายการโปรดจนกว่าคุณจะ ลบไฟล์เหล่านั้นออกอย่างชัดเจน คุณจะเห็น รายการล่าสุด และ รายการโปรด ในหน้าต่างเปิดไฟล์ของคุณ
เมื่อต้องการเพิ่มไฟล์ในรายการโปรด
-
บนแท็บ ไฟล์ ให้เลือก เปิด เพื่อดูรายการ ล่าสุด
-
คลิกขวาที่ชื่อไฟล์ใดก็ได้ แล้วเลือก เพิ่มในรายการโปรด
คุณจะยังคงเห็นไฟล์ในรายการล่าสุด แต่คุณสามารถเปิดไฟล์ได้อย่างรวดเร็วทุกเมื่อจากรายการโปรด
เมื่อต้องการเอาไฟล์ออกจากรายการโปรด
-
บนแท็บ ไฟล์ ให้เลือก เปิด แล้วเลือก รายการโปรด ที่ด้านบนของรายการ
-
คลิกขวาที่ชื่อไฟล์เพื่อนําออก แล้วเลือก ลบออกจากรายการโปรด
คุณจะยังคงเห็นไฟล์ในรายการ ล่าสุด
ข้อควรระวัง: ถ้าคุณคลิกขวาและเลือก เอาออกจากรายการ บนไฟล์ใน ล่าสุด หรือ รายการโปรด จะเป็นการเอาไฟล์ออกจากทั้งสองที่
ปักหมุดไฟล์ลงในรายการไฟล์ที่ใช้ล่าสุดในเวอร์ชันก่อนหน้า
-
บนแท็บ ไฟล์ ให้เลือก เปิด เพื่อดูรายการไฟล์ที่ใช้ล่าสุด
-
โฮเวอร์เมาส์ของคุณเหนือไฟล์ที่คุณต้องการปักหมุด แล้วเลือก ปักหมุดรายการนี้ลงในรายการ
เคล็ดลับ: เลือกปุ่มปักหมุดอีกครั้งเพื่อถอนหมุดไฟล์
ไฟล์ที่ปักหมุดไว้กับรายการจะแสดงตามลำดับเวลา โดยไฟล์ที่ใช้ล่าสุดจะอยู่ที่ด้านบน
เอาไฟล์แต่ละรายการออกจากรายการไฟล์ที่ใช้ล่าสุด
ถ้ามีไฟล์บนรายการที่ใช้ล่าสุดที่คุณต้องการเอาออก เพียงแค่คลิกขวาที่ไฟล์เหล่านั้นแล้วเลือก เอาออกจากรายการ
ข้อควรระวัง: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเลือก เอาออกจากรายการ และไม่ใช่ ลบไฟล์ เว้นแต่ว่าคุณต้องการเอาไฟล์ออกจากระบบทั้งหมดของคุณ
เปลี่ยนจำนวนไฟล์ที่ปรากฏในรายการไฟล์ที่ใช้ล่าสุด
-
บนแท็บ ไฟล์ ให้เลือก ตัวเลือก แล้วเลือก ขั้นสูง
-
ในกล่องตาม แสดงเอกสารล่าสุดจํานวนนี้ ภายใต้ แสดง ให้พิมพ์จํานวนไฟล์ที่คุณต้องการแสดง
เคล็ดลับ: เมื่อต้องการไม่เห็นไฟล์ใดๆ ในรายการไฟล์ที่ใช้ล่าสุด ให้ตั้งค่า แสดงเอกสารล่าสุดจํานวนนี้เป็นศูนย์
ล้างไฟล์ที่ไม่ได้ปักหมุดออกจากรายการไฟล์ที่ใช้ล่าสุด
-
บนแท็บ ไฟล์ ให้เลือก เปิด
-
คลิกขวาที่ไฟล์ในรายการ แล้วเลือก ล้างเอกสารที่ไม่ได้ตรึงไว้
-
เลือก ใช่ เพื่อล้างรายการ
เกิดอะไรขึ้นถ้าไฟล์เก่า หรือไฟล์ที่ไม่คาดคิดปรากฏในรายการที่ใช้ล่าสุดของฉัน
รายการไฟล์ที่คุณใช้ล่าสุดจะซิงโครไนซ์กับบัญชี Microsoft ของคุณ มีประโยชน์เพราะหมายความว่าหากคุณลงชื่อเข้าใช้อุปกรณ์หลายเครื่อง (ตัวอย่างเช่นเดสก์ท็อปและแล็ปท็อป) คุณมีไฟล์เดียวกันอยู่ในทั้งสองที่เพื่อให้เข้าถึงได้ง่าย
อย่างไรก็ตาม ถ้าคุณมีเครื่องเก่าที่ยังไม่ได้เปิดใช้งานในขณะนี้ เมื่อคุณนำมาใช้งานแบบออนไลน์ อาจมีการซิงโครไนซ์ และเอกสารบางส่วนจากรายการเก่าอาจอยู่ในรายการที่ใช้ล่าสุดในปัจจุบัน
อีกวิธีหนึ่งที่สามารถเกิดขึ้นได้คือถ้ามีคนอื่นเช่นสมาชิกในครอบครัวใช้คอมพิวเตอร์ของคุณ หากพวกเขาลงชื่อเข้าใช้เป็นคุณ เอกสารใดๆ ที่พวกเขาทํางานจะปรากฏในรายการที่ใช้ล่าสุดของคุณ
วิธีที่ดีที่สุดในการเอาไฟล์ที่ไม่คาดคิดเหล่านี้ออกคือทําตามขั้นตอนด้านบน ภายใต้ "เอาแต่ละไฟล์ออกจากรายการไฟล์ที่ใช้ล่าสุด" คลิกขวาที่ไฟล์ที่ไม่คาดคิด แล้วเลือก นําออกจากรายการ
