ในสถานการณ์ส่วนใหญ่ การตั้งค่า Outlook จะถูกบันทึกบนคอมพิวเตอร์ของคุณ ถ้าคุณได้รับคอมพิวเตอร์เครื่องใหม่ การตั้งค่าเหล่านั้นจะไม่ถูกถ่ายโอน และคุณจะต้องกําหนดค่าการตั้งค่าที่คุณต้องการด้วยตนเอง
การตั้งค่า Store Outlook ของฉันใหม่ในฟีเจอร์ระบบคลาวด์ใน Outlook บนเดสก์ท็อปจะจัดเก็บการตั้งค่าและการกําหนดลักษณะบัญชี Outlook Microsoft 365 ของคุณในระบบคลาวด์ และใช้งานข้ามเขตในไคลเอ็นต์ Outlook สําหรับ Windows ทั้งหมดของคุณโดยอัตโนมัติ
ใครสามารถใช้ฟีเจอร์นี้ได้บ้าง
จัดเก็บการตั้งค่า Outlook ของฉันในระบบคลาวด์ จะเปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้น และพร้อมใช้งานสําหรับบัญชี Microsoft 365 ที่มีกล่องจดหมายระบบคลาวด์โดยใช้ตัวเลือกองค์กรรายเดือนช่องทางปัจจุบัน หรือSemi-Annual แชนเนลองค์กรล่าสุด (เวอร์ชัน 2108) นอกจากนี้ยังพร้อมใช้งานสําหรับผู้ใช้ Outlook.com
การตั้งค่าที่โรมมิ่ง
ตัวเลือก Outlook ส่วนใหญ่ที่คุณพบเมื่อคุณเลือก ไฟล์>ตัวเลือก จะทําการโรมมิ่ง ซึ่งอาจรวมถึงการตั้งค่าที่เชื่อมโยงกับบัญชีที่คุณใช้เพื่อลงชื่อเข้าใช้ Office คุณสามารถดูบัญชีที่ใช้งานอยู่ของคุณโดยการเลือก ไฟล์>บัญชี Office
หมายเหตุ: ถ้าคุณใช้ Outlook หรือแอปพลิเคชัน Office อื่นๆ เพื่อสลับไปยังบัญชี Office อื่น การตั้งค่าโรมมิ่งชุดอื่นจะถูกนําไปใช้กับ Outlook
นอกจากนี้ การตั้งค่าที่เกี่ยวข้องกับบัญชี Exchange Online และบัญชี Outlook.com ของคุณสําหรับการใช้งานข้ามเขต เช่น เพิ่มการประชุมออนไลน์ไปยังการประชุมทั้งหมด กล่องจดหมายเข้าที่โฟกัส และการตอบกลับอัตโนมัติ (ไม่อยู่ที่สํานักงาน)
หมายเหตุ: ขณะนี้ทีม Outlook กําลังทํางานอยู่เพื่อเพิ่มการตั้งค่าลายเซ็นลงในรายการฟีเจอร์ที่โรมมิ่ง บทความนี้จะได้รับการอัปเดตเมื่อมีการใส่ลายเซ็น
อย่างไรก็ตาม มีการตั้งค่าบางอย่างที่ไม่ใช้งานข้ามเขต
การตั้งค่าที่ไม่โรมมิ่ง
การตั้งค่าที่ไม่ได้ใช้งานข้ามเขตโดยทั่วไปจะเป็นการตั้งค่าเฉพาะคอมพิวเตอร์หรือการตั้งค่า Office สําหรับทั้ง Office
ตัวอย่าง ได้แก่:
-
การตั้งค่าที่ขึ้นอยู่กับ Microsoft Windows เช่น โซนเวลา
-
การตั้งค่าที่ขึ้นอยู่กับไฟล์ภายในเครื่อง เช่น ฟอนต์
-
การตั้งค่าทั่วทั้ง Office เช่น Ribbon
กลุ่มตัวเลือกต่อไปนี้ภายใต้ ตัวเลือก>ไฟล์ไม่โรมมิ่ง:
-
กําหนด Ribbon เอง
-
แถบเครื่องมือด่วน
-
Add-in
ด้านล่างนี้คือรายการของการตั้งค่า ที่ไม่โรมมิ่ง/ ไม่ได้รับการจัดเก็บไว้ในระบบคลาวด์
ตัวเลือก>ไฟล์>ตัวเลือกทั่วไป>ส่วนติดต่อผู้ใช้>เมื่อใช้จอแสดงผลหลายจอ
ตัวเลือก>ไฟล์>ตัวเลือกส่วนติดต่อผู้ใช้ของ>ทั่วไป>เปิดใช้งานการแสดงตัวอย่าง
แบบสด
ตัวเลือก>ไฟล์>ทั่วไป>ปรับแต่งสําเนา Microsoft Office>ชื่อผู้ใช้
ของคุณ
ตัวเลือก>ไฟล์>ทั่วไป>ปรับแต่งสําเนา Microsoft Office>ชื่อย่อ
ของคุณ
ตัวเลือก>ไฟล์>ทั่วไป>ปรับแต่งสําเนา Microsoft Office>ธีม Office ของคุณ: สีสัน
ตัวเลือก>ไฟล์>ทั่วไป>ปรับแต่งสําเนา Microsoft Office>เปิดใช้งานฟีเจอร์ LinkedIn ในแอปพลิเคชัน Office ของฉัน
ตัวเลือก>ไฟล์>ตัวเลือกจดหมาย>เขียนข้อความ>ตัว
แก้ไข
ตัวเลือก>ไฟล์>จดหมาย>เขียนข้อความ>การสะกดและการแก้ไข
อัตโนมัติ
ตัวเลือก>ไฟล์>จดหมาย>เขียนข้อความ>สเตชันเนอรีและฟอนต์
ตัวเลือก>ไฟล์>จดหมาย>เขียนข้อความ>แสดงการคาดเดาข้อความขณะพิมพ์
ตัวเลือก>ไฟล์>จดหมาย>เขียนข้อความ>ละเว้นข้อความต้นฉบับในการตอบกลับหรือส่งต่อ
ตัวเลือก>ไฟล์>จดหมาย>ตอบกลับและส่งต่อข้อคิดเห็น>นําหน้าด้วย
ตัวเลือก>ไฟล์>จดหมาย>บันทึกข้อความ >บันทึกรายการที่ถูกส่งโดยอัตโนมัติหลังจากผ่านไป x นาที
ตัวเลือก>ไฟล์>จดหมาย>ส่งข้อความ>แนะนําชื่อที่จะกล่าวถึงเมื่อฉันใช้สัญลักษณ์ @ ในข้อความ
ตัวเลือก>ไฟล์>การติดตาม>จดหมาย>ประมวลผลการเรียกประชุมและการตอบกลับการเรียกประชุมโดยอัตโนมัติ ตัวเลือกไฟล์>>การติดตาม>จดหมาย>อัปเดตข้อมูลการติดตาม แล้วลบการตอบกลับที่ไม่มีข้อคิดเห็น
ตัวเลือก>ไฟล์>จดหมาย>รูปแบบข้อความ>ใช้ Cascading Style Sheet (CSS) สําหรับลักษณะที่ปรากฏของข้อความ
ตัวเลือก>ไฟล์>รูปแบบจดหมาย>ข้อความ>ลดขนาดข้อความโดยการเอาข้อมูลรูปแบบออกไม่จําเป็นต้องแสดงข้อความ
ตัวเลือก>ไฟล์>จดหมาย>รูปแบบข้อความ>ตัดข้อความที่อักขระ
โดยอัตโนมัติ
ตัวเลือก>ไฟล์>จดหมาย>อื่นๆ>แสดงปุ่มตัวเลือกการวางเมื่อวางเนื้อหาลงในข้อความ
ตัวเลือก>ไฟล์>จดหมาย>>อื่นๆ แสดงลิงก์ถัดไปและก่อนหน้าในส่วนหัวของข้อความเมื่ออ่านข้อความ
ตัวเลือก>ไฟล์>ปฏิทิน>เวลาทํางาน>เวลา
เริ่มต้น
ตัวเลือก>ไฟล์>ปฏิทิน>เวลาทํางาน>เวลา
สิ้นสุด
ตัวเลือก>ไฟล์>ปฏิทิน>เวลาทํางาน>สัปดาห์
การทํางาน
ตัวเลือก>ไฟล์>ตัวเลือกปฏิทิน>ปฏิทิน>เปิดใช้งานปฏิทิน
อื่น
ตัวเลือก>ไฟล์>ตัวเลือกปฏิทิน>แสดง>เมื่ออยู่ในมุมมองกําหนดการ แสดงการนัดหมาย
ฟรี
ตัวเลือก>ไฟล์>ปฏิทิน>โซนเวลา>โซนเวลาหลัก
ตัวเลือก>ไฟล์>กลุ่ม>ตัวเลือกสิ่งที่แนบมา>สําหรับไฟล์ที่ฉันเลือกจากคอมพิวเตอร์ของฉัน
ตัวเลือก>ไฟล์>ภาษา>ภาษาที่ใช้แสดงของ Office และภาษาสําหรับการเขียนและการพิสูจน์อักษรของ Office
ตัวเลือก>ไฟล์>ตัวเลือกความง่ายในการเข้าถึง>คําติชม>ให้คําติชมด้วยเสียง
ตัวเลือก>ไฟล์>ตัวเลือกความง่ายในการเข้าถึง>คําติชม>แบบแผนเสียง: สมัยใหม่
ตัวเลือก>ไฟล์>ตัวเลือกความง่ายในการเข้าถึง>คําติชม>ตัวเลือกการแสดงแอปพลิเคชัน> แนะนําชื่อที่จะกล่าวถึงเมื่อฉันใช้สัญลักษณ์ @ ในข้อความ
ตัวเลือก>ไฟล์>บานหน้าต่าง>Outlook ขั้นสูง>ตัวเลือก
บานหน้าต่างนําทางและบานหน้าต่างการอ่าน
ตัวเลือก>ไฟล์>ตัวเลือก
การเก็บถาวรอัตโนมัติขั้นสูง>
ตัวเลือก>ไฟล์>การจัดการลิงก์>ขั้นสูง>เปิดไฮเปอร์ลิงก์ที่สนับสนุนไปยังไฟล์ Office ในแอป
Office บนเดสก์ท็อป
ตัวเลือก>ไฟล์>ตัวเตือน>ขั้นสูง>ไฟล์
เสียงตัวเตือน
ตัวเลือก>ไฟล์>ปากกา>ขั้นสูง>ใช้ปากกาเพื่อเลือกและโต้ตอบกับเนื้อหาตามค่าเริ่มต้น
ตัวเลือก>ไฟล์>นักพัฒนา>ขั้นสูง>อนุญาตฟอร์มที่ข้าม Outlook
ตัวเลือก>ไฟล์>ศูนย์ความเชื่อถือ>ผู้
ประกาศที่เชื่อถือได้
ตัวเลือก>ไฟล์>ศูนย์ความเชื่อถือ>ลงชื่อเข้าใช้ด้วยฟอร์ม>ลักษณะการทํางาน
พร้อมท์การลงชื่อเข้าใช้
ตัวเลือก>ไฟล์>ศูนย์ความเชื่อถือ>การตั้งค่าความปลอดภัยของอีเมล>การตั้งค่าอีเมลที่เข้ารหัสลับและรหัส
ดิจิทัล
ตัวเลือก>ไฟล์>ศูนย์ความเชื่อถือ>การจัดการสิ่งที่แนบมา>ตอบกลับพร้อมการเปลี่ยนแปลง>เพิ่มคุณสมบัติลงในสิ่งที่แนบมาเพื่อเปิดใช้งานตอบกลับพร้อมการเปลี่ยนแปลง
ตัวเลือก>ไฟล์>การตั้งค่าแมโคร>ศูนย์ความเชื่อถือ>แมโคร
ตัวเลือก>ไฟล์>ศูนย์ความเชื่อถือ>Add-in>นําการตั้งค่าความปลอดภัยของแมโครไปใช้กับ Add-in ที่ติดตั้งไว้
ข้อมูลเพิ่มเติม
การตั้งค่าที่จัดเก็บบน Cloud จะซิงโครไนซ์เมื่อคุณเริ่ม Outlook จากนั้นจะแคชข้อมูลบนพีซีเฉพาะที่ในตําแหน่งที่ตั้งของรีจิสทรีต่อไปนี้เป็นรายชั่วโมง:
-
Computer\HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\Outlook\Settings\Data
หมายเหตุ: Outlook สร้างรีจิสทรีคีย์นี้ถ้ายังไม่มีอยู่ หลังจากการสร้างครั้งแรก ค่าในคีย์ย่อยจะถูกสร้างขึ้นและเติมโดยการซิงโครไนซ์การตั้งค่าจากที่เก็บข้อมูลบนระบบคลาวด์
ข้อมูลที่แคชสามารถจัดประเภทเป็นการตั้งค่าชนิดใดชนิดหนึ่งจากสองชนิดต่อไปนี้:
-
การตั้งค่าส่วนกลางสําหรับการใช้งานข้ามเขต – การตั้งค่าเหล่านี้จะถูกระบุโดยชื่อค่า REG_SZ นําหน้าด้วย "global_" การตั้งค่า ส่วนกลาง จะเชื่อมโยงกับบัญชี Office (ข้อมูลประจําตัว) ของผู้ใช้ที่ใช้งานอยู่ การเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่ทําโดยผู้ใช้จะถูกซิงค์กับบริการ เมื่อผู้ใช้เปิดใช้ Outlook บนพีซีเครื่องอื่นและลงชื่อเข้าใช้โดยใช้บัญชี Office เดียวกัน การตั้งค่าระบบคลาวด์จะถูกซิงค์กับพีซีเครื่องใหม่
-
การตั้งค่าเฉพาะบัญชีสําหรับการใช้งานข้ามเขต – การตั้งค่าเหล่านี้จะถูกระบุโดยชื่อค่า REG_SZ นําหน้าด้วยบัญชี "user@domain.com_" ของผู้ใช้ การตั้งค่า เฉพาะบัญชี จะเชื่อมโยงกับกล่องจดหมายออนไลน์ของผู้ใช้ ซึ่งรวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับโฟลเดอร์รายการโปรด กล่องจดหมายเข้าที่โฟกัส เป็นต้น
หมายเหตุ: การเปลี่ยนแปลงล่าสุดที่อัปโหลดไปยังบริการ Cloud (แม้ว่าจะล่าช้าเนื่องจากปัญหาการเชื่อมต่อ) จะมีความสําคัญและซิงโครไนซ์กับไคลเอ็นต์ Outlook ที่มีสิทธิ์อื่นๆ
ข้อมูล نهج المجموعة สําหรับผู้ดูแลระบบ
ตัวเลือกการใช้งานข้ามเขตจะเปิดอยู่ตามค่าเริ่มต้น ผู้ดูแลระบบสามารถปิดได้โดยใช้นโยบายกลุ่ม ปิดใช้งานการตั้งค่าการใช้งานข้ามเขตใน Outlook
-
HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\outlook\setup!disableroamingsettings
การปิดใช้งานคุณลักษณะนี้ผ่านทาง 'นโยบายกลุ่ม' จะเอาการตั้งค่านี้ออกจากส่วนติดต่อผู้ใช้
นโยบายกลุ่มยังพร้อมใช้งานเป็นนโยบายระบบคลาวด์ผ่านบริการนโยบายระบบคลาวด์ของ Office - ศูนย์การจัดการ Microsoft 365 Apps - ศูนย์การจัดการ Microsoft 365 Apps
