ข้อมูลเกี่ยวกับรูปแบบแฟ้ม

รูปแบบไฟล์จะระบุวิธีการจัดเก็บข้อมูลสําหรับแอปพลิเคชันเฉพาะ ตัวอย่างเช่น ไฟล์ .docx เป็นเอกสาร Word ของ Microsoft ที่จัดรูปแบบเป็น Open XML แอปพลิเคชันทั้งหมดไม่สามารถอ่านรูปแบบไฟล์ทั้งหมดได้ และในบางกรณี แอปพลิเคชันอาจอ่านได้เฉพาะบางส่วนของไฟล์เท่านั้น ตัวอย่างเช่น แอปพลิเคชันอาจสามารถอ่านข้อความ แต่ไม่สามารถอ่านการจัดรูปแบบของไฟล์ที่ใช้รูปแบบอื่นที่ไม่ใช่ของตัวเองได้ 

รูปแบบ OpenDocument (ODF) ได้รับการพัฒนาขึ้นเพื่อสนับสนุนฟีเจอร์และลักษณะการทํางานของชุดโปรแกรมผลิตภาพที่ใช้ OpenOffice และ Open XML ได้รับการพัฒนาขึ้นเพื่อสนับสนุนฟีเจอร์และลักษณะการทํางานของ Microsoft Office

ขณะนี้ Microsoft Office ให้การสนับสนุน ODF และให้โอกาสผู้ใช้ที่ใช้ Microsoft Office ในการบันทึกไฟล์ Office ของตนใน ODF อย่างไรก็ตาม เนื่องจากฟีเจอร์ Microsoft Office และ OpenOffice ไม่เหมือนกันหรือไม่ได้นําไปใช้ในลักษณะเดียวกัน ผู้ที่ใช้ฟีเจอร์ที่ไม่ได้รับการสนับสนุนและบันทึกไฟล์ Office ใน ODF อาจประสบกับการเปลี่ยนแปลงวิธีการทํางานกับไฟล์ และบางครั้งอาจเห็นการสูญเสียเนื้อหา

รูปแบบ Open XML (.docx/.xlsx/.pptx) เป็นรูปแบบเริ่มต้นใน Microsoft Office เวอร์ชันที่สนับสนุนทั้งหมด และนอกจากคุณจะมีเหตุผลเฉพาะในการใช้รูปแบบอื่น รูปแบบนี้เราขอแนะนําให้ใช้สําหรับไฟล์ Office ของคุณ

เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ รูปแบบเปิดเอกสาร (ODF) โดยทั่วไป ให้ดูที่ รูปแบบเอกสารเปิด OASIS สําหรับแอปพลิเคชัน Office