ปัญหา
พิจารณาสถานการณ์สมมตินี้:
องค์กรของฉันได้ใช้ Microsoft 365 เป็นเวลาหลายปีแล้วในขณะนี้เราเริ่มต้นเมื่อมีการเรียกว่าการทำงานที่มีประสิทธิภาพทางธุรกิจชุดโปรแกรม Office (BPOS) เราได้รับแจ้งล่าสุดว่าไซต์ SharePoint ที่สร้างขึ้นในระหว่างวันที่ BPOS ต้องการเปลี่ยนชื่อของ URL เป็น * sharepoint.com (ดูลิงก์: https://support.microsoft.com/en-us/kb/3053838) สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม
การโยกย้ายได้รับการปรับ (เราได้ทำ6ไซต์แล้ว) อย่างไรก็ตามครั้งสุดท้ายอาจเป็น stinker-ปัญหาคือผู้ใช้ได้ใช้ไซต์ SharePoint เป็นที่เก็บข้อมูลการซิงค์ของ OneNote ดังนั้นเอกสาร OneNote ทั้งหมดจะถูกเก็บไว้บนไซต์ SharePoint เพื่อที่จะแชร์ กับทุกคนที่อยู่ในแผนก
ปัญหาที่ฉันต้องการความช่วยเหลือมีดังนี้เมื่อฉันเปลี่ยน URL ของไซต์ SharePoint เฉพาะนี้ URL สำหรับรายการ OneNote จะเปลี่ยนแปลง-นี้ไม่ใช่เรื่องยากที่จะเปลี่ยนแปลงภายใน OneNote เนื่องจากคุณเพียงแค่ชี้ OneNote ที่มีอยู่ไปยังตำแหน่งที่ตั้งใหม่แต่จะเกิดอะไรขึ้นแล้ว เมื่อมาถึงการซิงโครไนซ์ใช่หรือไม่ OneNote จะเชื่อว่ารายการทั้งหมดภายใน URL ใหม่จำเป็นต้องซิงค์แล้วจึงดาวน์โหลดทุกอย่างอีกครั้งไปยังพีซีใช่ไหม
ด้วยแบนด์วิดธ์ที่จำกัดที่สำนักงานและมากกว่า1gb ของเอกสารภายใน OneNote ซึ่งจะส่งผลให้มีการดาวน์โหลดข้อมูลจำนวนมากหลายครั้งในแต่ละครั้ง (a) การเปลี่ยนชื่อ URL จะมีผลต่อทุกคนในเวลาเดียวกันและ (b) การเปลี่ยนแปลงนี้จะถูกบังคับให้เราทราบ มามกราคมเรากำลังจะต้องกัดสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยและทำ
คำแนะนำที่น่าจะเป็นประโยชน์จริงๆ เรากำลังใช้ OneNote ๒๐๑๓และOffice 365 Enterprise E3
โซลูชัน
สมุดบันทึกของคุณใน OneNote จะไปออฟไลน์ถ้าคุณเปลี่ยน Url ของสมุดบันทึกใน SharePoint Online และคุณจะได้รับข้อความแสดงข้อผิดพลาดเช่น "เราไม่สามารถซิงค์สมุดบันทึกได้เนื่องจากคุณออฟไลน์อยู่หรือเนื่องจากตำแหน่งที่ตั้งเครือข่ายไม่พร้อมใช้งาน"
คุณจำเป็นต้องเปิดสมุดบันทึกที่มีตำแหน่งที่ตั้งใหม่ เนื่องจากคุณมีสมุดบันทึกมากกว่า1GB และจะใส่ความดันสูงบนแบนด์วิดธ์ขององค์กรของคุณฉันขอแนะนำให้คุณอนุญาตให้ผู้ใช้ปิดสมุดบันทึกและเปิดสมุดบันทึกในตำแหน่งที่ตั้งใหม่ในชุดงาน ถ้ามีเอกสารใหม่มากมายที่สร้างขึ้นในสมุดบันทึกคุณสามารถให้พวกเขาไปยัง SharePoint Online สำหรับการทำงานประจำวันก่อนที่จะดำเนินการซิงค์สมุดบันทึกที่มีตำแหน่งที่ตั้งใหม่
