เครื่องมือการสร้างโปรไฟล์ข้อมูลมีวิธีง่ายๆ ในการล้าง แปลง และเข้าใจข้อมูลคิวรี เช่น สถิติหลักและการแจกจ่าย นอกจากนี้ เมื่อใช้สั่ง นับ แถว คุณยังสามารถนับแถวของข้อมูลคิวรีของคุณทั้งหมดได้ด้วย
ตามค่าเริ่มต้น Power Query จะแสดงข้อมูลบนแถว 1,000 แถวแรก เมื่อต้องการเปลี่ยนโปรไฟล์เพื่อดําเนินการในชุดข้อมูลทั้งหมด ในมุมล่างซ้ายของตัวแก้ไขของคุณ ให้เลือก โพรไฟล์คอลัมน์ ตาม 1000 แถว หรือ โปรไฟล์คอลัมน์ โดยยึดตาม ชุดข้อมูลทั้งหมด
-
เมื่อต้องการเปิดคิวรี ให้ค้นหาที่โหลดจากตัวแก้ไข Power Query ก่อนหน้านี้ เลือกเซลล์ในข้อมูล แล้วเลือกคิวรี>แก้ไข For more information see Create, load, or edit a query in Excel.
-
เลือกมุมมอง
-
ในกลุ่ม แสดงตัวอย่าง ข้อมูล ให้เลือกองค์ประกอบอย่างน้อยหนึ่งองค์ประกอบที่คุณต้องการแสดง ดังนี้
สิ่งต่อไปนี้มีรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับสถิติที่พร้อมใช้งานและขั้นตอนเพิ่มเติมที่คุณสามารถปฏิบัติได้
การสั่งด่วน
เมื่อต้องการล้างข้อมูลในขณะที่คุณดูโปรไฟล์ เพิ่มเติม คุณสามารถใช้สั่งต่อไปนี้ได้เมื่อคุณคลิก เพิ่มเติม(...) ที่ด้านล่างขวาของกล่องโต้ตอบต่างๆ:เก็บรายการที่คัดลอกไว้ เก็บข้อผิดพลาด ลบรายการที่คัดลอกออกเอาข้อผิดพลาดว่างออก เอาข้อผิดพลาดออกและแทนที่ข้อผิดพลาด หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ เก็บหรือเอาแถวที่ซ้อนกันออกเอาออกหรือเก็บแถวที่มีข้อผิดพลาดไว้ และค่าแทนที่
คุณภาพคอลัมน์
แสดงโปรไฟล์ข้อมูลที่ระบุเปอร์เซ็นต์หลักในแผนภูมิแท่งสามประเภท: ถูกต้อง (สีเขียว), ข้อผิดพลาด (สีแดง), ว่างเปล่า (สีเทาเข้ม) ของแต่ละคอลัมน์
โฮเวอร์เหนือจอแสดงผลเพื่อดูการขยายสรุป เลือก เพิ่มเติม (...) เพื่อสั่งเพิ่มเติมที่จะสั่งการ
เคล็ดลับ ถ้าคุณยังไม่ได้ตั้งค่าตัวเลือกในกลุ่ม แสดงตัวอย่างข้อมูล ในRibbon คุณสามารถดูข้อมูลโปรไฟล์คุณภาพคอลัมน์ได้อย่างรวดเร็ว โดยการคลิกขวาที่แถบสีเทาบางๆ แล้วเลือก แสดงยอดคอลัมน์คุณภาพ คุณยังสามารถคัดลอกค่าข้อมูลได้อย่างรวดเร็วอีกด้วย
การแจกจ่ายคอลัมน์
แสดงการแสดงภาพความถี่และการแจกแจงภายใต้แต่ละคอลัมน์ และเรียงจากมากไปหาน้อยของค่าที่มีความถี่สูงสุด
โฮเวอร์เหนือรายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยเพื่อดูการขยายสรุป เลือก เพิ่มเติม (...) เพื่อสั่งเพิ่มเติมที่จะสั่งการ
โปรไฟล์คอลัมน์: สถิติคอลัมน์และการแจกแจงค่า
แสดงมุมมองโดยละเอียดของแต่ละคอลัมน์และสถิติที่เกี่ยวข้อง
เคล็ดลับทางด้านขวาสุด ให้เลือกเพิ่มเติม(...) เพื่อคัดลอกข้อมูล
นอกจากนี้ คุณยังสามารถ:
-
โฮเวอร์เหนือแต่ละแถบในกราฟเพื่อดูรายละเอียดเพิ่มเติม เมื่อต้องการกรองแถบ นั้น ให้เลือก เท่ากับ หรือ ไม่เท่ากับ เลือก เพิ่มเติม ( ... )หรือคลิกขวาบนแถบหากต้องการเพิ่ม
-
ทางด้านขวาสุด ให้เลือก เพิ่มเติม (...) เลือก จัดกลุ่มตาม แล้วเลือกสั่งเพิ่มเติม ซึ่งจะแตกต่างกันไปตามชนิดข้อมูล
คุณสามารถโต้ตอบกับค่าแต่ละค่าในแผนภูมิต่อไปได้
บ่อยครั้งที่คุณต้องการดูจํานวนแถวที่ส่งกลับหลังจากที่คุณได้รับข้อมูล การ นับ แถว สั่งส่งกลับการนับแถวจริงของข้อมูล และไม่ได้รับผลกระทบจาก การตั้งค่าโปรไฟล์ คอลัมน์
-
เมื่อต้องการเปิดคิวรี ให้ค้นหาที่โหลดจากตัวแก้ไข Power Query ก่อนหน้านี้ เลือกเซลล์ในข้อมูล แล้วเลือกคิวรี>แก้ไข For more information see Create, edit, and load a query in Excel (Power Query).
-
เลือก แปลง> นับแถว
-
อีกทางหนึ่งคือ เลือก แท็บ แปลง ภายใต้ เครื่องมือ ตัวเลข แล้วเลือก แปลงเป็น ตาราง หรือ แปลงเป็นรายการ เพื่อให้คุณสามารถโหลดผลลัพธ์ลงในเวิร์กชีตได้
-
อีกทางหนึ่งคือ ใช้การสั่งตัวเลขต่างๆ ในกลุ่ม แปลง For more information, see Add a column based on a data type.