เช่นเดียวกับรูปแบบการสื่อสารใด ๆ มีความเสี่ยงที่เกี่ยวข้องกับการใช้อีเมล อันตรายได้แก่ การใช้บัญชีอีเมลของคุณ ที่ไม่ได้รับอนุญาต การติดไวรัสในคอมพิวเตอร์ของคุณ และการขโมยข้อมูล ด้วยการใช้ขั้นตอนง่ายๆ คุณสามารถหลีกเลี่ยงความเสี่ยงส่วนใหญ่ที่เกี่ยวข้องกับการติดต่อสื่อสารทางอีเมลได้ Outlook Web App สนับสนุนคุณลักษณะต่างๆ ที่ช่วยปกป้องคุณ
| บทความนี้มีไว้สําหรับ Outlook Web App ซึ่งใช้โดยองค์กรที่จัดการเซิร์ฟเวอร์อีเมลที่ใช้ Exchange Server 2013 หรือ 2010 ถ้าคุณกําลังใช้ Microsoft 365 หรือ Exchange Server 2016 หรือ 2019 โปรแกรมอีเมลของคุณจะถูก Outlook บนเว็บ สำหรับความช่วยเหลือเกี่ยวกับ Outlook บนเว็บ ดูที่ รับความช่วยเหลือเกี่ยวกับ Outlook บนเว็บ |
|---|
เปิดใช้งานการเข้าถึงแบบออฟไลน์บน Outlook Web App
คุณสามารถใช้ Outlook Web App บนแล็ปท็อปหรือคอมพิวเตอร์เดสก์ท็อปของคุณเมื่อคุณไม่ได้เชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ต ซึ่งอาจมีประโยชน์มากหากคุณกําลังเดินทางและย้ายเข้าและออกจากสถานที่ที่คุณมีการเข้าถึงอินเทอร์เน็ต คุณต้องเชื่อมต่อกับเครือข่ายเพื่อเปิดใช้งานการเข้าถึงแบบออฟไลน์ เนื่องจากกล่องจดหมายของคุณบางส่วนจะถูกคัดลอกไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณเมื่อคุณเลือกที่จะทํางานแบบออฟไลน์ จึงเป็นการดีที่สุดที่จะไม่ใช้การเข้าถึงแบบออฟไลน์บนคอมพิวเตอร์ที่คุณใช้ร่วมกับผู้อื่น สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ การใช้ Outlook Web App แบบออฟไลน์
ท่องไปกับ Outlook Web App
คุณสามารถเข้าถึงกล่องจดหมายของคุณจากคอมพิวเตอร์เครื่องใดก็ได้ที่มีเว็บเบราว์เซอร์และการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต อินเทอร์เน็ตคาเฟ่ ห้องสมุด และอาคารผู้โดยสารสาธารณะ เช่น คีออสอินเทอร์เน็ตมีอินเทอร์เน็ตให้บริการโดยคิดค่าบริการเพียงเล็กน้อยหรือไม่มีค่าใช้จ่าย อย่างไรก็ตาม เนื่องจากคอมพิวเตอร์เหล่านี้พร้อมใช้งานสําหรับสาธารณะ คุณควรใช้มาตรการป้องกันเพื่อช่วยปกป้องข้อมูลและความเป็นส่วนตัวของคุณ
เราขอแนะนําให้คุณใช้ Outlook Web App เฉพาะในตําแหน่งที่ตั้งที่คุณเชื่อถือเท่านั้น อย่าใช้การเข้าถึงแบบออฟไลน์บนคีออสเครือข่ายหรือคอมพิวเตอร์ที่ใช้ร่วมกันเครื่องอื่น
ฉันควรทําอย่างไรเมื่อลงชื่อเข้าใช้
ทําตามข้อควรระวังต่อไปนี้เมื่อคุณลงชื่อเข้าใช้คอมพิวเตอร์ในที่สาธารณะ:
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีใครดูคุณพิมพ์ชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านของคุณ
- ไม่เลือกตัวเลือกที่ช่วยให้คุณบันทึกรหัสผ่านของคุณเพื่อใช้ในภายหลัง แม้ว่าคุณวางแผนที่จะใช้คอมพิวเตอร์เครื่องเดียวกันเป็นเวลาหลายวัน ให้พิมพ์รหัสผ่านของคุณเสมอ
แล้วการเปิดข้อความและสิ่งที่แนบมาล่ะ
ทําตามคําแนะนําเหล่านี้เมื่อคุณเปิดข้อความและสิ่งที่แนบมา:
- ก่อนที่คุณจะเปิดข้อความ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อความนั้นมาจากบุคคลที่คุณเชื่อถือและกําลังรอข้อความอีเมล
- เปิดสิ่งที่แนบมาเฉพาะที่มาจากบุคคลที่คุณไว้วางใจเท่านั้น
- วิธีที่ดีที่สุดในการเปิดสิ่งที่แนบมาเมื่อคุณกําลังใช้คอมพิวเตอร์สาธารณะหรือคอมพิวเตอร์ที่แชร์คือการเลือกลิงก์ แสดงตัวอย่าง ที่อยู่ด้านล่างของสิ่งที่แนบมา วิธีนี้จะช่วยปกป้องคุณจากการโจมตีของไวรัสที่อาจเกิดขึ้น และป้องกันไม่ให้มีการสร้างสําเนาของสิ่งที่แนบมาในคอมพิวเตอร์
- ถ้าคุณต้องการเปิดสิ่งที่แนบมาแทนการแสดงตัวอย่าง ให้บันทึกสิ่งที่แนบมานั้นลงในโฟลเดอร์หรือตําแหน่งที่ตั้งที่ค้นหาได้ง่าย เช่น เดสก์ท็อป แล้วเปิดจากที่นั่น เบราว์เซอร์ส่วนใหญ่มีตัวเลือกให้คุณเปิดไฟล์หรือบันทึกลงในดิสก์เมื่อคุณเลือกลิงก์ของสิ่งที่แนบมา หลังจากที่คุณใช้คอมพิวเตอร์เสร็จแล้ว ให้ลบสิ่งที่แนบมาและล้างถังรีไซเคิลหรือถังขยะ
ฉันควรทําอย่างไรเมื่อฉันทําเสร็จแล้ว
เมื่อคุณใช้กล่องจดหมายของคุณเสร็จแล้ว:
- ลงชื่อออกจากกล่องจดหมายของคุณ การลงชื่อออกจะช่วยป้องกันไม่ให้ผู้อื่นใช้คอมพิวเตอร์เพื่อเข้าถึงกล่องจดหมายของคุณ
- ปิดเบราว์เซอร์
อีเมลขยะและฟิชชิ่ง
อีเมลขยะและฟิชชิ่งเป็นภัยคุกคามที่พบได้บ่อย อีเมลขยะอาจมีไวรัสหรือลิงก์ไปยังเว็บไซต์ที่เป็นอันตราย ฟิชชิ่งเป็นอีเมลขยะชนิดหนึ่งที่ออกแบบมาเพื่อขโมยข้อมูลส่วนตัวของคุณเพื่อใช้ในการขโมยข้อมูลประจําตัวและการหลอกลวงอื่นๆ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ เรียนรู้เกี่ยวกับอีเมลขยะและฟิชชิ่ง