ความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัวใน Outlook Web App

คุณสามารถใช้Outlook Web App บนคอมพิวเตอร์เดสก์ท็อปหรือแล็ปท็อปของคุณเมื่อคุณไม่ได้เชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ต นี้อาจเป็นประโยชน์มากถ้าคุณกำลังเดินทาง และย้ายและตำแหน่งที่คุณสามารถเข้าถึงอินเทอร์เน็ต คุณต้องเชื่อมต่อกับเครือข่ายเมื่อต้องการเปิดใช้งานการเข้าถึงแบบออฟไลน์ เนื่องจากส่วนหนึ่งของกล่องจดหมายของคุณถูกคัดลอกลงในคอมพิวเตอร์ของคุณเมื่อคุณเลือกที่จะทำงานแบบออฟไลน์ ดีที่สุดคือไม่ใช้การเข้าถึงแบบออฟไลน์บนคอมพิวเตอร์ที่คุณแชร์กับบุคคลอื่น สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูโดยใช้ Outlook Web App แบบออฟไลน์

คุณสามารถเข้าถึงกล่องจดหมายของคุณจากคอมพิวเตอร์ใด ๆ ที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตและเว็บเบราว์เซอร์ อินเทอร์เน็ต cafés ไลบรารี และเทอร์มินัล access สาธารณะเช่นอินเทอร์เน็ตซุ้มเพื่อเสนออินเทอร์เน็ตที่เล็กน้อย หรือไม่มีค่าใช้จ่าย อย่างไรก็ตาม เนื่องจากคอมพิวเตอร์เหล่านี้จะพร้อมใช้งานแบบสาธารณะ คุณควรมาตรการเพื่อช่วยปกป้องข้อมูลของคุณและความเป็นส่วนตัวของคุณ

เราขอแนะนำให้คุณใช้ Outlook Web App เฉพาะในที่ที่คุณเชื่อถือเท่านั้น ห้ามใช้การเข้าถึงแบบออฟไลน์บนศูนย์บริการเครือข่าย หรือคอมพิวเตอร์อื่นๆ ที่แชร์

ฉันควรทำอะไรเมื่อลงชื่อเข้าใช้

ให้เตรียมการป้องกันดังต่อไปนี้เมื่อคุณลงชื่อเข้าใช้คอมพิวเตอร์ในที่สาธารณะ

• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีใครเห็นตอนที่คุณใส่ชื่อผู้ใช้และรหัสผ่าน

• ไม่เลือกตัวเลือกใดที่ให้คุณบันทึกรหัสผ่านเพื่อใช้งานในภายหลัง แม้ว่าคุณได้วางแผนที่จะใช้คอมพิวเตอร์เครื่องเดียวกันหลายๆ วัน ให้พิมพ์รหัสผ่านของคุณเสมอ

แล้ววิธีการเปิดข้อความและสิ่งที่แนบมาล่ะ

ให้ทำตามแนวทางเหล่านี้เมื่อเปิดข้อความและสิ่งที่แนบมา

• ก่อนที่คุณจะเปิดข้อความ ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามาจากบุคคลที่คุณไว้วางใจและกำลังรอรับข้อความอีเมลอยู่

• เปิดสิ่งที่แนบมาเฉพาะที่มาจากบุคคลที่คุณไว้วางใจเท่านั้น

• วิธีดีที่สุดในการเปิดสิ่งที่แนบมาเมื่อคุณกำลังใช้คอมพิวเตอร์ที่ใช้ร่วมกัน หรือสาธารณะจะเลือกลิงก์แสดงตัวอย่าง ที่อยู่ด้านล่างสิ่งที่แนบมา นี้ปกป้องคุณจากไวรัสโจมตีอาจเกิดขึ้น และป้องกันสำเนาของสิ่งที่แนบมาจากถูกสร้างขึ้นบนคอมพิวเตอร์

• ถ้าคุณต้องการเปิดสิ่งที่แนบมาแทนที่จะแสดงตัวอย่าง บันทึกไว้ในโฟลเดอร์หรือตำแหน่งที่ตั้งที่ง่ายต่อการค้นหา เช่นเดสก์ท็อป และเปิดจากที่นั่น เบราว์เซอร์ส่วนใหญ่ให้ตัวเลือกเพื่อเปิดไฟล์ หรือบันทึกลงในดิสก์เมื่อคุณเลือกสิ่งที่แนบมาของลิงก์ หลังจากที่คุณเสร็จสิ้นการใช้คอมพิวเตอร์ ลบสิ่งที่แนบมา และล้างถังรีไซเคิลหรือถังขยะ

ฉันควรทำอะไรเมื่อเสร็จเรียบร้อยแล้ว

เมื่อใช้กล่องจดหมายของคุณเสร็จเรียบร้อยแล้ว ให้ทำดังนี้

• ออกจากกล่องจดหมายของคุณ การออกจากระบบจะช่วยป้องกันไม่ให้คนอื่นใช้คอมพิวเตอร์ในการเข้าถึงกล่องจดหมายของคุณได้

• ปิดเบราว์เซอร์

อีเมลขยะและฟิชชิ่งได้คุกคามทั่วไปต้องระวัง อีเมลขยะสามารถประกอบด้วยไวรัสหรือลิงก์ไปยังเว็บไซต์ที่เป็นอันตราย ฟิชชิ่งคือ ชนิดระบุของอีเมลขยะที่ออกแบบมาเพื่อขโมยข้อมูลส่วนตัวของคุณเพื่อใช้ในการขโมยข้อมูลส่วนตัวและหลอกลวงอื่น ๆ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูที่เรียนรู้เกี่ยวกับอีเมลขยะและฟิชชิ่ง