เมื่อคุณเริ่มสร้างสูตร โปรดระลึกถึงหลักปฏิบัติที่ดีที่สุดต่อไปนี้ คุณควรทราบถึงข้อผิดพลาดทั่วไปที่คุณสามารถทําได้เมื่อคุณสร้างสูตร
หลักปฏิบัติที่ดีที่สุดสําหรับการสร้างสูตร
ตารางต่อไปนี้สรุปหลักปฏิบัติที่ดีที่สุดสําหรับการใส่สูตร
|
ทําตามแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดนี้ |
โดยทําดังต่อไปนี้: |
|
เปลี่ยนชนิดของการอ้างอิงอย่างง่ายดาย หมายเหตุ: สิ่งนี้ใช้ไม่ได้กับ Excel สำหรับเว็บ |
เมื่อต้องการสลับระหว่างการอ้างอิงแบบสัมพัทธ์ การอ้างอิงแบบสัมบูรณ์ และแบบผสม ให้ทําดังนี้
|
|
คัดลอกสูตรอย่างรวดเร็ว |
เมื่อต้องการใส่สูตรเดียวกันลงในช่วงของเซลล์อย่างรวดเร็ว ให้เลือกช่วงที่คุณต้องการคํานวณ พิมพ์สูตร แล้วกด Ctrl+Enter ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณพิมพ์ =SUM(A1:B1) ในช่วง C1:C5 แล้วกด Ctrl+Enter Excel จะใส่สูตรในแต่ละเซลล์ของช่วง โดยใช้ A1 เป็นการอ้างอิงสัมพัทธ์ |
|
ใช้การทําให้สูตรสมบูรณ์อัตโนมัติ |
เมื่อต้องการทําให้การสร้างและแก้ไขสูตรง่ายขึ้น และลดข้อผิดพลาดในการพิมพ์และไวยากรณ์ ให้ใช้การทําให้สูตรสมบูรณ์อัตโนมัติ หลังจากที่คุณพิมพ์ = (เครื่องหมายเท่ากับ) และตัวอักษรเริ่มต้น (ตัวอักษรเริ่มต้นทําหน้าที่เป็น ทริกเกอร์การแสดงผล) Excel จะแสดงรายการแบบไดนามิกของฟังก์ชันและชื่อที่ถูกต้องใต้เซลล์ หลังจากที่คุณแทรกฟังก์ชันหรือชื่อลงในสูตรโดยใช้ ทริกเกอร์การแทรก (การกด TAB หรือดับเบิลคลิกที่ข้อมูลในรายการ) Excel จะแสดงอาร์กิวเมนต์ที่เหมาะสม เมื่อคุณกรอกสูตร การพิมพ์เครื่องหมายจุลภาคยังสามารถทําหน้าที่เป็นทริกเกอร์การแสดงผลได้ เช่นกัน Excel อาจแสดงอาร์กิวเมนต์เพิ่มเติม คุณสามารถแทรกฟังก์ชันหรือชื่อเพิ่มเติมลงในสูตรของคุณ และขณะที่คุณพิมพ์ตัวอักษรเริ่มต้น Excel จะแสดงรายการแบบไดนามิกที่คุณสามารถเลือกได้อีกครั้ง |
|
ใช้คําแนะนําบนหน้าจอของฟังก์ชัน |
ถ้าคุณไม่คุ้นเคยกับอาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชัน คุณสามารถใช้คําแนะนําบนหน้าจอของฟังก์ชันที่ปรากฏหลังจากที่คุณพิมพ์ชื่อฟังก์ชันและวงเล็บเปิด คลิกชื่อฟังก์ชันเพื่อดูหัวข้อวิธีใช้ของฟังก์ชัน หรือคลิกชื่ออาร์กิวเมนต์เพื่อเลือกอาร์กิวเมนต์ที่สอดคล้องกันในสูตรของคุณ |
