คืนค่าไฟล์เวอร์ชันก่อนหน้าโดยไม่มีการเปลี่ยนแปลงที่ไม่ต้องการ

แชร์แบบส่วนตัวด้วย OneDrive

ทอดด์ได้เขียนรายงานวิจัยเกี่ยวกับการศึกษาล่าสุดของเขา แต่เขารู้สึกเหมือนมีบางอย่างขาดหายไป เพื่อให้แน่ใจว่าเอกสารมีความชัดเจนและกระชับเขาจึงตัดสินใจขอความช่วยเหลือจากเพื่อนร่วมงานที่สนิทที่สุดคนหนึ่งเพื่อให้ข้อเสนอแนะแก่เขา

เมื่อรู้ว่า Ines เป็นนักเขียนที่ยอดเยี่ยม เขาจึงสามารถพึ่งพาเธอเพื่อขอความช่วยเหลืออันมีค่าได้ ทอดด์เปิดโฟลเดอร์ OneDrive ของเขา คลิกขวาที่เอกสาร Word แล้วคลิก แชร์ เพื่อเชิญ Ines ไปยังไฟล์

แก้ไขอย่างมั่นใจในระบบคลาวด์

Ines ได้รับการแจ้งเตือนไฟล์ที่แชร์จาก Todd และเห็นข้อความของเขา "คุณช่วยดูเอกสารของฉันและส่งการอัปเดตของคุณให้ฉันได้หรือไม่" เธอเปิดเอกสาร Word และเริ่มแก้ไขไฟล์ เธอเขียนบทนําของเขาใหม่เพื่อตรงประเด็นและทําการแก้ไขเนื้อหาอื่นๆ เพื่อช่วยอธิบายประเด็นการวิจัยหลักบางประการของเขา

Ines กําลังทํางานจํานวนมาก แต่ทราบว่าด้วย การบันทึกอัตโนมัติ การเปลี่ยนแปลงของเธอจะปลอดภัยและบันทึกไปยังเอกสารโดยอัตโนมัติ หลังจากที่เธอรู้สึกพอใจกับเอกสาร เธอก็ปิดไฟล์

ไม่ต้องกังวลกับประวัติเวอร์ชัน

วันรุ่งขึ้น ทอดด์เข้าสู่เอกสารเพื่อดูว่า Ines มีคําติชมแบบใด เขาประหลาดใจที่มีการเปลี่ยนแปลงที่สําคัญในเนื้อหา เขาติดต่อ Ines "เฮ้ Ines ขอบคุณสําหรับการเปลี่ยนแปลง แต่ฉันแค่ต้องการคําแนะนําและคําติชมเท่านั้น ไม่ใช่การแก้ไขที่ครอบคลุม"

แม้ว่าจะมีความเข้าใจผิด แต่ทอดด์ก็รู้ว่าเขาไม่จําเป็นต้องกังวล ด้วย ประวัติเวอร์ชัน เขารู้ว่าแม้ว่าการเปลี่ยนแปลงของเธอจะถูกบันทึกลงในไฟล์ของเขา Office นั้นก็จะยังคงติดตามเวอร์ชันเดิมของเขาอยู่

คืนค่ารุ่นก่อนหน้า

Ines เห็นข้อความของทอดด์และตระหนักถึงความผิดพลาดของเธอ เธอเปิดรายงานการวิจัยใน Word แล้วคลิกชื่อเรื่อง ในดรอปดาวน์ เธอคลิก ดูเวอร์ชันทั้งหมด ภายใต้ ประวัติเวอร์ชันและสามารถ นําทางและเปิดเวอร์ชันของรายงานการวิจัยก่อนที่เธอจะทําการเปลี่ยนแปลงที่ไม่ต้องการได้อย่างรวดเร็ว

Ines จะวางเอกสารทั้งสองเวอร์ชันไว้เคียงข้างกัน เธอใช้เอกสารที่มีการเปลี่ยนแปลงที่ไม่ต้องการเป็นการอ้างอิง เพื่อให้เธอสามารถสรุปคําติชมของเธอในข้อคิดเห็นในเวอร์ชันเดิมของ Todd ตามที่เขาต้องการได้อย่างง่ายดาย เธอบันทึกสิ่งนี้เป็นเวอร์ชันสุดท้ายและมันก็พร้อมแล้ว!