คืนค่าไฟล์รุ่นก่อนหน้าโดยไม่มีการเปลี่ยนแปลงที่ไม่ต้องการ

แชร์แบบส่วนตัวด้วย OneDrive

Todd ได้เขียนรายงานการวิจัยเกี่ยวกับการศึกษาล่าสุดของเขา แต่เขารู้สึกเหมือนมีบางอย่างขาดหายไป เพื่อให้มั่นใจว่าเอกสารนั้นชัดเจนและรัดกุมเขาตัดสินใจที่จะสมัครความช่วยเหลือจากหนึ่งในเพื่อนร่วมงานที่ใกล้ชิดที่สุดของเขาเพื่อให้คําติชมแก่เขา

การรู้ว่าอินส์เป็นนักเขียนที่ยอดเยี่ยมเขาสามารถพึ่งพาเธอเพื่อขอความช่วยเหลือที่มีคุณค่า Tod จะเปิดโฟลเดอร์ OneDrive คลิกขวาที่เอกสาร Word และคลิก แชร์ เพื่อเชิญ Ines ไปยังไฟล์

แก้ไขอย่างมั่นใจในระบบคลาวด์

Ines ได้รับการแจ้งให้ทราบของไฟล์ที่แชร์จาก Todd และเห็นข้อความของเขา "คุณสามารถดูเอกสารของฉันและส่งการปรับปรุงของคุณให้ฉันได้หรือไม่" เธอเปิดเอกสาร Word และเริ่มทําการแก้ไขไฟล์ เธอเขียนบทนําของเขาใหม่เพื่อให้ตรงไปยังจุดและทําการแก้ไขเนื้อหาอื่น ๆ เพื่อช่วยอธิบายประเด็นการวิจัยหลักๆ ของเขา

Ines กําลังทํางานหลายอย่าง แต่รู้ว่าด้วย การบันทึกอัตโนมัติ การเปลี่ยนแปลงของเธอจะปลอดภัยและถูกบันทึกลงในเอกสารโดยอัตโนมัติ หลังจากที่เธอรู้สึกพอใจกับเอกสารแล้ว เธอจะปิดไฟล์นั้น

ไม่ต้องกังวลกับประวัติเวอร์ชัน

วันถัดไป Todd จะใส่เอกสารเพื่อดูชนิดของคําติชมที่ Ines เหลืออยู่ ด้วยความประหลาดใจของเขามีการเปลี่ยนแปลงที่สําคัญในเนื้อหา เขาติดต่ออินส์ "สวัสดีอินส์ ขอบคุณสําหรับการเปลี่ยนแปลง แต่ฉันต้องการคําแนะนําและคําติชมไม่ใช่การแก้ไขที่ครอบคลุม"

ถึงจะมีการเข้าใจผิดก็ตาม ท็อดด์รู้ว่าเขาไม่จําเป็นต้องกังวล ด้วย ประวัติเวอร์ชัน เขารู้ว่าแม้ว่าการเปลี่ยนแปลงของเธอจะถูกบันทึกลงในไฟล์แต่ Office ได้ติดตามเวอร์ชันดั้งเดิมของเขา

คืนค่าเวอร์ชันก่อนหน้า

Ines เห็นข้อความของ Todd และตระหนักถึงความผิดพลาดของเธอ เธอเปิดเอกสารการค้นคว้าใน Word และคลิกชื่อเรื่อง ในดรอปดาวน์ เธอคลิก ดูเวอร์ชันทั้งหมด ภายใต้ ประวัติเวอร์ชัน และสามารถนําทางและเปิดเอกสารการค้นคว้าเวอร์ชันได้อย่างรวดเร็วก่อนที่เธอจะทําการเปลี่ยนแปลงที่ไม่ต้องการ

Ines จะวางเอกสารสองเวอร์ชันแบบเคียงข้างกัน เธอใช้เอกสารที่มีการเปลี่ยนแปลงที่ไม่ต้องการเป็นการอ้างอิงเพื่อให้เธอสามารถสรุปคําติชมของเธอในข้อคิดเห็นในเวอร์ชันดั้งเดิมของ Todd ได้เหมือนกับที่เขาต้องการได้อย่างง่ายดาย เธอบันทึกเป็นเวอร์ชันสุดท้ายและพร้อมใช้งานแล้ว!