มีหลายวิธีที่จะค้นหาข้อความทั้งหมดที่มีสิ่งที่แนบมา Outlook มีตัวกรองการค้นหาในตัวที่จะแสดงข้อความที่มีไฟล์ที่แนบมา หรือคุณสามารถพิมพ์ในกล่องค้นหาที่ด้านบนของรายการข้อความ
ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของ Outlook ที่คุณใช้ มีหลายวิธีในการค้นหาอีเมลที่มีสิ่งที่แนบมา เลือกเวอร์ชันของ Outlook ที่คุณกําลังใช้:
ใน Outlook ใหม่ คุณสามารถ:
ค้นหาข้อความที่มีสิ่งที่แนบมา | เรียงลําดับเพื่อแสดงเฉพาะสิ่งที่แนบมา | ล้างผลลัพธ์การค้นหา
ค้นหาข้อความที่มีสิ่งที่แนบมาใน Outlook ใหม่
เมื่อต้องการใช้แถบค้นหาเพื่อเริ่มการค้นหาของคุณใน Outlook ใหม่
คลิกหรือแตะในกล่องค้นหา
พิมพ์คําสําคัญ เช่น ชื่อของบุคคลที่ส่งสิ่งที่แนบมาหรือคําที่อธิบายอีเมลหรือไฟล์ เลือก Files เพื่อจํากัดการค้นหาให้แคบลง
ถ้าคุณจําไม่ได้ว่าใครส่งสิ่งที่แนบมาหรือชื่อเรียกกันว่าอะไร ก็ไม่เป็นไร เลือก Files เพื่อแสดงรายการอีเมลที่มีสิ่งที่แนบมา
คุณสามารถใช้ การค้นหาขั้นสูง ได้โดยเลือกปุ่มตัวกรองทางด้านขวาของกล่องค้นหา เลือกกล่อง สิ่งที่แนบมา เพื่อแสดงเฉพาะข้อความที่มีสิ่งที่แนบมาเท่านั้น
หรือหลังจากที่คุณใส่คําค้นหาของคุณ ให้เลือก มีสิ่งที่แนบมา หรือตัวเลือกอื่นๆ ในกลุ่ม ปรับปรุง เพื่อจํากัดผลลัพธ์การค้นหาของคุณให้แคบลง
กลับสู่ด้านบน
เรียงลําดับกล่องขาเข้าของคุณเพื่อแสดงเฉพาะอีเมลที่มีสิ่งที่แนบมาเท่านั้น
เลือก เรียงลําดับ>มีไฟล์ เพื่อดูข้อความทั้งหมดที่มีสิ่งที่แนบมา
กลับสู่ด้านบน
ล้างผลลัพธ์การค้นหาใน Outlook ใหม่
คุณสามารถล้างผลลัพธ์การค้นหาได้ด้วยวิธีต่อไปนี้:
กลับสู่ด้านบน
ใช้เครื่องมือเหล่านี้เพื่อค้นหาข้อความที่มีสิ่งที่แนบมา:
ใช้กล่อง | ค้นหาใช้ตัวกรอง | ที่มีอยู่แล้วภายในล้างผลลัพธ์การค้นหา
ใช้กล่องค้นหาเพื่อค้นหาข้อความที่มีสิ่งที่แนบมาใน Outlook แบบคลาสสิก
ใช้กล่องค้นหาใน Outlook แบบคลาสสิกเพื่อค้นหาข้อความที่มีสิ่งที่แนบมา
- เมื่อต้องการค้นหาโฟลเดอร์ทั้งหมด ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณกําลังดู กล่องขาเข้าอยู่ ถ้าคุณต้องการค้นหาโฟลเดอร์ที่ระบุ ให้เลือกโฟลเดอร์ดังกล่าวในบานหน้าต่างโฟลเดอร์
- ที่ด้านบนของรายการข้อความ คุณจะเห็นกล่องที่ระบุว่า ค้นหา คลิกเพื่อวางเคอร์เซอร์ของคุณในกล่องนั้น พิมพ์ hasattachments:yes แล้วเลือก Enter
ซึ่งจะส่งกลับข้อความทั้งหมดในกล่องจดหมายปัจจุบันของคุณ (ถ้าคุณกำลังดูกล่องขาเข้า) หรือ โฟลเดอร์ปัจจุบัน (ถ้าคุณกำลังดูโฟลเดอร์อื่น) ที่มีสิ่งที่แนบมาโดยเรียงลำดับตามวันที่ และมีข้อความล่าสุดอยู่ด้านบน
ค้นหาในกล่องจดหมายหลายรายการเพื่อหาข้อความที่มีสิ่งที่แนบมาหรือจำกัดขอบเขตการค้นหาของคุณ
ตามค่าเริ่มต้น Outlook จะค้นหากล่องจดหมายปัจจุบันของคุณเท่านั้น ถ้าคุณมีบัญชีอีเมลหลายบัญชีและต้องการค้นหาในบัญชีอีเมลทั้งหมด (กล่องจดหมาย) ให้เลือกรายการดรอปดาวน์ที่อยู่ถัดจาก กล่องจดหมายปัจจุบัน
กลับสู่ด้านบน
ใช้ตัวกรองที่มีอยู่แล้วภายในเพื่อค้นหาข้อความทั้งหมดที่มีสิ่งที่แนบมา
Ribbon ใน Outlook แบบคลาสสิกมีตัวกรองที่มีอยู่แล้วภายในจํานวนมากที่ช่วยค้นหาข้อความ วิธีที่ง่ายที่สุดในการแสดงเครื่องมือค้นหาของ Outlook คือการคลิกในกล่องค้นหาในกล่องจดหมายปัจจุบันที่ด้านบนของรายการข้อความ เมื่อคุณวางเคอร์เซอร์ของคุณในกล่องดังกล่าว Ribbon จะแสดงตัวเลือกเครื่องมือการค้นหา
เมื่อต้องการค้นหาข้อความทั้งหมดที่มีสิ่งที่แนบมา ให้เลือกปุ่ม มีสิ่งที่แนบมา ตามค่าเริ่มต้น ขั้นตอนนี้จะค้นหาในกล่องจดหมายปัจจุบันและเรียงลำดับผลลัพธ์ตามวันที่โดยมีวันที่ล่าสุดอยู่ด้านบน
กลับสู่ด้านบน
ล้างผลลัพธ์การค้นหา
เมื่อคุณเลือกโฟลเดอร์อื่นในบานหน้าต่างโฟลเดอร์ รายการข้อความจะย้อนกลับไปยังมุมมองเริ่มต้นที่มีรายการทั้งหมดปรากฏอยู่ คุณยังสามารถล้างการค้นหาโดยใช้ตัวเลือกใดก็ได้ต่อไปนี้:
- บน Ribbon ค้นหา ในกลุ่ม ปิด ให้เลือก ปิดการค้นหา
- เลือก X ทางด้านขวาของคําค้นหาในกล่อง ค้นหา ที่ด้านบนของรายการผลลัพธ์การค้นหา
กลับสู่ด้านบน
ใน Outlook.com หรือ Outlook บนเว็บ คุณสามารถ:
ค้นหาข้อความที่มีสิ่งที่แนบมา | เรียงลําดับเพื่อแสดงเฉพาะสิ่งที่แนบมา | ล้างผลลัพธ์การค้นหา
เมื่อต้องการใช้แถบค้นหาเพื่อเริ่มการค้นหาของคุณใน Outlook ใหม่
คลิกหรือแตะในกล่องค้นหา
พิมพ์คําสําคัญ เช่น ชื่อของบุคคลที่ส่งสิ่งที่แนบมาหรือคําที่อธิบายอีเมลหรือไฟล์ เลือก Files เพื่อจํากัดการค้นหาให้แคบลง
ถ้าคุณจําไม่ได้ว่าใครส่งสิ่งที่แนบมาหรือชื่อเรียกกันว่าอะไร ก็ไม่เป็นไร เลือก Files เพื่อแสดงรายการอีเมลที่มีสิ่งที่แนบมา
คุณสามารถใช้ การค้นหาขั้นสูง ได้โดยเลือกปุ่มตัวกรองทางด้านขวาของกล่องค้นหา เลือกกล่อง สิ่งที่แนบมา เพื่อแสดงเฉพาะข้อความที่มีสิ่งที่แนบมาเท่านั้น
หรือหลังจากที่คุณใส่คําค้นหาของคุณ ให้เลือก มีสิ่งที่แนบมา หรือตัวเลือกอื่นๆ ในกลุ่ม ปรับปรุง เพื่อจํากัดผลลัพธ์การค้นหาของคุณให้แคบลง
กลับสู่ด้านบน
เลือก เรียงลําดับ>มีไฟล์ เพื่อดูข้อความทั้งหมดที่มีสิ่งที่แนบมา
กลับสู่ด้านบน
คุณสามารถล้างผลลัพธ์การค้นหาได้ด้วยวิธีต่อไปนี้:
กลับสู่ด้านบน
ดูเพิ่มเติม
ใช้โฟลเดอร์การค้นหาเพื่อค้นหาข้อความหรือรายการ Outlook อื่นๆ
วิธีค้นหาใน Outlook
เรียงลําดับข้อความอีเมลใน Outlook
ถัดจากคําค้นหาของคุณในแถบค้นหา