ที่ด้านบนของแอป Microsoft 365 บน Windows คุณจะพบกล่อง Microsoft Search ใหม่ เครื่องมือที่มีประสิทธิภาพนี้ช่วยให้คุณค้นหาสิ่งที่ต้องการได้อย่างรวดเร็ว ตั้งแต่ข้อความไปจนถึงคำสั่ง ตลอดจนวิธีใช้และอื่น ๆ ลองมาดูกันว่าคุณสามารถทําอะไรได้บ้าง
เคล็ดลับ: ถ้าคุณเป็นเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กที่กําลังมองหาข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการรับการตั้งค่า Microsoft 365 ให้ไปที่ วิธีใช้และการเรียนรู้สำหรับธุรกิจขนาดเล็ก
เริ่มต้นใช้งานอย่างรวดเร็ว
คลิกกล่อง Microsoft Search หรือกด ALT+Q และก่อนที่คุณจะพิมพ์สิ่งที่ การค้นหา จะเรียกคืนคําสั่งที่ใช้ล่าสุด และแนะนําการดําเนินการอื่นๆ ที่คุณอาจต้องการทําโดยยึดตามสิ่งที่คุณกําลังทําอยู่ ถ้าคุณกําลังใช้ Office 365 รุ่นธุรกิจ คุณจะเห็นบุคคลที่คุณทํางานร่วมกันบ่อยๆ และไฟล์ที่คุณทํางานล่าสุดด้วย
เริ่มต้นใช้งานอย่างรวดเร็ว
คลิกกล่อง Microsoft Search หรือกด ALT+Q และก่อนที่คุณจะพิมพ์สิ่งที่ การค้นหา จะเรียกคืนคําสั่งที่ใช้ล่าสุด และแนะนําการดําเนินการอื่นๆ ที่คุณอาจต้องการทําโดยยึดตามสิ่งที่คุณกําลังทําอยู่ ถ้าคุณกําลังใช้ Office 365 รุ่นธุรกิจ คุณจะเห็นบุคคลที่คุณทํางานร่วมกันบ่อยๆ และไฟล์ที่คุณทํางานล่าสุดด้วย
กล่องค้นหาสามารถช่วยคุณค้นหาคําสั่งในแอปพลิเคชัน ข้อความในไฟล์ของคุณ หรือข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับคําหรือวลีได้ ถ้าคุณกําลังใช้บัญชีที่ทํางานหรือโรงเรียน คุณอาจสามารถค้นหาบุคคลหรือไฟล์ในองค์กรของคุณได้
How do I... ?
ไม่แน่ใจว่าจะทําอะไรบางอย่างใน Microsoft 365 หรือไม่พบปุ่มบน Ribbon ที่คุณกําลังค้นหาใช่หรือไม่ คลิกกล่อง ค้นหา แล้วพิมพ์สิ่งที่คุณต้องการทํา กล่องค้นหาจะค้นหาคําสั่งที่ตรงกับความต้องการของคุณ และคุณสามารถเปิดใช้คําสั่งเหล่านั้นได้โดยตรงจากผลลัพธ์
วิธีใช้!
ถ้าคุณต้องการความช่วยเหลือเกี่ยวกับแอปพลิเคชันของคุณ เพียงแค่พิมพ์คําถามของคุณลงในกล่องค้นหา เลือก รับความช่วยเหลือเกี่ยวกับ... จากผลลัพธ์ และ Microsoft Search จะแนะนําบทความสนับสนุนที่สามารถตอบคําถามของคุณได้
ทํางานร่วมกับผู้ร่วมงาน
หมายเหตุ: ฟีเจอร์นี้พร้อมใช้งานใน Office 365 รุ่นธุรกิจเท่านั้น
กําลังทํางานกับไฟล์และตระหนักว่าคุณควรได้รับการป้อนข้อมูลจากเพื่อนร่วมทีมใช่ไหม พิมพ์ชื่อของพวกเขาลงในกล่อง Microsoft Search และรายการบุคคลที่มีชื่อที่ตรงกันจะถูกส่งกลับ เลือกบุคคลที่คุณต้องการทํางานด้วย และคุณสามารถแชร์ไฟล์กับพวกเขา หรือเปิดบัตรข้อมูลที่ติดต่อของพวกเขาสําหรับข้อมูลเพิ่มเติม
ค้นหาไฟล์ที่เกี่ยวข้อง
หมายเหตุ: ฟีเจอร์นี้พร้อมใช้งานในOffice 365 รุ่นธุรกิจเท่านั้น
ต้องการค้นหาหรือนําข้อมูลบางอย่างจากเอกสาร งานนําเสนอ หรือเวิร์กบุ๊กที่เกี่ยวข้องมาใช้ใหม่ใช่ไหม เริ่มพิมพ์ชื่อไฟล์ลงในกล่อง Microsoft Search และรายการไฟล์ที่เราตรงกับการค้นหาของคุณมากที่สุดจะถูกส่งกลับ เลือกไฟล์ที่คุณต้องการ และคุณสามารถเปิดไฟล์นั้น หรือแทรกเนื้อหาจากไฟล์นั้นลงในไฟล์ปัจจุบันของคุณได้
เฉพาะไฟล์ที่คุณมีสิทธิ์ดูเท่านั้นที่จะปรากฏในผลลัพธ์การค้นหาเหล่านี้
ถ้าคุณไม่เห็นไฟล์ที่คุณกําลังค้นหาอยู่ ให้เลือกดู ผลลัพธ์การค้นหาเพิ่มเติมสําหรับ... และคุณควรค้นหาไฟล์เพิ่มเติมที่ตรงกับการค้นหาของคุณบนแท็บ ไฟล์ ของบานหน้าต่างค้นหา
เช่นเดียวกับการค้นหาด่วนด้านบน เฉพาะไฟล์ที่คุณมีสิทธิ์ดูเท่านั้นที่จะปรากฏในผลลัพธ์เหล่านี้
เคล็ดลับ: ถ้าไฟล์ที่คุณกําลังค้นหาเป็นรูปภาพจากเว็บ ให้เลือกแท็บ รูปภาพ เพื่อดูแกลเลอรีรูปภาพที่ตรงกับคิวรีของคุณ ตามค่าเริ่มต้น ผลลัพธ์จะถูกกรองเฉพาะรูปภาพที่มีสิทธิ์การใช้งาน Creative Commons เท่านั้น
คํานี้หมายถึงอะไร
กําลังค้นหาคําจํากัดความที่รวดเร็วอยู่ใช่ไหม พิมพ์คําลงในกล่อง Microsoft Search แล้ว Bing จะบอกความหมายให้คุณทราบ
ต้องการมากกว่าแค่คําจํากัดความอย่างรวดเร็วใช่ไหม คลิกที่คําจํากัดความที่ส่งกลับกล่องค้นหา และบานหน้าต่างค้นหาจะเปิดขึ้นเพื่อแจ้งรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับคํา
ค้นหาข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับคําหรือวลี
ต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับคําหรือวลีใช่หรือไม่ พิมพ์ลงในกล่อง ค้นหา แล้วเลือก ดูผลลัพธ์การค้นหาเพิ่มเติมสําหรับ... เพื่อเปิดใช้บานหน้าต่างค้นหา คุณจะพบแท็บสําหรับ ความรู้ไฟล์เว็บ และ รูปภาพได้ที่นี่
หมายเหตุ: ขณะนี้บานหน้าต่าง ค้นหา พร้อมใช้งานใน Word เท่านั้น Excel และ PowerPoint ยังคงมีบานหน้าต่างการค้นหาแบบสมาร์ทแบบคลาสสิกอยู่ในขณะนี้
-
ความรู้ - ให้คําจํากัดความและ/ หรือข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับหัวข้อจากแหล่งต่างๆเช่น Wikipedia
-
ไฟล์ - ค้นหาไฟล์ที่มีคําหรือวลีที่คุณค้นหาในองค์กรของคุณ เฉพาะไฟล์ที่คุณมีสิทธิ์ดูเท่านั้นที่จะรวมอยู่ในผลลัพธ์
-
เว็บ - ส่งกลับรายการผลลัพธ์จากเว็บสําหรับคิวรีของคุณจาก Bing
-
รูปภาพ - เรียกใช้การค้นหารูปภาพ Bing สําหรับรูปภาพที่ตรงกับคิวรีของคุณ ตามค่าเริ่มต้น เฉพาะรูปภาพที่มีสิทธิ์การใช้งาน Creative Commons เท่านั้นที่จะปรากฏในผลลัพธ์ ล้างกล่องกาเครื่องหมาย Creative Commons เพื่อนําตัวกรองนั้นออกและดูชุดผลลัพธ์ที่ใหญ่ขึ้น
ฉันสามารถทําให้กล่องค้นหาเล็กลงได้หรือไม่
ได้ หากคุณพบว่ากล่อง Microsoft Search ใช้พื้นที่มากเกินไป คุณสามารถยุบกล่องเหลือเพียงไอคอนแว่นขยายได้ เมื่อต้องการทําเช่นนั้น ให้ไปที่ ตัวเลือก> ไฟล์ แล้วเลือก ยุบกล่อง Microsoft Search ตามค่าเริ่มต้น
เมื่อยุบกล่องค้นหาแล้ว คุณยังคงสามารถเข้าถึงได้โดยคลิกที่แว่นขยายที่ด้านขวาของแถบชื่อเรื่อง หรือกด ALT+Q
