สิ่งสำคัญ: ถ้าคุณกําลังมองหาความช่วยเหลือเกี่ยวกับ FindTime โปรดทราบว่าตามที่ประกาศในเดือนกรกฎาคม 2022 โพลการจัดกําหนดการได้แทนที่ Add-in ของ FindTime Outlook ศึกษาเพิ่มเติม
แทนที่จะจัดการกับข้อความอีเมล การแชท และข้อขัดแย้งในปฏิทินที่ไม่มีที่สิ้นสุด ให้ใช้โพลการจัดกําหนดการเพื่อประหยัดเวลาและลดเวลาย้อนหลังเมื่อพยายามค้นหาเวลาที่เหมาะสมสําหรับทุกคน
เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการสํารวจความคิดเห็นการจัดกําหนดการ Outlook ให้เลือกเวอร์ชันของ Outlook ที่คุณกําลังใช้อยู่:
การจัดกําหนดการโพลสําหรับ Outlook สําหรับ Windows (เวอร์ชันล่าสุด) และ Outlook บนเว็บ
สิ่งสำคัญ: การสํารวจความคิดเห็นการจัดกําหนดการเวอร์ชันนี้กําลังเผยแพร่อยู่ในขณะนี้ คุณอาจไม่เห็นฟีเจอร์นี้ตามที่อธิบายไว้จนกว่าฟีเจอร์นี้จะพร้อมใช้งานในภูมิภาคของคุณ
ก่อนที่คุณจะเริ่มต้นใช้งาน ต่อไปนี้คือสิ่งที่ควรทราบเกี่ยวกับการจัดกําหนดการสํารวจความคิดเห็น:
-
People ภายนอกองค์กรของคุณสามารถลงคะแนนโดยใช้ลิงก์เว็บไซต์ที่ปลอดภัยที่สร้างขึ้นเมื่อคุณตั้งค่าโพลการจัดกําหนดการ
-
การจัดกําหนดการโพลไม่ได้รับการสนับสนุนกับบัญชีอีเมลที่แชร์หรือปฏิทินกลุ่ม
-
ในขณะนี้ ผู้รับมอบสิทธิ์ปฏิทินไม่สามารถสร้างโพลการจัดกําหนดการใหม่หรือลงคะแนนในนามของเจ้าของปฏิทินหลักได้
-
เมื่อสร้างโพลการจัดกําหนดการใหม่ การหยุดชั่วคราวจะถูกวางไว้ในปฏิทินของทุกคนเพื่อช่วยจองเวลา การหยุดจะถูกเอาออกเมื่อผู้จัดเลือกเวลาสุดท้ายสําหรับเหตุการณ์
สร้างโพลการจัดกําหนดการ
เมื่อต้องการสร้างโพลการจัดกําหนดการ:
-
เลือก เหตุการณ์ใหม่ หรือคลิกขวาที่เวลาบนปฏิทินของคุณ แล้วเลือก เหตุการณ์ใหม่
-
เพิ่มผู้เข้าร่วม
-
เลือกพื้นที่วันที่และเวลา แล้วเลือกวันแรกที่คุณควรพิจารณาสําหรับเหตุการณ์ของคุณ วันที่ที่คุณเลือกที่นี่จะมีผลต่อคําแนะนําตัวเลือกเวลาของโพลที่คุณได้รับ (คําแนะนําจะเป็นวันหลังจากวันที่นั้น)
-
เลือก
-
ตรวจสอบตัวเลือกเวลาที่แนะนํา (เวลาเหล่านี้จะยึดตามเวลาว่างของผู้เข้าร่วมประชุมที่ดีที่สุด) เมื่อต้องการลบตัวเลือกเวลาที่แนะนํา ให้โฮเวอร์เหนือตัวเลือกเวลา และเลือก
หมายเหตุ: ขณะนี้คุณสามารถใส่ตัวเลือกได้สูงสุด 15 ตัวเลือกในโพล อย่างไรก็ตามขอแนะนําให้เลือก 3-5 ตัวเลือก ดังนั้นผู้เข้าร่วมจึงไม่ได้รับความครอบงําเมื่อลงคะแนนเสียง
-
ไม่บังคับ: เลือกวันที่และเวลาสิ้นสุดโพล
-
เพิ่มข้อมูลการประชุมที่เหลือของคุณ ถ้าคุณยังไม่ได้ (ชื่อเรื่อง ห้อง วาระการประชุม สิ่งที่แนบมา) แล้วเลือก ส่ง โพลการจัดกําหนดการจะถูกส่งไปยังผู้เข้าร่วม และเว็บเพจการสํารวจความคิดเห็นที่ปลอดภัยจะถูกสร้างขึ้น
หมายเหตุ: ตัวเลือกเวลาจะไม่สามารถแก้ไขได้เมื่อคุณเพิ่มตัวเลือกเหล่านั้นลงในโพลแล้ว แต่เพียงแค่ลบตัวเลือกเวลาที่คุณไม่ต้องการแล้วเพิ่มตัวเลือกเวลาใหม่โดยการเลือกตัวเลือก
การหยุดจะถูกสงวนไว้ในปฏิทินของทุกคนสําหรับตัวเลือกเวลาของโพลที่จัดกําหนดการแต่ละตัวเลือก
เมื่อต้องการตรวจสอบให้แน่ใจว่าการประชุมอื่นๆ ไม่ได้ถูกจัดกําหนดการไว้ผ่านตัวเลือกเวลาของการประชุม ของคุณ การหยุดจะถูกสร้างขึ้นตามกําหนดการของทุกคนทันทีที่ส่งการสํารวจความคิดเห็น
สําหรับผู้จัด การหยุดตัวเลือกเวลาทั้งหมดจะปรากฏเป็น ไม่ว่าง
สําหรับผู้เข้าร่วมประชุม การพักตัวเลือกตลอดเวลาจะปรากฏเป็น ไม่แน่นอน จนกว่าพวกเขาจะลงคะแนนเสียง
-
ถ้าผู้เข้าร่วมลงคะแนนเป็น ใช่ ในตัวเลือกเวลา การพักจะปรากฏบนปฏิทินของพวกเขาเป็น ไม่ว่าง
-
ถ้าผู้เข้าร่วมลงคะแนนเป็น ไม่ตรงเวลา การพักจะปรากฏบนปฏิทินของพวกเขาเป็น ว่าง
-
ถ้าผู้เข้าร่วมประชุมไม่ลงคะแนนเสียงในตัวเลือกเวลา การพักจะปรากฏบนปฏิทินของพวกเขาเป็น ไม่แน่นอน
ใช้ตัวกรองเพื่อดูการจัดกําหนดการตัวเลือกเวลาของโพลบนปฏิทินของคุณได้อย่างง่ายดาย
เมื่อต้องการค้นหาการระงับตัวเลือกเวลาของโพลบนปฏิทินของคุณอย่างรวดเร็ว ให้เลือก
อีกวิธีหนึ่งคือ โฮเวอร์เหนือตัวเลือกเมื่อใดก็ได้บนปฏิทินของคุณ และการหยุดทั้งหมดสําหรับโพลนั้นจะถูกเน้นชั่วคราว
วิธีลงคะแนนในโพลการจัดกําหนดการ
เมื่อผู้เข้าร่วมได้รับอีเมลโพลการจัดกําหนดการในกล่องขาเข้าแล้ว พวกเขาสามารถลงคะแนนตามเวลาที่ต้องการได้ การลงคะแนนเสียงมีสองสามวิธี
หมายเหตุ: วิธีต่างๆ ในการลงคะแนนเสียงอาจแตกต่างกันโดยขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของ Outlook ที่คุณกําลังใช้อยู่
ลงคะแนนจากอีเมลเชิญโพลการจัดกําหนดการ
-
เปิดอีเมลโพลการจัดกําหนดการในกล่องจดหมายเข้าของคุณ
-
ตรวจสอบตัวเลือกเวลา
-
ลงคะแนน ใช่ สําหรับเวลาที่คุณต้องการ และ ไม่ใช่ สําหรับเวลาที่คุณไม่ชอบหรือไม่ทํางานสําหรับกําหนดการของคุณ
เคล็ดลับ: ไอคอนบุคคลถัดจากตัวเลือกเวลาจะแสดงเวลาว่างของคุณเองสําหรับวันที่และเวลานั้น
ลงคะแนนจากปฏิทินของคุณ
เมื่อโพลการจัดกําหนดการถูกส่งโดยผู้จัดประชุม การหยุดอย่างไม่แน่นอนจะถูกวางบนปฏิทินของผู้เข้าร่วมและจะมีป้ายชื่อ ว่า ระงับ ในชื่อเรื่อง เมื่อต้องการลงคะแนนเสียง ให้คลิกการประชุมบนตารางปฏิทินของคุณ เลือก ใช่ หรือ ไม่ใช่ สําหรับแต่ละตัวเลือกเวลา แล้วเลือก ส่งการลงคะแนน
อีกวิธีหนึ่งในการลงคะแนนเสียงคือการคลิกขวาที่การหยุดใดๆ บนปฏิทินของคุณ
ลงคะแนนจากเหตุการณ์
ผู้เข้าร่วมประชุมสามารถลงคะแนนในการจัดตารางเวลาของโพลได้โดยตรงจากเหตุการณ์ ดับเบิลคลิกที่เหตุการณ์บนปฏิทินของคุณเพื่อเปิดและลงคะแนนเสียง
ลงคะแนนจากเว็บเพจการจัดกําหนดการสํารวจความคิดเห็นการลงคะแนนเสียงที่ปลอดภัย
เมื่อสร้างโพลการจัดกําหนดการไว้ เว็บเพจที่ปลอดภัยที่สอดคล้องกันจะถูกสร้างขึ้นและลิงก์ไปยังหน้านั้นจะรวมอยู่ในอีเมลโพลการจัดกําหนดการ ทุกคนสามารถใช้เว็บเพจเพื่อลงคะแนนเสียงและเป็นวิธีเดียวที่บุคคลภายนอกองค์กรของคุณสามารถลงคะแนนในช่วงเวลาที่พวกเขาต้องการได้
ทําการเปลี่ยนแปลงโพลการจัดกําหนดการ
ผู้จัดประชุมสามารถเปลี่ยนแปลงโพลการจัดกําหนดการจากปฏิทินของพวกเขาได้
-
ดับเบิลคลิกที่การระงับเวลาของโพลบนปฏิทินของคุณ
-
ทําการเปลี่ยนแปลงของคุณโดยการเพิ่มหรือเอาตัวเลือกเวลาหรือผู้เข้าร่วมประชุมออก หรือโดยการอัปเดตชื่อเรื่อง วาระการประชุม หรือสิ่งที่แนบมาในเหตุการณ์ แล้วเลือก ส่ง
ตรวจสอบผลลัพธ์การลงคะแนนและเลือกเวลาสุดท้าย
หลังจากที่ผู้เข้าร่วมทั้งหมดได้ลงคะแนนเสียงผู้จัดการประชุมสามารถเลือกเวลาของเหตุการณ์สุดท้ายได้
-
เปิดเหตุการณ์
-
เลือกเวลาที่มีคะแนนโหวต Yes มากที่สุด
-
เลือก สิ้นสุดโพล ด้วยตัวเลือกที่เลือก
การระงับทั้งหมดจะถูกลบออกจากปฏิทินของทุกคน และเหตุการณ์จะได้รับการอัปเดตในครั้งสุดท้าย
คําถามที่ถามบ่อย (คําถามที่ถามบ่อย)
ฉันสามารถสร้างโพลการจัดกําหนดการที่มีตัวเลือกเวลามากกว่า 15 ตัวเลือกได้หรือไม่ ไม่ใช่ ขีดจํากัดปัจจุบันคือ 15
ผู้เข้าร่วมภายนอกองค์กรของฉันสามารถลงคะแนน ได้หรือไม่ ใช่ พวกเขาใช้ลิงก์เว็บไซต์ที่ปลอดภัยในการจัดกําหนดการอีเมลโพล
ฉันสามารถเปลี่ยนการโหวตของฉันได้หรือไม่ ได้ จนกว่าผู้จัดประชุมจะเลือกเวลาสุดท้ายและสิ้นสุดการสํารวจความคิดเห็นการจัดกําหนดการประชุมหรือจนกว่าโพลจะหมดอายุ
ขอเสนอเวลา ใหม่ได้ไหม ไม่ ยังไม่ใช่ตอนนี้
ปฏิทินของฉันจะอัปเดตโดยอัตโนมัติหรือไม่ ใช่ การหยุดจะถูกเพิ่มเมื่อคุณได้รับโพลการจัดกําหนดการและจะถูกเอาออกเมื่อผู้จัดการเลือกเวลาสุดท้าย
ฉันสามารถส่งต่อโพลการจัดกําหนดการให้กับผู้อื่นได้หรือไม่ ไม่ ผู้เข้าร่วมไม่สามารถส่งต่อการสํารวจความคิดเห็นที่จัดกําหนดการได้ เฉพาะผู้จัดการประชุมเท่านั้นที่สามารถเพิ่มหรือเอาผู้เข้าร่วมประชุมออกได้
การจัดกําหนดการโพลสําหรับ Outlook สําหรับ Windows แบบคลาสสิกและ Outlook for Mac
ฟีเจอร์การสํารวจความคิดเห็นเกี่ยวกับการจัดกําหนดการใช้เพื่อจัดกําหนดการประชุมผ่านการสํารวจความคิดเห็น ผู้จัดสามารถส่งตัวเลือกหลายเวลาผ่านฟีเจอร์การจัดกําหนดการสํารวจความคิดเห็นและลดอีเมลไปมาเกี่ยวกับการจัดกําหนดการ
ขณะนี้ฟีเจอร์การสํารวจความคิดเห็นตามกําหนดการพร้อมใช้งานสําหรับผู้ใช้แผน Microsoft 365 Apps for business หรือองค์กรที่มี Exchange Online ขณะนี้ได้รับการสนับสนุนสําหรับผู้เช่า GCC ไม่รวม GCC High
ผู้จัดการประชุมจําเป็นต้องมีกล่องจดหมายใน Microsoft 365 Exchange Online เพื่อให้สามารถใช้ฟีเจอร์การสํารวจความคิดเห็นการจัดกําหนดการได้ ในขณะที่ทุกคนที่มีที่อยู่อีเมลที่ถูกต้องสามารถเป็นผู้เข้าร่วมในการประชุมที่ใช้ฟีเจอร์การสํารวจความคิดเห็นการจัดกําหนดการสําหรับการสํารวจความคิดเห็น ฟีเจอร์นี้ไม่พร้อมใช้งานสําหรับผู้จัดการที่มีกล่องจดหมายบนเซิร์ฟเวอร์ Exchange ภายในองค์กร นอกจากนี้ยังไม่ได้รับการสนับสนุนสําหรับกล่องจดหมายที่แชร์
ต่อไปนี้คือรายการของบทความโพลการจัดกําหนดการ:
สร้างโพลโดยใช้การจัดกําหนดการสํารวจความคิดเห็น
การจัดกําหนดการลงคะแนนเสียงของโพล
แดชบอร์ดตัวจัดระเบียบโพลการจัดกําหนดการ
ความเป็นส่วนตัวและการปกป้องข้อมูลส่วนบุคคล
หมายเหตุ:
-
สําหรับผู้ดูแลระบบผู้เช่า Microsoft 365:
-
ถ้าคุณได้กําหนดค่า EWSApplicationAccessPolicy เพื่อบังคับใช้ EWSAllowlist ในองค์กรของคุณ คุณต้องเพิ่มรายการต่อไปนี้ลงใน 'รายการที่อนุญาต' ของคุณ (โปรดทราบว่ารายการเหล่านี้ต้องตรงตามตัวพิมพ์ใหญ่-เล็ก):
-
Set-OrganizationConfig -EwsAllowList @{Add="Microsoft.OWS.*"}
-
$true Set-OrganizationConfig -EwsAllowOutlook
-
Set-OrganizationConfig$true EwsAllowMacOutlook
