ค้นหาและแทนที่ข้อความภายในข้อความอีเมลหรือรายการ

คุณสามารถค้นหาการปรากฏของคำหรือวลีที่ระบุได้อย่างรวดเร็ว โดยใช้ตัวเลือก ค้นหา

1. ในข้อความอีเมลหรือรายการที่คุณกำลังสร้าง บนแท็บ จัดรูปแบบข้อความ ในกลุ่ม การแก้ไข ให้เลือก ค้นหา (แป้นพิมพ์ลัด: F4)

   

2. ในกล่อง สิ่งที่ค้นหา ให้ใส่ข้อความที่คุณต้องการค้นหา

3. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

   • เมื่อต้องการค้นหาแต่ละอินสแตนซ์ของคำหรือวลี ให้เลือก ค้นหาถัดไป

   • เมื่อต้องการค้นหาอินสแตนซ์ทั้งหมดของคำหรือวลีที่ระบุในครั้งเดียว ให้เลือก ค้นหาใน > เอกสารหลัก

คุณสามารถแทนที่คำหรือวลีด้วยคำหรือวลีอื่นโดยอัตโนมัติ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถแทนที่ Acme ด้วย Apex ได้

1. ในข้อความอีเมลหรือรายการที่คุณกำลังสร้าง บนแท็บ จัดรูปแบบข้อความ ในกลุ่ม การแก้ไข ให้เลือก แทนที่ (แป้นพิมพ์ลัด: F4)

   

   หมายเหตุ: คุณยังสามารถเลือกแท็บ แทนที่ จากกล่องโต้ตอบ ค้นหา ได้

2. ในกล่องโต้ตอบ ค้นหาและแทนที่ ให้เลือกแท็บ แทนที่ และในกล่อง สิ่งที่ค้นหา ให้พิมพ์ข้อความที่คุฯต้องการค้นหา

3. ในกล่อง แทนที่ด้วย ให้พิมพ์ข้อความที่จะใช้แทนที่

   

4. ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

   • เมื่อต้องการค้นหาข้อความที่ปรากฏถัดไป ให้เลือก ค้นหาถัดไป

   • เมื่อต้องการแทนที่ข้อความที่ปรากฏอยู่ ให้เลือก แทนที่ และ Outlook ย้ายไปยังเหตุการณ์ถัดไป

   • เมื่อต้องการแทนที่ข้อความนั้นทุกที่ที่ปรากฏอยู่ ให้เลือก แทนที่ทั้งหมด

เพื่อช่วยให้คุณมองเห็นเอกสารสําหรับทุกคําหรือวลี คุณสามารถค้นหาการเกิดขึ้นทั้งหมดและไฮไลต์บนหน้าจอได้ แม้ว่าข้อความจะถูกเน้นบนหน้าจอ แต่จะไม่มีการเน้นเมื่อพิมพ์เอกสาร

1. ในข้อความอีเมลหรือรายการที่คุณกำลังสร้าง บนแท็บ จัดรูปแบบข้อความ ในกลุ่ม การแก้ไข ให้เลือก ค้นหา

2. ในกล่อง สิ่งที่ค้นหา ให้พิมพ์ข้อความที่คุณต้องการค้นหา

3. เลือก เน้นส่วนที่อ่าน > เน้นทั้งหมด

   

   หมายเหตุ: เมื่อต้องการปิดการเน้นบนหน้าจอ ให้เลือก เน้นส่วนที่อ่าน > ล้างการเน้น

คุณสามารถค้นหาและแทนที่หรือเอาการจัดรูปแบบอักขระออกได้ คุณสามารถค้นหาคําหรือวลีที่ระบุ และเปลี่ยนสีฟอนต์ ตัวอย่างเช่น หรือคุณสามารถค้นหาการจัดรูปแบบเฉพาะ เช่น ตัวหนา และเปลี่ยน

1. ในข้อความอีเมลหรือรายการที่คุณกำลังสร้าง บนแท็บ จัดรูปแบบข้อความ ในกลุ่ม การแก้ไข ให้เลือก แทนที่

2. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

   • เมื่อต้องการค้นหาข้อความที่มีการจัดรูปแบบเฉพาะ ในกล่อง สิ่งที่ค้นหา ให้พิมพ์ข้อความที่ต้องการค้นหา

   • เมื่อต้องการค้นหาเฉพาะการจัดรูปแบบ ให้ปล่อยกล่อง สิ่งที่ค้นหา ว่างไว้

3. (ทางเลือก) ภายใต้ ตัวเลือกการค้นหา ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายค้นหา

4. เลือก รูปแบบ แล้วเลือกตัวเลือกรูปแบบที่คุณต้องการค้นหาและแทนที่

   

   หมายเหตุ: 

   • ถ้าคุณไม่เห็น รูปแบบ ให้เลือก เพิ่มเติม

   • 

5. ในกล่อง แทนที่ด้วย ให้เลือก รูปแบบ แล้วเลือกตัวเลือกรูปแบบการแทนที่

   หมายเหตุ: ถ้าคุณยังต้องการแทนที่ข้อความที่คุณใส่ในกล่อง ค้นหาด้วย ในกล่อง แทนที่ด้วย ให้พิมพ์ข้อความแทนที่

6. ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

   • เมื่อต้องการค้นหาและแทนที่แต่ละอินสแตนซ์ของการจัดรูปแบบที่ระบุ ให้เลือก ค้นหาถัดไป > แทนที่

   • เมื่อต้องการแทนที่อินสแตนซ์ทั้งหมดของการจัดรูปแบบที่ระบุ ให้เลือก แทนที่ทั้งหมด

คุณสามารถค้นหาและแทนที่อักขระพิเศษและองค์ประกอบของเอกสาร เช่น แท็บและตัวแบ่งหน้าแบบใส่ด้วยตนเอง ตัวอย่างเช่น คุณสามารถค้นหาเครื่องหมายย่อหน้าคู่ทั้งหมด และแทนที่ด้วยเครื่องหมายย่อหน้าเดียว

1. ในข้อความอีเมลหรือรายการที่คุณกำลังสร้าง บนแท็บ จัดรูปแบบข้อความ ในกลุ่ม การแก้ไข ให้เลือก ค้นหา

2. เลือก พิเศษ แล้วเลือกรายการ

   

   หมายเหตุ: 

   • ถ้าคุณไม่เห็น พิเศษ ให้เลือก เพิ่มเติม

   • 

3. เมื่อต้องการแทนที่รายการ ให้เลือกแท็บ แทนที่ และในกล่อง แทนที่ด้วย ให้ใส่สิ่งที่คุณต้องการใช้แทนที่

4. เลือก ค้นหาถัดไปค้นหาทั้งหมดแทนที่ หรือ แทนที่ทั้งหมด

   เคล็ดลับ: เมื่อต้องการยกเลิกการดำเนินการการค้นหา ให้กด ESC

คุณสามารถใช้อักขระตัวแทนเพื่อค้นหาข้อความได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้อักขระตัวแทนเครื่องหมายดอกจัน (*) เพื่อค้นหาสตริงของอักขระ (ตัวอย่างเช่น "s*d" จะค้นหา "sad" และ "started")

ใช้อักขระตัวแทนเพื่อค้นหาและแทนที่ข้อความ

1. ในข้อความอีเมลหรือรายการที่คุณกำลังสร้าง บนแท็บ จัดรูปแบบข้อความ ในกลุ่ม การแก้ไข ให้เลือก ค้นหา หรือ แทนที่

2. ภายใต้ ตัวเลือกการค้นหา ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ใช้อักขระตัวแทน

   หมายเหตุ: ถ้าคุณไม่เห็น ตัวเลือกการค้นหา ให้เลือก เพิ่มเติม

3. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

   • เลือก พิเศษ เลือกอักขระตัวแทน จากนั้นในกล่อง สิ่งที่ค้นหา ให้พิมพ์ข้อความเพิ่มเติม สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูตารางภายใต้ "อักขระตัวแทนสําหรับรายการที่คุณต้องการค้นหาและแทนที่" ต่อไปในส่วนนี้

   • ในกล่อง สิ่งที่ค้นหา ให้ใส่อักขระตัวแทนโดยตรง สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูตารางภายใต้ "อักขระตัวแทนสําหรับรายการที่คุณต้องการค้นหาและแทนที่" ต่อไปในส่วนนี้

   หมายเหตุ: ถ้าคุณยังต้องการแทนที่รายการที่คุณใส่ในกล่อง ค้นหาด้วย ในกล่อง แทนที่ด้วย ให้พิมพ์ข้อความแทนที่

4. (ทางเลือก) ถ้าคุณยังต้องการแทนที่รายการที่คุณใส่ในกล่อง ค้นหาด้วย ให้เลือกแท็บ แทนที่ และในกล่อง แทนที่ด้วย ให้ใส่สิ่งที่คุณต้องการใช้แทนที่

5. เลือก ค้นหาถัดไปค้นหาทั้งหมดแทนที่ หรือ แทนที่ทั้งหมด

   เคล็ดลับ: เมื่อต้องการยกเลิกการค้นหาระหว่างดำเนินการ ให้กด ESC

อักขระตัวแทนสำหรับรายการที่คุณต้องการค้นหาและแทนที่

• เมื่อคุณเลือกกล่องกาเครื่องหมาย ใช้อักขระตัวแทนOutlook จะค้นหาเฉพาะข้อความที่ระบุเท่านั้น โปรดสังเกตว่ากล่องกาเครื่องหมาย ตรงตามตัวพิมพ์ใหญ่-เล็ก และ ค้นหาทั้งคําเท่านั้น ไม่พร้อมใช้งาน (เป็นสีจาง) เพื่อระบุว่าตัวเลือกเหล่านี้จะเปิดโดยอัตโนมัติและไม่สามารถปิดได้

• เมื่อคุณต้องการค้นหาอักขระที่กําหนดเป็นอักขระตัวแทน ให้พิมพ์เครื่องหมายทับขวา (\) ไว้หน้าอักขระ ตัวอย่างเช่น พิมพ์ \? เพื่อค้นหาเครื่องหมายคําถาม

• เมื่อคุณต้องการจัดกลุ่มอักขระตัวแทนและข้อความ และระบุลําดับของการประเมิน ให้ใช้วงเล็บ ตัวอย่างเช่น พิมพ์ <(pre)*(ed)> เพื่อค้นหา "presorted" และ "prevented"

• เมื่อคุณต้องการค้นหานิพจน์ แล้วแทนที่ด้วยนิพจน์ที่จัดเรียงใหม่ ให้ใช้อักขระตัวแทน \n ตัวอย่างเช่น พิมพ์ (Ashton) (Chris) ในกล่อง สิ่งที่ค้นหา และ \2 \1 ในกล่อง แทนที่ด้วยOutlook จะพบแอชตันคริสและแทนที่ด้วย Chris Ashton

เมื่อต้องการค้นหา	ประเภท	ตัวอย่าง
อักขระใดๆ หนึ่งตัว	?	s?t จะค้นหา sat และ set
สตริงของอักขระใดๆ	*	s*d จะค้นหา sad และ started
จุดเริ่มต้นของคำ	<	<(inter) จะค้นหา interesting และ intercept แต่จะไม่ค้นหา splintered
จุดสิ้นสุดของคำ	>	(in)> จะค้นหา in และ within แต่จะไม่ค้นหา interesting
หนึ่งในอักขระที่ระบุไว้	[ ]	w[io]n จะค้นหา win และ won
อักขระตัวเดียวใดๆ ในช่วง	[-]	[r-t]ight จะค้นหา right และ sight ช่วงต้องเรียงลําดับจากน้อยไปหามาก
อักขระตัวเดียวใดก็ตาม ยกเว้นอักขระในช่วงภายในวงเล็บ	[!x-z]	t[!a-m]ck จะค้นหา tock and tuck แต่จะไม่ค้นหา tack หรือ tick
จำนวนที่ n ปรากฏตามที่ระบุของอักขระหรือนิพจน์ก่อนหน้า	{n}	fe{2}d จะค้นหา feed แต่จะไม่ค้นหา fed
จำนวนอย่างน้อยที่ n ปรากฏของอักขระหรือนิพจน์ก่อนหน้า	{n,}	fe{1,}d จะค้นหา fed และ feed
จำนวนที่ n ถึง m ปรากฏของอักขระหรือนิพจน์ก่อนหน้า	{n,m}	10{1,3} จะค้นหา 10, 100 และ 1000
การปรากฏหนึ่งครั้งหรือมากกว่าของอักขระหรือนิพจน์ก่อนหน้า	@	lo@t จะค้นหา lot และ loot

ใช้โค้ดต่อไปนี้เพื่อค้นหาตัวอักษร การจัดรูปแบบ เขตข้อมูล หรืออักขระพิเศษ โปรดทราบว่าบางโค้ดทํางานก็ต่อเมื่อตัวเลือก ใช้อักขระตัวแทน เปิดหรือปิดอยู่เท่านั้น

โค้ดที่ทำงานในกล่อง สิ่งที่ค้นหา หรือกล่อง แทนที่ด้วย

เมื่อต้องการค้นหา	ประเภท
เครื่องหมายย่อหน้า ()	^p (ไม่ทำงานในกล่อง สิ่งที่ค้นหา เมื่อตัวเลือก ใช้อักขระตัวแทน เปิดอยู่) หรือ ^13
อักขระแท็บ ()	^t หรือ ^9
อักขระ ASCII	^nnn ซึ่ง nnn เป็นโค้ดอักขระ
ชุดอักขระ ANSI	^0nnn ซึ่ง 0 คือเลขศูนย์และ nnn คือโค้ดอักขระ
เส้นขีดยาว ( — )	^+
เส้นขีดสั้น ( – )	^=
อักขระ Caret	^^
ตัวแบ่งบรรทัดแบบใส่ด้วยตนเอง ()	^l หรือ ^11
ตัวแบ่งคอลัมน์	^n หรือ ^14
ตัวแบ่งหน้าหรือส่วน	^12 (เมื่อแทนที่หรือแทรกตัวแบ่งหน้า)
ตัวแบ่งหน้าที่ใส่ด้วยตนเอง	^m (ค้นหาหรือแทนที่ตัวแบ่งส่วน เมื่อตัวเลือก ใช้อักขระตัวแทน เปิดอยู่)
ช่องว่างไม่แยก ()	^s
ยัติภังค์ไม่แยก ()	^~
ยัติภังค์เผื่อเลือก ()	^-

โค้ดที่ทำงานในกล่อง สิ่งที่ค้นหา เท่านั้น (เมื่อ ใช้อักขระตัวแทน เปิดอยู่)

เมื่อต้องการค้นหา	ประเภท
รูปภาพหรือกราฟิก (แบบอินไลน์เท่านั้น)	^g

โค้ดที่ทำงานในกล่อง สิ่งที่ค้นหา เท่านั้น (เมื่อ ใช้อักขระตัวแทน ปิดอยู่)

เมื่อต้องการค้นหา	ประเภท
อักขระใดก็ได้	^?
หลักใดก็ได้	^#
ตัวอักษรใดก็ได้	^$
อักขระ Unicode	^Unnnn ซึ่ง nnnn คือโค้ดอักขระ
รูปภาพหรือกราฟิก (แบบอินไลน์เท่านั้น)	^1
เครื่องหมายเชิงอรรถ	^f หรือ ^2
เครื่องหมายอ้างอิงท้ายเรื่อง	^e
เขตข้อมูล	^d
เครื่องหมายปีกกาเขตข้อมูลเปิด (เมื่อมองเห็นโค้ดเขตข้อมูล)	^19
เครื่องหมายปีกกาเขตข้อมูลปิด (เมื่อมองเห็นโค้ดเขตข้อมูล)	^21
ข้อคิดเห็น	^a หรือ ^5
ตัวแบ่งส่วน	^b
ช่องว่างยาว (Unicode)	^u8195
ช่องว่างสั้น (Unicode)	^u8194
ช่องว่าง	^w (การผสมผสานใดก็ตามของช่องว่างธรรมดาและช่องว่างไม่แยก และอักขระแท็บ)

โค้ดที่ทำงานในกล่อง แทนที่ด้วย เท่านั้น

เมื่อต้องการค้นหา	ประเภท
เนื้อหาของคลิปบอร์ด Microsoft Windows	^c
เนื้อหาของกล่อง สิ่งที่ค้นหา	^&

คุณสามารถไปยังรายการที่เฉพาะเจาะจง เช่น หน้า ที่คั่นหน้า หรือบรรทัดในข้อความอีเมล

1. ในข้อความอีเมลหรือรายการที่คุณกําลังสร้าง บนแท็บ จัดรูปแบบข้อความ ในกลุ่ม การแก้ไข ให้เลือก ค้นหา > ไปที่

   

2. ในรายการ ไปที่ไหน ให้เลือกรายการ

   

3. ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

   • เมื่อต้องการไปยังรายการที่ระบุ ในกล่อง Enter ให้พิมพ์ข้อมูลการระบุที่เหมาะสมสําหรับรายการนั้น แล้วเลือก ไปที่

   • เมื่อต้องการไปที่รายการถัดไปหรือก่อนหน้าของชนิดที่ระบุ ให้ปล่องกล่อง ใส่ ให้ว่างไว้ แล้วเลือก ถัดไป หรือ ก่อนหน้า