ใน Outlook for Mac คุณสามารถใช้แถบค้นหาที่ด้านบนของหน้าเพื่อค้นหาข้อความอีเมลและผู้ติดต่อได้
เมื่อคุณใช้การค้นหาจากกล่องจดหมายของคุณ ผลลัพธ์จะมีข้อความ ที่ติดต่อ และไฟล์
ค้นหาข้อความอีเมล ที่ติดต่อ หรือไฟล์
- ในกล่อง ค้นหา ที่ด้านบนของ Outlook ให้พิมพ์สิ่งที่คุณต้องการค้นหา (ที่ติดต่อ หัวข้อ ส่วนของข้อความ หรือชื่อไฟล์)
- เมื่อคุณค้นหาเสร็จแล้ว ให้เลือก ออกจากการค้นหา
ในกล่อง ค้นหา หรือเลือกโฟลเดอร์ในบานหน้าต่างนําทางเพื่อออกจากการค้นหา
ใช้ตัวกรองเพื่อปรับปรุงการค้นหาของคุณ
คุณสามารถใช้ตัวกรองการค้นหาเพื่อปรับปรุงการค้นหาของคุณด้วยตัวเลือก เช่น โฟลเดอร์ จาก ถึง เรื่อง คําสำคัญ ช่วงวันที่ และสิ่งที่แนบมา เมื่อต้องการใช้ตัวกรองการค้นหา ให้เลือก ตัวกรอง
ที่ส่วนท้ายของกล่องค้นหา
ใช้การค้นหาคิวรีขั้นสูงเพื่อปรับปรุงผลลัพธ์
ใช้การค้นหาคิวรีขั้นสูง (AQS) เพื่อปรับปรุงผลลัพธ์การค้นหา ในกล่องค้นหา ให้พิมพ์คำสำคัญของ AQS จากตารางด้านล่าง ตามด้วยเครื่องหมายจุดคู่และสิ่งที่คุณต้องการค้นหา ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องการค้นหาข้อความที่มีชื่อเรื่องที่มี "รายงาน" ให้ใส่subject:reportในกล่อง ค้นหา
| คำสำคัญ AQS | คำอธิบาย | ตัวอย่าง |
|---|---|---|
| ตั้งแต่ | จะค้นหาในเขตข้อมูล จาก | From:JerriFrye |
| เมื่อต้องการ | จะค้นหาในเขตข้อมูล ถึง | To:JerriFrye |
| สำเนาถึง | จะค้นหาในเขตข้อมูล สำเนาถึง | Cc:JerriFrye |
| สำเนาลับถึง | จะค้นหาในเขตข้อมูล สำเนาลับถึง | Bcc:JerriFrye |
| คน | จะค้นหาในเขตข้อมูล ถึง, สำเนาถึง และ สำเนาลับถึง | Participants:JerriFrye |
| เรื่อง | จะค้นหาในชื่อเรื่อง | ชื่อเรื่อง:report |
| เนื้อหาหรือเนื้อหา | จะค้นหาในเนื้อหาข้อความ | ร่าง กาย:report |
| ส่งแล้ว | ค้นหาตามวันที่ส่ง คุณสามารถค้นหาวันที่อย่างเฉพาะเจาะจง หรือช่วงของวันที่ได้โดยคั่นด้วยจุดสองจุด (..) คุณยังสามารถค้นหาวันที่ที่เกี่ยวข้องได้ ได้แก่ วันนี้ พรุ่งนี้ เมื่อวานนี้ สัปดาห์นี้ เดือนหน้า สัปดาห์ที่แล้ว เดือนที่แล้ว คุณสามารถค้นหาวันในสัปดาห์หรือเดือนในปีได้ สำคัญ: ต้องใส่การค้นหาวันที่ในรูปแบบเดือน/วัน/ปี: MM/DD/YYYY |
Sent:01/01/2017 |
| Received | ค้นหาตามวันที่ได้รับ คุณสามารถใช้คำค้นหาเดียวกันกับ ส่ง ได้ | Received:01/01/2017 |
| ประเภท | จะค้นหาตามเขตข้อมูล Category | ประเภท:reports |
| HasAttachment:yes | การค้นหา HasAttachment:yes ส่งกลับเฉพาะอีเมลที่มีสิ่งที่แนบมาเท่านั้น เมื่อต้องการระบุอีเมลที่คุณต้องการค้นหาเพิ่มเติม ให้ใช้คำหรือชื่อจากจดหมายร่วมกับคำสำคัญในการค้นหา เช่น สีฟ้า hasattachment:yes จะส่งกลับเฉพาะอีเมลที่มีคำว่า “สีฟ้า” ที่มีไฟล์ที่แนบ |
report HasAttachment:yes |
| HasAttachment:no | การค้นหา HasAttachment:no จะส่งกลับเฉพาะอีเมลที่ไม่มีสิ่งที่แนบมา |
report HasAttachment:no |
| IsFlagged:yes | การค้นหา IsFlagged:yes จะส่งกลับเฉพาะอีเมลที่ได้รับการตั้งค่าสถานะ |
report IsFlagged:yes |
| IsFlagged:no | การค้นหา IsFlagged:no จะส่งกลับเฉพาะอีเมลที่ไม่ได้รับการตั้งค่าสถานะ |
report IsFlagged:no |
เมื่อคุณใช้ AQS คุณสามารถค้นหาบนคำค้นหาหลายคำ รวมถึงวลีบางวลี วลีทั้งหมด หรือวลีที่ตรงกันทุกประการ
-
Subject:
product planจะค้นหาข้อความใดๆ ที่มี "ผลิตภัณฑ์" หรือ "plan" ในชื่อเรื่อง -
Subject:
(product plan)จะค้นหาข้อความใดๆ ที่มีทั้ง "product" และ "plan" ในชื่อเรื่อง -
Subject:
“product plan”จะค้นหาข้อความใดๆ ที่มีวลี "แผนผลิตภัณฑ์" ในชื่อเรื่อง
คุณยังสามารถใช้ AND หรือ OR เพื่อค้นหาโดยใช้คำค้นหาหลายคำได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถค้นหาข้อความจาก Jerri ที่มี "รายงาน" ในชื่อเรื่องโดยการ From:Jerri AND Subject:report ใส่ในกล่องค้นหา
ค้นหาคำแนะนำและเคล็ดลับ
ใช้คำแนะนำและเคล็ดลับเหล่านี้เพื่อระบุการค้นหาที่แม่นยำเพิ่มขึ้น
- คำค้นหาสำคัญไม่จำเป็นต้องตรงตามอักษรเล็กใหญ่ ตัวอย่างเช่น
catและCATส่งกลับผลลัพธ์เดียวกัน - เมื่อค้นหาใน property:value นิพจน์ ไม่ต้องเว้นวรรคหลังเครื่องหมายจุดคู่ ถ้าไม่มีช่องว่าง ค่าที่คุณต้องการจะเป็นเพียงการค้นหาข้อความทั้งหมด ตัวอย่างเช่น to: JerriFrye ค้นหา "JerriFrye" เป็นคําสําคัญ แทนที่จะค้นหาข้อความที่ถูกส่งไปยัง JerriFrye เมื่อต้องการค้นหาข้อความที่ส่งไปยัง JerriFrye ให้ใส่ to:JerriFrye
- ช่องว่างระหว่างคําสําคัญสองคําหรือสอง propertyคํา :value นิพจน์จะเหมือนกับการใช้ AND ตัวอย่างเช่น from:"Jerri Frye"subject:
reorganizationส่งกลับข้อความทั้งหมดที่ส่งโดย Jerri Frye ที่มีคําreorganizationในบรรทัดเรื่อง - เมื่อค้นหาคุณสมบัติของผู้รับ เช่น ถึง จาก สำเนาลับถึง หรือผู้รับ คุณสามารถใช้ที่อยู่ SMTP นามแฝง หรือชื่อที่ใช้แสดงเพื่ออ้างอิงผู้รับ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้ JerriFrye@contoso.comหรือ JerriFrye"JerriFrye"
- คุณสามารถใช้ได้เฉพาะการค้นหาอักขระตัวแทนส่วนต่อท้ายเท่านั้น ตัวอย่างเช่น cat* หรือset* การค้นหาอักขระตัวแทนคํานําหน้า (*cat) หรือการค้นหาอักขระตัวแทนของสตริงย่อย (*cat*) ไม่ได้รับการสนับสนุน
- เมื่อค้นหาคุณสมบัติ ให้ใช้เครื่องหมายอัญประกาศคู่ (" ") ถ้าค่าที่ค้นหามีคำหลายคำ ตัวอย่างเช่น subject:budget Q1 ส่งกลับข้อความที่มี งบประมาณ ในบรรทัดเรื่องและ Q1 ที่ใดก็ได้ในข้อความหรือในคุณสมบัติข้อความใดๆ การใช้ subject:"budget Q1" ส่งกลับข้อความทั้งหมดที่มี งบประมาณ Q1 ที่ใดก็ได้ในบรรทัดเรื่อง
- หากต้องการที่จะไม่รวมเนื้อหาที่ทำเครื่องหมายด้วยค่าคุณสมบัติปัจจุบันจากผลลัพธ์การค้นหาของคุณ ให้ใส่เครื่องหมายลบ (-) ก่อนหน้าชื่อคุณสมบัติ ตัวอย่างเช่น -from:"Jerri Frye" จะไม่รวมข้อความใดๆ ที่ส่งโดย Jerri Frye