ใน Outlook บนเว็บ คุณสามารถใช้แถบค้นหาที่ด้านบนของหน้าเพื่อค้นหาข้อความอีเมลและผู้ติดต่อ
เมื่อคุณใช้การค้นหาจากกล่องจดหมายของคุณ ผลลัพธ์จะมีข้อความ ที่ติดต่อ และไฟล์
หมายเหตุ: ถ้าคำแนะนำไม่ตรงกับสิ่งที่คุณเห็น คุณอาจกำลังใช้เวอร์ชันที่เก่ากว่าของ Outlook บนเว็บ ลองใช้ คำแนะนำสำหรับ Outlook แบบคลาสสิกบนเว็บ
-
ในกล่อง ค้นหา ใน จดหมาย ให้พิมพ์สิ่งที่คุณต้องการค้นหา (ที่ติดต่อ ชื่อเรื่อง ส่วนของข้อความ หรือชื่อของไฟล์) แล้วกด Enter
-
เมื่อคุณค้นหาเสร็จแล้ว ให้เลือก
-
เริ่มพิมพ์ชื่อในกล่องค้นหา เลือกจากบุคคลที่แนะนําในรายการด้านล่างกล่อง ค้นหา หรือกด Enter เพื่อดูผลลัพธ์เพิ่มเติม
-
เมื่อคุณเลือกที่ติดต่อในผลลัพธ์การค้นหา คุณจะเห็นรายการข้อความอีเมลที่เกี่ยวข้องกับที่ติดต่อ
เมื่อต้องการส่งข้อความไปยังที่ติดต่อของคุณ ให้เลือก ส่งอีเมล ทางด้านล่างของชื่อที่ติดต่อ เมื่อต้องการเพิ่มที่ติดต่อลงใน รายการโปรด ให้เลือก
ถ้าคุณค้นหาอีเมลจากบุคคลเดิมบ่อยๆ คุณสามารถเพิ่มบุคคลเหล่านั้นลงใน รายการโปรดได้ เมื่อต้องการเพิ่มที่ติดต่อลงใน รายการโปรด ให้ค้นหาที่ติดต่อนั้น เลือกชื่อของพวกเขาในผลลัพธ์การค้นหา แล้วเลือก
เมื่อต้องการดูข้อความอีเมลทั้งหมดจากบุคคลนั้น ให้เลือกชื่อของพวกเขาภายใต้ รายการโปรด ในบานหน้าต่างด้านซ้าย
คุณสามารถใช้ตัวกรองการค้นหาเพื่อปรับปรุงการค้นหาของคุณด้วยตัวเลือก เช่น โฟลเดอร์ จาก ถึง เรื่อง คําสำคัญ ช่วงวันที่ และสิ่งที่แนบมา เมื่อต้องการใช้ตัวกรองการค้นหา ให้เลือก ตัวกรอง 
คำแนะนำสำหรับ Outlook บนเว็บ แบบคลาสสิก
-
ใส่คำสำคัญในการค้นหาในกล่อง ค้นหาจดหมายและบุคคล
-
เลือกหนึ่งในข้อความหรือผู้ติดต่อที่เสนอแนะ หรือเพียงกด Enter เพื่อดูผลลัพธ์ที่เป็นไปได้ทั้งหมด
เคล็ดลับ: ถ้าคุณค้นหาที่ติดต่อ ให้เลือกลิงก์ ค้นหาบุคคล ที่ด้านล่างของรายการคำแนะนำเพื่อจำกัดการค้นหาไปยังที่ติดต่อและไดเรกทอรีขององค์กรของคุณ
หลังจากคุณใส่คำสำคัญของคุณ คุณสามารถปรับปรุงการค้นหาของคุณเพื่อให้รวมเฉพาะข้อความในบางโฟลเดอร์ ข้อความจากผู้ส่งที่ระบุไว้ ข้อความที่มีสิ่งที่แนบมา หรือภายในช่วงวันที่บางช่วงเท่านั้น
-
เมื่อต้องการล้างผลลัพธ์การค้นหา ให้ย้ายเคอร์เซอร์ของคุณไปไว้เหนือกล่องค้นหา แล้วเลือก ละทิ้ง
หลังจากคุณใส่คำสำคัญในการค้นหาของคุณ คุณสามารถใช้หน้าต่างนำทางที่ด้านซ้ายเพื่อปรับปรุงผลลัพธ์การค้นหาของคุณ:
-
ในโฟลเดอร์: ค้นหาเฉพาะข้อความในโฟลเดอร์ที่ระบุ เช่น กล่องจดหมายเข้า รายการที่ส่ง และการเก็บถาวร
-
จาก: ค้นหาเฉพาะข้อความจากผู้ส่งที่ระบุเท่านั้น
-
ตัวเลือก: ค้นหาเฉพาะข้อความที่ตรงกับเกณฑ์ที่กําหนด เช่น ข้อความที่มีสิ่งที่แนบมา
-
วันที่: ค้นหาเฉพาะข้อความภายในช่วงวันที่ที่กําหนดเท่านั้น
เมื่อคุณใส่ชื่อในกล่อง ค้นหาจดหมายและ People ในจดหมาย ตัวเลือก ค้นหา People จะปรากฏขึ้น การเลือกตัวเลือกนี้จะช่วยให้คุณสามารถค้นหาใน People ที่ซึ่งผลลัพธ์การค้นหาของคุณจะถูกจํากัดไว้เฉพาะที่ติดต่อและไดเรกทอรีขององค์กรของคุณ
เมื่อต้องการค้นหาในบุคคล:
-
ในกล่อง ค้นหาจดหมายและบุคคล ให้พิมพ์ชื่อของบุคคล กลุ่ม หรือแหล่งข้อมูลที่คุณต้องการค้นหา แล้วกด Enter
-
ที่ด้านล่างของผลลัพธ์การค้นหา ให้เลือก ค้นหาบุคคล
-
ปรับปรุงการค้นหาของคุณโดยค้นหาเฉพาะใน ผู้ติดต่อ หรือ ไดเรกทอรี ของคุณ
-
เมื่อต้องการล้างผลลัพธ์การค้นหา ให้ย้ายเคอร์เซอร์ของคุณไปไว้เหนือกล่องค้นหา แล้วเลือก ละทิ้ง
ใช้การค้นหาคิวรีขั้นสูงเพื่อปรับปรุงผลลัพธ์
ใช้การค้นหาคิวรีขั้นสูง (AQS) เพื่อปรับปรุงผลลัพธ์การค้นหา ในกล่องค้นหา ให้พิมพ์คำสำคัญของ AQS จากตารางด้านล่าง ตามด้วยเครื่องหมายจุดคู่และสิ่งที่คุณต้องการค้นหา ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องการค้นหาข้อความที่มีชื่อเรื่องที่มี "รายงาน" ให้ใส่ subject:report ในกล่อง ค้นหาจดหมายและ People
|
คำสำคัญ AQS |
คำอธิบาย |
ตัวอย่าง |
|
From |
จะค้นหาในเขตข้อมูล จาก |
From:JerriFrye |
|
To |
จะค้นหาในเขตข้อมูล ถึง |
To:JerriFrye |
|
Cc |
จะค้นหาในเขตข้อมูล สำเนาถึง |
Cc:JerriFrye |
|
Bcc |
จะค้นหาในเขตข้อมูล สำเนาลับถึง |
Bcc:JerriFrye |
|
Participants |
จะค้นหาในเขตข้อมูล ถึง, สำเนาถึง และ สำเนาลับถึง |
Participants:JerriFrye |
|
Subject |
จะค้นหาในชื่อเรื่อง |
Subject:รายงาน |
|
Body or Content |
จะค้นหาในเนื้อหาข้อความ |
Body:รายงาน |
|
Sent |
ค้นหาตามวันที่ส่ง คุณสามารถค้นหาวันที่อย่างเฉพาะเจาะจง หรือช่วงของวันที่ได้โดยคั่นด้วยจุดสองจุด (..) คุณยังสามารถค้นหาวันที่ที่เกี่ยวข้องได้ ได้แก่ วันนี้ พรุ่งนี้ เมื่อวานนี้ สัปดาห์นี้ เดือนหน้า สัปดาห์ที่แล้ว เดือนที่แล้ว คุณสามารถค้นหาวันในสัปดาห์หรือเดือนในปีได้ สิ่งสำคัญ: เมื่อต้องการค้นหาวันที่ จะต้องใส่ในรูปแบบ เดือน/วัน/ปี ดังนี้ MM/DD/YYYY |
Sent:01/01/2017 |
|
Received |
ค้นหาตามวันที่ได้รับ คุณสามารถใช้คำค้นหาเดียวกันกับ ส่ง ได้ |
Received:01/01/2017 |
|
Category |
จะค้นหาตามเขตข้อมูล Category |
Category:รายงาน |
|
HasAttachment:yes |
การค้นหา HasAttachment:yes จะส่งกลับเฉพาะข้อความอีเมลที่มีสิ่งที่แนบมาเท่านั้น เมื่อต้องการระบุข้อความอีเมลที่คุณต้องการค้นหาเพิ่มเติม ให้ใช้คําหรือชื่อจากจดหมายร่วมกับคําสําคัญในการค้นหา ตัวอย่างเช่น สีน้ําเงิน hasattachment:yes จะส่งกลับเฉพาะข้อความอีเมลที่มีคําว่า "สีน้ําเงิน" ที่มีสิ่งที่แนบมา |
รายงาน มีสิ่งที่แนบมา:ใช่ |
|
HasAttachment:no |
การค้นหา HasAttachment:no จะส่งกลับเฉพาะข้อความอีเมลที่ไม่มีสิ่งที่แนบมา |
รายงาน HasAttachment:no |
|
IsFlagged:yes |
การค้นหา IsFlagged:yes จะส่งกลับเฉพาะข้อความอีเมลที่ถูกตั้งค่าสถานะเท่านั้น |
รายงาน IsFlagged:yes |
|
IsFlagged:no |
การค้นหา IsFlagged:no จะส่งกลับเฉพาะข้อความอีเมลที่ไม่ได้ตั้งค่าสถานะเท่านั้น |
รายงาน IsFlagged:no |
เมื่อคุณใช้ AQS คุณสามารถค้นหาบนคำค้นหาหลายคำ รวมถึงวลีบางวลี วลีทั้งหมด หรือวลีที่ตรงกันทุกประการ
-
Subject:product plan จะค้นหาข้อความใดๆ ที่มีคำว่า “product” หรือ “plan” ในชื่อเรื่อง
-
Subject:(product plan) จะค้นหาข้อความใดๆ ที่มีทั้งคำว่า “product” และ “plan” ในชื่อเรื่อง
-
Subject:“product plan” จะค้นหาข้อความใดๆ ที่มีวลี “product plan” ในชื่อเรื่อง
คุณยังสามารถใช้ AND หรือ OR เพื่อค้นหาโดยใช้คำค้นหาหลายคำได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถค้นหาข้อความจาก Jerri ที่มี "รายงาน" ในชื่อเรื่องได้โดยใส่ From:Jerri AND Subject:รายงาน ในกล่องค้นหา
เคล็ดลับ ลูกเล่น และอื่นๆ
ใช้เคล็ดลับและลูกเล่นเหล่านี้เพื่อปรับปรุงการตอบกลับการค้นหา
-
คำค้นหาสำคัญไม่จำเป็นต้องตรงตามอักษรเล็กใหญ่ เช่น cat และ CAT จะคืนค่าผลลัพธ์เดียวกัน
-
เมื่อการค้นหาบนนิพจน์ property:value จะไม่ใส่ช่องว่างหลังเครื่องหมายจุดคู่ ถ้าไม่มีช่องว่าง ค่าที่คุณต้องการจะเป็นเพียงการค้นหาข้อความทั้งหมด ตัวอย่างเช่น to: JerriFrye จะค้นหา "JerriFrye" เป็นคำสำคัญ แทนที่จะเป็นข้อความที่ถูกส่งไปยัง JerriFrye หากต้องการค้นหาข้อความที่ส่งไปยัง JerriFrye ให้ใส่ to:JerriFrye
-
ช่องว่างระหว่างคำสำคัญสองคำหรือสองนิพจน์ property:value จะเป็นเช่นเดียวกับการใช้ AND ตัวอย่างเช่น from:"Jerri Frye"subject:reorganization จะส่งกลับข้อความอีเมลทั้งหมดที่ส่งโดย Jerri Frye ที่มีคําว่า การจัดระเบียบใหม่ ในบรรทัดเรื่อง
-
เมื่อค้นหาคุณสมบัติของผู้รับ เช่น ถึง จาก สำเนาลับถึง หรือผู้รับ คุณสามารถใช้ที่อยู่ SMTP นามแฝง หรือชื่อที่ใช้แสดงเพื่ออ้างอิงผู้รับ เช่น คุณสามารถใช้ JerriFrye@contoso.com, JerriFrye หรือ "JerriFrye"
-
คุณสามารถใช้ได้เฉพาะการค้นหาอักขระตัวแทนส่วนต่อท้ายเท่านั้น เช่น แมว* หรือ ชุด* ไม่รองรับการค้นหาอักขระตัวแทนคำนำหน้า (*แมว) หรือการต้นหาอักขระตัวแทนสตริงย่อย (*แมว*)
-
เมื่อค้นหาคุณสมบัติ ให้ใช้เครื่องหมายอัญประกาศคู่ (" ") ถ้าค่าที่ค้นหามีคำหลายคำ เช่น subject:งบประมาณ Q1 จะคืนค่าข้อความที่มีคำว่า งบประมาณ ในบรรทัดชื่อเรื่อง และ Q1 ที่ใดก็ได้ในข้อความหรือในคุณสมบัติข้อความ การใช้ subject:“งบประมาณ Q1” จะคืนค่าทั้งหมดที่มี งบประมาณ Q1 ที่ใดก็ตามในบรรทัดชื่อเรื่อง
-
หากต้องการที่จะไม่รวมเนื้อหาที่ทำเครื่องหมายด้วยค่าคุณสมบัติปัจจุบันจากผลลัพธ์การค้นหาของคุณ ให้ใส่เครื่องหมายลบ (-) ก่อนหน้าชื่อคุณสมบัติ เช่น -from:"Jerri Frye" จะไม่รวมข้อความใดๆ ที่ถูกส่งโดย Jerri Frye
-
เพื่อให้ Outlook ทํางานอย่างราบรื่น ผลลัพธ์การค้นหา 1,000 รายการแรกเท่านั้นที่จะถูกส่งกลับ ถ้ารายการผลลัพธ์ไม่มีสิ่งที่คุณกําลังค้นหา ให้ลองค้นหาที่เฉพาะเจาะจงมากขึ้น
