คําถามที่ถามบ่อยเกี่ยวกับโหมดตัวแทนใน Excel

โหมดตัวแทนใน Excel คืออะไร 

โหมดตัวแทนใน Excel คือผู้ช่วยที่มีความสามารถของ AI โดยทั่วไปจะพร้อมใช้งานใน Excel สำหรับเว็บ, Excel สําหรับ Windows และ Excel for Mac ด้วยโหมดตัวแทน คุณสามารถใช้ภาษาที่เป็นธรรมชาติเพื่อโต้ตอบกับสเปรดชีตของคุณและทํางานได้หลากหลาย ตัวอย่างเช่น คุณสามารถทําการแก้ไขเวิร์กบุ๊กของคุณโดยตรง สร้างข้อมูล สร้างวัตถุแบบเป็นภาพ จัดการโครงสร้าง และนําการจัดรูปแบบไปใช้ ทั้งหมดนี้ทําได้เพียงอธิบายสิ่งที่คุณต้องการทํา สร้างขึ้นบนโครงสร้างพื้นฐาน Copilot โหมดตัวแทนช่วยปรับปรุงประสบการณ์ของคุณด้วยการใช้เหตุผลหลายขั้นตอนและความเข้าใจในเนื้อหาของเวิร์กบุ๊กของคุณอย่างลึกซึ้ง 

โหมดตัวแทนใน Excel สามารถทําอะไรได้บ้าง 

โหมดตัวแทนใน Excel ช่วยให้คุณทํางานที่ซับซ้อนได้หลายขั้นตอนในเวิร์กบุ๊กของคุณโดยใช้ภาษาธรรมชาติ ซึ่งทํางานได้อย่างราบรื่นด้วยฟีเจอร์หลักของ Excel และสนับสนุนชุดความสามารถที่เพิ่มมากขึ้นซึ่งยังคงพัฒนาอย่างต่อเนื่องเมื่อเวลาผ่านไป: 

• การจัดการเวิร์กบุ๊ก

  • เพิ่ม เปลี่ยนชื่อ และลบแผ่นงาน

  • แทรกและปรับเปลี่ยนค่าเซลล์ ช่วง

  • นําการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข เส้นขอบ สไตล์ฟอนต์ และกฎการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลไปใช้

  • สร้างตารางที่มีโครงสร้างและจัดการเค้าโครงเวิร์กบุ๊ก

  • โต้ตอบกับเมตาดาต้าและโครงสร้างของเวิร์กบุ๊ก รวมถึงช่วงที่มีชื่อและการมองเห็นแผ่นงาน

• การแปลง & การสร้างข้อมูล

  • สร้างข้อมูลสังเคราะห์หรือข้อมูลที่สืบทอดมาตามพร้อมท์ของผู้ใช้

  • ทําการคํานวณและนําสูตรไปใช้ในแผ่นงานหลายแผ่น

  • สรุปข้อมูลโดยใช้ตรรกะ Excel ที่มีอยู่แล้วภายใน

  • สร้างตารางใหม่และแปลงตารางที่มีอยู่โดยใช้ตรรกะที่อนุมาน

• การสร้างสิ่งประดิษฐ์

  • สร้างและแก้ไขแผนภูมิ PivotTable และรูปร่าง

  • แทรกการแสดงภาพลงในเวิร์กบุ๊กด้วยลิงก์ที่แก้ไขได้และรีเฟรชได้ไปยังข้อมูลต้นฉบับโดยอัตโนมัติ

  • สร้างเครื่องมือการวางแผน แดชบอร์ด และเทมเพลตตั้งแต่เริ่มต้น

• การจัดรูปแบบ & งานนําเสนอ

  • นําสไตล์ที่สอดคล้องกันไปใช้ในแผ่นงาน

  • จัดรูปแบบเซลล์ แถว และคอลัมน์ตามกฎที่ผู้ใช้กําหนดหรือรูปแบบที่อ้างอิง

  • กําหนดลักษณะที่ปรากฏและเค้าโครงของแผนภูมิเอง

  • นําการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขและสัญลักษณ์ภาพไปใช้เพื่อเน้นแนวโน้มหรือความผิดปกติ

• การรับทราบบริบท

  • ทําความเข้าใจโครงสร้างเวิร์กบุ๊ก การเลือกปัจจุบัน และสิ่งที่มองเห็นบนหน้าจอของคุณ

  • วิเคราะห์ทั้งข้อมูลที่มีโครงสร้างและไม่มีโครงสร้างในแผ่นงานหลายแผ่น

  • ทํางานกับการคํานวณใหม่ของ Excel และรีเฟรชตรรกะ เพื่อให้เนื้อหาที่สร้างโดยโหมดตัวแทนทํางานเหมือนกับสูตรและวัตถุ Excel ดั้งเดิม

  • ใช้การเลือกปัจจุบันของคุณเพื่อให้การตอบกลับที่ปรับให้เหมาะสมและลดความกํากวม

• ค้นหาเว็บ

  • ดึงข้อมูลจากเว็บเพื่อให้การตอบสนองดียิ่งขึ้นและมีพื้นฐานมากขึ้น

  • ให้ข้อมูลอ้างอิงที่เชื่อมโยงไปยังไซต์ที่ใช้เพื่อปรับปรุงการตอบกลับ

  • สามารถเปิดและปิดผ่านการสลับเนื้อหาเว็บในเมนูแหล่งข้อมูลหรือโดยการควบคุมผู้ดูแลระบบ IT

ใครคือโหมดตัวแทนใน Excel สําหรับ 

โหมดตัวแทนใน Excel ถูกสร้างขึ้นเพื่อสนับสนุนผู้ใช้และสถานการณ์สมมติที่หลากหลาย ไม่ว่าคุณจะเป็นนักวิเคราะห์ธุรกิจ ผู้เชี่ยวชาญด้านการเงิน นักการศึกษา หรือผู้ใช้สเปรดชีตประจําวัน โหมดตัวแทนสามารถเพิ่มประสิทธิภาพการทํางานของคุณได้ ซึ่งช่วยให้คุณสามารถโต้ตอบกับเวิร์กบุ๊กของคุณโดยใช้ภาษาธรรมชาติ ทําให้งานที่ซับซ้อนง่ายขึ้นและสามารถเข้าถึงได้มากขึ้นสําหรับแต่ละบุคคลและทีม

โหมดตัวแทนแตกต่างจาก Copilot ใน Excel และตัวแทนนักวิเคราะห์อย่างไร

• โหมดตัวแทนใน Excel

  ใช้โหมดตัวแทนเมื่อคุณต้องการให้ Copilot วางแผน เรียกใช้ และตรวจสอบผลลัพธ์โดยตรงใน Excel เหมาะสําหรับงานที่นอกเหนือจากสูตรทั่วไป PivotTable เดียว หรือแผนภูมิพื้นฐาน โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณต้องการทําขั้นตอนหลายขั้นตอนให้เสร็จสมบูรณ์หรือทํางานผ่านกระบวนการวนซ้ํา

• Copilot ใน Excel

  Copilot ให้ความช่วยเหลือด้านการสนทนาสําหรับชุดงานที่กว้างขึ้นในแอป Microsoft 365 ซึ่งเหมาะสําหรับคําตอบที่รวดเร็ว การร่าง และการดําเนินการง่ายๆ Copilot เหมาะสําหรับประสิทธิภาพการทํางานทั่วไปและงานที่ไม่จําเป็นต้องใช้ระบบอัตโนมัติเชิงลึกหรือการให้เหตุผลหลายขั้นตอน

• เอเจนต์นักวิเคราะห์ใน Microsoft 365 Copilot

  ถ้าองค์กรของคุณมีสิทธิ์เข้าถึง ให้ใช้ตัวแทนนักวิเคราะห์สําหรับการวิเคราะห์ข้อมูลขั้นสูงที่ขับเคลื่อนด้วย Python ในไฟล์และรูปแบบต่างๆ ออกแบบมาสําหรับการแสดงข้อมูลเป็นภาพและการวิเคราะห์ในประสบการณ์การแชทครั้งแรก

How do I ทราบว่าฉันมีสิทธิ์การใช้งาน Microsoft 365 ที่มีสิทธิ์หรือไม่

โหมดตัวแทนใน Excel จําเป็นต้องมีการสมัครใช้งาน Microsoft 365 Personal หรือ Family (ด้วยแผนเครดิต AI) การสมัครใช้งาน Microsoft 365 Premium หรือการสมัครใช้งาน Microsoft 365 Copilot เชิงพาณิชย์

โหมดตัวแทน (Frontier) ใน Excel เป็นเวอร์ชันตัวอย่างที่พร้อมใช้งานสําหรับลูกค้าที่มีการสมัครใช้งาน Microsoft 365 Copilot เชิงพาณิชย์หรือการสมัครใช้งาน Microsoft 365 Premium

เมื่อต้องการตรวจสอบสิทธิการใช้งานของคุณ ให้ไปที่การตั้งค่าบัญชี Microsoft 365 ของคุณ

โหมดตัวแทนใน Excel ถูกประเมินอย่างไร เมตริกใดที่ใช้เพื่อวัดประสิทธิภาพการทํางาน 

โหมดตัวแทนใน Excel ได้รับการประเมินผ่านวิธีการทดสอบด้วยตนเองและโดยอัตโนมัติที่ครอบคลุม โดยใช้ข้อมูลภายในและแหล่งข้อมูลสาธารณะของ Microsoft นอกจากนี้ ทีมยังตรวจสอบชุดข้อมูลแบบกําหนดเองเพื่อตรวจสอบพร้อมท์และการตอบสนองที่ไม่เหมาะสมหรือที่เป็นอันตราย คําติชมของผู้ใช้จะถูกรวบรวมอย่างต่อเนื่องเพื่อช่วยปรับปรุงประสบการณ์การใช้งาน 

ประสิทธิภาพวัดโดย:

• ตอบสนองอัตราความสําเร็จ

• คะแนนความพึงพอใจของผู้ใช้

• การจัดอันดับความถูกต้องตามงานเกณฑ์มาตรฐาน

• คําติชมจากการโต้ตอบแบบยกนิ้วโป้ง/นิ้วโป้งลง

ข้อจํากัดของโหมดตัวแทนใน Excel คืออะไร และฉันจะลดผลกระทบของพวกเขาได้อย่างไร

• ผลลัพธ์ที่สร้างโดย AI

  โหมดตัวแทนใน Excel ใช้ AI เพื่อสร้างคําแนะนําและผลลัพธ์ แม้จะมีประสิทธิภาพ แต่บางครั้งก็สามารถทําผิดพลาด ข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง หรือสร้างผลลัพธ์ที่ไม่ถูกต้องได้ หลีกเลี่ยงการใช้โหมดตัวแทนสําหรับการตัดสินใจในพื้นที่ที่ละเอียดอ่อน เช่น การเงิน กฎหมาย หรือหัวข้อทางการแพทย์

• การเชื่อมต่อภายนอกที่จํากัด

  ขณะนี้โหมดตัวแทนไม่สนับสนุนการค้นหาขององค์กร การต่อสายดินของไฟล์ หรือการรวมกับแหล่งข้อมูลภายนอก

• การเปลี่ยนแปลงเวิร์กบุ๊กโดยตรง

  โหมดตัวแทนทําการเปลี่ยนแปลงโดยตรงกับเวิร์กบุ๊กของคุณในขณะที่ทํางาน การเปลี่ยนแปลงเหล่านี้จะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติ ใครก็ตามที่สามารถเข้าถึงไฟล์ได้ ไม่ว่าจะในเซสชันการเขียนร่วมหรือเวอร์ชันที่ใหม่กว่า จะสามารถดูและใช้การเปลี่ยนแปลงที่ทําผ่านโหมดตัวแทนได้

• การควบคุมเวอร์ชัน

  ในขณะที่คุณสามารถย้อนกลับการเปลี่ยนแปลงได้ คุณควรใช้โหมดตัวแทนกับสําเนาของเวิร์กบุ๊กที่สําคัญหรือเวิร์กบุ๊กที่ละเอียดอ่อนใดๆ เพื่อปกป้องข้อมูลต้นฉบับของคุณ

• การสนับสนุนภาษาในการสนทนา

  โหมดตัวแทนใน Excel ได้รับการประเมินสําหรับการสนทนาในภาษาอังกฤษ (สหรัฐอเมริกา), สเปน (สเปน, เม็กซิโก), ญี่ปุ่น, ฝรั่งเศส (ฝรั่งเศส, แคนาดา), เยอรมัน, โปรตุเกส (บราซิล), อิตาลีและจีน (ประยุกต์)
  
  สําหรับโมเดล Open AI ล่าสุด จะมีการประเมินเพิ่มเติมสําหรับรุ่นภาษาเกาหลี ดัตช์ สวีเดน โปแลนด์ โปรตุเกส (โปรตุเกส), นอร์เวย์ (บ็อกมัล), ตุรกี, เดนมาร์ก, ฟินแลนด์, จีนดั้งเดิม, ไทย, เช็ก, ฮังการี, ยูเครน และรัสเซีย
  
  การสนับสนุนคุณภาพสําหรับภาษาและโมเดลอื่นๆ จะพร้อมให้บริการในเร็วๆ นี้

• ความพร้อมใช้งานตามตําแหน่งที่ตั้ง

  โหมดตัวแทนใน Excel ยังไม่พร้อมใช้งานสําหรับลูกค้าในสหภาพยุโรป

• ปัญหาที่ทราบอื่นๆ

  • สําหรับลูกค้าองค์กร (ไม่ได้ใช้ Frontier) นโยบายและการรักษาความปลอดภัย Enterprise Data Protection (EDP) จะถูกบังคับใช้และเป็นไปตามนโยบาย แม้ว่าขณะนี้การป้องกัน EDP จะไม่สามารถมองเห็นได้จากบานหน้าต่างการแชทขณะอยู่ในโหมดตัวแทน

  • โหมดตัวแทนได้รับการสนับสนุนเมื่อตั้งค่าตัวเลือกการคํานวณเป็น "อัตโนมัติ" เท่านั้น

ฉันจะใช้โหมดตัวแทนใน Excel อย่างมีประสิทธิภาพและมีการตอบสนองได้อย่างไร 

โหมดตัวแทนใน Excel ได้รับการตรวจสอบโดยทีม AI (RAI) ที่มีความรับผิดชอบของเรา เราปฏิบัติตามหลักการ RAI เพื่อช่วยให้ประสบการณ์ของคุณปลอดภัยและมีประสิทธิภาพ

เราใช้ไปป์ไลน์การจัดการ AI ที่มีความรับผิดชอบเพื่อลดความเสี่ยงจากเนื้อหาที่เป็นอันตรายหรือไม่เหมาะสม 

คุณสามารถรายงานเนื้อหาที่ไม่เหมาะสมได้โดยตรงในโหมดตัวแทนโดยใช้เครื่องมือคําติชมในตัว Microsoft ตรวจสอบคําติชมนี้เพื่อปรับปรุงผลิตภัณฑ์ 

How do I ให้คําติชมเกี่ยวกับโหมดตัวแทนใน Excel หรือไม่ 

แชร์คําติชมของคุณโดยตรงในโหมดตัวแทนโดยคลิกที่ไอคอนนิ้วหัวแม่มือหรือนิ้วหัวแม่มือในบานหน้าต่างการแชท 

หากคุณเป็นผู้ดูแลระบบ คุณสามารถรายงานปัญหาหรือส่งคําติชมผ่านช่องทางการสนับสนุนของ Microsoft หรือทีมบัญชีของคุณได้ 

ทีมผลิตภัณฑ์จะตรวจสอบคําติชมทั้งหมดเพื่อช่วยปรับปรุงโหมดตัวแทนและตั้งค่าลําดับความสําคัญสําหรับการอัปเดตในอนาคต 

ผู้ดูแลระบบ IT จะจัดการการเข้าถึงโหมดตัวแทนใน Excel ได้อย่างไร

เข้าถึงโหมดตัวแทนเป็นเครื่องมือใน Microsoft 365 Copilot Chat การตั้งค่าผู้ดูแลระบบทั้งหมดสําหรับการควบคุมการเข้าถึง M365 Copilot Chat นําไปใช้สําหรับโหมดตัวแทนใน Excel ผู้ดูแลระบบไม่จําเป็นต้องจัดการการตั้งค่าสําหรับชนิดตัวแทนเพิ่มเติมใดๆ เพื่อใช้โหมดตัวแทนใน Excel เป็นส่วนหนึ่งของ Microsoft 365 Copilot Chat

นอกจากนี้ โหมดตัวแทน (Frontier) ใน Excel ยังสามารถเข้าถึงได้ผ่านโปรแกรม Frontier ของ Microsoft อีกด้วย ผู้ดูแลระบบ IT สามารถเปิดหรือปิดฟีเจอร์ Frontier สําหรับองค์กรของตนได้ในศูนย์การจัดการ Microsoft 365 ไปที่การตั้งค่า Copilot และใช้ Frontier Admin Control เพื่อเปิดฟีเจอร์ Frontier 

ผู้ดูแลระบบสามารถจัดการการเข้าถึงที่ระดับกลุ่ม Azure Active Directory (AAD) เพื่อเปิดหรือปิดใช้งานฟีเจอร์ Frontier สําหรับกลุ่มผู้ใช้ที่ระบุ

สําหรับคําแนะนําทีละขั้นตอน โปรดดู คู่มือเริ่มต้นใช้งาน Frontier