สิ่งสำคัญ: โหมดตัวแทนใน Excel ยังไม่พร้อมใช้งานสําหรับลูกค้าในสหภาพยุโรป
โหมดตัวแทนช่วยให้คุณสร้างและแก้ไขเวิร์กบุ๊กแบบเคียงข้างกันกับ Copilot เมื่อคุณอัปเดตงบประมาณ การสร้างแบบจําลองทางการเงิน หรือการวิเคราะห์ข้อมูล โหมดตัวแทนจะใช้เครื่องมือที่มีประสิทธิภาพสูงสุดของ Excel เช่น ตาราง แผนภูมิ PivotTable และสูตรเพื่อช่วยให้คุณทํางานได้สําเร็จ
โหมดตัวแทนจะอัปเดตเวิร์กบุ๊กของคุณโดยใช้ฟีเจอร์ที่มีอยู่แล้วภายใน Excel เพื่อให้เนื้อหาของคุณสามารถแก้ไขได้และซิงค์กับการเปลี่ยนแปลงล่าสุด คุณสามารถควบคุมทุกอย่างที่มีการปรับเปลี่ยนได้ตลอดเวลา
โหมดตัวแทนเหมาะที่สุดสําหรับงานที่ซับซ้อนหลายขั้นตอน เช่น ปรับรูปร่างข้อมูล การผสานแผ่นงาน หรือสร้างรายงานที่มีองค์ประกอบหลายองค์ประกอบ โปรดทราบว่าสําหรับคําขอที่ซับซ้อน โหมดตัวแทนอาจใช้เวลาสักครู่เพื่อสร้างการตอบกลับครั้งแรกและปรับปรุงขณะที่กําลังทํางาน อยู่ คุณจะเห็นเหตุผลในบานหน้าต่าง สําหรับความช่วยเหลือและงานในการสนทนาที่ไม่เปลี่ยนแปลงเวิร์กบุ๊กของคุณ Copilot Chat M365 อาจเป็นตัวเลือกที่ดีกว่า สําหรับงานง่ายๆ ในขั้นตอนเดียว เช่น การแทรกแผนภูมิเดียวหรือ PivotTable แผนภูมิที่แนะนําและ PivotTable ที่แนะนําของ Excel อาจเร็วขึ้น
ก่อนที่คุณจะใช้โหมดตัวแทน โปรดทราบสิ่งต่อไปนี้:
-
การเข้าถึงฟีเจอร์นี้จําเป็นต้องมีการสมัครใช้งาน Microsoft 365 Personal หรือ Family (ด้วยแผนเครดิต AI) การสมัครใช้งาน Microsoft 365 Premium หรือการสมัครใช้งาน Microsoft 365 Copilot เชิงพาณิชย์
-
โหมดตัวแทนใช้โมเดล Open AI ล่าสุดที่เป็นค่าเริ่มต้นใน Microsoft 365 Copilot สมาชิกสามารถสลับไปยังโมเดล Anthropic ล่าสุดโดยใช้ตัวเลือกโมเดล
-
สําหรับทั้งโมเดล Open AI และ Anthropic โหมดตัวแทนใน Excel ในขณะนี้ได้รับการสนับสนุนในภาษาอังกฤษ (สหรัฐอเมริกา), สเปน (สเปน, เม็กซิโก), ญี่ปุ่น, ฝรั่งเศส (ฝรั่งเศส, แคนาดา), เยอรมัน, โปรตุเกส (บราซิล), อิตาลีและจีน (ประยุกต์) สําหรับรุ่น AI แบบ Open ล่าสุด ได้แก่ เกาหลี ดัตช์ สวีเดน โปแลนด์ โปรตุเกส (โปรตุเกส), นอร์เวย์ (บ็อกมัล), ตุรกี, เดนมาร์ก, ฟินแลนด์, จีนดั้งเดิม, ไทย, เช็ก, ฮังการี, ยูเครน และรัสเซีย
-
ความพร้อมใช้งานในสหภาพยุโรปและการสนับสนุนสําหรับภาษาเพิ่มเติมจะพร้อมให้บริการเร็วๆ นี้
-
เมื่อต้องการลองใช้ฟีเจอร์แสดงตัวอย่าง ให้ดู ฟีเจอร์ Frontier ในโหมดตัวแทน
จะค้นหาโหมดตัวแทนได้ที่ไหนใน Copilot Chat
-
สร้างเวิร์กบุ๊กใหม่ใน Excel สำหรับเว็บ
เคล็ดลับ: ใช้ https://excel.new เพื่อสร้างเวิร์กบุ๊ก Excel ใหม่อย่างรวดเร็ว
-
เลือก หน้าแรก > Copilot และเปิดการแชท Copilot
-
เลือกเมนู เครื่องมือ แล้วเลือก โหมดตัวแทน
พร้อมท์ให้ลอง
-
สร้างรายงานปิดทางการเงินประจําปีสําหรับธุรกิจร้านจักรยาน รวมถึงการแบ่งรายละเอียดของเส้นผลิตภัณฑ์จากผลต่างของงบประมาณ (VTB) และการเติบโตของปีต่อปี ใช้ข้อมูลดัมมีสําหรับตอนนี้ รวมถึงการจัดรูปแบบทางการเงินมาตรฐานและแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด
-
สร้างตัวคํานวณเงินกู้ที่คํานวณการชําระเงินรายเดือนตามข้อมูลป้อนเข้าของผู้ใช้สําหรับจํานวนเงินกู้ อัตราดอกเบี้ยรายปี และระยะเวลาเป็นปี สร้างกําหนดการที่แสดงเดือน การชําระเงิน เงินต้น ดอกเบี้ย และยอดดุลคงเหลือ แสดงผลลัพธ์ในตารางที่มีการจัดรูปแบบที่ชัดเจน
-
สร้างตัวติดตามงบประมาณภายในบ้านรายเดือนพร้อมหมวดหมู่เช่นให้เช่าของชําสาธารณูปโภคความบันเทิงการขนส่งและการออม นําการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขและแถบข้อมูลสําหรับ % เกิน/ภายใต้งบประมาณไปใช้ เพิ่มส่วนสรุปที่แสดงการใช้จ่ายตามแผนกับการใช้จ่ายจริงด้วยแผนภูมิโดนัทเพื่อแสดงภาพการกระจายการใช้จ่าย
สิ่งที่คาดหวัง
หลังจากที่คุณส่งพร้อมท์ โหมดตัวแทนจะวิเคราะห์งานของคุณและสร้างแผนทีละขั้นตอน ซึ่งทํางานในเอกสารของคุณโดยตรงเพื่อดําเนินการแผนนั้น ตรวจทานผลลัพธ์ และประเมินว่าผลลัพธ์ตรงกับจุดประสงค์ของคุณหรือไม่ เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการทํางานของโหมดตัวแทน ให้ดู โหมดตัวแทนอาคารใน โพสต์ของบล็อก Excel
คุณสามารถดูเหตุผลของโหมดตัวแทนในบานหน้าต่างและดูการเปลี่ยนแปลงที่ปรากฏในเวิร์กบุ๊กของคุณ
โหมดตัวแทนอาจใช้เวลาสักครู่ก่อนจะเสร็จสิ้น ขณะที่กําลังทํางานอยู่ คุณจะเห็นเหตุผลในบานหน้าต่าง เมื่อต้องการหยุดหรือหยุดชั่วคราว ให้กดปุ่ม หยุด ในกล่องป้อนข้อมูลการแชท
เลือกโมเดลของคุณ
ก่อนที่จะส่งพร้อมท์ คุณสามารถเลือกโมเดลที่คุณต้องการใช้ ได้ โหมดตัวแทน ใน Excel สนับสนุนโมเดล Anthropic และ AI แบบเปิดล่าสุด เมื่อต้องการสลับระหว่างโมเดล ให้ใช้ดรอปดาวน์ตัวเลือกโมเดล
ถ้าคุณมีการสมัครใช้งาน Microsoft 365 Copilot เชิงพาณิชย์ ผู้ดูแลระบบของคุณต้องอนุญาตให้เข้าถึงโมเดล Anthropic AI โดยการอนุญาต "ผู้ให้บริการ AI สําหรับรูปแบบภาษาขนาดใหญ่อื่นๆ" ในศูนย์การจัดการ Microsoft 365
หมายเหตุ: การใช้ Claude กับโหมดตัวแทนใน Excel จําเป็นต้องมีการสมัครใช้งาน Microsoft 365 Copilot เชิงพาณิชย์หรือการสมัครใช้งาน Microsoft 365 Premium
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ การใช้ Claude ในโหมดตัวแทนใน Excel
บันทึกย่อและเคล็ดลับอื่นๆ
-
โปรดใช้ความระมัดระวังเมื่อทํางานกับไฟล์ที่ละเอียดอ่อนหรือไฟล์ที่แชร์ในโหมดตัวแทน โหมดตัวแทนทําการเปลี่ยนแปลงโดยตรงกับเวิร์กบุ๊กของคุณ ถ้าคุณต้องการแปลงกลับการเปลี่ยนแปลงของคุณ คุณสามารถเลิกทําการเปลี่ยนแปลงหรือ ดูเวอร์ชันก่อนหน้า ได้ตลอดเวลาอย่างง่ายดาย
-
โหมดตัวแทนจะทํางานกับเวิร์กบุ๊กที่เปิดอยู่ในปัจจุบันเท่านั้น โดยไม่สามารถเข้าถึงไฟล์ อีเมล หรือข้อมูลองค์กรอื่นๆ ได้
-
คุณสามารถเลือกที่จะปิดใช้งานการค้นหาเว็บสําหรับเซสชันของคุณโดยการเลือก แหล่งข้อมูล > การค้นหาเว็บ
-
ไม่สนับสนุนการค้นหาขององค์กรหรือการรวมกับเครื่องมือภายนอก
-
โหมดตัวแทนได้รับการสนับสนุนเมื่อตั้งค่าตัวเลือกการคํานวณเป็น "อัตโนมัติ" เท่านั้น
-
เมื่อต้องการส่งคําติชม ให้ใช้ปุ่มเลื่อนขึ้น/ลง ถ้าคุณเป็นส่วนหนึ่งของโปรแกรมการเข้าถึง Frontier ก่อนใคร ให้ตรวจสอบอีเมลต้อนรับของโปรแกรมหรือพอร์ทัล Frontier สําหรับช่องทางหรือแบบสํารวจคําติชมพิเศษ
-
สําหรับคําถามเกี่ยวกับการให้สิทธิ์การใช้งานหรือการเข้าถึง ผู้ใช้ระดับองค์กรควรติดต่อผู้ดูแลระบบ IT หรือตัวแทนบัญชี Microsoft ของพวกเขา
-
ประสิทธิภาพและฟีเจอร์ที่พร้อมใช้งานอาจเปลี่ยนแปลงได้ระหว่างการเปิดตัวก่อนใคร คุณอาจสังเกตเห็นความแปรปรวนบางอย่างในเวลาตอบสนองเมื่อกําลังการผลิตพัฒนาขึ้น
ฟีเจอร์ Frontier ที่พร้อมใช้งานในโหมดตัวแทน
สิ่งสำคัญ: ส่วนนี้จะเน้นที่ความสามารถการแสดงตัวอย่าง Frontier ที่พร้อมใช้งานในโหมดตัวแทน (Frontier) ใน Excel
โปรแกรม Frontier ให้การเข้าถึงนวัตกรรม Microsoft 365 Copilot เชิงทดลองแก่ลูกค้าในสภาพแวดล้อมของตนเองก่อนใคร ฟีเจอร์ AI ที่ถูกกําหนดให้เป็น "Frontier" คือตัวอย่างที่สร้างขึ้นเพื่อวัตถุประสงค์ในการประเมินและคําติชม เนื่องจากฟีเจอร์เหล่านี้ยังคงอยู่ในระหว่างการพัฒนา ความพร้อมใช้งานและความสามารถของพวกเขาอาจเปลี่ยนแปลงได้ตลอดเวลา
คุณจะสามารถยกนิ้วโป้งขึ้นหรือยกนิ้วโป้งลงบนประสบการณ์ของคุณในขณะที่ใช้โหมดตัวแทน (Frontier) เพื่อกําหนดทิศทางและคุณภาพของโหมดตัวแทน ถ้าคุณเป็นส่วนหนึ่งของโปรแกรมการเข้าถึง Frontier ก่อนใคร ให้ตรวจสอบอีเมลต้อนรับของโปรแกรมหรือพอร์ทัล Frontier สําหรับช่องทางหรือแบบสํารวจคําติชมพิเศษ
วิธีเข้าถึงโหมดตัวแทน (Frontier) ใน Excel
หมายเหตุ: โหมดตัวแทน (Frontier) ใน Excel จะพร้อมใช้งานบน Excel สำหรับเว็บ และ Excel สําหรับ Windows (ภายในแชนเนล Insider เบต้า) ที่มีการสมัครใช้งาน Microsoft 365 Copilot เชิงพาณิชย์หรือการสมัครใช้งาน Microsoft 365 Premium เป็นส่วนหนึ่งของโปรแกรม Frontier
ถ้าคุณมีการสมัครใช้งาน Microsoft 365 Copilot เชิงพาณิชย์:
-
ผู้ดูแลระบบของคุณต้องเปิดใช้งานการเข้าถึง Frontier สําหรับองค์กรของคุณ
-
ใน Excel สําหรับ Windows คุณต้องอยู่ในแชนเนลเบต้า ผู้ดูแลระบบของคุณจะต้องอนุญาตให้คุณเข้าถึงช่องเบต้าโดยใช้โปรแกรม Microsoft 365 Insider (สําหรับธุรกิจ)
ถ้าคุณมีการสมัครใช้งาน Microsoft 365 Premium:
-
ใน Excel สำหรับเว็บ ให้เปิดฟีเจอร์ Frontier ผ่าน ตัวเลือก > ไฟล์ > การตั้งค่า Copilot
-
ใน Excel สําหรับ Windows คุณต้อง เข้าร่วมโปรแกรม Microsoft 365 Insider แล้วเลือกแชนเนลเบต้า