Excel มีหลายวิธีในการค้นหาค่าเฉลี่ยของชุดตัวเลข ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้ ฟังก์ชัน เพื่อคํานวณค่าเฉลี่ยอย่างง่าย ค่าเฉลี่ยถ่วงน้ําหนัก หรือค่าเฉลี่ยที่ไม่รวมค่าที่ระบุ
ใช้ข้อมูลตัวอย่างที่ระบุและขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อเรียนรู้วิธีการคํานวณค่าเฉลี่ย
คัดลอกข้อมูลตัวอย่าง
เพื่อให้เข้าใจขั้นตอนต่างๆ ได้ดียิ่งขึ้น ให้คัดลอกข้อมูลตัวอย่างต่อไปนี้ไปยังเซลล์ A1 บนแผ่นงานเปล่า
- 
              สร้างเวิร์กบุ๊กเปล่าหรือแผ่นงาน 
- 
              เลือกข้อมูลตัวอย่างต่อไปนี้ คุณภาพของหน่วย ราคาต่อหน่วย จํานวนหน่วยที่สั่งซื้อ 10 35 500 7 25 750 9 30 200 10 40 300 8 27 400 5 20 200 คุณภาพหน่วยโดยเฉลี่ย ราคาเฉลี่ยต่อหน่วย คุณภาพเฉลี่ยของทุกหน่วยที่ได้รับการจัดอันดับสูงกว่า 5 
- 
              กด - 
              ในแผ่นงาน ให้เลือกเซลล์ A1 แล้วกด 
คํานวณค่าเฉลี่ยอย่างง่าย
- 
              เลือกเซลล์ A2 ถึง A7 (ค่าในคอลัมน์คุณภาพของหน่วย) 
- 
              บนแท็บ สูตร ให้เลือกลูกศรที่อยู่ถัดจาก ผลรวมอัตโนมัติ ผลลัพธ์คือ 8.16666667 
คํานวณค่าเฉลี่ยสําหรับเซลล์ที่ไม่อยู่ติดกัน
- 
              เลือกเซลล์ที่คุณต้องการให้ค่าเฉลี่ยปรากฏ เช่น เซลล์ A8 ซึ่งเป็นเซลล์ที่อยู่ทางด้านซ้ายของเซลล์ที่มีข้อความ "คุณภาพหน่วยเฉลี่ย" ในข้อมูลตัวอย่าง 
- 
              บนแท็บ สูตร ให้เลือกลูกศรที่อยู่ถัดจาก ผลรวมอัตโนมัติ - 
              เลือกเซลล์ที่มีค่าเฉลี่ยที่คุณเพิ่งสร้าง เซลล์ A8 ในตัวอย่างนี้ สูตรจะแสดงใน แถบสูตร, =AVERAGE(A2:A7) ถ้าคุณกําลังใช้ข้อมูลตัวอย่าง 
- 
              ใน แถบสูตร ให้เลือกเนื้อหาระหว่างวงเล็บ ซึ่งก็คือ A2:A7 ถ้าคุณกําลังใช้ข้อมูลตัวอย่าง 
- 
              กดแป้น Excel จะแทนที่การอ้างอิงช่วงที่เลือกในฟังก์ชัน AVERAGE ด้วยการอ้างอิงเซลล์สําหรับเซลล์ที่คุณเลือก ในตัวอย่างนี้ ผลลัพธ์คือ 8 
คํานวณค่าเฉลี่ยถ่วงน้ําหนัก
ตัวอย่างนี้จะคํานวณราคาเฉลี่ยที่ชําระสําหรับหน่วยในคําสั่งซื้อทั้งหมด โดยที่คําสั่งซื้อแต่ละใบจะมีหน่วยต่างกันในราคาต่อหน่วย
- 
              เลือกเซลล์ A9 ซึ่งเป็นเซลล์ทางด้านซ้ายของเซลล์ที่มีข้อความ "ราคาเฉลี่ยต่อหน่วย" 
- 
              บนแท็บ สูตร ให้เลือก แทรกฟังก์ชัน เพื่อเปิดบานหน้าต่าง ตัวสร้างสูตร 
- 
              ในรายการ ตัวสร้างสูตร ให้เลื่อนลงแล้วดับเบิลคลิกที่ SUMPRODUCT เคล็ดลับ: เมื่อต้องการค้นหาฟังก์ชันอย่างรวดเร็ว ให้เลือกกล่อง ค้นหาฟังก์ชัน แล้วเริ่มพิมพ์ชื่อฟังก์ชัน ตัวอย่างเช่น เริ่มพิมพ์ SUMPRODUCT 
- 
              เลือกกล่องที่อยู่ถัดจาก array1 จากนั้นบนแผ่นงาน ให้เลือกเซลล์ B2 ถึง B7 (ค่าในคอลัมน์ ราคาต่อหน่วย) 
- 
              เลือกกล่องที่อยู่ถัดจาก array2 จากนั้นบนแผ่นงาน ให้เลือกเซลล์ C2 ถึง C7 (ค่าในคอลัมน์ จํานวนหน่วยที่เรียงลําดับ) 
- 
              ในแถบสูตร ให้เลือกทางด้านขวาของวงเล็บปิดสําหรับสูตร แล้วพิมพ์ / ถ้าคุณไม่เห็นแถบสูตร บนเมนู มุมมอง ให้เลือก แถบสูตร 
- 
              ในรายการ ตัวสร้างสูตร ให้ดับเบิลคลิก SUM 
- 
              เลือกช่วงในกล่อง ตัวเลข 1 กด DELETE จากนั้นบนแผ่นงาน ให้เลือกเซลล์ C2 ถึง C7 (ค่าในคอลัมน์ จํานวนหน่วย) ในตอนนี้ แถบสูตรควรมีสูตรต่อไปนี้: =SUMPRODUCT(B2:B7,C2:C7)/SUM(C2:C7) 
- 
              กดแป้น RETURN สูตรนี้จะหารต้นทุนรวมของการสั่งซื้อทั้งหมดด้วยจํานวนรวมของหน่วยที่สั่งซื้อ ซึ่งส่งผลให้ราคาต่อหน่วยเฉลี่ยอยู่ที่ 29.38297872 
คํานวณค่าเฉลี่ยที่ละเว้นค่าที่ระบุ
คุณสามารถสร้างสูตรที่แยกค่าที่ระบุได้ ในตัวอย่างนี้ คุณจะสร้างสูตรเพื่อคํานวณคุณภาพหน่วยเฉลี่ยสําหรับทุกหน่วยที่มีการจัดอันดับมากกว่า 5
- 
              เลือกเซลล์ A10 ซึ่งเป็นเซลล์ทางด้านซ้ายของเซลล์ที่มีข้อความ "คุณภาพเฉลี่ยสําหรับหน่วยทั้งหมดที่จัดอันดับไว้สูงกว่า 5" 
- 
              บนแท็บ สูตร ให้เลือก แทรกฟังก์ชัน เพื่อเปิดบานหน้าต่าง ตัวสร้างสูตร 
- 
              ในรายการ ตัวสร้างสูตร ให้ดับเบิลคลิกที่ AVERAGEIF เคล็ดลับ: เมื่อต้องการค้นหาฟังก์ชันอย่างรวดเร็ว ให้เลือกกล่อง ค้นหาฟังก์ชัน แล้วเริ่มพิมพ์ชื่อฟังก์ชัน ตัวอย่างเช่น เริ่มพิมพ์ AVERAGEIF 
- 
              เลือกกล่องที่อยู่ถัดจาก ช่วง จากนั้นบนแผ่นงาน ให้เลือกเซลล์ A2 ถึง A7 (ค่าในคอลัมน์ ราคาต่อหน่วย) 
- 
              เลือกกล่องที่อยู่ถัดจากเกณฑ์ แล้วพิมพ์ ">5" 
- 
              กดแป้น RETURN สูตรจะไม่รวมค่าในเซลล์ A7 จากการคํานวณ และทําให้ได้คุณภาพของหน่วยโดยเฉลี่ยที่ 8.8 เคล็ดลับ: เมื่อต้องการใช้ฟังก์ชัน AVERAGEIF ในการคํานวณค่าเฉลี่ยที่ไม่รวมค่าศูนย์ในรายการตัวเลข ให้พิมพ์ "<>0" ในกล่องถัดจากเกณฑ์ 
 
                         
				 
				