Excel มีหลากหลายวิธีในการหาค่าเฉลี่ยของชุดตัวเลข ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้ฟังก์ชันเพื่อคํานวณค่าเฉลี่ยอย่างง่าย ค่าเฉลี่ยถ่วงน้ําหนัก หรือค่าเฉลี่ยที่ไม่รวมค่าที่ระบุได้
ใช้ข้อมูลตัวอย่างที่ให้ไว้และขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อเรียนรู้วิธีคํานวณค่าเฉลี่ย
คัดลอกข้อมูลตัวอย่าง
ทําขั้นตอนการทําความเข้าใจให้ดียิ่งขึ้น ให้คัดลอกข้อมูลตัวอย่างต่อไปนี้ไปยังเซลล์ A1 บนแผ่นงานเปล่า
สร้างเวิร์กบุ๊กเปล่าหรือแผ่นงาน
เลือกข้อมูลตัวอย่างต่อไปนี้
คุณภาพของหน่วย ราคาต่อหน่วย จํานวนหน่วยที่สั่งซื้อ 10 35 500 7 25 750 9 30 200 10 40 300 8 27 400 5 20 200 คุณภาพหน่วยเฉลี่ย ราคาเฉลี่ยต่อหน่วย คุณภาพเฉลี่ยสําหรับทุกยูนิตที่มีการจัดอันดับสูงกว่า 5 กดปุ่ม
C.ในแผ่นงาน เลือกเซลล์ A1 แล้วกดปุ่ม
+ V
คํานวณค่าเฉลี่ยอย่างง่าย
- เลือกเซลล์ A2 ถึง A7 (ค่าในคอลัมน์คุณภาพของหน่วย)
- บนแท็บ สูตร ให้เลือกลูกศรที่อยู่ถัดจาก ผลรวมอัตโนมัติ
แล้วเลือก ค่าเฉลี่ย
ผลลัพธ์คือ 8.166666667
คํานวณค่าเฉลี่ยของเซลล์ที่ไม่อยู่ติดกัน
- เลือกเซลล์ที่คุณต้องการให้ค่าเฉลี่ยปรากฏขึ้น เช่น เซลล์ A8 ซึ่งเป็นเซลล์ทางด้านซ้ายของเซลล์ที่มีข้อความ "คุณภาพหน่วยเฉลี่ย" ในข้อมูลตัวอย่าง
- บนแท็บ สูตร ให้เลือกลูกศรที่อยู่ถัดจากปุ่ม ผลรวมอัตโนมัติ เลือกค่าเฉลี่ย แล้วกด RETURN
- เลือกเซลล์ที่มีค่าเฉลี่ยที่คุณเพิ่งสร้างขึ้น ซึ่งในตัวอย่างนี้คือเซลล์ A8
สูตรจะแสดงในแถบสูตร =AVERAGE(A2:A7) ถ้าคุณกําลังใช้ข้อมูลตัวอย่าง - ใน แถบสูตร ให้เลือกเนื้อหาระหว่างวงเล็บ ซึ่งก็คือ A2:A7 ถ้าคุณกําลังใช้ข้อมูลตัวอย่าง
- กดปุ่ม และเลือกเซลล์ที่คุณต้องการหาค่าเฉลี่ย แล้วกด RETURN ตัวอย่างเช่น เลือก A2, A4 และ A7 แล้วกด RETURN
Excel จะแทนที่การอ้างอิงช่วงที่เลือกในฟังก์ชัน AVERAGE ด้วยการอ้างอิงเซลล์สําหรับเซลล์ที่คุณเลือก ในตัวอย่างนี้ ผลลัพธ์คือ 8
คํานวณค่าเฉลี่ยถ่วงน้ําหนัก
ตัวอย่างนี้จะคํานวณราคาเฉลี่ยที่ชําระสําหรับหน่วยในคําสั่งซื้อทั้งหมด โดยที่แต่ละคําสั่งซื้อเป็นจํานวนหน่วยแตกต่างกัน โดยมีราคาต่อหน่วยแตกต่างกัน
เลือกเซลล์ A9 ซึ่งเป็นเซลล์ทางด้านซ้ายของเซลล์ที่มีข้อความ "ราคาเฉลี่ยต่อหน่วย"
บนแท็บสูตร ให้เลือก แทรกฟังก์ชัน เพื่อเปิดบานหน้าต่างตัวสร้างสูตร
ในรายการตัวสร้างสูตร ให้เลื่อนลงและดับเบิลคลิก SUMPRODUCT
เคล็ดลับ
เมื่อต้องการค้นหาฟังก์ชันอย่างรวดเร็ว ให้เลือกกล่อง ค้นหาฟังก์ชัน แล้วเริ่มพิมพ์ชื่อฟังก์ชัน ตัวอย่างเช่น เริ่มพิมพ์ SUMPRODUCT
เลือกกล่องที่อยู่ถัดจาก array1 จากนั้นบนแผ่นงาน เลือกเซลล์ B2 ถึง B7 (ค่าในคอลัมน์ราคาต่อหน่วย)
เลือกกล่องที่อยู่ถัดจาก array2 จากนั้นบนแผ่นงาน ให้เลือกเซลล์ C2 ถึง C7 (ค่าในคอลัมน์จํานวนหน่วยที่เรียงลําดับ)
ในแถบสูตร ให้เลือกทางด้านขวาของวงเล็บปิดสําหรับสูตร แล้วพิมพ์ /
ถ้าคุณไม่เห็นแถบสูตร บนเมนู มุมมอง ให้เลือก แถบสูตรในรายการตัวสร้างสูตร ให้ดับเบิลคลิก THAM
เลือกช่วงในกล่อง number1 กด DELETE จากนั้นบนแผ่นงาน ให้เลือกเซลล์ตั้งแต่ C2 ถึง C7 (ค่าในคอลัมน์ Number of Units)
ในขณะนี้ แถบสูตรควรมีสูตรต่อไปนี้: =SUMPRODUCT(B2:B7,C2:C7)/SUM(C2:C7)กดแป้น RETURN
สูตรนี้จะหารต้นทุนรวมของคําสั่งซื้อทั้งหมดด้วยจํานวนหน่วยทั้งหมดที่สั่งซื้อ ซึ่งทําให้ได้ราคาถ่วงน้ําหนักต่อหน่วยเฉลี่ยอยู่ที่ 29.38297872
คํานวณค่าเฉลี่ยที่ละเว้นค่าที่ระบุ
คุณสามารถสร้างสูตรที่ไม่รวมค่าที่ระบุได้ ในตัวอย่างนี้ คุณจะสร้างสูตรเพื่อคํานวณคุณภาพหน่วยโดยเฉลี่ยสําหรับทุกหน่วยที่มีการจัดอันดับมากกว่า 5
เลือกเซลล์ A10 ซึ่งเป็นเซลล์ทางด้านซ้ายของเซลล์ที่มีข้อความ "คุณภาพโดยเฉลี่ยสําหรับทุกหน่วยที่มีการจัดอันดับสูงกว่า 5"
บนแท็บสูตร ให้เลือก แทรกฟังก์ชัน เพื่อเปิดบานหน้าต่างตัวสร้างสูตร
ในรายการตัวสร้างสูตร ให้ดับเบิลคลิก AVERAGEIF
เคล็ดลับ
เมื่อต้องการค้นหาฟังก์ชันอย่างรวดเร็ว ให้เลือกกล่อง ค้นหาฟังก์ชัน แล้วเริ่มพิมพ์ชื่อฟังก์ชัน ตัวอย่างเช่น เริ่มพิมพ์ AVERAGEIF
เลือกกล่องที่อยู่ถัดจาก ช่วง จากนั้นบนแผ่นงาน เลือกเซลล์ A2 ถึง A7 (ค่าในคอลัมน์ราคาต่อหน่วย)
เลือกกล่องที่อยู่ถัดจากเกณฑ์ แล้วพิมพ์ ">5"
กดแป้น RETURN
สูตรจะแยกค่าในเซลล์ A7 ออกจากการคํานวณ และทําให้ได้คุณภาพหน่วยเฉลี่ยเท่ากับ 8.8เคล็ดลับ
เมื่อต้องการใช้ฟังก์ชัน AVERAGEIF เพื่อคํานวณค่าเฉลี่ยที่ไม่รวมค่าศูนย์ในรายการตัวเลข ให้พิมพ์ "<>0" ในกล่องถัดจากเกณฑ์