คําอธิบายในการทําความเข้าใจเอกสาร

เทมเพลต

เริ่มต้นด้วยเทมเพลตคําอธิบาย

1. จากส่วน คําอธิบาย ให้เลือก ใหม่ แล้วเลือก จากเทมเพลต

2. บนหน้า เทมเพลตคําอธิบาย ให้เลือกเทมเพลตที่คุณต้องการ แล้วเลือก เพิ่ม

3. ข้อมูลที่คุณเลือกจะแสดงบนหน้า สร้างคําอธิบาย ถ้าจําเป็น ให้แก้ไขชื่อคําอธิบาย และเพิ่มหรือนํารายการออกจากรายการวลี

คําอธิบายแบบกําหนดเอง

ถ้าไม่มีเทมเพลตที่ตรงกับสถานการณ์สมมติของคุณ หรือคุณทราบอยู่แล้วว่าคุณต้องการ ให้สร้างคําอธิบายแบบกําหนดเอง 

จากส่วน คําอธิบาย ให้เลือก ใหม่ แล้วเลือก ว่าง

เลือกชนิดคําอธิบายแบบกําหนดเองชนิดใดชนิดหนึ่งจากสามชนิด

• รายการวลีคือรายการคํา วลี ตัวเลข หรืออักขระอื่นๆ ที่คุณสามารถใช้ในเอกสารหรือข้อมูลที่คุณกําลังแยกได้ ตัวอย่างเช่น ใช้สตริงข้อความ "อ้างถึงแพทย์" หากเกิดขึ้นในเอกสารการอ้างอิงทางการแพทย์ที่คุณระบุ 

• นิพจน์ทั่วไปเป็นเครื่องหมายที่ตรงกับรูปแบบที่ใช้ในการค้นหารูปแบบอักขระที่ระบุ ตัวอย่างเช่น ใช้นิพจน์ทั่วไปเพื่อค้นหาอินสแตนซ์ทั้งหมดของรูปแบบที่อยู่อีเมลในชุดเอกสาร

• ความใกล้เคียงจะอธิบายว่าคําอธิบายใกล้เคียงกันมากน้อยเพียงใด ตัวอย่างเช่น รายการวลีหมายเลขถนนจะอยู่หน้ารายการวลีชื่อถนนโดยไม่มี โทเค็นอยู่ระหว่างนั้น

  สิ่งสำคัญ: ตัวเลือกนี้จะพร้อมใช้งานเมื่อตัวแยกหรือตัวจัดประเภทมีคําอธิบายอย่างน้อยสองคําอธิบาย