คําแนะนํา Calendar ใน Outlook และ Copilot

สิ่งที่คุณสามารถทำได้

คุณสามารถใช้คําแนะนํา Calendar เพื่อดําเนินการประชุมตามปกติโดยอัตโนมัติ เพื่อให้กําหนดการของคุณมีสมาธิอยู่เสมอ คู่มือสั้นๆ นี้จะแสดงสิ่งที่คุณสามารถทําได้และวิธีการตั้งค่าภายในสองนาที

• ยอมรับการประชุมโดยอัตโนมัติ: ยอมรับการประชุมที่สําคัญโดยอัตโนมัติจากบุคคลที่ระบุหรือตามหัวข้อเมื่อปฏิทินของคุณว่าง

• ปฏิเสธการประชุมโดยอัตโนมัติ: ปฏิเสธการประชุมที่มีลําดับความสําคัญต่ําโดยใช้หัวข้อ คําสําคัญ หรือหน้าต่างเวลา คุณยังสามารถปฏิเสธการประชุมที่ขัดแย้งกับเหตุการณ์ที่มีอยู่บนปฏิทินของคุณโดยอัตโนมัติได้อีกด้วย

• ติดตามการประชุม: รักษาเวลาของคุณให้ว่างอยู่เสมอ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดไปที่ ติดตามการประชุมใน Outlook

• เอาการประชุมที่ถูกยกเลิกออก: ล้างข้อมูลเหตุการณ์ที่ถูกยกเลิกโดยอัตโนมัติเพื่อลดความยุ่งเหยิง

คุณสามารถใช้ได้ที่ใด

คุณสามารถใช้ Copilot ใน Outlook ใหม่หรือแอป Microsoft 365 Copilot คุณยังสามารถเริ่มจากการตั้งค่า Outlook ได้ด้วย

วิธีการตั้งค่าใน Copilot

เปิด Copilot ใน Outlook ใหม่หรือแอป Microsoft 365 Copilot ในกล่อง Message Copilot คุณสามารถถามสิ่งต่อไปนี้:

• "ยอมรับการประชุมจากผู้จัดการของฉันเสมอถ้าปฏิทินของฉันว่าง"

• "ลบการประชุมที่ถูกยกเลิกโดยอัตโนมัติ"

• "ติดตามการประชุมด้วยเวลาทําการของชื่อเรื่อง"

• "ปฏิเสธการประชุมที่ขัดแย้งกับการประชุมที่มีอยู่เสมอ" 

Copilot จะแสดงการยืนยันให้คุณตรวจสอบตัวเลือกของคุณ อนุมัติ เพื่อบันทึกคําแนะนํา

วิธีการตั้งค่าจากการตั้งค่า Outlook

1. เปิด Outlook for Windows หรือ Outlook บนเว็บ ใหม่

2. เลือก ตั้งค่า

3. เลือก Copilot จากนั้น Calendar คําแนะนํา

4. เลือก สร้างคําแนะนํา

5. Outlook จะเปิด Copilot เพื่อแนะนําคุณตลอดขั้นตอนต่างๆ

จัดการและตรวจสอบการดําเนินการ

คุณสามารถจัดการและตรวจสอบการดําเนินการสําหรับ Copilot ใน Outlook ใหม่หรือแอป Microsoft 365 Copilot

• ดูการดําเนินการล่าสุดใน Copilot เพื่อดูการประชุมที่ยอมรับ ปฏิเสธ ติดตาม และนําออก

• อัปเดตหรือลบคําแนะนําได้ตลอดเวลาโดยใช้ Copilot

• ขอสรุปหลังจากการประชุมที่ติดตามเพื่อรับผลลัพธ์และลิงก์ไปยังสิ่งประดิษฐ์เมื่อพร้อมใช้งาน

ถ้าการตั้งค่าการปฏิเสธข้อขัดแย้งโดยอัตโนมัติถูกตั้งค่าใน Outlook

Outlook มีการตั้งค่าปฏิทินในตัวเพื่อปฏิเสธคําเชิญที่ขัดแย้งกับเหตุการณ์ที่มีอยู่โดยอัตโนมัติ การตั้งค่านี้มีอยู่แยกต่างหากจากคําแนะนํา Calendar

การใช้คําแนะนํา Copilot แทน:

ด้วยคําแนะนํา Calendar คุณสามารถบรรลุพฤติกรรมเดียวกันโดยการบอก Copilot: "ปฏิเสธการประชุมที่ขัดแย้งกับการประชุมที่มีอยู่เสมอ" คําแนะนําของ Copilot ทํางานในระบบคลาวด์ ดังนั้นคําแนะนําเหล่านี้จึงนําไปใช้ได้แม้ว่าแอปเดสก์ท็อปของคุณจะไม่เปิดอยู่ก็ตาม