งานพื้นฐานสำหรับการสร้างงานนำเสนอ PowerPoint

งานนําเสนอ PowerPoint ทํางานเหมือนการนําเสนอสไลด์ เมื่อต้องการถ่ายทอดข้อความหรือเรื่องราว คุณแบ่งออกเป็นสไลด์ ให้คิดว่าแต่ละสไลด์เป็นผืนผ้าใบเปล่าสําหรับรูปภาพและคําที่จะช่วยให้คุณบอกเล่าเรื่องราวของคุณได้

เลือกธีม

เมื่อคุณเปิด PowerPoint คุณจะเห็นธีมและ เทมเพลตที่มีอยู่แล้วภายใน ธีมคือการออกแบบสไลด์ที่มีสี ฟอนต์ และเอฟเฟ็กต์พิเศษอื่นๆ ที่สอดคล้องกัน เช่น เงา การสะท้อน และอื่นๆ อีกมากมาย

  1. บนแท็บ ไฟล์ ของ Ribbon ให้เลือก ใหม่ จากนั้นเลือกธีม
    PowerPoint แสดงตัวอย่างของธีม ที่มีชุดรูปแบบสีสี่แบบให้เลือกทางด้านขวา
  2. คลิก สร้าง หรือเลือกธีมสี จากนั้นคลิก สร้าง
    แสดงกล่องโต้ตอบ สร้างงานนำเสนอใหม่จากธีม ใน PowerPoint

อ่านเพิ่มเติม: ใช้หรือสร้างธีมใน PowerPoint

แทรกสไลด์ใหม่

  • บนแท็บ หน้าแรก ให้คลิกครึ่งล่างของ สไลด์ใหม่ แล้วเลือกเค้าโครงสไลด์
    แสดงปุ่ม สไลด์ใหม่ บนแท็บ หน้าแรก บน Ribbon ใน PowerPoint

อ่านเพิ่มเติม: เพิ่ม จัดเรียงใหม่ และลบสไลด์

บันทึกงานนำเสนอของคุณ

  1. บนแท็บ ไฟล์ ให้เลือก บันทึก
  2. เลือกหรือเรียกดูโฟลเดอร์
  3. ในกล่อง ชื่อไฟล์ ให้พิมพ์ชื่อสำหรับงานนำเสนอของคุณ แล้วเลือก บันทึก

หมายเหตุ

หากคุณบันทึกไฟล์ไปยังโฟลเดอร์บางโฟลเดอร์บ่อยๆ คุณสามารถ 'ปักหมุด' เส้นทางเพื่อให้พร้อมใช้งานเสมอ (ตามที่แสดงด้านล่าง)

บันทึกงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณ

เคล็ดลับ

บันทึกงานของคุณขณะเดินทาง กด Ctrl+S บ่อยๆ หรือบันทึกไฟล์ไปยัง OneDrive และให้ การบันทึกอัตโนมัติ ดูแลให้คุณ

อ่านเพิ่มเติม: บันทึกไฟล์งานนำเสนอของคุณ

เพิ่มข้อความ

เลือกตัวแทนข้อความแล้วเริ่มพิมพ์

แสดงการเพิ่มข้อความลงในเขตข้อมูลข้อความใน PowerPoint

จัดรูปแบบข้อความของคุณ

  1. เลือกข้อความ

  2. เลือก รูปแบบรูปร่าง จากนั้นในกลุ่ม สไตล์อักษรศิลป์ คุณสามารถเลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

    • เมื่อต้องการเปลี่ยนสีข้อความของคุณ ให้เลือก สีเติมข้อความ แล้วเลือกสี
    • เมื่อต้องการเปลี่ยนสีเส้นกรอบข้อความของคุณ ให้เลือก เส้นกรอบข้อความ แล้วเลือกสี
    • เมื่อต้องการใช้เงา การสะท้อน เรืองแสง ยกนูน การหมุนสามมิติ การแปลง ให้เลือก เอฟเฟ็กต์ข้อความ แล้วเลือกเอฟเฟ็กต์ที่คุณต้องการ

อ่านเพิ่มเติม:

เพิ่มรูปภาพ

บนแท็บ แทรก ให้เลือก รูปภาพ แล้วเลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

  • เมื่อต้องการแทรกรูปภาพที่บันทึกไว้บนไดรฟ์ภายในเครื่องหรือเซิร์ฟเวอร์ภายในของคุณ ให้เลือก อุปกรณ์นี้ เรียกดูรูปภาพ แล้วเลือก แทรก
  • (สําหรับสมาชิก Microsoft 365) เมื่อต้องการแทรกรูปภาพจากไลบรารีของเรา ให้เลือก รูปภาพในคลัง เรียกดูรูปภาพ เลือกรูปภาพ แล้วเลือก แทรก
  • เมื่อต้องการแทรกรูปภาพจากเว็บ ให้เลือก รูปภาพออนไลน์ แล้วใช้กล่องค้นหาเพื่อค้นหารูปภาพ เลือกรูปภาพ แล้วคลิก แทรก
    แทรกตำแหน่งที่ตั้งของรูปภาพใน Ribbon

เพิ่มรูปร่าง

คุณสามารถเพิ่มรูปร่างเพื่อใช้ประกอบสไลด์ของคุณ

  1. บนแท็บ แทรก ให้เลือก รูปร่าง แล้วเลือกรูปร่างจากเมนูที่ปรากฏขึ้น
  2. ในพื้นที่สไลด์ ให้คลิกแล้วลากเพื่อวาดรูปร่าง
  3. เลือกแท็บ รูปแบบ หรือ รูปแบบรูปร่าง บน Ribbon เปิดแกลเลอรี สไตล์รูปร่าง เพื่อเพิ่มสีและสไตล์ (รวมทั้งการแรเงา) ลงในรูปร่างที่เลือก

เพิ่มบันทึกย่อของผู้บรรยาย

สไลด์จะดีที่สุดเมื่อคุณไม่ใส่ข้อมูลมากเกินไป คุณสามารถใส่ข้อมูลที่เป็นประโยชน์และหมายเหตุลงในบันทึกย่อของผู้บรรยาย และใช้อ้างอิงขณะที่คุณนำเสนอ

  1. เมื่อต้องการเปิดบานหน้าต่างบันทึกย่อ ที่ด้านล่างของหน้าต่าง ให้คลิกปุ่ม บันทึกย่อบันทึกย่อ ใน PowerPoint
  2. คลิกในบานหน้าต่าง บันทึกย่อ ซึ่งอยู่ด้านล่างสไลด์ แล้วพิมพ์บันทึกย่อ
    แสดงบานหน้าต่างบันทึกย่อของผู้บรรยายใน PowerPoint

อ่านเพิ่มเติม:

แสดงงานนำเสนอของคุณ

บนแท็บ การนำเสนอสไลด์ ให้ทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

ออกจากมุมมองการนำเสนอสไลด์

เมื่อใดก็ตามที่คุณต้องการออกจากมุมมองการนำเสนอสไลด์ ให้กด Esc บนคีย์บอร์ด

เคล็ดลับสำหรับการสร้างงานนำเสนอที่มีประสิทธิผล

พิจารณาเคล็ดลับต่อไปนี้เพื่อให้ผู้ชมของคุณสนใจ

ใช้ภาพนิ่งจำนวนน้อยๆ

เมื่อต้องการให้ข้อความมีความชัดเจนและทำให้ผู้ชมติดตามและตรึงความสนใจของผู้ชม ให้ใช้จำนวนภาพนิ่งในงานนำเสนอของคุณให้น้อยที่สุด

เลือกขนาดแบบอักษรที่ผู้ชมอ่านได้ง่าย

ผู้ชมต้องสามารถอ่านสไตล์ของคุณจากระยะไกลได้ พูดง่ายๆ คือ ขนาดฟอนต์ที่มีขนาดเล็กกว่า 30 อาจยากเกินไปที่ผู้ฟังจะมองเห็น

ข้อความในภาพนิ่งของคุณควรเรียบง่าย

คุณต้องการให้ผู้ชมของคุณฟังคุณนำเสนอข้อมูลของคุณ แทนการอ่านหน้าจอ ใช้สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยหรือประโยคสั้นๆ เพื่อทำให้แต่ละรายการเหลือเพียงบรรทัดเดียว

เครื่องฉายภาพบางเครื่องจะครอบตัดภาพนิ่งที่ขอบ ทำให้ประโยคยาวๆ อาจถูกครอบตัดไปด้วย

ใช้ภาพเพื่อช่วยในการสื่อถึงข้อความของคุณ

รูปภาพ แผนภูมิ กราฟ และ กราฟิก SmartArt มีสิ่งแสดงแทนเสียงให้ผู้ชมของคุณจดจําได้ เพิ่มงานศิลป์ที่มีความหมายเพื่อเสริมข้อความและการส่งข้อความบนสไลด์ของคุณ

อย่างไรก็ตาม เช่นเดียวกับข้อความ ควรหลีกเลี่ยงการใช้สื่อด้านภาพจำนวนมากเกินไปในภาพนิ่งของคุณ

สร้างป้ายชื่อสำหรับแผนภูมิและกราฟที่เข้าใจได้ง่าย

ใช้ข้อความที่มีความยาวพอเหมาะที่ทำให้สามารถเข้าใจถึง องค์ประกอบป้ายชื่อในแผนภูมิหรือกราฟ ได้

ใช้พื้นหลังของภาพนิ่งที่เฉียบคมและสอดคล้อง

เลือกเทมเพลตหรือธีมที่ดูน่าสนใจและสอดคล้องกันซึ่งไม่ดึงดูดความสนใจมากเกินไป คุณไม่ต้องการให้พื้นหลังหรือการออกแบบดึงดูดความสนใจมากกว่าข้อความของคุณ

อย่างไรก็ตาม คุณยังต้องมีความคมชัดระหว่างสีพื้นหลังและสีข้อความ ธีมที่มีอยู่แล้วภายใน PowerPoint ตั้งค่าความคมชัดระหว่างพื้นหลังสีอ่อนกับข้อความสีเข้มหรือพื้นหลังสีเข้มกับข้อความสีอ่อน

สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการใช้ธีม ให้ดู เพิ่มสีและการออกแบบลงในสไลด์ของคุณด้วยธีม 

ตรวจสอบการสะกดคำและไวยากรณ์

เพื่อให้ได้การยอมรับนับถือจากผู้ชม ให้ ตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์ในงานนำเสนอของคุณ เสมอ

ด้านบนของหน้า