Word 2016 ได้รับการออกแบบมาเพื่อช่วยให้คุณสร้างเอกสารที่มีคุณภาพระดับมืออาชีพ Word ยังสามารถช่วยให้คุณจัดระเบียบและเขียนเอกสารได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
เมื่อคุณสร้างเอกสารใน Word คุณสามารถเลือกที่จะเริ่มต้นจากเอกสารเปล่าหรือให้เทมเพลตทํางานให้คุณได้มากมาย จากนั้น ขั้นตอนพื้นฐานในการสร้างและการแชร์เอกสารจะเหมือนกัน และเครื่องมือการแก้ไขและการตรวจสอบที่มีประสิทธิภาพของ Word จะช่วยให้คุณทํางานร่วมกับผู้อื่นเพื่อทําให้เอกสารของคุณยอดเยี่ยม
เคล็ดลับ
เมื่อต้องการเรียนรู้เกี่ยวกับฟีเจอร์ใหม่ ให้ไปที่ บันทึกย่อประจํารุ่นสําหรับแชนเนลปัจจุบัน
เริ่มเอกสาร
การสร้าง เอกสารใหม่โดยใช้เทมเพลต มักจะง่ายกว่าการเริ่มต้นด้วยหน้าเปล่า เทมเพลต Word พร้อมใช้งานกับธีมและสไตล์ที่กําหนดไว้ล่วงหน้า สิ่งที่คุณต้องทําคือเพิ่มเนื้อหาของคุณ
แต่ละครั้งที่คุณเริ่ม Word คุณสามารถเลือกเทมเพลตจากแกลเลอรีได้ ให้คลิกประเภทเพื่อดูเทมเพลตเพิ่มเติม หรือค้นหาเทมเพลตเพิ่มเติมออนไลน์
สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับเทมเพลต ให้คลิกเพื่อเปิดการแสดงตัวอย่างขนาดใหญ่
ถ้าคุณไม่ต้องการใช้เทมเพลต ให้คลิก เอกสารเปล่า
เปิดเอกสาร
ทุกครั้งที่คุณเริ่ม Word คุณจะเห็นรายการของเอกสารที่คุณใช้ล่าสุด ถ้าไม่มีเอกสารที่คุณกําลังค้นหาอยู่ ให้เลือก เปิด
ถ้าคุณอยู่ใน Word แล้ว ให้คลิก เปิดไฟล์> แล้วเรียกดูตําแหน่งที่ตั้งของไฟล์นั้น
เมื่อคุณเปิดเอกสารที่สร้างขึ้นใน Word เวอร์ชันก่อนหน้า คุณจะเห็น โหมดความเข้ากันได้ ในแถบชื่อเรื่องของหน้าต่างเอกสาร คุณสามารถทํางานในโหมดที่เข้ากันได้ หรือคุณสามารถปรับรุ่นเอกสารให้ใช้รุ่นปัจจุบันของคุณได้
การบันทึกเอกสาร
เมื่อต้องการเก็บบันทึกเอกสารเป็นครั้งแรก ให้ทำดังต่อไปนี้
บนแท็บ ไฟล์ ให้คลิก บันทึกเป็น
เรียกดูตําแหน่งที่ตั้งที่คุณต้องการบันทึกเอกสารของคุณ
หมายเหตุ
เมื่อต้องการบันทึกเอกสารบนคอมพิวเตอร์ของคุณ ให้เลือกโฟลเดอร์ภายใต้ พีซีเครื่องนี้ หรือคลิก เรียกดู เมื่อต้องการบันทึกเอกสารของคุณแบบออนไลน์ ให้เลือกตําแหน่งที่ตั้งออนไลน์ภายใต้ บันทึกเป็น หรือคลิก เพิ่มสถานที่ เมื่อไฟล์ของคุณออนไลน์ คุณสามารถแชร์ ให้คําติชม และทํางานร่วมกันแบบเรียลไทม์ได้
คลิก บันทึก
หมายเหตุ
Word จะบันทึกไฟล์ในรูปแบบไฟล์ .docx โดยอัตโนมัติ เมื่อต้องการบันทึกเอกสารของคุณในรูปแบบอื่นที่ไม่ใช่ .docx ให้คลิกรายการ บันทึกเป็นชนิด แล้วเลือกรูปแบบไฟล์ที่คุณต้องการ
เมื่อต้องการบันทึกเอกสารของคุณขณะทำงานต่อไป คลิก บันทึก ใน แถบเครื่องมือด่วน
การอ่านเอกสาร
การเปิดเอกสารของคุณใน โหมดการอ่าน จะซ่อนปุ่มและเครื่องมือส่วนใหญ่ ทำให้คุณสามารถซึมซับกับการอ่านได้โดยไม่มีการรบกวน
เปิดเอกสารที่คุณต้องการอ่าน
หมายเหตุ
บางเอกสารจะเปิดใน โหมดการอ่าน โดยอัตโนมัติ เช่น เอกสารที่มีการป้องกัน หรือสิ่งที่แนบมา
เลือก โหมด>การอ่านมุมมองมุมมอง>
เมื่อต้องการย้ายจากหน้าหนึ่งไปยังอีกหน้าหนึ่งในเอกสาร ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
คลิกลูกศรบนแถบซ้ายและขวาของหน้า
กด page down และ page up หรือ spacebar และ backspace บนคีย์บอร์ด คุณยังสามารถใช้แป้นลูกศรหรือล้อเลื่อนบนเมาส์ของคุณ
ถ้าคุณใช้อุปกรณ์สัมผัส ให้ปัดไปทางซ้ายหรือขวาด้วยนิ้วของคุณ
เคล็ดลับ
คลิก ดู>แก้ไขเอกสาร เพื่อแก้ไขเอกสารอีกครั้ง
ติดตามการเปลี่ยนแปลง
เมื่อคุณกําลังทํางานบนเอกสารกับบุคคลอื่น หรือกําลังแก้ไขเอกสารด้วยตัวคุณเอง ให้เปิด การติดตามการเปลี่ยนแปลง เพื่อดูการเปลี่ยนแปลงทั้งหมด Word ทําเครื่องหมายการเปลี่ยนแปลงการเพิ่ม การลบ การย้าย และการจัดรูปแบบทั้งหมด
- การเปิดเอกสารเพื่อรีวิว
- เลือก รีวิว และในกลุ่ม การติดตาม ให้เลือก ติดตามการเปลี่ยนแปลง
เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ให้อ่าน ติดตามการเปลี่ยนแปลงใน Word
พิมพ์เอกสารของคุณ
คุณสามารถดูลักษณะเอกสารที่จะพิมพ์ ตั้งค่าตัวเลือกการพิมพ์ รวมทั้งพิมพ์ไฟล์ของคุณได้ทั้งหมดในที่เดียว
บนแท็บ ไฟล์ ให้คลิก พิมพ์
ทำดังต่อไปนี้
- ภายใต้ พิมพ์ ในกล่อง สำเนา ให้ใส่จำนวนสำเนาที่คุณต้องการพิมพ์
- ภายใต้ เครื่องพิมพ์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเลือกเครื่องพิมพ์ที่คุณต้องการแล้ว
- ภายใต้ การตั้งค่า การตั้งค่าการพิมพ์เริ่มต้นสําหรับเครื่องพิมพ์ของคุณจะถูกเลือกไว้ให้คุณ หากคุณต้องการเปลี่ยนการตั้งค่า เพียงคลิกการตั้งค่าที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง แล้วเลือกการตั้งค่าใหม่
เมื่อคุณพอใจกับการตั้งค่าแล้ว ให้คลิก พิมพ์
สําหรับรายละเอียดเพิ่มเติม ให้ไปที่ พิมพ์เอกสารใน Word
การใช้งานในระดับสูงขึ้น
สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับสิ่งใหม่ๆ เกี่ยวกับการใช้ Word ให้ไปที่ บันทึกย่อประจํารุ่นสําหรับแชนเนลปัจจุบัน
