งานพื้นฐานใน Word

เริ่มเอกสาร

การสร้าง เอกสารใหม่โดยใช้เทมเพลต มักจะง่ายกว่าการเริ่มต้นด้วยหน้าเปล่า เทมเพลต Word พร้อมใช้งานกับธีมและสไตล์ที่กําหนดไว้ล่วงหน้า สิ่งที่คุณต้องทําคือเพิ่มเนื้อหาของคุณ

แต่ละครั้งที่คุณเริ่ม Word คุณสามารถเลือกเทมเพลตจากแกลเลอรีได้ ให้คลิกประเภทเพื่อดูเทมเพลตเพิ่มเติม หรือค้นหาเทมเพลตเพิ่มเติมออนไลน์

สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับเทมเพลต ให้คลิกเพื่อเปิดการแสดงตัวอย่างขนาดใหญ่

ถ้าคุณไม่ต้องการใช้เทมเพลต ให้คลิก เอกสารเปล่า

เปิดเอกสาร

ทุกครั้งที่คุณเริ่ม Word คุณจะเห็นรายการของเอกสารที่คุณใช้ล่าสุด ถ้าไม่มีเอกสารที่คุณกําลังค้นหาอยู่ ให้เลือก เปิด

ถ้าคุณอยู่ใน Word แล้ว ให้คลิก ไฟล์ > เปิด แล้วเรียกดูตําแหน่งที่ตั้งของไฟล์

เมื่อคุณเปิดเอกสารที่สร้างขึ้นใน Word เวอร์ชันก่อนหน้า คุณจะเห็น โหมดความเข้ากันได้ ในแถบชื่อเรื่องของหน้าต่างเอกสาร คุณสามารถทํางานในโหมดที่เข้ากันได้ หรือคุณสามารถปรับรุ่นเอกสารให้ใช้รุ่นปัจจุบันของคุณได้

การบันทึกเอกสาร

เมื่อต้องการเก็บบันทึกเอกสารเป็นครั้งแรก ให้ทำดังต่อไปนี้

1. บนแท็บ ไฟล์ ให้คลิก บันทึกเป็น

2. เรียกดูตําแหน่งที่ตั้งที่คุณต้องการบันทึกเอกสารของคุณ

   หมายเหตุ: เมื่อต้องการบันทึกเอกสารบนคอมพิวเตอร์ของคุณ ให้เลือกโฟลเดอร์ภายใต้ พีซีเครื่องนี้ หรือคลิก เรียกดู เมื่อต้องการบันทึกเอกสารของคุณแบบออนไลน์ ให้เลือกตําแหน่งที่ตั้งออนไลน์ภายใต้ บันทึกเป็น หรือคลิก เพิ่มสถานที่ เมื่อไฟล์ของคุณออนไลน์ คุณสามารถแชร์ ให้คําติชม และทํางานร่วมกันแบบเรียลไทม์ได้

3. คลิก บันทึก

   หมายเหตุ: Word จะบันทึกไฟล์ในรูปแบบไฟล์ .docx โดยอัตโนมัติ เมื่อต้องการบันทึกเอกสารของคุณในรูปแบบอื่นที่ไม่ใช่ .docx ให้คลิกรายการ บันทึกเป็นชนิด แล้วเลือกรูปแบบไฟล์ที่คุณต้องการ

เมื่อต้องการบันทึกเอกสารของคุณขณะทำงานต่อไป คลิก บันทึก ใน แถบเครื่องมือด่วน

การอ่านเอกสาร

การเปิดเอกสารของคุณใน โหมดการอ่าน จะซ่อนปุ่มและเครื่องมือส่วนใหญ่ ทำให้คุณสามารถซึมซับกับการอ่านได้โดยไม่มีการรบกวน

1. เปิดเอกสารที่คุณต้องการอ่าน

   หมายเหตุ: บางเอกสารจะเปิดใน โหมดการอ่าน โดยอัตโนมัติ เช่น เอกสารที่มีการป้องกัน หรือสิ่งที่แนบมา

2. เลือก มุมมอง > มุมมอง > โหมดการอ่าน

3. เมื่อต้องการย้ายจากหน้าหนึ่งไปยังอีกหน้าหนึ่งในเอกสาร ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

   • คลิกลูกศรบนแถบซ้ายและขวาของหน้า

   • กด page down และ page up หรือ spacebar และ backspace บนคีย์บอร์ด คุณยังสามารถใช้แป้นลูกศรหรือล้อเลื่อนบนเมาส์ของคุณ

   • ถ้าคุณใช้อุปกรณ์สัมผัส ให้ปัดไปทางซ้ายหรือขวาด้วยนิ้วของคุณ

     เคล็ดลับ: คลิก มุมมอง > แก้ไขเอกสาร เพื่อแก้ไขเอกสารอีกครั้ง

การติดตามการเปลี่ยนแปลง

เมื่อคุณกําลังทํางานบนเอกสารกับบุคคลอื่น หรือกําลังแก้ไขเอกสารด้วยตัวคุณเอง ให้เปิด การติดตามการเปลี่ยนแปลง เพื่อดูการเปลี่ยนแปลงทั้งหมด Word ทําเครื่องหมายการเปลี่ยนแปลงการเพิ่ม การลบ การย้าย และการจัดรูปแบบทั้งหมด

1. การเปิดเอกสารเพื่อรีวิว

2. เลือก รีวิว และในกลุ่ม การติดตาม ให้เลือก ติดตามการเปลี่ยนแปลง

   

เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ให้อ่าน ติดตามการเปลี่ยนแปลงใน Word

พิมพ์เอกสารของคุณ

คุณสามารถดูลักษณะเอกสารที่จะพิมพ์ ตั้งค่าตัวเลือกการพิมพ์ รวมทั้งพิมพ์ไฟล์ของคุณได้ทั้งหมดในที่เดียว

1. บนแท็บ ไฟล์ ให้คลิก พิมพ์

   

2. ทำดังต่อไปนี้

   • ภายใต้ พิมพ์ ในกล่อง สำเนา ให้ใส่จำนวนสำเนาที่คุณต้องการพิมพ์

   • ภายใต้ เครื่องพิมพ์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเลือกเครื่องพิมพ์ที่คุณต้องการแล้ว

   • ภายใต้ การตั้งค่า การตั้งค่าการพิมพ์เริ่มต้นสําหรับเครื่องพิมพ์ของคุณจะถูกเลือกไว้ให้คุณ หากคุณต้องการเปลี่ยนการตั้งค่า เพียงคลิกการตั้งค่าที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง แล้วเลือกการตั้งค่าใหม่

3. เมื่อคุณพอใจกับการตั้งค่าแล้ว ให้คลิก พิมพ์

สําหรับรายละเอียดเพิ่มเติม ให้ไปที่ พิมพ์เอกสารใน Word

การใช้งานในระดับสูงขึ้น

สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับสิ่งใหม่ๆ เกี่ยวกับการใช้ Word ให้ไปที่ บันทึกย่อประจํารุ่นสําหรับแชนเนลปัจจุบัน

ด้านบนของหน้า

บันทึกการเปลี่ยนแปลง

Word จะบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณโดยอัตโนมัติ ดูที่แถบสถานะที่มุมล่างซ้ายของ Word สำหรับเว็บ ซึ่งจะแสดงบันทึกแล้วหรือบันทึก

แชร์เอกสารแบบออนไลน์

เนื่องจากเอกสารของคุณกําลังออนไลน์ คุณสามารถแชร์ได้โดยการส่งลิงก์แทนสิ่งที่แนบมากับอีเมล People สามารถอ่านได้ในเว็บเบราว์เซอร์หรืออุปกรณ์เคลื่อนที่ของพวกเขา

คลิก ไฟล์ > แชร์ > ใช้ร่วมกับบุคคลอื่น

ข้อคิดเห็นในเบราว์เซอร์

บอลลูนข้อคิดเห็นจะอยู่ในตำแหน่งที่มีข้อคิดเห็นในเอกสาร

ตอบกลับข้อคิดเห็น และทําเครื่องหมายรายการที่คุณกล่าวถึง

แก้ไขในเบราว์เซอร์

ถ้าคุณพยายามพิมพ์ในเอกสารและไม่มีสิ่งใดเกิดขึ้น คุณอาจอยู่ในมุมมองการอ่าน สลับไปยังมุมมองการแก้ไข: คลิก แก้ไขเอกสาร > แก้ไขใน Word สำหรับเว็บ

พิมพ์และจัดรูปแบบข้อความ เพิ่มรูปภาพ ปรับเค้าโครงของหน้า และอื่นๆ สําหรับการแก้ไขขั้นสูงเพิ่มเติม ให้คลิก เปิดใน Word

ทำงานร่วมกันบนเอกสารเดียวกัน

เมื่อต้องการทํางานร่วมกันใน Word สำหรับเว็บ คุณจะแก้ไขเอกสารตามปกติ ถ้ามีผู้อื่นกําลังแก้ไขอยู่ด้วย Word สำหรับเว็บ จะแจ้งเตือนคุณเกี่ยวกับการแสดงตนของพวกเขา คุณสามารถดูทุกคนที่กําลังทํางานในเอกสารได้โดยการคลิกใน Ribbon

การคลิกที่ชื่อผู้เขียนจะพาคุณไปยังตําแหน่งที่พวกเขาทํางานอยู่ในเอกสาร และคุณจะเห็นการเปลี่ยนแปลงที่พวกเขาทําเมื่อกําลังเกิดขึ้น

เพิ่มหัวกระดาษหรือท้ายกระดาษ

ไปที่ แทรก > หัวกระดาษและท้ายกระดาษ เพื่อเพิ่มหัวกระดาษและท้ายกระดาษลงในเอกสารของคุณ

คลิก ตัวเลือก เพื่อเลือกวิธีที่คุณต้องการให้ปรากฏ

เพิ่มหมายเลขหน้า

คลิก แทรก > หมายเลขหน้า แล้วเลือกตําแหน่งที่คุณต้องการให้หมายเลขหน้าปรากฏขึ้นจากแกลเลอรี

เลือก รวมจำนวนหน้า เพื่อแสดงหมายเลขหน้าปัจจุบันพร้อมกับจำนวนหน้าทั้งหมด (หน้า X จาก Y)

ค้นหาและแทนที่ข้อความ

ค้นหาคําหรือวลีเฉพาะในเอกสารของคุณอย่างรวดเร็วโดยการคลิก หน้าแรก > ค้นหา (หรือพิมพ์ Ctrl+F) ผลลัพธ์จะปรากฏถัดจากเอกสารของคุณเพื่อให้คุณสามารถดูคําในบริบทได้ การคลิกที่ผลลัพธ์การค้นหาจะพาคุณไปยังเหตุการณ์นั้น

คลิก แทนที่ (หรือพิมพ์ Ctrl+H) เพื่อค้นหาและแทนที่ข้อความ

พิมพ์ใน Word สำหรับเว็บ

ไปที่ ไฟล์ > พิมพ์Word สำหรับเว็บ สร้างการแสดงตัวอย่าง PDF ของเอกสารของคุณซึ่งจะเก็บเค้าโครงและการจัดรูปแบบทั้งหมดของเอกสารของคุณ ส่ง PDF ไปยังเครื่องพิมพ์ของคุณ และจะพิมพ์ตามที่คุณต้องการ