จะเกิดอะไรขึ้นถ้าฉันปิดการบันทึกอัตโนมัติ

การบันทึกอัตโนมัติจะบันทึกไฟล์ของคุณทุกๆ 2-3 วินาที และเปิดใช้งานฟีเจอร์การร่วมมือกันแบบสดที่มีประสิทธิภาพ เช่น การดูว่ามีใครอีกบ้างที่ยังใช้งานได้ในเอกสาร และการเปลี่ยนแปลงใดที่พวกเขาเปลี่ยนแปลง ถ้าผู้ใช้ต้องการปิดการบันทึกอัตโนมัติ หรือผู้ดูแลระบบ IT ตัดสินใจปิดใช้งานให้กับผู้ใช้ของพวกเขาผ่านนโยบายกลุ่ม การเข้าใจผลกระทบนี้จะมีผลต่อการเขียนร่วมและการร่วมมือกันแบบเรียลไทม์ใน Word, Excel และ PowerPoint เป็นเรื่องสําคัญ  

ถ้าการบันทึกอัตโนมัติถูกปิดใช้งาน ประสบการณ์การใช้งานต่อไปนี้จะถูกลดระดับ: 

• การแก้ไขที่ผู้เขียนคนอื่นเป็นผู้แก้ไขจะไม่สามารถมองเห็นได้ในแบบเรียลไทม์ของผู้ใช้ที่ปิดบันทึกอัตโนมัติ การเปลี่ยนแปลงที่ผู้อื่นได้กระทกไว้นับตั้งแต่การบันทึกด้วยตนเองครั้งล่าสุดจะไม่ปรากฏจนกว่าจะถึงครั้งถัดไปที่ผู้ใช้บันทึกไฟล์ด้วยตนเอง การผสานเนื้อหาเสร็จสมบูรณ์ และการดาวน์โหลดแบบเต็มจะเกิดขึ้น

  หมายเหตุ: ในบางกรณี ผู้ใช้ที่ปิดบันทึกอัตโนมัติอาจพบความล่าช้าในการดูการเปลี่ยนแปลงของผู้เขียนร่วมคนอื่นแม้ว่าหลังจากบันทึกไฟล์ด้วยตนเองแล้ว 

• ผู้ใช้จะยังคงสามารถดูได้และผู้ร่วมงานคนอื่นๆ เปิดเอกสารแต่จะไม่สามารถดูได้ว่าพวกเขาอยู่ที่ไหนอยู่ในเอกสาร

• การแก้ไขจะต้องบันทึกด้วยตนเอง ยิ่งผู้ใช้ไประหว่างการบันทึกด้วยตนเองนานมากการการแก้ไขของพวกเขาก็ยิ่งขัดแย้งกับการแก้ไขของผู้อื่นมากเท่านั้น ซึ่งส่งผลให้ประหยัดเวลาและผสานข้อขัดแย้งที่อาจยากต่อการแก้ไข ผู้ใช้อาจเห็นข้อผิดพลาดเพิ่มเติม รวมถึง:

  • Upload ความล้มเหลว

  • ผสานข้อขัดแย้ง โดยเฉพาะเมื่อมีผู้เขียนร่วม 3 คนหรือมากกว่า

  • ไฟล์ไม่ได้รับการอัปเดตด้วยเนื้อหาล่าสุด

  • การดาวน์โหลดล้มเหลว

ในท้ายที่สุด ในกรณีที่เกิดการหยุดโดยอัตโนมัติ จะมีความเสี่ยงที่ข้อมูลจะสูญหายถ้าไม่ได้บันทึกไฟล์ด้วยตนเองเมื่อเร็วๆ นี้