Microsoft Outlook จัดกลุ่มรายการตามวันที่โดยอัตโนมัติ อย่างไรก็ตาม คุณยังสามารถจัดกลุ่มรายการด้วยตนเองได้โดยใช้การจัดเรียงมาตรฐาน หรือโดยการสร้างการจัดกลุ่มแบบกําหนดเองของคุณ แม้ว่าคุณอาจคุ้นเคยกับกลุ่มเริ่มต้นในกล่องจดหมายเข้าของคุณมากที่สุด แต่กลุ่มเหล่านี้จะถูกนําไปใช้กับโฟลเดอร์จดหมายอื่นด้วย
กลุ่มเริ่มต้นที่แสดงในกล่องจดหมายเข้าของคุณได้แก่ วันนี้, เมื่อวานนี้, สัปดาห์ที่แล้ว, เดือนที่แล้ว และ เก่ากว่า การจัดเรียงมาตรฐานบางอย่างที่พร้อมใช้งานรวมถึงการจัดกลุ่มตามประเภทขนาดหัวข้อ และความสําคัญ
ถ้าคุณต้องการจัดกลุ่มรายการตามการสนทนา ให้เลือกเมนู มุมมอง แล้วเลือกกล่องสําหรับ แสดงเป็นการสนทนา สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการสนทนา ให้ดูที่ ดูข้อความอีเมลตามการสนทนา
จัดกลุ่มหรือยกเลิกการจัดกลุ่มรายการโดยอัตโนมัติ
-
เมื่อต้องการเพิ่มหรือเอาการจัดกลุ่มออกในการจัดเรียง บนเมนู มุมมอง ในส่วน การจัดเรียง ให้คลิก เพิ่มเติม
-
ในแกลเลอรีการจัดเรียง ให้คลิก แสดงในกลุ่ม
จัดกลุ่มรายการด้วยตนเองหรือสร้างกลุ่มแบบกําหนดเอง
-
บนเมนู มุมมอง ในกลุ่ม มุมมองปัจจุบัน ให้คลิก เปลี่ยนมุมมอง แล้วคลิก บันทึกมุมมองปัจจุบันเป็นมุมมองใหม่
-
พิมพ์ชื่อสําหรับมุมมองใหม่ แล้วคลิก ตกลง
-
บนเมนู มุมมอง ในกลุ่ม มุมมองปัจจุบัน ให้คลิก การตั้งค่ามุมมอง
-
คลิก จัดกลุ่มตาม
-
ล้างกล่องกาเครื่องหมาย จัดกลุ่มโดยอัตโนมัติตามการจัดเรียง
-
ในกล่อง จัดกลุ่มรายการตาม ให้คลิก เขตข้อมูล ที่จะจัดกลุ่มตาม
ถ้าเขตข้อมูลที่คุณต้องการไม่อยู่ในกล่อง จัดกลุ่มรายการตาม ให้คลิกชุดเขตข้อมูลอื่นในกล่อง เลือกเขตข้อมูลที่มีอยู่จาก
-
คลิก จากน้อยไปหามาก หรือ จากมากไปหาน้อย สําหรับลําดับการจัดเรียงของส่วนหัวของกลุ่ม
-
เมื่อต้องการแสดงเขตข้อมูลที่คุณกําลังจัดกลุ่มรายการให้ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย แสดงเขตข้อมูลในมุมมอง
-
เมื่อต้องการจัดกลุ่มตามกลุ่มย่อย ให้คลิกเขตข้อมูลในกล่อง แล้วตามด้วย
-
ในรายการ ขยาย/ยุบค่าเริ่มต้น ให้คลิกค่าเริ่มต้นสําหรับวิธีที่คุณต้องการให้กลุ่มแสดงในมุมมอง
หลังจากปิดกล่องโต้ตอบ ให้แสดงหรือซ่อนรายการในกลุ่มโดยการคลิก ขยาย หรือ ยุบ
ยกเลิกการจัดกลุ่มรายการด้วยตนเอง
-
บนเมนู มุมมอง ในกลุ่ม มุมมองปัจจุบัน ให้คลิก การตั้งค่ามุมมอง
-
คลิก จัดกลุ่มตาม
-
ในกล่อง จัดกลุ่มตาม ให้ล้างกล่องกาเครื่องหมาย จัดกลุ่มตามการจัดเรียงโดยอัตโนมัติ