จัดการกล่องขาเข้า Viva Engage ของคุณ
คุณสามารถใช้กล่องขาเข้า Viva Engage เพื่อดู จัดการ และจัดลําดับความสําคัญของการสนทนาที่สําคัญที่สุดสําหรับคุณ กล่องจดหมายเข้าจะมีข้อความส่วนตัว ข้อความประกาศ และการสนทนาที่คุณเข้าร่วมหรือ@mentioned อยู่
คุณยังสามารถแก้ไขการตั้งค่าการแจ้งเตือนเพื่อรับการแจ้งเตือนทางอีเมลสําหรับกิจกรรมกล่องจดหมายเข้า Viva Engage
คุณสามารถทํางานต่อไปนี้ด้วยกล่องจดหมายเข้า Viva Engage ของคุณ
-
ตรวจสอบกิจกรรม Viva Engage ที่เกี่ยวข้องทั้งหมดของคุณในที่เดียว
-
ทําเครื่องหมายการสนทนาที่สําคัญเป็นยังไม่ได้อ่านเพื่อติดตามในภายหลัง
-
หยุดการติดตามการสนทนาที่ไม่เกี่ยวข้องอีกต่อไป
-
ใช้มุมมองแยกเพื่อนําทางระหว่างข้อความที่ยังไม่ได้อ่านและข้อความที่อ่านแล้ว
-
รับข้อมูลอยู่เสมอขณะเดินทางด้วยกล่องขาเข้าของอุปกรณ์เคลื่อนที่
วิธีใช้กล่องขาเข้า
ไปที่กล่องขาเข้า Viva Engage ของคุณโดยการเลือกไอคอน กล่องจดหมายเข้า ในคอลัมน์ด้านซ้ายใต้ฟีดหน้าแรก
กล่องจดหมายเข้าจะเรียงลําดับการสนทนาของคุณให้เป็นข้อความที่ยังไม่ได้อ่าน ข้อความส่วนตัว และข้อความทั้งหมด
สร้างข้อความส่วนตัวใหม่
-
เลือก ข้อความส่วนตัวใหม่
-
เพิ่มชื่อผู้เข้าร่วม แล้วคลิก โพสต์
ทำเครื่องหมายข้อความว่าไม่ได้อ่าน
-
โฮเวอร์เหนือข้อความในกล่องจดหมายเข้าของคุณและคลิกปุ่ม ทําเครื่องหมายว่ายังไม่ได้อ่าน
วิธีนี้จะนําคุณกลับไปยังมุมมองระดับบนสุดของกล่องขาเข้าของคุณ
หยุดการติดตามการสนทนา
คุณสามารถหยุดการติดตามการสนทนาได้สองวิธี ดังนี้
-
ในส่วนหัวของการสนทนา ให้เลือก หยุดการติดตามในกล่องจดหมายเข้า
-
จากข้อความใดๆ ให้เลือก เลิกติดตาม บนเมนู เพิ่มเติม
หลังจากที่คุณเลิกติดตาม การสนทนาจะถูกเอาออกจากกล่องขาเข้าของคุณ อาจปรากฏขึ้นอีกครั้งหากเกิดสิ่งใดสิ่งหนึ่งต่อไปนี้:
-
คุณตัดสินใจที่จะติดตามการสนทนาอีกครั้ง
-
มีคนตอบกลับข้อความที่คุณเขียนในการสนทนาโดยตรง
-
มีคน@mentions คุณในการสนทนาหลังจากที่คุณหยุดติดตาม
ติดตามการสนทนา
เมื่อต้องการติดตามการสนทนาที่คุณไม่ได้มีส่วนร่วม ให้เลือก ติดตามในกล่องจดหมายเข้า จากเมนู เพิ่มเติม ร้านค้ากล่องจดหมายติดตามการสนทนาเพื่อให้เข้าถึงได้ง่าย
ค้นหาข้อความในกล่องจดหมายเข้า Viva Engage
เมื่อต้องการค้นหาเนื้อหากล่องจดหมายเข้าของคุณ รวมถึงข้อความที่อ่านแล้วและยังไม่ได้อ่าน ให้ไปที่กล่องจดหมายเข้าของคุณ แล้วคลิกที่ใดก็ได้ในกล่องค้นหาที่ส่วนหัวบนสุด