จัดการการตอบกลับอัตโนมัติด้วย Microsoft 365 Copilot ใน Outlook

ใช้ Microsoft 365 Copilot เพื่อตั้งค่า อัปเดต ปิด หรือร่างการตอบกลับอัตโนมัติของคุณอย่างรวดเร็วเมื่อคุณกําลังวางแผนไม่อยู่ที่สํานักงาน โดยไม่ต้องนําทางผ่านการตั้งค่าหลายรายการ 
 

ตั้งค่าหรือจัดการการตอบกลับอัตโนมัติของคุณ

ทําตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อจัดการการตอบกลับอัตโนมัติของคุณโดยใช้ Copilot:

1. เปิดแอป Microsoft 365 Copilot (แอปแบบสแตนด์อโลนหรือภายใน Outlook)

2. พิมพ์พร้อมท์ เช่น "ตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติสําหรับวันพรุ่งนี้" ในการแชท Copilot

3. ตรวจสอบข้อความฉบับร่าง Copilot เตรียมตามสไตล์ไม่อยู่ที่สํานักงานก่อนหน้าของคุณ

4. ยืนยันข้อความแบบร่างเพื่อตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติของคุณ

5. คุณยังสามารถลองใช้วลี เช่น "อัปเดตการตอบกลับอัตโนมัติของฉัน" หรือ "ปิดการตอบกลับอัตโนมัติของฉัน" เพื่อจัดการการตอบกลับอัตโนมัติของคุณเพิ่มเติม
   ​​​​​​​​​​

วิธีที่ Copilot ปรับแต่งการตอบกลับอัตโนมัติของคุณ

เมื่อร่างการตอบกลับอัตโนมัติ Copilot จะใช้:

1. ลักษณะและเสียงตอบกลับอัตโนมัติก่อนหน้าของคุณ

2. บริบทที่คุณแชร์ในการแชท (ช่วงวันที่ ผู้รับมอบสิทธิ์ รายละเอียดข้อความ)

3. รายละเอียดอีเมลในบริบท (ถ้าเปิดภายในบานหน้าต่างด้านข้างของ Outlook) ตัวอย่างเช่น: เมื่อมีอีเมลอนุมัติวันหยุดพักผ่อนในบริบท Copilot จะใช้ประโยชน์จากวันที่จากเนื้อหาอีเมลโดยอัตโนมัติเพื่อร่างการตอบกลับอัตโนมัติ

ซึ่งช่วยให้คุณสร้างข้อความที่ปรับให้เป็นส่วนตัวและสอดคล้องกันได้อย่างรวดเร็ว

ตําแหน่งที่ฟีเจอร์นี้พร้อมใช้งาน

คุณสามารถใช้ความสามารถนี้:

• ในแอป Microsoft 365 Copilot

• ในบานหน้าต่างด้านข้างของ Outlook Copilot และบานหน้าต่างด้านข้าง Copilot อื่นๆ ภายใน Microsoft 365

• แพลตฟอร์มที่สนับสนุน -เว็บ, Windows, Mac, iOS, Android

​​​​​​​

การสนับสนุนภาษา

ขณะนี้ฟีเจอร์นี้พร้อมใช้งานเฉพาะในภาษาอังกฤษเท่านั้น การสนับสนุนสําหรับภาษาเพิ่มเติมจะถูกเพิ่มในภายหลัง