ด้วยตัวจัดการการบันทึกของ Microsoft Lync 2010 คุณสามารถจัดการการสนทนาและการประชุม Microsoft Lync 2010 ที่คุณบันทึกไว้ได้ เมื่อต้องการเรียนรู้วิธีใช้ตัวจัดการการบันทึกของ Lync เพื่อบันทึกการประชุมและฟังการบันทึก ให้ดูที่ บันทึกและเล่นการประชุมใน Lync 2010
คุณต้องการทำสิ่งใด
สํารวจตัวจัดการการบันทึก
การบันทึกที่บันทึกไว้ทั้งหมดของคุณจะปรากฏใน ตัวจัดการการบันทึก จากภายใน ตัวจัดการการบันทึก คุณสามารถเล่นการบันทึก เปลี่ยนชื่อการบันทึก หรือสร้างรูปแบบวิดีโอที่คุณสามารถแชร์กับผู้อื่นได้ ทํางานเหล่านี้ให้สําเร็จโดยใช้แท็บ การบันทึกของ Lync และแท็บ Windows การบันทึกสื่อ (.wmv) ใน ตัวจัดการการบันทึก
เมื่อต้องการเปิด ตัวจัดการการบันทึก ให้คลิก เริ่ม คลิก โปรแกรมทั้งหมด คลิก Microsoft Lync แล้วคลิก ตัวจัดการการบันทึกของ Microsoft Lync
สํารวจแท็บการบันทึกของ Lync
คลิกแท็บ การบันทึกของ Lync เพื่อดูการบันทึกของ Lync 2010 ที่บันทึกไว้บนคอมพิวเตอร์ของคุณ ในแท็บ การบันทึก ของ Lync คุณสามารถเล่น เปลี่ยนชื่อ ลบ หรือเรียกดูการบันทึกของ Lync ได้ คุณยังสามารถบันทึกการบันทึกทั้งหมดหรือบางส่วนในรูปแบบ Windows Media และเผยแพร่ไปยังผู้อื่นได้
เมื่อคุณเล่นการบันทึกจากภายในตัวจัดการการบันทึก การบันทึกจะเปิดขึ้นและเล่นในโปรแกรมเล่นการบันทึกของ Microsoft Lync 2010 โปรแกรมเล่นการบันทึกของ Lync 2010 มอบประสบการณ์การดูที่สมบูรณ์สําหรับผู้นําเสนอที่สร้างการบันทึก คุณสามารถดูการสนทนาทางเสียง วิดีโอ การส่งข้อความโต้ตอบแบบทันที (IM) การแชร์แอปพลิเคชัน งานนําเสนอ Microsoft PowerPoint ไวท์บอร์ด และส่วนการทํา Poll ของการบันทึกของ Lync ได้เช่นเดียวกับที่เคยพบในระหว่างการประชุม Lync หรือการสนทนา คุณยังสามารถซ่อนฟีเจอร์เหล่านี้เพื่อให้คุณสามารถโฟกัสไปที่ส่วนอื่นๆ ของการบันทึกของ Lync ได้ ด้วยการทําดัชนี คุณสามารถฟังผู้บรรยายรายใดรายหนึ่งหรือดูเนื้อหาที่เฉพาะเจาะจงได้ และคุณยังสามารถเข้าถึงรายชื่อผู้เข้าร่วมและดาวน์โหลดสิ่งที่แนบมาได้ด้วย
หมายเหตุ: ถ้า ข้อผิดพลาด ปรากฏในคอลัมน์ สถานะ สําหรับการบันทึก แสดงว่ามีปัญหาเกิดขึ้นเมื่อการบันทึกถูกบันทึกในตอนแรก คุณสามารถลองกู้คืนการบันทึกโดยการคลิกขวาที่การบันทึก แล้วคลิก ลองใหม่ ตัวจัดการการบันทึกของ Lync จะพยายามประมวลผลการบันทึกอีกครั้ง ถ้าการบันทึกสามารถกู้คืนได้ สถานะจะเปลี่ยนเป็น เสร็จสมบูรณ์
สํารวจแท็บ Windows Media Recordings (.wmv)
คลิกแท็บ Windows Media Recordings (.wmv) เพื่อแสดงการบันทึกของ Lync ที่คุณเลือกที่จะบันทึกในรูปแบบวิดีโอ ในแท็บ Windows Media Recordings (.wmv) คุณสามารถเล่น ลบ หรือเรียกดูวิดีโอบนคอมพิวเตอร์ของคุณหรือตําแหน่งบนเครือข่ายอื่นได้ คุณสามารถแชร์ไฟล์วิดีโอ Windows Media กับผู้อื่นได้อย่างง่ายดาย
มีสองวิธีในการสร้างการบันทึกเวอร์ชัน Windows Media: คุณสามารถสร้างได้โดยอัตโนมัติเมื่อคุณสิ้นสุดเซสชัน Lync และบันทึกการบันทึก (โดยการเลือก สร้างเวอร์ชันที่คุณสามารถประกาศให้ผู้อื่นได้) หรือคุณสามารถสร้างใหม่ในภายหลังได้จากภายในแท็บ การบันทึกของ Lync
เล่นการบันทึกในตัวจัดการการบันทึกของ Lync
-
คลิกแท็บ การบันทึกของ Lync หรือWindowsแท็บ การบันทึกสื่อ (.wmv)
-
คลิกการบันทึก แล้วคลิก เล่น
เผยแพร่การบันทึกที่คุณสามารถแชร์กับผู้อื่นได้
คุณสามารถทําให้การบันทึกพร้อมใช้งานสําหรับผู้อื่นโดยการบันทึกทั้งหมดหรือบางส่วนของการบันทึก Lync เป็นไฟล์สื่อWindows และการประกาศไฟล์สื่อWindowsไปยังตําแหน่งเครือข่ายที่แชร์หรือไลบรารีแอสเซทของ Microsoft SharePoint Server 2010
-
คลิก เริ่ม คลิก โปรแกรมทั้งหมด คลิก Microsoft Lync แล้วคลิก ตัวจัดการการบันทึกของ Microsoft Lync
-
คลิกแท็บ การบันทึกของ Lync
-
คลิกการบันทึก แล้วคลิก เผยแพร่
-
เมื่อต้องการเปลี่ยนชื่อของการบันทึก ภายใต้ ชื่อไฟล์การบันทึก ให้พิมพ์ชื่อใหม่
-
เมื่อต้องการเปลี่ยนตําแหน่งที่ตั้งของการบันทึก ภายใต้ บันทึกไปยัง ให้เลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
-
ในกล่องข้อความ ให้วางที่อยู่เว็บ เช่น URL ไลบรารีแอสเซท SharePoint Server 2010
-
คลิก เรียกดู แล้วนําทางไปยังโฟลเดอร์ที่คุณต้องการบันทึกวิดีโอ
-
หมายเหตุ: ถ้าคุณมีSharePoint Server 2010 และมีสิทธิ์ที่เหมาะสม คุณสามารถบันทึกการบันทึกไปยังไลบรารีแอสเซทของ Microsoft SharePoint ได้ ถ้าคุณมีปัญหาในการอัปโหลดไฟล์ไปยัง SharePoint Server 2010 ให้ขอให้ผู้ดูแลระบบSharePointเพิ่มขนาดการอัปโหลดสูงสุดเริ่มต้น (ค่าเริ่มต้น 50 MB) และการตั้งค่าการหมดเวลาการอัปโหลด
-
เมื่อต้องการเลือกชนิดของเนื้อหาที่คุณต้องการรวมไว้ในวิดีโอที่เผยแพร่ หรือเมื่อต้องการระบุเวลาเริ่มต้นและเวลาสิ้นสุดการบันทึก ให้คลิก ตัวเลือก
-
ภายใต้ เนื้อหาในวิดีโอ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายที่อยู่ถัดจากชนิดของเนื้อหาที่คุณต้องการรวมไว้ ถ้าชนิดเนื้อหาไม่พร้อมใช้งาน ชนิดเนื้อหานั้นจะไม่รวมอยู่ในเซสชัน Lync ตั้งแต่แรก
หมายเหตุ: ถ้าเนื้อหาบางอย่างในเซสชัน Lync เดิมมีขนาดใหญ่มาก (ตัวอย่างเช่น ไวท์บอร์ดขนาดใหญ่ เซสชัน IM ที่ยาว หรือการแชร์สองจอภาพ) เนื้อหาอาจอ่านได้น้อยลงในวิดีโอที่เสร็จแล้ว นอกจากนี้ ข้อความหมึกในส่วนข้อความโต้ตอบแบบทันทีของการบันทึกมักจะถูกตัดทอนเนื่องจากความกว้างที่จํากัดในวิดีโอที่เสร็จแล้ว
-
ภายใต้ เวลา ให้ใช้ เวลาเริ่มต้น และ เวลาสิ้นสุด เพื่อเลือกตําแหน่งในการบันทึกต้นฉบับที่คุณต้องการให้เวอร์ชันที่เผยแพร่เริ่มต้นหรือสิ้นสุด
เคล็ดลับ: ในแท็บ Windowsการบันทึกสื่อ คุณสามารถคัดลอกเส้นทางแบบเต็มและชื่อไฟล์ของการบันทึกไปยังคลิปบอร์ดของคุณโดยการคลิกขวาที่การบันทึก แล้วคลิก คัดลอกตําแหน่งที่ตั้ง จากนั้นคุณสามารถวางเส้นทางลงในข้อความอีเมล เป็นต้น คุณลักษณะนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งถ้าคุณบันทึกการบันทึก Windows Media บนเครือข่ายที่ใช้ร่วมกัน และคุณต้องการส่งตําแหน่งที่ตั้งไปยังบุคคลอื่น
เปลี่ยนชื่อการบันทึก
เมื่อต้องการเปลี่ยนชื่อการบันทึก ให้ทําดังต่อไปนี้
หมายเหตุ: ขั้นตอนเหล่านี้จะเปลี่ยนชื่อของการบันทึก แต่ไม่เปลี่ยนชื่อ
-
คลิก เริ่ม คลิก โปรแกรมทั้งหมด คลิก Microsoft Lync แล้วคลิก ตัวจัดการการบันทึกของ Microsoft Lync
-
คลิกแท็บ การบันทึกของ Lync
-
คลิกการบันทึก แล้วคลิก เปลี่ยนชื่อ ชื่อการบันทึกจะถูกเน้น
-
พิมพ์ชื่อใหม่ แล้วกด ENTER
ลบการบันทึก
เมื่อต้องการลบการบันทึก ให้ทําดังต่อไปนี้
-
คลิก เริ่ม คลิก โปรแกรมทั้งหมด คลิก Microsoft Lync แล้วคลิก ตัวจัดการการบันทึกของ Microsoft Lync
-
คลิกแท็บ การบันทึกของ Lync หรือแท็บ Windows การบันทึกสื่อ (.wmv)
-
คลิกการบันทึก แล้วคลิก ลบ
หมายเหตุ: เมื่อการบันทึกสื่อWindowsอยู่บนคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น การลบการบันทึกจะเอาเฉพาะลิงก์ไปยังการบันทึกออกจากตัวจัดการการบันทึกเท่านั้น เมื่อต้องการลบการบันทึกจริง คุณต้องลบการบันทึกนั้นในตําแหน่งที่ตั้งที่บันทึกการบันทึก
