จัดการการแสดงตัวอย่างข้อมูล (Power Query)

คุณสามารถควบคุมวิธีการดาวน์โหลดข้อมูลตัวอย่างไม่ว่าโดยตรงหรือในพื้นหลัง

1. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

   • ใน Excel ให้เลือก ข้อมูล > รับข้อมูล > ตัวเลือกคิวรี

   • ใน ตัวแก้ไข Power Query ให้เลือก การตั้งค่าตัวเลือก> ไฟล์ > ตัวเลือกคิวรี

2. ในบานหน้าต่างด้านซ้าย ภายใต้ ส่วนกลาง ให้เลือก โหลดข้อมูล จากนั้นภายใต้ ข้อมูลพื้นหลัง ให้เลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งต่อไปนี้:

   • อนุญาตให้ดาวน์โหลดการแสดงตัวอย่างข้อมูลในพื้นหลังเสมอ

   • อนุญาตให้ดาวน์โหลดการแสดงตัวอย่างข้อมูลในพื้นหลังตามการตั้งค่าของไฟล์แต่ละไฟล์

   • ไม่อนุญาตให้ดาวน์โหลดตัวอย่างข้อมูลในเบื้องหลัง

3. ในบานหน้าต่างด้านซ้าย ภายใต้ เวิร์กบุ๊กปัจจุบัน เลือก โหลดข้อมูล จากนั้นภายใต้ ข้อมูลพื้นหลัง ให้เลือกหรือล้าง อนุญาตให้ดาวน์โหลดการแสดงตัวอย่างข้อมูลในพื้นหลัง

คุณสามารถดูข้อมูลในฟอนต์ที่มีช่องว่างเดียวหรือเปิดเผยอักขระพิเศษ เช่น บรรทัดใหม่

ตั้งค่าตัวเลือกสําหรับข้อมูลการแสดงตัวอย่างปัจจุบัน

1. ตัวแก้ไข Power Query ให้เลือก มุมมอง แล้วเลือกหรือล้างอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้ในกลุ่ม แสดงตัวอย่างข้อมูล

   • ช่องว่างเดี่ยว    แสดงเนื้อหาการแสดงตัวอย่างโดยใช้ฟอนต์ช่องว่างเดียว

   • แสดงช่องว่าง    แสดงช่องว่างและอักขระบรรทัดใหม่

ตั้งค่าตัวเลือกสําหรับเวิร์กบุ๊กทั้งหมดของคุณ

1. เลือก ตัวเลือก> ไฟล์ และ การตั้งค่า > ตัวเลือกคิวรี > ตัวแก้ไข Power Query > แสดงตัวอย่างข้อมูล

2. ในบานหน้าต่างด้านซ้าย ภายใต้ GLOBAL ให้เลือก ตัวแก้ไข Power Query

3. ในบานหน้าต่างด้านขวา ภายใต้ แสดงตัวอย่างข้อมูล ให้เลือกหรือล้างสิ่งต่อไปนี้:

   • แสดงเนื้อหาการแสดงตัวอย่างโดยใช้ฟอนต์ช่องว่างเดียว

   • แสดงช่องว่างและอักขระบรรทัดใหม่

มีบางครั้งที่คุณต้องการดูชุดข้อมูลทั้งหมด ตัวอย่างเช่น คุณต้องนับแถวทั้งหมด แต่คุณจะได้รับประสิทธิภาพที่ดีขึ้นถ้าคุณเลือกเพียง 1000 แถวแรก โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าชุดข้อมูลมีขนาดค่อนข้างใหญ่

1. เมื่อต้องการเปิดคิวรี ให้ค้นหาคิวรีที่โหลดไว้ก่อนหน้านี้จากตัวแก้ไข Power Query เลือกเซลล์ในข้อมูล แล้วเลือก คิวรี > แก้ไข สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู สร้าง โหลด หรือแก้ไขคิวรีใน Excel

2. ที่มุมล่างขวาของ แสดงตัวอย่างข้อมูล ให้เลือกหนึ่งในคําสั่งทางด้านขวาของคอลัมน์และจํานวนแถว:

   • การสร้างโพรไฟล์คอลัมน์โดยยึดตามแถวบนสุด 1000 แถว

   • การสร้างโพรไฟล์คอลัมน์โดยยึดตามชุดข้อมูลทั้งหมด