ไลบรารี OneDrive ที่มีให้สำหรับคุณโดยปกติจะได้รับการป้องกันจากการดูสาธารณะตามค่าเริ่มต้น เฉพาะคุณเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงเอกสารส่วนบุคคลและไฟล์สื่อที่คุณจัดเก็บไว้ในนั้นเว้นแต่ว่าคุณจะแชร์โฟลเดอร์เอกสารหรือเอกสารเดียวกับบุคคลอื่นในองค์กรของคุณเพื่อตรวจทานหรือแก้ไขร่วมกัน
หมายเหตุ: ฟีเจอร์ของและการเข้าถึงไลบรารีของคุณอาจแตกต่างจากสิ่งที่อธิบายไว้ในบทความนี้ซึ่งขึ้นอยู่กับการกำหนดเองขององค์กรของคุณ
ความเป็นส่วนตัวสำหรับเอกสารส่วนบุคคลที่มีอยู่แล้วภายใน
เอกสารและไฟล์ทั้งหมดในไลบรารีOneDriveระดับบนสุดบนไซต์ส่วนบุคคลของคุณจะได้รับการป้องกันจากมุมมองสาธารณะตามค่าเริ่มต้นการทำให้เป็นตำแหน่งที่ตั้งฉลาดสำหรับจัดเก็บเอกสารที่เป็นความลับหรือแบบร่างต้นฉบับที่คุณต้องการบันทึกตัวอย่างเช่น เฉพาะคุณเท่านั้นที่สามารถดูเนื้อหานี้ได้ยกเว้นเอกสารเหล่านั้นที่คุณระบุว่าคุณต้องการแชร์
โดยทั่วไปแล้วโฟลเดอร์ที่แชร์กับทุกคนจะมีให้สำหรับเอกสารที่คุณต้องการแชร์กับทุกคนในองค์กรของคุณ โดยทั่วไปแล้วสิทธิ์บนโฟลเดอร์นี้จะถูกตั้งค่าไว้สำหรับสามารถดูได้
เปลี่ยนแปลงสิทธิ์การแชร์สำหรับเอกสาร
คุณสามารถเปลี่ยนแปลงสิทธิ์ของบุคคลที่แชร์โฟลเดอร์หรือเอกสารได้โดยตรงจากไลบรารีเอกสาร เอกสารอาจสืบทอดสิทธิ์จากโฟลเดอร์ที่มีอยู่และคุณสามารถเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าเหล่านั้นได้จากไลบรารีด้วย
หมายเหตุ: การเปลี่ยนแปลงในโฟลเดอร์จะนำไปใช้กับเอกสารทั้งหมดภายในโฟลเดอร์เว้นแต่ว่าคุณจะเลือกเอกสารและตั้งค่าสิทธิ์ที่แตกต่างกันโดยเฉพาะสำหรับบุคคลที่คุณแชร์เอกสารด้วย
หมายเหตุ: ฟีเจอร์ของและการเข้าถึงไลบรารีของคุณอาจแตกต่างจากสิ่งที่อธิบายไว้ในบทความนี้ซึ่งขึ้นอยู่กับการกำหนดเองขององค์กรของคุณ
เมื่อต้องการเปลี่ยนแปลงสิทธิ์สำหรับบุคคลอื่นที่แชร์โฟลเดอร์เอกสารหรือเอกสารเดียว:
-
จากไลบรารี OneDrive สำหรับที่ทำงานหรือโรงเรียน ในคอลัมน์การแชร์สำหรับโฟลเดอร์หรือเอกสารให้คลิกแชร์กับบุคคลบางคน
-
สำหรับแต่ละบุคคลที่มีสิทธิ์ที่คุณต้องการเปลี่ยนให้คลิกลูกศรลงที่ด้านขวาของชื่อแล้วคลิกสามารถแก้ไขสามารถดูหรือหยุดการแชร์ได้ เมื่อต้องการให้สิทธิ์อื่นในการแชร์เอกสารหรือโฟลเดอร์หรือเอกสารให้คลิกเชิญบุคคลตั้งค่าสิทธิ์ของพวกเขาแล้วคลิกแชร์
-
ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนการตั้งค่าการสืบทอดโดยที่เอกสารอาจสืบทอดสิทธิ์จากโฟลเดอร์แม่ให้คลิกขั้นสูงและใช้ตัวเลือก ribbon เพื่อตั้งค่าการสืบทอดใหม่
-
คลิก บันทึกการเปลี่ยนแปลง
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการตั้งค่าสิทธิ์การแชร์เอกสารให้ดูที่แชร์รายการในไลบรารี
แชร์เอกสารกับบุคคลอื่นในองค์กรของคุณ
ไลบรารีOneDriveส่วนบุคคลของคุณจะช่วยให้คุณแชร์โฟลเดอร์หรือเอกสารกับบุคคลอื่นสำหรับการอ้างอิงของพวกเขาหรือสำหรับการแก้ไขร่วมกัน เมื่อต้องการแชร์โฟลเดอร์ของเอกสารหรือเอกสารเดียวกับบุคคลเพิ่มเติมคุณสามารถคลิกไอคอนแชร์กับบุคคลอื่น (
