โดยปกติไลบรารี OneDrive ที่คุณมีให้จะได้รับการป้องกันจากการดูสาธารณะตามค่าเริ่มต้น มีเพียงคุณเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงเอกสารส่วนบุคคลและไฟล์สื่อที่คุณเก็บไว้ในเอกสารนั้นได้ เว้นแต่คุณจะแชร์โฟลเดอร์ของเอกสารหรือเอกสารเดี่ยวกับบุคคลอื่นในองค์กรของคุณเพื่อตรวจทานหรือแก้ไขร่วมกัน
หมายเหตุ: ฟีเจอร์และการเข้าถึงไลบรารีของคุณอาจแตกต่างจากที่อธิบายไว้ในบทความนี้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการกําหนดค่าขององค์กรของคุณ
ความเป็นส่วนตัวที่มีอยู่แล้วภายในสําหรับเอกสารส่วนบุคคล
เอกสารและไฟล์ทั้งหมดในไลบรารี OneDrive ระดับบนสุดบนไซต์ส่วนบุคคลของคุณจะได้รับการป้องกันจากมุมมองสาธารณะตามค่าเริ่มต้น ทําให้เป็นตําแหน่งที่ตั้งที่เหมาะสมสําหรับการจัดเก็บเอกสารที่เป็นความลับหรือแบบร่างดั้งเดิมที่คุณต้องการบันทึก เป็นต้น มีเพียงคุณเท่านั้นที่เห็นเนื้อหานี้ ยกเว้นเอกสารที่คุณระบุอย่างชัดเจนว่าคุณต้องการแชร์
โดยทั่วไปแล้ว โฟลเดอร์ ที่แชร์กับทุกคน จะมีไว้สําหรับเอกสารที่คุณต้องการแชร์กับทุกคนในองค์กรของคุณ โดยปกติแล้ว สิทธิ์ในโฟลเดอร์นี้จะถูกตั้งค่าสําหรับ สามารถดูได้
เปลี่ยนสิทธิ์การแชร์สําหรับเอกสาร
คุณสามารถเปลี่ยนสิทธิ์ของบุคคลที่แชร์โฟลเดอร์หรือเอกสารได้โดยตรงจากไลบรารีเอกสาร เอกสารอาจสืบทอดสิทธิ์จากโฟลเดอร์ที่มีเอกสารเหล่านั้น และคุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าเหล่านั้นจากไลบรารีได้ด้วย
หมายเหตุ: การเปลี่ยนแปลงกับโฟลเดอร์จะนําไปใช้กับเอกสารทั้งหมดภายในโฟลเดอร์ เว้นแต่ว่าคุณจะเลือกเอกสารและตั้งค่าสิทธิ์ต่างๆ สําหรับบุคคลที่คุณแชร์เอกสารด้วยโดยเฉพาะ
หมายเหตุ: ฟีเจอร์และการเข้าถึงไลบรารีของคุณอาจแตกต่างจากที่อธิบายไว้ในบทความนี้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการกําหนดค่าขององค์กรของคุณ
เมื่อต้องการเปลี่ยนแปลงสิทธิ์สําหรับบุคคลที่แชร์โฟลเดอร์ของเอกสารหรือเอกสารเดียว ให้ทําดังนี้
-
จากไลบรารี OneDrive สำหรับที่ทำงานหรือโรงเรียน ในคอลัมน์ การแชร์ สําหรับโฟลเดอร์หรือเอกสาร ให้คลิก แชร์กับบางคน
-
สําหรับแต่ละบุคคลที่มีสิทธิ์ที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง ให้คลิกลูกศรลงทางด้านขวาของชื่อ แล้วคลิก สามารถแก้ไขได้สามารถดูไม่สามารถดาวน์โหลด หรือ เอาการเข้าถึงโดยตรงออก เมื่อต้องการให้สิทธิ์ผู้อื่นในการแชร์เอกสารหรือโฟลเดอร์ ให้เลือก แชร์ ตั้งค่าสิทธิ์ของพวกเขา แล้วเลือก ส่ง
-
ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนการตั้งค่าการสืบทอด โดยที่เอกสารอาจสืบทอดสิทธิ์จากโฟลเดอร์แม่ ให้เลือกโฟลเดอร์แล้วคลิกขวาบนโฟลเดอร์แล้วเลือก จัดการการเข้าถึง เลือกจุดไข่ปลา (...) ที่มุมขวาบนของกล่องโต้ตอบ จัดการ Access แล้วเลือก การตั้งค่าขั้นสูง ใช้ตัวเลือก Ribbon เพื่อตั้งค่าการสืบทอดใหม่
-
เลือก ตกลง
สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการตั้งค่าสิทธิ์การแชร์เอกสาร ให้ดู แชร์ไฟล์หรือโฟลเดอร์ SharePoint
แชร์เอกสารกับบุคคลอื่นในองค์กรของคุณ
ไลบรารี OneDrive ส่วนบุคคลของคุณช่วยให้คุณ แชร์โฟลเดอร์หรือเอกสารกับบุคคลอื่น สําหรับการอ้างอิงหรือสําหรับการแก้ไขร่วมกัน เมื่อต้องการแชร์โฟลเดอร์ของเอกสารหรือเอกสารเดี่ยวกับบุคคลอื่นเพิ่มเติม คุณสามารถคลิกไอคอน แชร์กับบางคน (
