จัดการคำสำคัญสำหรับการค้นหาแบบ FAST

คุณต้องการทำอะไร

• การแสดงเพจ จัดการคำสำคัญ

• เพิ่มคำสำคัญ ด้วยคำเหมือน

• เพิ่มสิ่งที่ใกล้เคียงที่สุด

• เพิ่มสิ่งที่ใกล้เคียงที่สุดเป็นภาพ

• เพิ่มเอกสารส่งเสริมการขาย

• เพิ่มลดระดับเอกสาร

• จำกัดบริบทผู้ใช้

• แก้ไขรายละเอียดคำสำคัญ

การแสดงเพจ จัดการคำสำคัญ

การเข้าถึงหน้าเพิ่มคำสำคัญ กำหนดคำสำคัญและการตั้งค่าการค้นหาที่เกี่ยวข้อง ดูแลไซต์คอลเลกชันไปที่โฮมเพจของไซต์ระดับบนสุดในไซต์คอลเลกชัน และใช้เมนูการกระทำในไซต์ เพื่อแสดงหน้าการตั้งค่าไซต์:

1. เข้าสู่ระบบไปที่โฮมเพจของไซต์ระดับบนสุดของคุณโดยใช้สิทธิ์ของผู้ดูแลไซต์คอลเลกชัน

2. คลิกเมนูการกระทำในไซต์ และเลือกการตั้งค่าไซต์

3. บนหน้าการตั้งค่าไซต์ ในส่วนการดูแลไซต์คอลเลกชัน คลิกค้นหาได้อย่างรวดเร็วคำสำคัญ ซึ่งแสดงหน้าจัดการคำสำคัญ

4. เมื่อต้องการกำหนดคำสำคัญใหม่ และเพิ่มการตั้งค่าการค้นหา คลิกเพิ่มคำสำคัญ นั้นแล้ว ทำตามขั้นตอนแสดงอยู่ในส่วนเพิ่มคำสำคัญ ด้วยคำเหมือน

   เมื่อต้องการเพิ่มการตั้งค่าการค้นหาคำสำคัญที่มีอยู่ ย้ายเคอร์เซอร์ไปไว้เหนือคำสำคัญ ขยายเมนูที่ปรากฏ เลือกแก้ไข นั้นแล้ว ทำตามขั้นตอนในส่วนเพิ่มที่เกี่ยวข้อง

คุณยังสามารถเพิ่มการตั้งค่าการค้นหาเมื่อต้องการคำสำคัญที่มีอยู่จากหน้ารายละเอียดคำสำคัญ

ด้านบนของหน้า

เพิ่มคำสำคัญ ด้วยคำเหมือน

คำสำคัญมีข้อกำหนดสำหรับเงื่อนไขทั่วไปที่ใช้งานภายในองค์กรของคุณ แต่ละรายการคำสำคัญสามารถรวมรายการคำเหมือน คำเหมือนสามารถกำหนดไว้เป็นแบบสองทางคำเหมือนหรือคำเหมือนเดียว ด้วยคำเหมือนแบบสองทาง คิวรีคำสำคัญหรืออย่างใดอย่างหนึ่งคำเหมือนจะค้นหาเอกสารที่ประกอบด้วยทั้งคำสำคัญใด ๆ คำเหมือนและ/หรือ มีคำเหมือนเดียว คิวรีบนคำสำคัญจะค้นหาเอกสารที่ประกอบด้วยทั้งคำสำคัญและ/หรือคำเหมือน ขณะคิวรีบนเหมือน จะแสดงเฉพาะผลลัพธ์จากนั้นคำเหมือน

1. ทำตามขั้นตอนในส่วนก่อนหน้านี้แสดงหน้าจัดการคำสำคัญ

2. คลิกเพิ่มคำสำคัญ เพื่อแสดงหน้าเพิ่มคำสำคัญ

3. ในกล่องคำสำคัญวลี พิมพ์คำ ชื่อ ชื่อย่อ หรือวลีต้องถูกกำหนดเป็นคำสำคัญ

   เคล็ดลับ: เงื่อนไขที่ใช้บ่อยในการค้นหาทำให้คำสำคัญที่ดี เมื่อกำหนดคำสำคัญ ที่ทำงานจากรายการไซต์ที่ได้รับความนิยม กระบวนการทาง และเครื่องมือที่ใช้ โดยองค์กรของคุณ

4. เพิ่มเติม: เมื่อต้องการให้คำเหมือนสำหรับคำสำคัญ พิมพ์คำพร้อมหมายใกล้เคียงในกล่องคำเหมือนคำเหมือน Two-way หรือคำเหมือน One-way หนึ่ง แยกคำเหมือน ด้วยเครื่องหมายอัฒภาค ()

5. เพิ่มเติม: เมื่อต้องการให้คำจำกัดความสำคัญ พิมพ์คำอธิบายในกล่องข้อกำหนดสำคัญ ข้อกำหนดจะแสดงอยู่เหนือผลลัพธ์การค้นหาหลักเมื่อมีใช้คำสำคัญในคิวรี

6. คลิกตกลง เพื่อบันทึกคำสำคัญ และไปหน้ารายละเอียดคำสำคัญ

   หมายเหตุ: คำสำคัญและสิ่งที่ใกล้เคียงสุดจะถูกเก็บไว้ในตารางฐานข้อมูลของตนเอง และเริ่มมีผลบังคับทันที

ด้านบนของหน้า

เพิ่มสิ่งที่ใกล้เคียงที่สุด

สิ่งที่ใกล้เคียงที่สุดที่แนะนำผลลัพธ์สำหรับคำสำคัญ สิ่งที่ใกล้เคียงที่สุดสามารถลิงก์ไปยังเว็บไซต์ที่แนะนำ เก็บข้อมูล และเอกสาร เมื่อผู้ใช้มีคำสำคัญหรือคำเหมือนของหนึ่งในคิวรี ผลลัพธ์การค้นหาหน้าฟีเจอร์การเชื่อมโยงไปยังเคียงที่สุดเกี่ยวข้องในตำแหน่งที่ดูโดดเด่นยิ่ง ซึ่งช่วยให้ผู้ดูแลระบบเพื่อช่วยแนะนำผู้ใช้ไปยังตำแหน่งที่ตั้งแนะนำและหน้า สิ่งที่ใกล้เคียงที่สุดจะแสดงบนหน้าผลลัพธ์การค้นหาตามลำดับที่แสดง

สิ่งที่ใกล้เคียงที่สุดสามารถเชื่อมต่ออย่าง น้อยหนึ่งบริบทของผู้ใช้หมายความ ว่า ใกล้เคียงที่สุดจะแสดงถ้ามีกำหนดผู้ใช้ที่ใส่แบบสอบถามภายในบริบทที่ผู้ใช้ ตัวอย่างเช่น แสดงเฉพาะที่ใกล้เคียงสุด A ถ้าผู้ใช้ที่ใส่คิวรีมีตำแหน่งที่ตั้งสำนักงานในโปรไฟล์ผู้ใช้ SharePoint ของเขาตั้งค่าเป็นฝรั่งเศส

ตัวอย่าง คุณอาจกำหนดค่าจ้างเป็นคำสำคัญ และรวม URL สำหรับโฮมเพจของแผนกค่าจ้างฝรั่งเศสเป็นหนึ่งของลิงก์ที่ใกล้เคียงสุดเท่านั้น เมื่อพนักงานฝรั่งเศสพิมพ์คำสำคัญค่าจ้างในกล่องค้นหา ผลลัพธ์การค้นหาจะรวมลิงก์ไปยังไซต์ค่าจ้างแล้ว

1. ทำตามขั้นตอนในส่วนก่อนหน้านี้แสดงหน้าจัดการคำสำคัญ

2. เมื่อต้องการเพิ่มลิงก์สิ่งที่ใกล้เคียงที่สุดไปยังคำสำคัญ:

   คลิกขวาชื่อของคำสำคัญ จาก ในเมนูที่ปรากฏขึ้น เลือกเพิ่มใกล้เคียงที่สุด เพื่อแสดงหน้าเพิ่มใกล้เคียงที่สุด

   หรือ คลิกขวาชื่อของคำสำคัญ และ ในเมนูที่ปรากฏขึ้น เลือกรายละเอียดสำคัญ แล้ว ในส่วนของสิ่งที่ใกล้เคียงที่สุด คลิกเพิ่มใกล้เคียงที่สุด

   • ในกล่อง ชื่อเรื่อง ให้พิมพ์ข้อความการเชื่อมโยงสำหรับการเชื่อมโยงของสิ่งที่ใกล้เคียงที่สุด

   • ในกล่องคำอธิบาย พิมพ์ข้อความจะแสดงภายใต้ลิงก์ที่ใกล้เคียงสุด

   • ในกล่องURL พิมพ์ที่อยู่เว็บ ตัวอย่าง: http://example.microsoft.com/my_site.htmหรือhttp://example.microsoft.com

3. คุณสามารถเพิ่มอย่าง น้อยหนึ่งบริบทของผู้ใช้ควรใช้สิ่งที่ใกล้เคียงสุด

   • ในส่วนบริบทของผู้ใช้ คลิกเพิ่มบริบทของผู้ใช้ เพื่อแสดงรายการของบริบทที่พร้อมใช้งาน

   • เลือกอย่าง น้อยหนึ่งบริบท คลิกเพิ่ม จากนั้นตกลง

   • บริบทของผู้ใช้ปล่อยว่างถ้าใกล้เคียงสุดกับบริบทของผู้

4. คุณสามารถกำหนดวันเริ่มต้นและสิ้นสุดสำหรับสิ่งที่ใกล้เคียงสุด ถ้าคุณไม่ได้ใส่วันใด ๆ ใกล้เคียงสุดจะมีผลทันที โดยไม่มีวันหมดอายุ

   1. ในกล่องวันเริ่มต้น พิมพ์วันที่คุณต้องการดีที่สุดนี้ปรากฏขึ้นในผลลัพธ์การค้นหา

   2. ในกล่องวันสิ้นสุด พิมพ์วันที่คุณต้องนี้ที่ใกล้เคียงสุดเพื่อไม่ให้แสดงในผลลัพธ์การค้นหา

5. คลิก ตกลง

ด้านบนของหน้า

เพิ่มสิ่งที่ใกล้เคียงที่สุดเป็นภาพ

ใกล้เคียงสุดที่เป็นภาพเป็นส่วนหนึ่งของข้อมูลที่เกี่ยวข้องที่แสดงอยู่เหนือผลลัพธ์การค้นหา เนื้อหาถูกสร้างขึ้นด้วยตนเอง และเชื่อมโยงกับคำสำคัญที่เฉพาะเจาะจง ไม่จำกัดข้อความหรือการเชื่อมโยงใกล้เคียงสุดที่มองเห็นได้ ตัวออกแบบสามารถสร้าง rich Visual เคียงที่สุด ตัวอย่างเช่นแบนเนอร์รูปหรือ HTML

ผู้ดูแลระบบสามารถเพิ่มใกล้เคียงที่สุดเป็นภาพไปยังคำสำคัญ ใกล้เคียงที่สุดเป็นภาพจะแสดงบนหน้าผลลัพธ์การค้นหาเมื่อผู้ใช้มีคำสำคัญหรือคำเหมือนของหนึ่งในคิวรี ถ้าคุณต้องการเดียวกัน Visual ดีที่สุดเพื่อตอบสำหรับคำสำคัญเพิ่มเติม คุณต้องเพิ่มใกล้เคียงที่สุดเป็นภาพแต่ละคำสำคัญ

ผู้ดูแลระบบยังสามารถใช้อย่างใดอย่างหนึ่ง หรือบริบทของผู้ใช้เพิ่มเติมไปยัง Visual ครบถ้วน เพื่อแสดงเฉพาะบาง ผู้ใช้หรือกลุ่มผู้ใช้

1. ทำตามขั้นตอนในส่วนก่อนหน้านี้แสดงหน้าจัดการคำสำคัญ

2. เมื่อต้องการเพิ่มใกล้เคียงสุดที่เป็นภาพไปยังคำสำคัญ:

   • คลิกขวาชื่อของคำสำคัญ และ ในเมนูที่ปรากฏขึ้น เลือกเพิ่มภาพดีที่สุด เพื่อแสดงหน้าเพิ่มภาพดีที่สุด

   • หรือ คลิกขวาชื่อของคำสำคัญ และ ในเมนูที่ปรากฏขึ้น เลือกรายละเอียดสำคัญ แล้ว ในส่วนของสิ่งที่ใกล้เคียงที่สุด Visual คลิกเพิ่มภาพดีที่สุด

3. ในส่วนที่ใกล้เคียงสุด Visual ในกล่องURL พิมพ์อยู่เว็บของเนื้อหาที่จะแสดงเป็นภาพใกล้เคียงสุดสำหรับคำสำคัญ ตัวอย่าง: http://example.microsoft.com/banner.aspx

4. คุณสามารถเพิ่มอย่าง น้อยหนึ่งบริบทของผู้ใช้ที่ใกล้เคียงที่สุดเป็นภาพควรนำไปใช้

   1. ในส่วนบริบทของผู้ใช้ คลิกเพิ่มบริบทของผู้ใช้ เพื่อแสดงรายการของบริบทที่พร้อมใช้งาน

   2. เลือกอย่าง น้อยหนึ่งบริบท คลิกเพิ่ม จากนั้นตกลง

   3. บริบทของผู้ใช้ปล่อยใกล้เคียงที่สุดเป็นภาพควรนำไปใช้สำหรับบริบทของผู้ใช้ใด ๆ ว่างไว้

5. คุณสามารถกำหนดวันเริ่มต้นและสิ้นสุดสำหรับใกล้เคียงที่สุดเป็นภาพ ถ้าคุณไม่ได้ใส่วันใด ๆ ใกล้เคียงที่สุดเป็นภาพเริ่มในทันที โดยไม่มีการหมดอายุ

   1. ในกล่องวันเริ่มต้น พิมพ์วันที่คุณต้องการดีที่สุดนี้เป็นภาพปรากฏขึ้นในผลลัพธ์การค้นหา

   2. ในกล่องวันสิ้นสุด พิมพ์วันที่คุณต้องการดีที่สุดนี้เป็นภาพจะไม่ปรากฏในผลลัพธ์การค้นหา

6. คลิก ตกลง

ด้านบนของหน้า

เพิ่มเอกสารส่งเสริมการขาย

เอกสารที่สามารถเลื่อนระบุว่า พวกเขาได้ผลลัพธ์ที่เกี่ยวข้องมากสำหรับคำสำคัญที่เฉพาะเจาะจง เมื่อผู้ใช้ค้นหาหรือคำสำคัญของคำเหมือนหนึ่ง เอกสารที่เลื่อนระดับจะปรากฏขึ้นที่ด้านบนสุดของรายการผลลัพธ์การค้นหา

เลื่อนระดับเอกสารถูกกำหนดอันดับสูงกว่านั้นจะมีตามอัลกอริทึมการจัดอันดับโปรแกรมค้นหาตามวิธีปกติ เมื่อผู้ดูแลระบบส่งเสริมเอกสารสำหรับคำสำคัญ เอกสารนั้นจะได้รับค่าคงที่เพิ่มเติม (จำนวนจุด rank เริ่มต้น 1000000) เมื่อคิวรีที่ประกอบด้วยคำสำคัญหรือคำเหมือนของหนึ่ง

คุณสามารถเลื่อนตัวเลขของเอกสารสำหรับคำสำคัญ ลำดับของเอกสารเพิ่มระดับที่ด้านบนสุดของรายการผลลัพธ์จะถูกกำหนด โดยค่าเริ่มต้น rank (จัดอันดับความเกี่ยวข้อง)

เมื่อต้องการเลื่อนระดับเอกสาร:

1. ทำตามขั้นตอนในส่วนก่อนหน้านี้แสดงหน้าจัดการคำสำคัญ

2. เมื่อต้องการเพิ่มส่งเสริมการเอกสารไปยังคำสำคัญ:

   • คลิกขวาชื่อของคำสำคัญ และ ในเมนูที่ปรากฏขึ้น เลือกเพิ่มเพิ่มระดับเอกสาร จะแสดงในหน้าเพิ่มเพิ่มระดับเอกสาร

   • หรือ คลิกขวาชื่อของคำสำคัญ และ ในเมนูที่ปรากฏขึ้น เลือกรายละเอียดสำคัญ แล้ว ในส่วนเพิ่มเพิ่มระดับเอกสาร คลิกเพิ่มรายการส่งเสริมเอกสาร

3. ในกล่องชื่อเรื่อง พิมพ์ชื่อเรื่องสำหรับการเพิ่มระดับเอกสาร ชื่อเรื่องจะไม่แสดงในผลลัพธ์การค้นหา เฉพาะบนหน้าผู้ดูแลระบบ

4. ในส่วนการส่งเสริมเอกสาร ในกล่องURL พิมพ์ URL สำหรับเอกสารที่คุณต้องการเลื่อนระดับสำหรับคำสำคัญ ตัวอย่าง: http://example.microsoft.com/mydocument.htm

5. คุณสามารถเพิ่มอย่าง น้อยหนึ่งบริบทของผู้ใช้ที่เพิ่มระดับในเอกสารควรนำไปใช้

   1. ในส่วนบริบทของผู้ใช้ คลิกเพิ่มบริบทของผู้ใช้ เพื่อแสดงรายการของบริบทที่พร้อมใช้งาน

   2. เลือกอย่าง น้อยหนึ่งบริบท คลิกเพิ่ม จากนั้นตกลง

   3. ปล่อยบริบทของผู้ใช้ที่เพิ่มระดับเอกสารควรนำไปใช้สำหรับบริบทของผู้ใช้ใด ๆ ว่างไว้

6. คุณสามารถกำหนดวันเริ่มต้นและสิ้นสุดสำหรับการเพิ่มระดับเอกสาร ถ้าคุณไม่ได้ใส่วันใด ๆ เพิ่มระดับเอกสารเริ่มในทันที โดยไม่มีการหมดอายุ

   1. ในกล่องวันเริ่มต้น พิมพ์วันที่คุณต้องการเพิ่มระดับเอกสารนี้ปรากฏขึ้นในผลลัพธ์การค้นหา

   2. ในกล่องวันสิ้นสุด พิมพ์วันที่คุณต้องการเพิ่มระดับเอกสารนี้ไม่ปรากฏขึ้นในผลลัพธ์การค้นหา

7. คลิก ตกลง

ด้านบนของหน้า

เพิ่มลดระดับเอกสาร

เอกสารสามารถจะลดระดับเพื่อระบุว่า พวกเขาเป็นผลลัพธ์ที่เกี่ยวข้องน้อยสำหรับคำสำคัญที่เฉพาะเจาะจง เมื่อผู้ใช้ค้นหาหรือคำสำคัญของคำเหมือนหนึ่ง เอกสารลดระดับลงจะปรากฏขึ้นที่ด้านล่างของรายการผลลัพธ์

ลดระดับลงเอกสารถูกกำหนดอันดับต่ำกว่านั้นจะมีตามอัลกอริทึมการจัดอันดับโปรแกรมค้นหาตามวิธีปกติ เมื่อผู้ดูแลระบบลดระดับเอกสารสำหรับคำสำคัญ ชี้อันดับจำนวนคงที่ถูกลบจากค่าเร่งเมื่อคิวรีประกอบด้วยคำสำคัญหรือหนึ่งของคำเหมือน

คุณสามารถลดจำนวนเอกสารสำหรับคำสำคัญ ลำดับของเอกสารลดระดับลงที่ด้านล่างของรายการผลลัพธ์จะถูกกำหนด โดยค่าเริ่มต้น rank (จัดอันดับความเกี่ยวข้อง)

เมื่อต้องการลดระดับเอกสาร:

1. ทำตามขั้นตอนในส่วนก่อนหน้านี้แสดงหน้าจัดการคำสำคัญ

2. เมื่อต้องการเพิ่มลดระดับเอกสารไปยังคำสำคัญ:

   • คลิกขวาชื่อของคำสำคัญ จาก ในเมนูที่ปรากฏขึ้น เลือกเพิ่มลดระดับเอกสาร จะแสดงในหน้าเพิ่มลดระดับเอกสาร

   • หรือ คลิกขวาชื่อของคำสำคัญ และ ในเมนูที่ปรากฏขึ้น เลือกรายละเอียดสำคัญ แล้ว ในส่วนเพิ่มลดระดับเอกสาร คลิกเพิ่มลดระดับเอกสาร

3. ในกล่องชื่อเรื่อง พิมพ์ชื่อเรื่องสำหรับการลดระดับเอกสาร ชื่อเรื่องจะไม่แสดงในผลลัพธ์การค้นหา เฉพาะบนหน้าผู้ดูแลระบบ

4. ในส่วนลดระดับเอกสาร ในกล่องURL พิมพ์ URL สำหรับเอกสารที่คุณต้องการลดระดับสำหรับคำสำคัญ ตัวอย่าง: http://example.microsoft.com/mydocument.htm

5. คุณสามารถเพิ่มอย่าง น้อยหนึ่งบริบทของผู้ใช้ควรนำดับเอกสาร

   1. ในส่วนบริบทของผู้ใช้ คลิกเพิ่มบริบทของผู้ใช้ เพื่อแสดงรายการของบริบทที่พร้อมใช้งาน

   2. เลือกอย่าง น้อยหนึ่งบริบท คลิกเพิ่ม จากนั้นตกลง

   3. บริบทของผู้ใช้ปล่อยดับเอกสารควรนำไปใช้สำหรับบริบทของผู้ใช้ใด ๆ ว่างไว้

6. คุณสามารถกำหนดวันเริ่มต้นและสิ้นสุดสำหรับการลดระดับเอกสาร ถ้าคุณไม่ได้ใส่วันใด ๆ ลดระดับเอกสารที่เริ่มในทันที โดยไม่มีการหมดอายุ

   1. ในกล่องวันเริ่มต้น พิมพ์วันที่คุณต้องการลดระดับเอกสารนี้ปรากฏขึ้นในผลลัพธ์การค้นหา

   2. ในกล่องวันสิ้นสุด พิมพ์วันที่คุณต้องการลดระดับเอกสารนี้ไม่ปรากฏขึ้นในผลลัพธ์การค้นหา

7. คลิก ตกลง

ด้านบนของหน้า

จำกัดบริบทผู้ใช้

ใช้การเชื่อมโยงจำกัดกับบริบทของผู้ใช้ บนหน้าจัดการคำสำคัญเพื่อเลือกบริบทของผู้ใช้อย่าง น้อยหนึ่ง และแสดงคำสำคัญ สิ่งที่ใกล้ เคียงที่สุด สิ่งที่ใกล้ เคียงที่สุด Visual ใกล้ และลดระดับสำหรับบริบทของผู้ใช้ที่เลือกเท่านั้น

คำสำคัญทั้งหมดจะยังคงแสดง แต่ใด ๆ สิ่งที่ใกล้ เคียงที่สุด สิ่งที่ใกล้ เคียงที่สุด Visual ใกล้ และลดระดับที่นำไปใช้สำหรับบริบทของผู้ใช้อื่น ๆ จะถูกกรองออก

ด้านบนของหน้า

แก้ไขรายละเอียดคำสำคัญ

หน้ารายละเอียดคำสำคัญให้ภาพรวมของทุกคำเหมือน สิ่งที่ใกล้ เคียงที่สุด สิ่งที่ใกล้ เคียงที่สุด Visual ใกล้ และลดระดับที่เชื่อมต่อกับคำสำคัญ

แต่ละรายการมีลิงก์ไปยังแก้ไข หรือลบ รายการ

• เมื่อต้องการเปลี่ยนรายละเอียดของใกล้เคียงสุดหรือรายการอื่น คลิกแก้ไข และพิมพ์ข้อมูลใหม่ในกล่องที่ต้องการ แล้ว คลิกตกลง เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ

  หมายเหตุ: ถ้าคำสำคัญมีสิ่งที่ใกล้เคียงที่สุดหลาย ใช้รายการลำดับการเปลี่ยนแปลง การตั้งค่าลำดับที่พวกเขาจะปรากฏบนหน้าผลลัพธ์การค้นหา

• เมื่อต้องการเอาสิ่งที่ใกล้ เคียงที่สุด ใกล้ เคียงที่สุด Visual เพิ่มระดับเอกสาร หรือลดระดับจากคำสำคัญ คลิกเอาออก

ด้านบนของหน้า