จัดการงานของคุณจากรายการงาน Loop และบันทึกย่อการทํางานร่วมกันใน Planner
รายการงาน เช่นเดียวกับคอมโพเนนต์ Loop อื่นๆ เป็นชิ้นส่วนแบบพกพาของเนื้อหาที่ซิงค์อยู่ในตําแหน่งทั้งหมดที่แชร์ นอกจากการใช้งานแบบพกพาแล้ว งานเหล่านี้ยังซิงค์กับ Microsoft Planner ทําให้พร้อมใช้งานสําหรับผู้ใช้ในการจัดการงานจากแอปพลิเคชันที่เลือก รายการด้านล่างนี้เป็นวิธีสร้างรายการงานในวันนี้ ในอนาคต จุดเข้าใช้งานเพิ่มเติมจะถูกเพิ่ม แต่ลักษณะการทํางานควรยังคงเหมือนเดิม
เพิ่มรายการงานในแอป Loop
Loop เวิร์กสเปซช่วยให้คุณรวมทุกอย่างที่คุณต้องการสําหรับโครงการรวมถึงงานต่างๆ ไว้ด้วยกัน บนหน้าLoop คุณสามารถพิมพ์ "/" เพื่อแทรกรายการงานและเพิ่มงานเพิ่มเติมได้โดยการเลือก + (เพิ่มงาน) แต่ละงานสามารถมอบหมายให้กับผู้ใช้ได้โดยการกล่าวถึง/เลือกชื่อผู้ใช้ คุณสามารถเปลี่ยนรายการงานของคุณเป็นคอมโพเนนต์ Loop เพื่อให้คุณสามารถแชร์ผ่าน Microsoft 365 โดยใช้การแชทใน TeamsOutlook หรือแม้แต่ในแอปเช่น Whiteboard และ Word สำหรับเว็บ เมื่อมีการเพิ่มหรือเสร็จสมบูรณ์ของงาน การอัปเดตจะซิงค์ในทุกตําแหน่งที่แชร์รายการงานไม่ว่าการแก้ไขจะเสร็จสมบูรณ์ที่ใดก็ตาม คุณจะสามารถทํางานเหล่านี้ได้ในMicrosoft Planner และทุกที่ที่คุณสามารถเข้าถึงแผน Planner ของคุณได้
สําหรับรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้แอปLoop โปรดดู เริ่มต้นใช้งาน Microsoft Loop
เพิ่มรายการงานในอีเมลหรือการแชท TeamsOutlook
คอมโพเนนต์ Loop รายการงานยังมีอยู่ในฮับการติดต่อสื่อสาร เช่น Outlook และ Teams บนแท็บ แทรก ในกลุ่ม ทํางานร่วมกัน ของอีเมลใหม่ของคุณ คุณจะเห็น Loop คอมโพเนนต์ จากรายการดรอปดาวน์ ให้เลือก รายการงาน เพื่อสร้างรายการงานใหม่ในเนื้อความอีเมล คุณสามารถเพิ่มงานใหม่ลงในรายการงานนี้ กําหนดผู้ใช้ให้กับงานและเพิ่มวันครบกําหนดที่สอดคล้องกับแต่ละงาน ผู้ใช้แต่ละคนที่ได้รับมอบหมายงานจะถูกเพิ่มลงในรายการ ถึง ของอีเมลโดยอัตโนมัติ
คุณสามารถสร้างรายการงานในการแชท Teams ได้เช่นกันโดยคลิกที่ไอคอน Loop และเลือกรายการงาน
เมื่อมีการเพิ่มหรือเสร็จสมบูรณ์ของงาน การอัปเดตจะซิงค์ในทุกตําแหน่งที่แชร์รายการงานไม่ว่าการแก้ไขจะเสร็จสมบูรณ์ที่ใดก็ตาม คุณจะสามารถทํางานเหล่านี้ได้ในMicrosoft Planner และทุกที่ที่คุณสามารถเข้าถึงแผนหรืองาน Planner ของคุณได้
เพิ่มรายการงานลงในการประชุม
เมื่อคุณจดบันทึกย่อในการประชุมใน Teams (บันทึกย่อที่ร่วมมือกัน) หรือOutlook บนเว็บ คุณสามารถเพิ่มรายการการกระทําในรายการงานได้ คุณจะสามารถทํางานเหล่านี้ได้ในMicrosoft Planner และทุกที่ที่คุณสามารถเข้าถึงแผนหรืองาน Planner ของคุณได้ สําหรับรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้บันทึกย่อการประชุม ให้ดู จดบันทึกย่อการประชุมใน Microsoft Teams
หมายเหตุ: บันทึกย่อการประชุมเป็นบันทึกย่อการทํางานร่วมกันในขณะนี้
คุณสามารถเพิ่มรายการงานลงในการประชุมใน Teams หรือOutlook บนเว็บ รายการงานที่คุณเพิ่มในการประชุมจะสร้างและซิงค์กับแผนในPlanner อยู่เสมอ
-
เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
-
ใน Teams ให้ไปที่ Calendar ทางด้านซ้ายของแอป แล้วเลือก การประชุมใหม่ ที่มุมขวาบน
-
ในOutlook บนเว็บ ให้เลือกไอคอนปฏิทินทางด้านซ้าย แล้วเลือก เหตุการณ์ใหม่
-
-
บริเวณด้านล่างของหน้า ให้เลือก เพิ่มวาระการประชุม
-
ในอีกสักครู่ คุณจะเห็นส่วนวาระการประชุมบันทึกย่อการประชุม และงานติดตามผล ส่วน งานที่ติดตาม คือรายการงาน เลือก ติดตามงาน เพื่อเพิ่มชื่องาน ผู้รับมอบหมาย และวันครบกําหนด
-
เพิ่มข้อมูลการประชุมอื่นๆ ที่คุณต้องการ (สําหรับรายละเอียด ให้ดูที่ จัดกําหนดการประชุมใน Microsoft Teams) แล้วเลือก ส่ง
ดูและแก้ไขงานของคุณใน Planner
เมื่อผู้ใช้เพิ่มงานอย่างน้อยหนึ่งงานลงในรายการงานของคุณ (ตามที่อธิบายไว้ในสถานการณ์สมมติข้างต้น) แผนจะถูกสร้างขึ้นใน Planner
จากนั้น คุณสามารถดูรายการงานใน Planner ได้
ในรายการงานหรือบันทึกย่อการทํางานร่วมกัน คุณสามารถเพิ่มหรือเปลี่ยนชื่องาน ผู้รับมอบหมาย และวันครบกําหนดเท่านั้น เมื่อต้องการทํางานกับฟีเจอร์งานเพิ่มเติม เช่น รายการตรวจสอบ สิ่งที่แนบมา และอื่นๆ ให้เลือกจุดสามจุด (...) แล้วเลือก เปิดใน Planner
เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับสิ่งที่คุณสามารถทําได้ด้วย Planner ให้ดู วิธีใช้ Planner
รายการงานและกลุ่มใน Planner
ใน Planner งานที่คุณเพิ่มลงในรายการงานแรกในบันทึกย่อการทํางานร่วมกันของคุณจะถูกเพิ่มและซิงค์ไปยังกลุ่มแรกในแผนของคุณ คุณสามารถเพิ่มรายการงานใหม่และรายการงานใหม่แต่ละรายการในไฟล์บันทึกย่อการทํางานร่วมกันจะสร้างกลุ่มใหม่ในแผนที่ซิงค์ หลังจากที่คุณสร้างรายการงานหลายรายการในไฟล์บันทึกย่อการทํางานร่วมกัน คุณสามารถย้ายงานระหว่างรายการงานเหล่านี้เพื่อย้ายงานระหว่างกลุ่มในแผนได้ คุณยังสามารถย้ายงานระหว่างกลุ่มเหล่านั้นเพื่อย้ายงานระหว่างรายการงานเหล่านั้นในบันทึกย่อการทํางานร่วมกัน
อย่างไรก็ตาม ถ้าคุณเพิ่มกลุ่มใหม่ใน Planner ระบบจะไม่สร้างรายการงานใหม่ในบันทึกย่อการทํางานร่วมกันของคุณ นอกจากนี้ ถ้าคุณย้ายงานออกจากกลุ่มบันทึกย่อที่ทํางานร่วมกันที่สร้างขึ้น งานเหล่านั้นจะหายไปจากบันทึกย่อการประชุม แต่ยังคงอยู่ในแผน ถ้าคุณย้ายงานจากแผนบันทึกย่อที่ทํางานร่วมกันไปยังแผนอื่น งานนั้นจะถูกเอาออกจากบันทึกย่อการประชุมด้วย
ในทํานองเดียวกัน สําหรับรายการงานหลายรายการที่สร้างขึ้นในหน้า Loop ในแอป Loop แต่ละรายการงานจะสร้างกลุ่มใหม่ในแผน
และสําหรับรายการงานหลายรายการที่สร้างขึ้นในหน้าต่างการแชท Teams จะมีการสร้างหลายแผน
ลบรายการงาน
คุณสามารถลบรายการงานออกจากพื้นผิวของส่วนประกอบ Loop หรือในPlanner
-
เมื่อต้องการลบรายการงานใน Planner ดู ลบงานหรือแผน การดําเนินการนี้จะลบรายการงานในไฟล์บันทึกย่อที่ทํางานร่วมกันและในครั้งถัดไปที่เปิดไฟล์
หมายเหตุ: แผนที่สร้างขึ้นโดยรายการงานเป็น แผนที่มีน้ําหนักเบา ซึ่งหมายความว่าไม่มีเจ้าของแผนและสมาชิกสามารถลบแผนได้
-
เมื่อต้องการลบคอมโพเนนต์รายการงาน เลือกรายการงาน แล้วกด Backspace การดําเนินการนี้จะไม่ลบงานเหล่านี้ออกจาก แผนที่ลิงก์ ในPlanner
ดูและแก้ไขงานของคุณใน Planner
เมื่อผู้ใช้ได้รับมอบหมายงานในคอมโพเนนต์รายการงาน ผู้ใช้จะสามารถดูงานเหล่านั้นในส่วน มอบหมายให้ฉัน ของ งานของฉัน ใน Planner ผู้ใช้จะสามารถแก้ไขชื่อเรื่องของงาน หรือวันครบกําหนดจาก Planner ได้
ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่
ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่
สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ
ชุมชนช่วยให้คุณถามและตอบคําถาม ให้คําติชม และรับฟังจากผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้มากมาย
