Archive Outlook In-Place หรือ Archive Online กล่องจดหมายสามารถจัดเก็บข้อความอีเมลเก่าที่จะไม่ใช้พื้นที่ในกล่องจดหมายหลักของคุณ กล่องจดหมายพิเศษนี้จะปรากฏขึ้นพร้อมกับโฟลเดอร์กล่องจดหมายอื่นๆ ของคุณใน Outlook 

หมายเหตุ: เวอร์ชันของ Outlook ที่คุณกําลังใช้อยู่จะกําหนดว่า Archive ออนไลน์ของคุณจะถูกตั้งชื่ออย่างไร กําลังใช้Outlook ใหม่ หรือ Outlook บนเว็บ ใช่ไหม เรียกว่า Archive ในสถานที่ ถ้าคุณกําลังใช้ Outlook แบบคลาสสิกหรือ Outlook for Mac จะเรียกว่า Archive ออนไลน์ ดู ฉันมี Outlook เวอร์ชันใด

ผู้ดูแลระบบเปิดใช้งานกล่องจดหมายเก็บถาวรของคุณ และยังตั้งค่านโยบายที่ควบคุมเวลาที่จะย้ายอีเมลไปยังที่เก็บถาวร และระยะเวลาที่อีเมลจะถูกบันทึกไว้ที่นั่นสําหรับคุณ นอกจากนี้ คุณอาจสามารถปรับเปลี่ยนการตั้งค่านโยบายมาตรฐานเพื่อจัดการขนาดและประสิทธิภาพของกล่องจดหมายหลักของคุณเพิ่มเติม และถ้าเปิดใช้งาน คุณจะสามารถย้ายหรือตั้งค่ากฎด้วยตนเองเพื่อย้ายข้อความไปยัง In-Place Archive หรือ Archive ออนไลน์ได้ 

ข้อควรระวัง: เมื่อนําทางตําแหน่งที่ตั้งของที่เก็บข้อมูลจดหมาย ระวังอย่าสับสนระหว่างโฟลเดอร์ Archive ออนไลน์ หรือ โฟลเดอร์ Archive ในตําแหน่งกับโฟลเดอร์จดหมาย Archive ที่มีอยู่ของคุณ ตัวอย่างเช่น ย้ายไปยังการกระทํา Archive ใน Ribbon จะวางรายการที่เลือกลงใน Archive ภายในเครื่องของคุณ ไม่ใช่ Archive ออนไลน์

ค้นหา Archive ออนไลน์ของคุณในOutlook ใหม่

หมายเหตุ: กล่องจดหมาย Archive ออนไลน์ในOutlook ใหม่ เรียกว่า In-Place Archive 

  1. เลือก จดหมาย ในOutlook ใหม่

  2. ถ้าเปิดใช้งาน คุณจะเห็นโฟลเดอร์ in-Place Archive ในรายการโฟลเดอร์อีเมลของคุณ  โดยทั่วไปแล้ว In-Place Archive ของคุณจะอยู่ที่ส่วนท้ายของรายการโฟลเดอร์

  3. เมื่อต้องการเพิ่มเนื้อที่ว่างบนอุปกรณ์ของคุณ ให้ย้ายรายการไปยังโฟลเดอร์ Archive ในสถานที่ 

Facebook LinkedIn อีเมล

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่

สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ

ประโยชน์ของการสมัครใช้งาน Microsoft 365

การฝึกอบรม Microsoft 365

ความปลอดภัยของ Microsoft

ศูนย์การช่วยสําหรับการเข้าถึง