ถ้าคุณกําลังจัดการประชุมสําหรับกลุ่มบุคคลจํานวนมาก และคุณใช้Outlook คุณสามารถเปลี่ยนตัวเลือกของคุณเพื่อเตรียมสําหรับการประชุมที่ราบรื่นและจัดการได้ง่ายโดยไม่มีการขัดจังหวะ
คุณสามารถเชิญบุคคลเข้าร่วมการประชุม Lync ของคุณได้สูงสุด 250 คน
-
เปิด Outlook แล้วไปที่ปฏิทินของคุณ
-
บน Ribbon Outlook ให้คลิก การประชุม Lync ใหม่
-
ตั้งค่าการประชุมอย่างที่คุณทำเป็นปกติ ดังนี้
-
ในกล่อง ถึง ให้พิมพ์ที่อยู่อีเมลของผู้ที่คุณเชิญเข้าร่วม หรือนามแฝงในรายการการแจกจ่าย
-
พิมพ์ เรื่อง แล้วเลือกเวลา เริ่มต้น และ สิ้นสุด
-
พิมพ์วาระการประชุมในพื้นที่การประชุม แต่ต้องระวังไม่ให้มีการเปลี่ยนแปลง Lync ข้อมูลการประชุม
ตอนนี้ ให้กำหนดตัวเลือกการประชุมเอง เพื่อให้ตัวเลือกเหล่านั้นเหมาะสมกับการประชุมขนาดใหญ่ของคุณ
-
คลิก ตัวเลือกการประชุม บน Ribbon
หมายเหตุ:
-
ภายใต้ บุคคลเหล่านี้ไม่จําเป็นต้องรอในล็อบบี้ ให้เลือก ทุกคน (ไม่มีข้อจํากัด) ซึ่งจะทําให้ผู้อื่นเข้าสู่การประชุมของคุณได้โดยตรง และคุณจะไม่ต้องอนุญาตให้พวกเขาเข้าร่วมการประชุมด้วยตนเอง ไม่มีการหยุดชะงัก
-
ภายใต้ ใครคือผู้นำเสนอ ให้เลือก บุคคลที่ฉันเลือก
-
คลิก เลือกผู้นําเสนอ และย้ายบุคคลที่คุณต้องการจาก ผู้เข้าร่วมประชุม ไปยังด้าน ผู้นําเสนอ แล้วคลิก ตกลง โปรดจําไว้ว่าผู้นําเสนอทุกคนสามารถควบคุมการประชุมของคุณได้อย่างเต็มที่
-
ภายใต้ คุณต้องการจำกัดการมีส่วนร่วมหรือไม่ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ปิดใช้งาน IM, ปิดเสียงผู้เข้าร่วมทั้งหมด และ บล็อกวิดีโอของผู้เข้าร่วม
-
เสร็จเรียบร้อยแล้ว! คลิก ตกลง บนตัวเลือกการประชุม แล้วส่งการเรียกประชุม ก่อนการประชุมของคุณ อย่าลืมดูที่สิ่งใดสิ่งหนึ่งต่อไปนี้
