จัดการวันหมดอายุของผู้เยี่ยมชมสําหรับไซต์

นโยบายการหมดอายุของผู้เยี่ยมชมทํางานอย่างไร

การเป็นสมาชิกของผู้เยี่ยมชมจะนําไปใช้กับระดับกลุ่ม Microsoft 365 ดังนั้น ผู้เยี่ยมชมที่มีสิทธิ์ในการดูไซต์SharePoint หรือใช้ลิงก์การแชร์อาจยังสามารถเข้าถึงทีม Microsoft Teams หรือกลุ่มความปลอดภัยได้ เมื่อไซต์SharePoint หรือการเข้าถึงลิงก์การแชร์หมดอายุ ผู้ใช้ที่เป็นผู้เยี่ยมชมบางรายอาจยังสามารถเข้าถึงทีมหรือกลุ่มความปลอดภัยจากที่อื่นได้ 

นโยบายวันหมดอายุของผู้เยี่ยมชมจะใช้ได้กับผู้เยี่ยมชมที่ใช้ลิงก์การแชร์หรือผู้เยี่ยมชมที่มีสิทธิ์โดยตรงไปยังไซต์SharePointหลังจาก เปิดใช้งานนโยบายของผู้เยี่ยมชมแล้วเท่านั้น นโยบายผู้เยี่ยมชม จะไม่ ใช้กับผู้ใช้ที่เป็นผู้เยี่ยมชมที่มีสิทธิ์ที่มีอยู่ก่อนแล้วหรือเข้าถึงผ่านลิงก์การแชร์ ก่อนที่ นโยบายการหมดอายุของผู้เยี่ยมชมจะถูกนําไปใช้

นโยบายวันหมดอายุของผู้ใช้ภายนอกจะบังคับใช้กับผู้ใช้ที่เป็นผู้เยี่ยมชมเท่านั้น Standard วันหมดอายุของผู้ใช้สามารถตั้งค่าได้ด้วยตนเองบนผู้ใช้ใดๆ ในไซต์คอลเลกชัน ผู้ใช้ที่มีค่าหมดอายุจะถูกลบออกเมื่อหมดอายุเว้นแต่จะเป็นผู้ดูแลไซต์ ในกรณีที่การหมดอายุจะถูกเลื่อนออกไปจนกว่าพวกเขาจะไม่ใช่ผู้ดูแลระบบไซต์อีกต่อไป หรือเมื่อล้างค่าการหมดอายุสําหรับพวกเขา

ขยายการเข้าถึงสําหรับผู้เยี่ยมชม

เมื่อผู้เยี่ยมชมใกล้จะหมดอายุ คุณสามารถต่ออายุการเข้าถึงของพวกเขาได้ การเข้าถึงของพวกเขาจะได้รับการขยายเวลาเป็นจํานวนวันที่ผู้ดูแลระบบของคุณได้กําหนดค่าไว้

1. บนไซต์ ให้เลือก การตั้งค่า แล้วเลือก สิทธิ์ของไซต์

2. ภายใต้ วันหมดอายุของผู้เยี่ยมชม เลือก จัดการ

3. บนหน้า วันหมดอายุของการเข้าถึง ให้เลือกผู้ใช้ที่คุณต้องการขยาย แล้วเลือก ขยาย

   

4. ในกล่องโต้ตอบการยืนยัน ให้เลือก ใช่ ขยาย

ลบการเข้าถึงสําหรับผู้เยี่ยมชม

คุณสามารถลบการเข้าถึงออกจากผู้เยี่ยมชมก่อนที่การเข้าถึงของพวกเขาจะหมดอายุ

1. บนไซต์ ให้เลือก การตั้งค่า แล้วเลือก สิทธิ์ของไซต์

2. ภายใต้ วันหมดอายุของผู้เยี่ยมชม เลือก จัดการ

3. บนหน้า วันหมดอายุของการเข้าถึง ให้เลือกผู้ใช้ที่คุณต้องการเอาการเข้าถึงออก แล้วเลือก เอาการเข้าถึงออก

4. บนกล่องโต้ตอบการยืนยัน ให้เลือก ใช่ เอาออก

คําถามที่ถามบ่อยเกี่ยวกับวันหมดอายุของผู้เยี่ยมชม

คําถาม: จะเกิดอะไรขึ้นกับลิงก์การแชร์เมื่อการเข้าถึงของผู้เยี่ยมชมหมดอายุ 

A: การเข้าถึงของผู้เยี่ยมชมได้รับการจัดการในระดับผู้ใช้แทนที่จะเป็นเอกสารหรือระดับลิงก์การแชร์ ด้วยเหตุนี้ การแชร์ลิงก์จึงไม่เคยปิดใช้งาน แต่ผู้ใช้ที่เป็นผู้เยี่ยมชมจะสูญเสียการเข้าถึงเมื่อข้อมูลประจําตัวของผู้เยี่ยมชมหมดอายุ เพื่อป้องกันไม่ให้ผู้เยี่ยมชมสูญเสียการเข้าถึงลิงก์เอกสารที่แชร์กับพวกเขาก่อนหน้านี้ ผู้ดูแลระบบจําเป็นต้องขยายการเข้าถึงของผู้เยี่ยมชมแต่ละราย

Q: Microsoft Entra ID มีการเปลี่ยนแปลงในลักษณะใดๆ ที่จําเป็นต้องมีการตั้งค่าการรับรองความถูกต้องโดยใช้หลายปัจจัยเพื่อนํากลับมาใช้ใหม่เมื่อการเข้าถึงแบบผู้เยี่ยมชมหมดอายุสําหรับไซต์ SharePoint หรือไม่ 

A: ไม่ การเข้าถึงของผู้เยี่ยมชมที่หมดอายุสําหรับไซต์SharePoint จะไม่เปลี่ยนแปลงบัญชีผู้เยี่ยมชม

คําถาม: จะเกิดอะไรขึ้นเมื่อบัญชีผู้ใช้ที่เป็นผู้เยี่ยมชมถูกลบออกจาก Active Directory (AD)

A: การหมดอายุของผู้เยี่ยมชมแตกต่างจากการปิดใช้งานหรือลบบัญชีใน AD เมื่อบัญชีผู้ใช้ถูกปิดใช้งาน ผู้ใช้จะไม่สามารถลงชื่อเข้าใช้ได้อีกต่อไป เมื่อบัญชีถูกนําออก จะไม่มีอยู่อีกต่อไป

คําถาม: ฉันสามารถแชร์ลิงก์กับวันหมดอายุที่กําหนดไว้ล่วงหน้าแทนการใช้การหมดอายุของผู้เยี่ยมชมได้หรือไม่

A: สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการตั้งค่าลิงก์ ให้ดู การแชร์ไฟล์ โฟลเดอร์ และข้อมูลในรายการ 

คําถาม: นโยบายการหมดอายุของผู้เยี่ยมชมที่ได้รับการอัปเดตในเดือนกรกฎาคม 2021 ใช้กับบัญชีผู้เยี่ยมชมที่สร้างขึ้นก่อนเดือนกรกฎาคม 2021 หรือไม่

A: การหมดอายุจะถูกนําไปใช้กับผู้ใช้ที่เป็นผู้เยี่ยมชมที่ถูกเพิ่มลงในไซต์คอลเลกชันหลังจากที่ผู้ดูแลระบบได้เปิดนโยบายแล้วเท่านั้น (เมื่อใดก็ตามที่มีการเปลี่ยนแปลง) 

ถาม: แบนเนอร์การแจ้งเตือนการหมดอายุของผู้เยี่ยมชมจะแสดงบนเว็บไซต์นานเท่าใด

A: แบนเนอร์จะปรากฏขึ้นเป็นเวลา 2 ถึง 3 สัปดาห์ก่อนวันหมดอายุของการเข้าถึงของผู้ใช้ภายนอก