จัดกําหนดการเหตุการณ์ใน Outlook สําหรับ Windows

ไม่ว่าคุณจะจัดกําหนดการการนัดหมายสําหรับตัวคุณเองหรือจัดการประชุม Outlook จะให้ฟีเจอร์ทั้งหมดที่คุณต้องการเพื่อหาเวลาที่เหมาะสมสําหรับทุกคน

ขณะที่คุณสลับจาก G Suite Calendar เป็น Outlook จะมีความแตกต่างบางประการในชื่อที่ต้องระวัง เช่น ผู้เข้าร่วม แทนที่จะเป็นผู้เข้าร่วม หรือเปลี่ยนการนัดหมายกับกิจกรรม

สร้างการนัดหมาย

1. ในปฏิทิน ให้เลือก การนัดหมายใหม่

2. เพิ่มชื่อเรื่อง เวลาเริ่มต้นและเวลาสิ้นสุด ตําแหน่งที่ตั้ง และรายละเอียดอื่นๆ

3. เลือก บันทึก & ปิด

   หมายเหตุ: การนัดหมายใดๆ สามารถกลายเป็นการประชุมได้ถ้าคุณเชิญผู้เข้าร่วมประชุม

จัดกำหนดการประชุม

1. ในปฏิทินของคุณ ให้เลือก การประชุมใหม่

2. เพิ่มชื่อเรื่อง ผู้ได้รับเชิญ เวลาเริ่มต้นและเวลาสิ้นสุด ตําแหน่งที่ตั้ง และรายละเอียดอื่นๆ

3. เลือก การประชุม Teams ถ้าคุณต้องการประชุมใน Microsoft Teams

4. เลือก ส่ง

ให้ดูที่ จัดกําหนดการประชุมกับบุคคลอื่น เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติม

ใช้ระบบจัดการกำหนดการ

เมื่อคุณสร้างการประชุม ใช้ ระบบจัดการกำหนดการ เพื่อดูว่าเมื่อไรที่ผู้เข้าร่วมประชุมจะพร้อมและห้องประชุมจะว่าง

• จากการเรียกประชุมใหม่ ให้เลือก ระบบจัดการกำหนดการ

• พื้นที่ที่มีการแรเงาที่มีแถบแนวตั้งแสดงเวลาการประชุม ลากแถบเพื่อปรับเวลาการประชุม

• เส้นตารางจะแสดงเมื่อผู้เข้าร่วมประชุมพร้อมเข้าประชุม ทางด้านขวาของการเรียกประชุม Outlook จะแสดงเวลาที่แนะนำและจำนวนเวลาที่ไม่ตรงกัน

สร้างการนัดหมายหรือการประชุมที่เป็นกิจวัตร

1. เลือก การนัดหมายใหม่

2. เพิ่มรายละเอียดของการนัดหมายหรือการประชุมของคุณ

3. เลือก ทําให้เป็นกิจวัตร

4. ตั้งค่ารูปแบบของกิจวัตรและช่วงของกิจวัตร

5. เลือก ตกลง

เมื่อต้องการทําให้การนัดหมายหรือการประชุมที่มีอยู่เป็นกิจวัตร ให้ทําดังนี้

1. เปิดการนัดหมายหรือการประชุมที่มีอยู่

2. เลือก กิจวัตร

3. ตั้งค่ารูปแบบของกิจวัตรและช่วงของกิจวัตร

4. เลือก ตกลง