จัดระเบียบงานของทีมของคุณใน Microsoft Planner

เปิด Planner

1. เลือกตัวเปิดใช้แอป >แอปเพิ่มเติม > แอปทั้งหมด >Planner  

2. เมื่อต้องการปักหมุด Planner ไว้ที่ระดับบนสุดของตัวเปิดใช้แอป ให้เลือกจุดสามจุด (...) แล้วเลือก ปักหมุด

กลุ่ม Planner และ Microsoft 365

Planner ทํางานกับกลุ่ม Microsoft 365 เมื่อคุณเลือก +แผนใหม่ เพื่อสร้างแผนใน Planner กลุ่มใหม่จะถูกสร้างขึ้นด้วยชื่อเดียวกัน เว้นแต่ว่าคุณเลือก เพิ่มลงในกลุ่ม

เลือกหรือปักหมุดแผน

• เลือกแผนในฮับ Planner ของคุณในแผนของฉัน

• เมื่อต้องการปักหมุดแผนเป็นรายการโปรด ให้เลือกจุดสามจุด (...) ถัดจากชื่อแผน แล้วเลือก ปักหมุดแผน

เพิ่มแผนใน Microsoft Teams

เพิ่มแท็บ Planner ใน Teams เพื่อทําให้การทํางานร่วมกันกับทีมของคุณในแผนของคุณ การสนทนา และแชร์ไฟล์ทั้งหมดในที่เดียวสะดวก

เพิ่มกลุ่ม

• เลือก เพิ่มกลุ่มใหม่ แล้วพิมพ์ชื่อ

เพิ่มงาน

1. เลือก +เพิ่มงาน และตั้งชื่องาน

2. เลือก ตั้งค่าวันครบกําหนด แล้วเลือกวันที่

3. เลือก มอบหมาย แล้วเลือกสมาชิกทีม

4. เลือก เพิ่มงาน

ตั้งค่าการแจ้งเตือน

1. เลือกไอคอน การตั้งค่า รูปเฟือง แล้วเลือก การแจ้งเตือน

2. เลือกหรือล้างตัวเลือกเพื่อเลือกการกําหนดลักษณะการแจ้งเตือนของคุณ แล้วเลือก บันทึก

กรองงาน

1. เลือก ตัวกรอง

2. เลือกวันครบกําหนดลําดับความสําคัญความคืบหน้าป้ายชื่อบักเก็ต หรืองานที่มอบหมาย

   เมื่อต้องการล้างตัวกรอง ให้เอาการเลือกตัวกรองออก หรือเลือก ล้างทั้งหมด

ใช้จัดกลุ่มตามบักเก็ตเพื่อเรียงลําดับงานของคุณ

• เลือก จัดกลุ่มตามกลุ่ม แล้วเลือกตัวเลือก: บักเก็ตมอบหมายให้ความคืบหน้าวันครบกําหนดป้ายชื่อ หรือลําดับความสําคัญ

เปลี่ยนวันครบกําหนด สถานะ หรือรายละเอียด

• เลือก จัดกลุ่มตามกลุ่ม > วันครบกําหนด แล้วลากงานไปยังกลุ่มอื่นเพื่อเปลี่ยนวันครบกําหนด

• เมื่อต้องการทําเครื่องหมายงานเป็นเสร็จสมบูรณ์ ให้เลือกเครื่องหมายถูกบนบัตรงาน

• เลือกงานเพื่อเพิ่มรายละเอียดเพิ่มเติม: มอบหมายบักเก็ตความคืบหน้าลําดับความสําคัญวันที่เริ่มต้นวันครบกําหนดบันทึกย่อ (คําอธิบายของงานหรือบันทึกย่อ) รายการตรวจสอบสิ่งที่แนบมา และข้อคิดเห็น

ดูสถานะ ปฏิทิน และงานทั้งหมดที่มอบหมายให้กับคุณ

• เลือก แผนภูมิ เพื่อดูสถานะของงาน ความคืบหน้าของงานในแต่ละกลุ่ม และความพร้อมใช้งานของสมาชิกในทีม

• เลือก จัดกําหนดการ เพื่อดูว่างานของคุณอยู่ที่ใดบนปฏิทิน

  เมื่อต้องการเพิ่มกําหนดการเพื่อ Microsoft Outlook ให้เลือกจุดสามจุด (...) ที่อยู่ถัดจาก จัดกําหนดการ แล้วเลือก เพิ่มแผนลงในปฏิทิน Outlook

• เมื่อต้องการดูงานทั้งหมดที่มอบหมายให้คุณในแผนทั้งหมด ให้เลือก งานของฉัน ในบานหน้าต่างด้านซ้าย

  หรือใน Microsoft To Do ให้เปิด มอบหมายให้ฉัน