บานหน้าต่าง บันทึกย่อ คือที่ที่คุณใส่ข้อมูลเพิ่มเติมที่ไม่ปรากฏบนสไลด์ในระหว่างการนําเสนอ คุณอาจต้องการทําให้คําสําคัญในบันทึกย่อเป็นตัวหนาเพื่อให้คุณสามารถดูได้ดีขึ้น หรือใช้ขนาดฟอนต์ที่เล็กลงถ้าคุณมีบันทึกย่อจํานวนมาก
บานหน้าต่างบันทึกย่อสามารถแสดงตัวหนา ตัวเอียง ขีดเส้นใต้ และตัวยก/ตัวห้อยได้ คุณสามารถใช้รายการลําดับเลขหรือรายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยได้
คุณยังสามารถปรับการจัดแนว (ซ้าย กึ่งกลาง หรือขวา) และการเยื้องจากระยะขอบได้
สําหรับบันทึกย่อเวอร์ชันที่พิมพ์ คุณสามารถกําหนดฟอนต์และขนาดฟอนต์เองได้ การกําหนดฟอนต์เหล่านี้จะปรากฏในหน้าบันทึกย่อที่พิมพ์แต่จะไม่ปรากฏในบานหน้าต่างบันทึกย่อหรือในมุมมองผู้นําเสนอ
เปิดใช้งานการจัดรูปแบบสําหรับบานหน้าต่างบันทึกย่อ
เพื่อให้สามารถดูการจัดรูปแบบข้อความในบานหน้าต่างบันทึกย่อ ก่อนอื่นคุณต้องเปิดการจัดรูปแบบ:
-
บนแท็บ มุมมอง ให้เลือก มุมมองเค้าร่าง
-
คลิกขวาที่บานหน้าต่าง เค้าร่าง ทางด้านซ้าย แล้วเลือก แสดงการจัดรูปแบบข้อความ บนเมนูป็อปอัพ
-
บนแท็บ มุมมอง ให้สลับกลับไปยังมุมมองปกติ
เพิ่มการจัดรูปแบบให้กับข้อความในบานหน้าต่างบันทึกย่อ
เมื่อคุณทําขั้นตอนด้านบนแล้ว ให้คุณเพิ่มการจัดรูปแบบอักขระหรือย่อหน้าตามที่คุณคาดไว้ตามปกติ: อันดับแรก ให้คุณเลือกข้อความที่คุณต้องการนําการจัดรูปแบบไปใช้ แล้วจึงนําการจัดรูปแบบไปใช้
เปลี่ยนขนาดฟอนต์ในมุมมองผู้นําเสนอสําหรับงานนําเสนอบนหน้าจอ
มุมมองผู้นําเสนอแสดงบันทึกย่อของคุณทางด้านขวาของหน้าจอเมื่อคุณนําเสนอ คุณจะเห็นบันทึกย่อ แต่ผู้ชมของคุณจะเห็นเฉพาะสไลด์ของคุณเท่านั้น ในมุมมองผู้นําเสนอ คุณสามารถเพิ่มหรือลดขนาดของข้อความในกล่อง บันทึกย่อ ได้
-
บนแท็บ การนําเสนอสไลด์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือก ใช้มุมมองของผู้นําเสนอ แล้ว
-
บนแท็บ การนําเสนอสไลด์ ในกลุ่ม เริ่มการนําเสนอสไลด์ ทางด้านซ้าย ให้เลือก ตั้งแต่เริ่มต้น
บันทึกย่อจะปรากฏในบานหน้าต่างทางด้านขวา ข้อความจะตัดคําโดยอัตโนมัติ และแถบเลื่อนแนวตั้งจะปรากฏขึ้น ถ้าจําเป็น
-
เมื่อต้องการเพิ่มหรือลดขนาดของข้อความในบานหน้าต่าง บันทึกย่อ ให้ใช้ปุ่มที่มุมซ้ายล่างของบานหน้าต่าง บันทึกย่อ:
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับมุมมองผู้นําเสนอในบทความ เริ่มงานนําเสนอ และดูบันทึกย่อของคุณในมุมมองผู้นําเสนอ
เปลี่ยนฟอนต์หรือขนาดฟอนต์สําหรับบันทึกย่อที่พิมพ์
คุณสามารถเปลี่ยนฟอนต์หรือขนาดฟอนต์ที่ใช้ในบันทึกย่อที่พิมพ์ การเปลี่ยนแปลงที่คุณทําจะไม่ปรากฏในบานหน้าต่าง บันทึกย่อ ในมุมมองปกติ แต่คุณจะสามารถเห็นได้ใน ตัวอย่างก่อนพิมพ์ และเมื่อคุณพิมพ์หน้าบันทึกย่อของคุณ
เลือกฟอนต์สําหรับบันทึกย่อที่พิมพ์
-
บนแท็บ มุมมอง ให้เลือก ต้นแบบบันทึกย่อ
-
ในกลุ่ม พื้นหลัง ให้เลือก ฟอนต์ จากนั้นที่ด้านล่างของเมนู ให้เลือก กําหนดฟอนต์เอง
กล่องโต้ตอบ สร้างฟอนต์ของธีมใหม่ จะเปิดขึ้น
-
เปิดรายการตัวเลือกภายใต้ ฟอนต์เนื้อความ (ละติน) แล้วเลือกฟอนต์ที่คุณต้องการใช้สําหรับบันทึกย่อที่พิมพ์
-
คลิก บันทึก
-
บน Ribbon แถบเครื่องมือ ให้เลือก ปิดมุมมองต้นแบบ
เปลี่ยนขนาดของฟอนต์สําหรับบันทึกย่อที่พิมพ์
-
บนแท็บ มุมมอง ให้เลือก ต้นแบบบันทึกย่อ
"เทมเพลต" สําหรับเค้าโครงของบันทึกย่อที่พิมพ์จะปรากฏขึ้น กล่องหลักสองกล่องจะปรากฏในเค้าโครง: กล่องหนึ่งแสดงรูปขนาดย่อของสไลด์ และอีกกล่องจะแสดงตําแหน่งที่บันทึกย่อจะปรากฏขึ้น ตามค่าเริ่มต้น ในมุมมองต้นแบบนี้ ข้อความจะระบุว่า แก้ไขสไตล์ข้อความต้นแบบ และจะแสดงข้อความหลายระดับในกรณีที่คุณใช้เค้าร่างแบบลําดับชั้นสําหรับบันทึกย่อของคุณ
-
เลือกข้อความทั้งหมดในกล่องนั้น
-
บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม ฟอนต์ ให้เลือกขนาดฟอนต์ที่คุณต้องการ ตามค่าเริ่มต้น ขนาดฟอนต์คือ 12 พอยต์ เปลี่ยน 12 เป็นขนาดที่ใหญ่ขึ้น ถ้าคุณต้องการข้อความที่มีขนาดใหญ่ขึ้นในบันทึกย่อที่พิมพ์
-
สลับกลับไปยังแท็บ ต้นแบบบันทึกย่อ แล้วคลิก ปิดมุมมองต้นแบบ
-
เมื่อต้องการดูตัวอย่างของบันทึกย่อที่คุณพิมพ์ที่มีฟอนต์และขนาดที่คุณเลือก ไว้ ให้เลือก ไฟล์ > พิมพ์ ภายใต้ การตั้งค่า ให้เลือกลูกศรลงบนกล่องดรอปดาวน์ที่สอง แล้วเลือก หน้าบันทึกย่อ
บานหน้าต่างแสดงตัวอย่างจะแสดงหน้าบันทึกย่อที่มีรูปขนาดย่อของสไลด์และบันทึกย่อที่มาพร้อมกับสไลด์นั้น