ถ้าคุณต้องการให้ Excel ถือว่าตัวเลขบางชนิดเป็นข้อความ คุณสามารถใช้รูปแบบข้อความแทนรูปแบบตัวเลขได้ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณกําลังใช้หมายเลขบัตรเครดิต หรือรหัสตัวเลขอื่นๆ ที่มี 16 หลักหรือมากกว่า คุณต้องใช้รูปแบบข้อความ ทั้งนี้เนื่องจาก Excel มีความแม่นยําสูงสุด 15 หลัก และจะปัดเศษตัวเลขใดๆ ที่ตามหลังตัวเลขหลักที่ 15 ให้เป็นศูนย์ ซึ่งอาจไม่ใช่สิ่งที่คุณต้องการให้เกิดขึ้น
เป็นเรื่องง่ายที่จะทราบได้ทันทีว่าตัวเลขถูกจัดรูปแบบเป็นข้อความหรือไม่ เนื่องจากตัวเลขจะถูกจัดชิดซ้ายแทนที่จะจัดชิดขวาในเซลล์
-
เลือกเซลล์หรือช่วงของเซลล์ที่มีตัวเลขที่คุณต้องการจัดรูปแบบเป็นข้อความ
เคล็ดลับ: เมื่อต้องการยกเลิกการเลือกเซลล์ ให้คลิกเซลล์ใดๆ บนแผ่นงาน
เคล็ดลับ: คุณยังสามารถเลือกเซลล์ว่าง แล้วใส่ตัวเลขหลังจากที่คุณจัดรูปแบบเซลล์เป็นข้อความ ตัวเลขเหล่านั้นจะถูกจัดรูปแบบเป็นข้อความ
-
คลิกแท็บ หน้าแรก
-
คลิกลูกศรในกล่อง รูปแบบตัวเลข แล้วคลิก ข้อความ
เคล็ดลับ
-
เมื่อต้องการใช้ตําแหน่งทศนิยมในตัวเลขที่เก็บเป็นข้อความ คุณอาจต้องใส่จุดทศนิยมเมื่อคุณพิมพ์ตัวเลข
-
เมื่อคุณใส่ตัวเลขที่เริ่มต้นด้วยศูนย์ เช่น รหัสผลิตภัณฑ์ Excel จะลบเลขศูนย์ตามค่าเริ่มต้น ถ้านี่ไม่ใช่สิ่งที่คุณต้องการ คุณสามารถสร้างรูปแบบตัวเลขแบบกําหนดเองที่บังคับให้ Excel รักษาเลขศูนย์นําหน้าได้ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณกําลังพิมพ์หรือวางรหัสผลิตภัณฑ์สิบหลักในเวิร์กชีต Excel จะเปลี่ยนตัวเลข เช่น 0784367998 เป็น 784367998 ในกรณีนี้ คุณสามารถสร้างรูปแบบตัวเลขแบบกําหนดเองที่ประกอบด้วยรหัส 0000000000 ซึ่งบังคับให้ Excel แสดงตัวเลขสิบหลักทั้งหมดของรหัสผลิตภัณฑ์ รวมถึงเลขศูนย์นําหน้า
-
ในบางครั้ง ตัวเลขอาจถูกจัดรูปแบบและเก็บไว้ในเซลล์เป็นข้อความ ซึ่งในภายหลังอาจทําให้เกิดปัญหาในการคํานวณหรือสร้างความสับสนในการจัดเรียง ซึ่งบางครั้งจะเกิดขึ้นเมื่อคุณนําเข้าหรือคัดลอกตัวเลขจากฐานข้อมูลหรือแหล่งข้อมูลอื่น ในสถานการณ์สมมตินี้ คุณต้องแปลงตัวเลขที่จัดเก็บเป็นข้อความกลับไปเป็นตัวเลข
-
คุณยังสามารถใช้ฟังก์ชัน TEXT เพื่อแปลงตัวเลขเป็นข้อความในรูปแบบตัวเลขที่ระบุได้
