จัดรูปแบบผลลัพธ์ของเขตข้อมูล

ต่อไปนี้คือรายการของสวิตช์และรายการที่สลับเป็นตัวพิมพ์ใหญ่:

• \*CAPS    สวิตช์นี้ทําให้ตัวอักษรแรกของแต่ละคําเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ ตัวอย่างเช่น { FILLIN "พิมพ์ชื่อของคุณ:" \* Caps } แสดง Luis Alverca แม้ว่าชื่อจะถูกพิมพ์เป็นตัวอักษรพิมพ์เล็ก

  เมื่อต้องการเลือกตัวเลือกนี้ในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือกเขตข้อมูล ให้คลิก ตัวพิมพ์ชื่อเรื่อง

• \* FirstCap    สวิตช์นี้ทําให้ตัวอักษรแรกของคําแรกเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ ตัวอย่างเช่น { COMMENTS \* FirstCap } จะแสดงรายงานรายสัปดาห์เกี่ยวกับการขาย

  เมื่อต้องการเลือกตัวเลือกนี้ในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือกเขตข้อมูล ให้คลิก ตัวพิมพ์ใหญ่แรก

• \* Upper    สวิตช์นี้ทําให้ตัวอักษรทั้งหมดเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ ตัวอย่างเช่น { QUOTE "word" \* Upper } จะแสดง WORD

  เมื่อต้องการเลือกตัวเลือกนี้ในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือกเขตข้อมูล ให้คลิก ตัวพิมพ์ใหญ่

• \* Lower    สวิตช์นี้ทําให้ไม่มีผลลัพธ์เป็นตัวพิมพ์ใหญ่ ตัวอักษรทั้งหมดเป็นตัวพิมพ์เล็ก ตัวอย่างเช่น { FILENAME \* Lower } จะแสดง ยอดขายรายสัปดาห์ report.doc

  สวิตช์นี้ไม่มีผลถ้าเขตข้อมูลทั้งหมดที่มีสวิตช์ถูกจัดรูปแบบเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ขนาดเล็ก

  เมื่อต้องการเลือกตัวเลือกนี้ในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือกเขตข้อมูล ให้คลิก ตัวพิมพ์เล็ก

ต่อไปนี้คือรายการของสวิตช์ตัวเลขและผลลัพธ์:

• \*ตัวอักษร    สวิตช์นี้แสดงผลลัพธ์เป็นอักขระตัวอักษร ผลลัพธ์มีตัวพิมพ์เดียวกันกับคําว่า "ตัวอักษร" ในโค้ดเขตข้อมูล ตัวอย่างเช่น { ภาคผนวก SEQ \* ALPHABETIC } แสดง B (แทน 2) และ{ ภาคผนวก SEQ \* ตัวอักษร } จะแสดง b.

  เมื่อต้องการเลือกตัวเลือกนี้ในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือกเขตข้อมูล ให้คลิก a, b, c,

• \*Arabic    สวิตช์นี้แสดงผลลัพธ์เป็นตัวเลขคาร์ดินัลอารบิก ตัวอย่างเช่น { PAGE \* ภาษาอาหรับ } จะแสดง 31

  หมายเหตุ: 

  • ถ้าการตั้งค่า รูปแบบตัวเลข ในกล่องโต้ตอบ รูปแบบหมายเลขหน้า ไม่ใช่ภาษาอาหรับ สวิตช์นี้จะแทนที่การตั้งค่า รูปแบบตัวเลข

  • สําหรับหมายเลขหน้าเท่านั้น ยังมีรูปแบบ ArabicDash ซึ่งแสดงผลลัพธ์เป็นตัวเลขคาร์ดินัลภาษาอาหรับที่ล้อมรอบด้วยอักขระยัติภังค์ ตัวอย่างเช่น { PAGE \* ArabicDash } จะแสดง - 31 -

  เมื่อต้องการเลือกตัวเลือกนี้ในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือกเขตข้อมูล ให้คลิก 1, 2, ,3, ...

• \*CardText    สวิตช์นี้แสดงผลลัพธ์เป็นข้อความคาร์ดินาล ผลลัพธ์จะถูกจัดรูปแบบเป็นตัวอักษรพิมพ์เล็ก เว้นแต่ว่าคุณจะเพิ่มสวิตช์รูปแบบเพื่อระบุตัวพิมพ์ใหญ่อื่น ตัวอย่างเช่น { = SUM(A1:B2) \* CardText } จะแสดง เจ็ดร้อยเก้าสิบ และ { = SUM(A1:B2) \* CardText \* Caps } จะแสดง เจ็ดร้อยเก้าสิบ

  เมื่อต้องการเลือกตัวเลือกนี้ในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือกเขตข้อมูล ให้คลิก หนึ่ง สอง สาม

• \*DollarText    สวิตช์นี้แสดงผลลัพธ์เป็นข้อความคาร์ดินาล Word จะแทรก และ ที่ตําแหน่งทศนิยม และแสดงทศนิยมสองตําแหน่งแรก (ปัดเศษ) เป็นตัวเศษภาษาอาหรับมากกว่า 100 ผลลัพธ์จะถูกจัดรูปแบบเป็นตัวอักษรพิมพ์เล็ก เว้นแต่ว่าคุณจะเพิ่มสวิตช์รูปแบบเพื่อระบุตัวพิมพ์ใหญ่อื่น ตัวอย่างเช่น { = 9.20 + 5.35 \* DollarText \* Upper } จะแสดง FOURTEEN AND 55/100

  เมื่อต้องการเลือกตัวเลือกนี้ในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือกเขตข้อมูล ให้คลิก ข้อความดอลลาร์

• \*Hex    สวิตช์นี้แสดงผลลัพธ์เป็นตัวเลขฐานสิบหก ตัวอย่างเช่น { QUOTE "458" \* Hex } จะแสดง 1CA

  เมื่อต้องการเลือกตัวเลือกนี้ในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือกเขตข้อมูล ให้คลิก เลขฐานหก ...

• \*OrdText    สวิตช์นี้จะแสดงผลลัพธ์เป็นข้อความลําดับ ผลลัพธ์จะถูกจัดรูปแบบเป็นตัวอักษรพิมพ์เล็ก เว้นแต่ว่าคุณจะเพิ่มสวิตช์รูปแบบเพื่อระบุตัวพิมพ์ใหญ่อื่น ตัวอย่างเช่น { DATE \@ "d" \* OrdText } จะแสดง ยี่สิบแรก และ { DATE \@ "d" \* OrdText \* FirstCap } จะแสดง ยี่สิบเอ็ด

  เมื่อต้องการเลือกตัวเลือกนี้ในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือกเขตข้อมูล ให้คลิก ที่หนึ่ง, ที่สอง, ที่สาม, ...

• \*ลำดับ    สวิตช์นี้แสดงผลลัพธ์เป็นตัวเลขอารบิกตามลําดับ ตัวอย่างเช่น { DATE \@ "d" \* เลขแสดงอันดับ } จะแสดง ที่ 30

  เมื่อต้องการเลือกตัวเลือกนี้ในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือกเขตข้อมูล ให้คลิก อันดับที่ 1, 2, 3

• \*โรมัน    สวิตช์นี้แสดงผลลัพธ์เป็นตัวเลขโรมัน ผลลัพธ์มีกรณีเดียวกับคําว่า "โรมัน" ในโค้ดเขตข้อมูล ตัวอย่างเช่น { บท SEQ \* โรมัน } จะแสดง xi, และ { บท SEQ \* โรมัน } จะแสดง XI

  เมื่อต้องการเลือกตัวเลือกนี้ในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือกเขตข้อมูล ให้คลิก I, II, III

ต่อไปนี้คือสวิตช์การจัดรูปแบบอักขระและผลลัพธ์:

• \*Charformat    สวิตช์นี้จะนําการจัดรูปแบบของตัวอักษรตัวแรกของชื่อเขตข้อมูลไปใช้กับผลลัพธ์ทั้งหมด ผลลัพธ์ของตัวอย่างต่อไปนี้มีการจัดรูปแบบตัวหนาเนื่องจาก R ใน REF เป็นตัวหนา

  { REF chapter2_title \* Charformat } จะแสดง ปลาวาฬแห่งมหาสมุทรแปซิฟิก เป็นตัวหนา

  เมื่อต้องการเพิ่มสวิตช์นี้ ให้พิมพ์สวิตช์ลงในโค้ดเขตข้อมูลหรือในกล่อง โค้ดเขตข้อมูล ในกล่องโต้ตอบ เขตข้อมูล

• \*MERGEFORMAT    สวิตช์นี้จะนําการจัดรูปแบบของผลลัพธ์ก่อนหน้าไปใช้กับผลลัพธ์ใหม่ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณเลือกชื่อที่แสดงโดยเขตข้อมูล { AUTHOR \* MERGEFORMAT } และใช้การจัดรูปแบบตัวหนา Word จะรักษาการจัดรูปแบบตัวหนาไว้เมื่อเขตข้อมูลได้รับการอัปเดตเพื่อแสดงชื่อผู้เขียนใหม่

  เมื่อคุณแทรกเขตข้อมูล โดยใช้กล่องโต้ตอบ เขตข้อมูล สวิตช์ \*MERGEFORMAT จะถูกรวมด้วยโดยค่าเริ่มต้น คุณสามารถปิดตัวเลือกนี้ได้โดยการล้างกล่องกาเครื่องหมาย รักษาการจัดรูปแบบระหว่างการอัปเดต ในกล่องโต้ตอบ เขตข้อมูล

เดือน (M)

ตัวอักษร M ต้องเป็นตัวพิมพ์ใหญ่เพื่อแยกเดือนออกจากนาที

• M    รายการรูปแบบนี้จะแสดงเดือนเป็นตัวเลขโดยไม่มี 0 (ศูนย์) นําหน้าสําหรับเดือนหลักเดียว ตัวอย่างเช่น เดือนกรกฎาคมคือ 7

• MM    รายการรูปแบบนี้จะแสดงเดือนเป็นตัวเลขโดยมีเลข 0 นําหน้า (ศูนย์) สําหรับเดือนหลักเดียว ตัวอย่างเช่น เดือนกรกฎาคมคือ 07

• MMM    รายการรูปแบบนี้แสดงเดือนเป็นตัวย่อสามตัวอักษร ตัวอย่างเช่น กรกฎาคมคือ ก.ค

• MMMM    รายการรูปแบบนี้แสดงเดือนเป็นชื่อเต็ม

วัน (d)

ตัวอักษร d จะแสดงวันของเดือนหรือวันในสัปดาห์ ตัวอักษร d อาจเป็นตัวพิมพ์ใหญ่หรือตัวพิมพ์เล็กก็ได้

• d    รายการรูปแบบนี้จะแสดงวันของสัปดาห์หรือเดือนเป็นตัวเลขโดยไม่มีเลข 0 นําหน้า (ศูนย์) สําหรับวันหลักเดียว ตัวอย่างเช่น วันที่หกของเดือนจะแสดงเป็น 6

• dd    รายการรูปแบบนี้จะแสดงวันของสัปดาห์หรือเดือนเป็นตัวเลขโดยมีเลข 0 นําหน้า (ศูนย์) สําหรับวันหลักเดียว ตัวอย่างเช่น วันที่หกของเดือนจะแสดงเป็น 06

• ddd    รายการรูปแบบนี้จะแสดงวันของสัปดาห์หรือเดือนเป็นตัวย่อสามตัวอักษร ตัวอย่างเช่น วันอังคารจะแสดงเป็น อ

• dddd    รายการรูปแบบนี้จะแสดงวันของสัปดาห์เป็นชื่อเต็ม

ปี (y)

ตัวอักษร y แสดงปีเป็นตัวเลขสองหรือสี่หลัก ตัวอักษร y อาจเป็นตัวพิมพ์ใหญ่หรือตัวพิมพ์เล็กก็ได้

• yy    รายการรูปแบบนี้จะแสดงปีเป็นตัวเลขสองหลักโดยมีเลข 0 นําหน้า (ศูนย์) สําหรับปี 01 ถึง 09 ตัวอย่างเช่น 1999 จะแสดงเป็น 99 และ 2006 จะแสดงเป็น 06

• yyyy    รายการรูปแบบนี้แสดงปีเป็นตัวเลขสี่หลัก

ชั่วโมง (h)

ตัวพิมพ์เล็ก h จะยึดเวลาตามนาฬิกาแบบ 12 ชั่วโมง H ตัวพิมพ์ใหญ่จะใช้เวลา 24 ชั่วโมง หรือนาฬิกาทหาร ตัวอย่างเช่น 5 P.M. จะแสดงเป็น 17

• h หรือ H    รายการรูปแบบนี้จะแสดงชั่วโมงโดยไม่มี 0 (ศูนย์) นําหน้าสําหรับชั่วโมงหลักเดียว ตัวอย่างเช่น ชั่วโมงของ 9 น. จะแสดงเป็น 9

• hh หรือ HH    รายการรูปแบบนี้จะแสดงชั่วโมงโดยมีเลข 0 นําหน้า (ศูนย์) สําหรับชั่วโมงหลักเดียว ตัวอย่างเช่น ชั่วโมงของ 9 A.M. จะแสดงเป็น 09

นาที (m)

ตัวอักษร m ต้องเป็นตัวพิมพ์เล็กเพื่อแยกแยะนาทีจากเดือน

• m    รายการรูปแบบนี้จะแสดงนาทีโดยไม่มี 0 (ศูนย์) นําหน้าสําหรับนาทีหลักเดียว ตัวอย่างเช่น { TIME \@ "m" } จะแสดง 2

• mm    รายการรูปแบบนี้จะแสดงนาทีโดยมี 0 (ศูนย์) นําหน้าสําหรับนาทีหลักเดียว ตัวอย่างเช่น { TIME \@ "mm" } จะแสดง 02

วินาที (s)

• s    รายการรูปแบบนี้จะแสดงวินาทีโดยไม่มี 0 (ศูนย์) นําหน้าสําหรับวินาทีหลักเดียว ตัวอย่างเช่น {TIME \@ “s” แสดง 5

• ss    รายการรูปแบบนี้แสดงวินาทีที่มีเลข 0 (ศูนย์) นําหน้าสําหรับวินาทีหลักเดียว ตัวอย่างเช่น { TIME \@ “ss” จะแสดง 05

เวลา A.M. และ P.M. (AM/PM)

ซึ่งจะแสดง A.M. และ P.M. เมื่อต้องการเปลี่ยนสัญลักษณ์ A.M. และ P.M. สําหรับ Microsoft Windows ให้เปลี่ยนการตั้งค่าภูมิภาคใน แผงควบคุม

• am/pm หรือ AM/PM    รายการรูปแบบนี้จะแสดง A.M. และ P.M. เป็นตัวพิมพ์ใหญ่ ตัวอย่างเช่น { TIME \@ "h AM/PM" } และ { TIME \@ "h am/pm" } จะแสดง 9:00 น. หรือ 17:00 น.

• 'ข้อความ'    รายการรูปแบบนี้แสดงข้อความที่ระบุในวันที่หรือเวลา ใส่ข้อความไว้ในเครื่องหมายอัญประกาศเดี่ยว ตัวอย่างเช่น { TIME \@ "HH:mm 'เวลาเฉลี่ยกรีนิช' " } จะแสดง เวลาเฉลี่ยกรีนิช 12:45

• อักขระ    รายการรูปแบบนี้มีอักขระที่ระบุในวันที่หรือเวลา เช่น : (เครื่องหมายจุดคู่), - (ยัติภังค์), * (เครื่องหมายดอกจัน) หรือช่องว่าง ตัวอย่างเช่น { DATE \@ "HH:mm MMM-d, 'yy" } แสดง 11:15 Nov-6, '99

• `numbereditem`    รายการรูปแบบนี้จะมีวันที่หรือเวลาของหมายเลขรายการก่อนหน้าที่คุณใส่หมายเลขโดยใช้คําสั่ง คําอธิบายภาพ ในกลุ่ม คําอธิบายภาพ (แท็บ การอ้างอิง) หรือโดยการแทรกเขตข้อมูล SEQ ใส่ตัวระบุรายการ เช่น ตาราง หรือ รูป ด้วยเครื่องหมายเน้นเสียงหนักแน่น (`) Word จะแสดงตัวเลขตามลําดับในตัวเลขอาระบิก ตัวอย่างเช่น { PRINTDATE \@ "'ตาราง' `table` 'ถูกพิมพ์เมื่อ' M/d/yy" } จะแสดง ตารางที่ 2 พิมพ์เมื่อวันที่ 9/25/02