เปอร์เซ็นต์ที่เป็นค่าลบอาจระบุได้ยากเมื่อคุณสแกนเวิร์กชีต คุณสามารถทําให้ค้นหาได้ง่ายโดยนําการจัดรูปแบบพิเศษไปใช้กับเปอร์เซ็นต์ที่เป็นค่าลบ หรือโดยการสร้างกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
สร้างรูปแบบแบบกําหนดเอง
ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:
-
เลือกเซลล์ที่มีเปอร์เซ็นต์เป็นค่าลบ เมื่อต้องการเลือกเซลล์หลายเซลล์ ให้กดแป้น Ctrl ค้างไว้ขณะที่คุณเลือกแต่ละเซลล์
-
บนแท็บ หน้าแรก ให้คลิก จัดรูปแบบ > จัดรูปแบบเซลล์
-
ในกล่อง จัดรูปแบบเซลล์ ในรายการ ประเภท ให้คลิก กําหนดเอง
-
ในกล่อง ชนิด ให้ใส่รูปแบบต่อไปนี้: 0.00%;[ สีแดง]-0.00%
ในตอนนี้ เปอร์เซ็นต์ที่เป็นค่าลบจะปรากฏในการเน้นสีแดง
เคล็ดลับ: รูปแบบแบบกําหนดเองจะถูกบันทึกไว้กับเวิร์กบุ๊ก ในครั้งถัดไปที่คุณจําเป็นต้องนําไปใช้ ให้ทําตามขั้นตอนที่ 2 และ 3 ด้านบน และคุณจะพบรูปแบบแบบกําหนดเองในรายการ ชนิด เมื่อต้องการใช้รูปแบบแบบกําหนดเองในเวิร์กบุ๊กอื่น ให้บันทึกเวิร์กบุ๊กเป็นเทมเพลต แล้วยึดเวิร์กบุ๊กในอนาคตตามเทมเพลตนั้น
สร้างกฎการจัดรูปแบบแบบกําหนดเอง
ทําตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อสร้างกฎการจัดรูปแบบแบบกําหนดเอง ซึ่งจะพร้อมใช้งานในเวิร์กชีตที่คุณสร้างขึ้นเท่านั้น
-
ในเวิร์กชีต ให้เลือกช่วงของเซลล์ที่คุณจะใส่เปอร์เซ็นต์ที่เป็นค่าลบ
-
บนแท็บ หน้าแรก คลิก การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข > สร้างกฎ
-
ในกล่อง กฎการจัดรูปแบบใหม่ ให้เลือก จัดรูปแบบเฉพาะเซลล์ที่มี
-
ในป็อปอัพ แก้ไขคําอธิบายกฎ ใน จัดรูปแบบเฉพาะเซลล์ด้วย ให้เลือก น้อยกว่า
-
ในฟิลด์ ให้พิมพ์หมายเลข 0
-
คลิก รูปแบบ
-
ในกล่อง จัดรูปแบบเซลล์ ให้เลือกฟอนต์หรือสีของเซลล์ แล้วคลิก ตกลง สองครั้ง
เมื่อคุณพิมพ์เปอร์เซ็นต์ค่าลบภายในช่วงที่เลือก ค่านั้นจะถูกจัดรูปแบบเป็นสีแดงโดยอัตโนมัติ
ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมไหม
คุณสามารถสอบถามผู้เชี่ยวชาญใน Excel Tech Community หรือรับการสนับสนุนใน ชุมชน