มันเสียเวลาและความพยายามในการจัดแนวและจัดตําแหน่งองค์ประกอบหลายอย่างด้วยตนเองบนสไลด์อย่างสมบูรณ์แบบ เมื่อใช้การแก้ไขอัตโนมัติ คุณสามารถจัดแนว ปรับขนาด และกระจายองค์ประกอบต่างๆ โดยอัตโนมัติ และปรับตัวเชื่อมต่อให้ตรงระหว่างองค์ประกอบเหล่านั้นได้
ก่อนการแก้ไขอัตโนมัติ:
หลังจากการแก้ไขอัตโนมัติ:
ความพร้อมใช้งาน
การแก้ไขอัตโนมัติเป็นบริการออนไลน์สําหรับ PowerPoint สำหรับเว็บที่ใช้งานได้กับงานนําเสนอที่จัดเก็บไว้บน OneDrive หรือ SharePoint ใน Microsoft 365 เท่านั้น ถ้าคุณไม่เห็นปุ่ม แก้ไขอัตโนมัติ หรือคุณไม่เห็นฟีเจอร์บางอย่างที่อธิบายไว้ที่นี่ ให้ตรวจสอบสิ่งต่อไปนี้:
-
คุณกําลังใช้ PowerPoint สำหรับเว็บ
-
งานนําเสนอจะถูกเก็บไว้ใน OneDrive (สําหรับที่ทํางานหรือโรงเรียน ไม่ใช่ส่วนบุคคล) หรือ SharePoint ใน Microsoft 365
การใช้การแก้ไขอัตโนมัติ
-
เลือกองค์ประกอบอย่างน้อยสององค์ประกอบบนสไลด์
-
เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
-
คลิกขวาที่องค์ประกอบใดองค์ประกอบหนึ่ง และจากเมนูบริบท ให้เลือก แก้ไขอัตโนมัติ
-
บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม รูปวาด ให้คลิก จัดเรียง แล้วเลือก แก้ไขอัตโนมัติ
เคล็ดลับ: คุณจะเห็นเมนู จัดเรียง ในแท็บ รูปร่าง หรือ รูปภาพ โดยขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณเลือก
-
การแก้ไขอัตโนมัติจะจัดแนว กระจาย และปรับขนาดองค์ประกอบที่เลือกทั้งหมดอย่างสม่ําเสมอ และจัดตัวเชื่อมต่อใดๆ ให้ตรงระหว่างองค์ประกอบเหล่านั้น
หมายเหตุ: สําหรับรุ่นแรกนี้ การแก้ไขอัตโนมัติจะทํางานกับองค์ประกอบบนสไลด์ที่ไม่ซ้อนกันเท่านั้น ในการเผยแพร่ในอนาคต เราจะขยายฟังก์ชันการทํางานขณะที่เราได้รับคําติชมจากผู้ที่ใช้ฟีเจอร์นี้
เมื่อองค์ประกอบซ้อนทับกัน การแก้ไขอัตโนมัติจะไม่สามารถมองข้ามวิธีการจัดแนวองค์ประกอบเหล่านั้นได้ เมื่อไม่มีการซ้อนทับกัน การแก้ไขอัตโนมัติสามารถกําหนดวิธีที่คุณต้องการได้ดีขึ้น
ด้วยการแสดงภาพที่ซับซ้อนมากขึ้นที่ใช้องค์ประกอบจํานวนมากและหลากหลาย เราขอแนะนําให้ใช้ แก้ไขอัตโนมัติ กับกลุ่มองค์ประกอบที่เล็กลงก่อน แล้วค่อยๆ ปรับปรุงองค์ประกอบจนกว่าการแสดงภาพทั้งหมดจะถูกจัดแนว
การแก้ไขปัญหา
ปุ่ม แก้ไขอัตโนมัติ ไม่พร้อมใช้งาน
ปุ่ม แก้ไขอัตโนมัติ จะไม่พร้อมใช้งานถ้า
-
คุณไม่ได้เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต
-
ไม่มีองค์ประกอบหรือองค์ประกอบเดียวเท่านั้นที่ถูกเลือก
หมายเหตุ: การแก้ไขอัตโนมัติจําเป็นต้องเลือกองค์ประกอบอย่างน้อยสององค์ประกอบบนสไลด์ มิฉะนั้น ปุ่ม จะไม่พร้อมใช้งาน
ฉันเลือก การแก้ไขอัตโนมัติ และข้อความแสดงข้อผิดพลาดปรากฏขึ้น
เนื่องจากการแก้ไขอัตโนมัติเป็นบริการออนไลน์ การหยุดชะงักชั่วคราวในการเชื่อมต่อกับบริการอาจส่งผลให้ข้อความแสดงข้อผิดพลาดขอให้คุณรอแล้วลองอีกครั้ง หากคุณรอสักครู่แล้วลองอีกครั้ง การแก้ไขอัตโนมัติอาจทํางานได้ตามที่คาดไว้
คุณอาจเห็นข้อผิดพลาดถ้าคุณเลือกองค์ประกอบที่ทับซ้อนกัน คุณจะเห็นข้อผิดพลาดที่ระบุว่าองค์ประกอบต้องอยู่ในรูปแบบเส้นตารางและไม่ซ้อนกัน
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าองค์ประกอบที่คุณกําลังพยายามจัดแนวไม่มี SmartArt หรือถูกจัดกลุ่ม การแก้ไขอัตโนมัติจะไม่ทํางานในตอนนี้ด้วย SmartArt หรือองค์ประกอบที่ถูกจัดกลุ่ม
ฉันเลือก การแก้ไขอัตโนมัติ แต่ไม่มีสิ่งใดเกิดขึ้น
ก่อนอื่น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตแล้ว การแก้ไขอัตโนมัติเป็นบริการออนไลน์สําหรับ PowerPoint สำหรับเว็บ ซึ่งจะไม่สามารถใช้งานได้หากคุณไม่ได้เชื่อมต่อ
ถ้าคุณยังคงไม่เห็นการเปลี่ยนแปลงใดๆ ในเนื้อหาของคุณ ให้ทําดังต่อไปนี้:
-
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าองค์ประกอบไม่ซ้อนกันและไม่ได้เป็น SmartArt หรือถูกจัดกลุ่ม มิฉะนั้น การแก้ไขอัตโนมัติ จะไม่ทํางาน
-
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าองค์ประกอบยังไม่ได้ถูกจัดแนวไว้ ถ้าองค์ประกอบที่เลือกถูกจัดแนวอยู่แล้ว จะไม่มีอะไรให้การแก้ไขอัตโนมัติทํา
-
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าองค์ประกอบไม่ได้อยู่ใกล้กับการจัดแนวแล้ว หากการปรับที่ต้องการมีเพียงเล็กน้อย อาจดูเหมือนว่าการแก้ไขอัตโนมัติไม่ได้ทําอะไรเลย
หากคุณคิดว่าองค์ประกอบต่างๆ ต้องการการปรับเพิ่มเติม แต่การแก้ไขอัตโนมัติไม่ได้ทําในสิ่งที่คุณคาดไว้ อาจเป็นเพราะ
-
คุณคาดหวังสิ่งที่อยู่นอกขอบเขตของการแก้ไขอัตโนมัติ ขณะนี้ การแก้ไขอัตโนมัติ จะปรับการจัดแนว ระยะห่าง ขนาด และตัวเชื่อมต่อระหว่างองค์ประกอบเท่านั้น
-
การแก้ไขอัตโนมัติไม่สามารถกําหนดวิธีที่คุณต้องการจัดแนวองค์ประกอบตามเค้าโครงปัจจุบัน ลองย้ายองค์ประกอบเข้าใกล้กันเพื่อให้ตรรกะการแก้ไขอัตโนมัติเห็นภาพของสิ่งที่คุณต้องการให้ได้ผลลัพธ์ที่ดียิ่งขึ้น